Realizacja kreatywnych zeszytów edukacyjnych

• Postępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym (bez negocjacji) na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
• Zamawiający wskazuje, że postępowanie dotyczy wartości mniejszej niż próg unijny.
• Nie przewiduje się wyboru oferty z możliwością prowadzenia negocjacji ani udzielenia zamówienia z wolnej ręki.
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Termin wykonania umowy (całość): do 21.06.2027 — termin liczony od dnia podpisania umowy; za termin wykonania uważa się datę podpisania protokołu odbioru końcowego przedmiotu umowy.
• Terminy dystrybucji kwartalników (etapy realizacji, terminy ostatecznej dystrybucji drukowanych egzemplarzy):
• „JESIEŃ” nr 1 — do 14.10.2026
• „ZIMA” nr 2 — do 14.12.2026
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (lub krótszym okresie prowadzenia działalności) zrealizował minimum 2 publikacje o charakterze edukacyjnym i/lub edukacyjno-informacyjnym i/lub edukacyjno-promocyjnym, każda o objętości co najmniej 10 stron; brak możliwości sumowania doświadczenia między podmiotami (warunek musi być spełniony w całości przez jednego Wykonawcę lub przez podmiot, na którego zasoby się powołuje).
• Wykonawca musi dysponować zespołem realizacyjnym obejmującym co najmniej: Koordynatora projektu / lidera zespołu, specjalistę ds. przyrody (autora treści merytorycznych), grafika/ilustratora, redaktora/korektora i metodyka/specjalistę ds. edukacji; minimalna liczba osób wskazana przez Wykonawcę to 3, przy czym nie dopuszcza się łączenia funkcji specjalisty ds. przyrody i metodyka (te funkcje nie mogą być połączone).
• Wykonawca musi przedłożyć wykaz osób dedykowanych do realizacji zamówienia oraz dokumenty potwierdzające możliwość realizacji tych funkcji (wykaz i dowody służą ocenie w kryteriach oceny ofert).
• Wykonawca zobowiązany jest zapewnić wykonanie redakcji językowej i profesjonalnej korekty (co najmniej dwukrotna korekta, w tym korekta autorska po składzie graficznym).
• Wykonawca musi przygotować wersje elektroniczne kwartalników zgodne ze standardami dostępności cyfrowej WCAG 2.1 poziom AA oraz spełnić obowiązek dostosowania materiałów drukowanych i elektronicznych do standardów dostępności wskazanych w wytycznych (w tym Załącznik nr 2).
• Wykonawca musi uzyskać numer ISBN dla kwartalników (koszty uzyskania ponosi Wykonawca).
• (+ 5 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Poniżej wykaz kryteriów oceny ofert oraz przypisane wagi (punkty):

• Cena ofertowa — 60 pkt
• Doświadczenie Koordynatora / lidera zespołu — 15 pkt
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Kary umowne: w projekcie umowy (załącznik nr 4) — s. 3
• Wadium: brak wymogu wniesienia wadium — s. 15
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Podwykonawcy: Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy; oferta musi wskazywać zakres powierzony podwykonawcom oraz, jeśli znani, ich nazwy. Przed przystąpieniem do realizacji Wykonawca poda Zamawiającemu nazwy, dane kontaktowe i przedstawicieli podwykonawców; zmiana podwykonawcy wymaga wykazania, że nowy podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia warunki (art. 118) — obowiązek zgłoszenia i aktualizacji. Powierzenie podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za wykonanie zamówienia.
• Zmiany umowy: Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień umowy zgodnie z projektowanymi postanowieniami umowy (załącznik nr 4) oraz przepisami art. 455 ust. 1 pkt 1 i art. 455 ust. 1 pkt 2–4 oraz ust. 2 ustawy; cena ryczałtowa jest stała, chyba że zmiana nastąpi na podstawie dopuszczalnych przypadków w projekcie umowy. Przed zawarciem umowy należy dopełnić formalności wskazane w Rozdziale XXX SWZ.
• Audyt i kontrola: Zamawiający wymaga, by Wykonawca przechowywał dokumentację (w tym zgody RODO) i na żądanie przekazywał dowody dotyczące realizacji (np. raporty zatrudnienia, kopie umów o pracę, potwierdzenia odbioru); Zamawiający może żądać wyjaśnień i dowodów w terminie 5 dni (gdzie wskazane). Brak spełnienia obowiązków raportowych może skutkować odstąpieniem od umowy w terminie 14 dni od bezskutecznego upływu terminu na przedłożenie wyjaśnień.
• Własność intelektualna: Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do wszystkich materiałów (cztery kwartalniki i inne materiały wytworzone) w zakresie niezbędnym do korzystania i rozpowszechniania w ramach projektu; prawa przechodzą sukcesywnie z chwilą akceptacji ostatecznej wersji kwartalników i przekazania do dystrybucji. Teksty przygotowane przez Wykonawcę nie mogą być wykorzystywane przez Wykonawcę do innych publikacji. Wykonawca odpowiada za uzyskanie wszelkich zgód/licencji (w tym RODO) i dołącza je do protokołu odbioru.
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Formularz oferty (Załącznik nr 1)
• Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków (art.125) (Załącznik nr 2)
• (+ 1 pozycja — pełna treść po zalogowaniu)