Remont i przystosowanie pomieszczeń na parterze bloku C szpitala w Lublinie na Pracownię Rezonansu Magnetycznego 1,5T (dawna biblioteka + sąsiedni magazyn), z infrastrukturą techniczną i dokumentacją projektową w formule „zaprojektuj i wybuduj”. Zakres: wyburzenia, nowe ściany, wzmocnienie stropu, adaptacja magazynu na zaplecze techniczne, modernizacja korytarza; instalacje: wentylacja mechaniczna, klimatyzacja z agregatem wody lodowej, awaryjny wyrzut helu, wod.-kan., c.o., elektryczna i teletechniczna, gazów medycznych, okablowanie komputerowe, oświetlenie; osłonki narożników PCV, umywalki bezdotykowe/łokciowe, dozowniki i pojemniki jednorazowe; montaż sprzętu RM i wyposażenia łatwo zmywalnego; dokumentacja powykonawcza 3 egz. + scan.
Trudność: wysoka
Wielobranżowa realizacja w bezpośrednim sąsiedztwie i w obrębie działającego szpitala, wymaga koordynacji wielu instalacji oraz przestrzegania rygorystycznych wymagań medycznych (ekranowanie, hel, gazowe), przy krótkim 60-dniowym terminie wykonania.
Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Mając na względzie zapisy PFU oraz udzielone odpowiedzi zwracamy się z prośbą o jednoznaczne potwierdzenie, czy Zamawiający będzie wymagał dostarczenia w ramach niniejszego postępowania systemu UPS, który miałby za zadanie podtrzymać pracę systemu rezonansu magnetycznego do jego bezpiecznego wyłączenia?
Tego typu systemy UPS, ze względu na swoją specyfikę i parametry, sprawiłyby, że cena oferty Wykonawcy byłaby wyższa o kilkaset tysięcy złotych. Przy czym należy również zaznaczyć, iż Wykonawcy, chcący wziąć udział w niniejszym postępowaniu nie mają wystarczającej wiedzy o systemie rezonansu magnetycznego, jaki miałby zostać zainstalowany w pracowni, której dotyczą prace adaptacyjne zawarte w niniejszym postępowaniu, co sprawia, że nie mogą w pełni oszacować całości kosztów, jakie musieliby ponieść.Zamawiający informuje, że nie wymaga dostarczenia w ramach niniejszego postępowania systemu UPS, który miałby za zadanie podtrzymać pracę systemu rezonansu magnetycznego do jego bezpiecznego wyłączenia.
1Czy UPS wymieniony w PFU ma za zadanie zagwarantować zasilanie całego systemu Rezonansu Magnetycznego? Jeżeli tak, to prosimy o wskazanie wymaganego czasu podtrzymania zasilania.Zamawiający wyjaśnia, że UPS, o którym mowa w PFU, nie jest przewidziany jako źródło podtrzymania pracy całego systemu rezonansu magnetycznego w trybie prowadzenia badania. UPS należy przewidzieć dla obwodów zasilania gwarantowanego, w szczególności dla elementów sterowania, stanowisk operatorskich, infrastruktury IT/serwerowej oraz tych elementów aparatu RM, dla których producent/dostawca RM wymaga zasilania gwarantowanego w celu bezpiecznego zakończenia pracy lub kontrolowanego wyłączenia urządzenia. Dobór mocy, konfiguracji i czasu podtrzymania UPS należy wykonać na etapie projektowania, zgodnie z wymaganiami producenta/dostawcy aparatu RM oraz uzgodnić z Zamawiającym. Zapisy SWZ/PFU w tym zakresie pozostają bez zmian.
