RFP ZU/423/2025/JP - Inspection and assessment of 960-R1A/B coke drums (AET+3D SCAN) at Gdańsk Rafinery, Poland

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego (Request for Proposal) na podstawie wewnętrznej procedury Zamawiającego ASF.74.01.00.00 „Purchase of goods and services”. Zamawiający wyraźnie zastrzega, że postępowanie nie jest przetargiem w rozumieniu Kodeksu cywilnego. Do spraw nieuregulowanych w procedurze stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego.

Dokument SWZ (załącznik nr 3 – formularz oferty) nie zawiera informacji o wartości szacunkowej zamówienia, budżecie Zamawiającego ani źródłach finansowania (w tym UE). W dokumencie występują wyłącznie wartości progowe dla zabezpieczeń umowy: - Dla umów o wartości brutto od 500 tys. PLN do 1 mln PLN – Zamawiający może żądać weksla in blanco z klauzulą „bez protestu". - Dla umów o wartości brutto ≥ 1 mln PLN – wymagana gwarancja bankowa/ubezpieczeniowa na 10% wartości brutto umowy.

• Początek realizacji: od dnia podpisania umowy.
• Zakończenie realizacji: 31 grudnia 2028 r.

Dokument SWZ (Załącznik nr 3 – Formularz ofertowy) zawiera deklaracje i oświadczenia wykonawcy, ale nie stawia skonkretyzowanych progów liczbowych ani szczegółowych wymogów kwalifikacyjnych w rozumieniu art. 112 Pzp. Zamawiający wymaga złożenia oświadczeń dotyczących posiadania odpowiednich kwalifikacji, doświadczenia, potencjału technicznego i sytuacji finansowej, jednak nie określa minimalnych wartości, liczby referencji, uprawnień dla konkretnych osób, certyfikatów ISO, obrotu rocznego ani sumy ubezpieczenia OC. Wykonawca ma obowiązek wypełnić w formularzu ofertowym m.in.:

• Liczbę lat doświadczenia na rynku polskim i międzynarodowym (bez podanego minimum),
• Wykaz głównych projektów (min. 3, max. 10) z ostatnich 5 lat wraz z referencjami,

Przekazany fragment SWZ jest wyłącznie formularzem ofertowym (Attachment no. 3) i nie zawiera opisu kryteriów oceny ofert wraz z ich wagami.

• Zabezpieczenie należytego wykonania (gwarancja bankowa/ubezpieczeniowa): 10% wartości umowy brutto (dla umów o wartości ≥ 1 mln PLN brutto) — s. 7
• Zabezpieczenie należytego wykonania (weksel in blanco): dla umów o wartości 500 tys. – 1 mln PLN brutto — s. 6
• Gwarancja zwrotu zaliczki: do kwoty zaliczki, ważna do 30. dnia po protokole odbioru końcowego — s. 7

Zamawiający (Rafineria Gdańska Sp. z o.o.) zastrzega sobie prawo nieprzyjęcia zaproponowanego podwykonawcy. Wykonawca składa listę potencjalnych Podwykonawców wraz z zakresem prac i wartością lub oświadczenie o nieskorzystaniu z podwykonawców. Zmiana podwykonawców nie wymaga aneksu do umowy — wystarczy pisemne zawiadomienie. W przypadku Podwykonawców Robót, do których stosuje się art. 647¹ Kodeksu cywilnego, wymagane jest zawiadomienie na piśmie pod rygorem nieważności wraz z przedłożeniem projektu umowy podwykonawczej. Zamawiający może zgłosić sprzeciw w terminie 30 dni od doręczenia zawiadomienia. Wykonawca zobowiązuje się do terminowego opłacania wynagrodzenia podwykonawców. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do przeprowadzania audytów w swojej firmie w obszarze objętym umową, w celu oceny zgodności z wymaganiami dokumentów zamówienia oraz przepisami, normami i standardami. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania zasad bezpieczeństwa pracy i ochrony przeciwpożarowej obowiązujących na terenie objętym ochroną Rafinerii Gdańska Sp. z o.o. i ORLEN S.A. Gdańsk. Naruszenie tych przepisów może stanowić podstawę do natychmiastowego odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy. Zasady są dostępne w serwisie ORLEN S.A. dla Kontrahentów. Wykonawca deklaruje gotowość realizacji prac w ruchu ciągłym 24 godziny na dobę. Prace będą wykonywane na podstawie pisemnych pozwoleń wydawanych przez Gospodarza Obiektu.

• Formularz oferty (Attachment no. 3 — "OFFER FORM - SUBSTANTIVE")
• Oświadczenia formalne, merytoryczne i finansowe w ramach formularza oferty (m.in. o niezaleganiu z podatkami/ZUS, akceptacji wzoru umowy, gotowości do całodobowych prac, odpowiedzialności za szkody, zgodzie na audyty)
• Oświadczenie o niewykorzystaniu podwykonawców (lub lista potencjalnych podwykonawców) – składane w formularzu oferty
• Oświadczenie o prawdziwości wszystkich informacji w formularzu oferty
• Blankiet weksla in blanco wraz z deklaracją wekslową – gdy wartość umowy brutto od 500 tys. PLN do 1 mln PLN (dostarczony przed pierwszą fakturą lub w dniu podpisania umowy)