2Prosimy o wskazanie producenta oraz wersji serwera systemu BMS Szpitala, do którego mają zostać podłączone wskazane w PFU urządzenia.Zamawiający wyjaśnia, że rozbudowa BMS ma zostać wykonana w sposób kompatybilny z istniejącą infrastrukturą BMS Szpitala, bez utraty jej funkcjonalności. Szczegółowe dane dostępowe i techniczne dotyczące istniejącego systemu BMS zostaną przekazane wybranemu Wykonawcy na etapie projektowania/uzgodnień z Działem Technicznym Zamawiającego, w zakresie niezbędnym do opracowania projektu i realizacji włączenia. W cenie oferty należy uwzględnić wszystkie elementy niezbędne do skutecznego włączenia wymaganych sygnałów do BMS, w tym ewentualne moduły, bramki komunikacyjne, licencje, konfigurację i uruchomienie. Zapisy SWZ/PFU pozostają bez zmian. System Asix10.evo / Wago.
3Prosimy o wskazanie, z której rozdzielnicy Szpitala (nazwa/lokalizacja) przewiduje się wyprowadzenie linii zasilającej urządzenia Rezonansu Magnetycznego oraz orientacyjnej odległości tej rozdzielnicy od pomieszczeń objętych przedmiotem zamówienia.Zamawiający wyjaśnia, że zgodnie z PFU zasilanie rezonansu magnetycznego należy przewidzieć z rozdzielni S2 Szpitala blok J ( około 80 m) . Szczegółową trasę kablową, długości kabli, sposób prowadzenia instalacji oraz zakres przebudowy pola zasilającego należy ustalić i potwierdzić na etapie inwentaryzacji oraz dokumentacji projektowej, z uwzględnieniem stanu istniejącego i uzgodnień z Działem Technicznym Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w cenie oferty kompletną linię zasilającą wraz z niezbędnymi zabezpieczeniami, przebudową pola zasilającego w tym frontów rozdzielni ( 3 szt.) , trasami kablowymi i pomiarami. Zapisy SWZ/PFU pozostają bez zmian.
4Prosimy o informację, czy rezerwa mocy w rozdzielnicy elektrycznej, z której planowane jest wyprowadzenie linii zasilającej urządzenia RM, jest wystarczająca do tego celu.Zamawiający wyjaśnia, że Wykonawca, w formule »zaprojektuj i wybuduj«, zobowiązany jest zweryfikować wymagane zapotrzebowanie mocy aparatu RM i urządzeń towarzyszących oraz potwierdzić możliwość zasilenia z istniejącej infrastruktury na etapie projektowania. W zakresie zamówienia należy uwzględnić wykonanie wszystkich prac niezbędnych do prawidłowego zasilenia pracowni RM, w tym ewentualną przebudowę/dostosowanie pola zasilającego w rozdzielni głównej, zgodnie z PFU, wymaganiami producenta aparatu RM i uzgodnieniami z Zamawiającym. Zapisy SWZ/PFU pozostają bez zmian. Według posiadanych danych Zamawiającego, istnieje możliwość zasilenia zadania z rozdzielni głównej, przy czym ostateczne rozwiązanie wymaga potwierdzenia projektowego.
5Prosimy o informację, czy w zakresie wykonania linii zasilającej urządzenia RM, Zamawiający wymaga dostawy i montażu Przeciwpożarowego Wyłącznika Prądu.Zamawiający wyjaśnia, że w zakresie wykonania linii zasilającej i instalacji elektrycznych Wykonawca zobowiązany jest zaprojektować i wykonać wszystkie elementy wymagane przepisami, warunkami ochrony przeciwpożarowej, uzgodnieniami rzeczoznawcy ds. zabezpieczeń przeciwpożarowych oraz wymaganiami producenta aparatu RM. Jeżeli z dokumentacji projektowej lub uzgodnień ppoż. wyniknie konieczność zastosowania Przeciwpożarowego Wyłącznika Prądu lub elementów równoważnych/funkcjonalnie powiązanych, należy ująć je w zakresie oferty i wykonać w ramach wynagrodzenia ryczałtowego. Zapisy SWZ/PFU pozostają bez zmian.
6Prosimy o informację, czy w przedmiotowej części budynku Szpitala, funkcjonuje system DSO i czy należy go rozbudować w zakresie zadania.Rozbudowa DSO nie jest wymagana, chyba że konieczność taka wyniknie z obowiązujących przepisów, uzgodnień ppoż. lub przyjętych rozwiązań projektowych niezbędnych do prawidłowej realizacji zadania. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest ująć niezbędny zakres w dokumentacji projektowej i wykonać go w ramach zamówienia. Zapisy SWZ/PFU pozostają bez zmian.
7Prosimy o informację, czy w przedmiotowej części budynku Szpitala, funkcjonuje system monitoringu opraw oświetlenia awaryjnego lub system baterii centralnej, i czy należy go rozbudować w zakresie zadania.Zamawiający informuje, że w przedmiotowej części budynku Szpitala, nie funkcjonuje system monitoringu opraw oświetlenia awaryjnego ani system baterii centralnej.
8Prosimy o informację, czy Zamawiający wymaga wykonania instalacji sieci bezprzewodowej (Wi-Fi) w pomieszczeniach objętych zakresem zadania. Jeżeli tak, to czy wymagana jest również dostawa urządzeń Acces-Point?Zamawiający potwierdza, że w zakresie zamówienia należy wykonać instalację sieci bezprzewodowej Wi-Fi w pomieszczeniach objętych zakresem zadania, w zakresie wynikającym z projektu i wymagań Zamawiającego . Zakres obejmuje również dostawę, montaż, konfigurację i uruchomienie urządzeń Access Point zgodnych z wymaganiami określonymi w PFU i Załączniku nr 9 do SWZ. Zapisy SWZ/PFU pozostają bez zmian.
9Prosimy o informację, czy istniejący w klatce schodowej kanał wentylacyjny można zdemontować a miejsce po starym kanale wentylacyjnym wykorzystać np. do czerpni / wyrzutni centrali wentylacyjnej obsługującej pomieszczenie rezonansu (demontaż kanałów z klatki schodowej do niebieskiego wentylatora na zewnątrz budynku).Zamawiający wyjaśnia, że ewentualny demontaż istniejących kanałów wentylacyjnych oraz wykorzystanie przestrzeni po tych kanałach może nastąpić wyłącznie po wykonaniu przez Wykonawcę inwentaryzacji, potwierdzeniu funkcji i stanu istniejących instalacji, wykazaniu braku negatywnego wpływu na pracę obiektu oraz po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego i wymaganych uzgodnień projektowych, w szczególności w zakresie ochrony przeciwpożarowej, wentylacji, higieniczno-sanitarnej i ewakuacji. Zamawiający nie dopuszcza samodzielnego demontażu czynnych instalacji ani pogorszenia parametrów użytkowych istniejących układów. Ostateczne rozwiązanie czerpni/wyrzutni należy przedstawić w dokumentacji projektowej do akceptacji Zamawiającego. Zapisy SWZ/PFU pozostają bez zmian.
10Z uwagi na małą ilość miejsca na prowadzenie tras instalacji w korytarzu, prosimy o przekazanie dostępnych dokumentacji archiwalnych instalacji. Prosimy też o informację, które z instalacji są nieczynne i można je na szerokości pracowni rezonansu zdemontować.Zamawiający nie dysponuje archiwalna dokumentacja techniczną. Na etapie realizacji po wykonaniu pełnej odkrywki sufitu należy w porozumieniu ze służbami technicznymi Zamawiającego dokonać ostatecznej weryfikacji stanu istniejącego. W przypadku potwierdzenia że instalacje są czynne należy je przebudować.
11Prosimy o dokładne określenie prac przewidzianych w zakresie gazów medycznych. Opisy w PFU są bardzo ogólne, jednocześnie prosimy o przekazanie dokumentacji archiwalnych dotyczących gazów medycznych.Zamawiający wyjaśnia, że zakres instalacji gazów medycznych obejmuje zaprojektowanie istniejącej w budynku C instalacji GM, jej wykonanie, sprawdzenie, oznakowanie, przetestowanie wraz z uruchomieniem i przekazaniem do użytkowania. W zakresie instalacji GM należy ująć gniazda typu AGA: 2xO2, VAC, AIR.
12Prosimy o informację, czy istniejąca jednostka klimatyzacji (obsługująca bibliotekę) ma być zdemontowana i zutylizowana czy przekazana do Zamawiającego.Istniejąca jednostkę klimatyzacji należy w porozumieniu ze służbami technicznymi zdemontować i w zależności od jej oceny stanu technicznego przekazać Zamawiającemu bądź też zutylizować.
13Prosimy o informację czy Quench rurę mamy wykonać w analogiczny sposób jak na obok pracującym układzie? Tj. odsunąć się od budynku i wyrzut zlokalizować około 3-4 m od budynku.Zamawiający wyjaśnia, że instalację awaryjnego wyrzutu helu (quench) należy zaprojektować i wykonać przede wszystkim zgodnie z wymaganiami producenta/dostawcy aparatu RM, obowiązującymi przepisami, zasadami bezpieczeństwa oraz uzgodnieniami projektowymi.
14Prosimy o informację czy instalacje w pomieszczeniu przewidzianym pod maszynownię są pracujące czy można je zdemontować w celu wykorzystania przestrzeni pod nowe urządzenia.Zamawiający wyjaśnia, że Wykonawca przed rozpoczęciem demontaży jest zobowiązany zinwentaryzować instalacje znajdujące się w pomieszczeniu przewidzianym pod maszynownię oraz uzgodnić z Zamawiającym zakres demontażu, przebudowy albo odtworzenia. Demontaż instalacji będzie dopuszczalny wyłącznie po potwierdzeniu, że instalacja jest nieczynna albo po wykonaniu niezbędnego obejścia/przebudowy zapewniającej ciągłość pracy Szpitala. Nie dopuszcza się demontażu czynnych instalacji bez pisemnej akceptacji Zamawiającego. Zapisy SWZ/PFU pozostają bez zmian.
15Prosimy o potwierdzenie, że materiały /meble znajdujące się w pomieszczeniu pod maszynownię zostaną usunięte przez Zamawiającego i pomieszczenie do wykonywania prac będzie puste w momencie przekazania placu budowy.Zamawiający potwierdza, że przed przekazaniem pomieszczenia do wykonywania robót usunie z pomieszczenia przewidzianego pod maszynownię luźne materiały, wyposażenie i meble będące własnością Zamawiającego, w zakresie umożliwiającym prowadzenie robót. Nie dotyczy to elementów trwale związanych z budynkiem ani instalacji, których demontaż lub przebudowa należy do zakresu Wykonawcy zgodnie z PFU, projektem i uzgodnieniami. Zapisy SWZ/PFU pozostają bez zmian.
16Dot. Załącznika nr 4 do SWZ – Projekt umowy, §5 ust. 24
Zwracamy się z prośbą o zmianę ww. zapisu zgodnie z poniższą propozycją:
Termin płatności wynagrodzenia rozpoczyna swój bieg w momencie wystawienia faktury.Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę. Termin płatności wynagrodzenia pozostaje uzależniony od spełnienia wszystkich przesłanek umownych, w tym od dokonania właściwego odbioru, prawidłowego wystawienia i doręczenia faktury oraz przedłożenia wymaganych dokumentów, w szczególności dotyczących rozliczeń z podwykonawcami, jeżeli występują. Samo wystawienie faktury nie może rozpoczynać biegu terminu płatności, jeżeli nie zostały spełnione warunki przewidziane umową. Zapisy projektu umowy pozostają bez zmian.
