Opracowanie pełnobranżowej dokumentacji projektowo-kosztorysowej wraz z uzyskaniem wszelkich niezbędnych decyzji, uzgodnień i pozwoleń umożliwiających realizację rozbudowy cmentarza komunalnego w Jasinie, gm. Swarzędz o nowe kwatery grzebalne, kolumbaria, projektowaną kaplicę cmentarną, układ alei, parking, powierzchnię przeznaczoną na handel, infrastrukturę techniczną oraz zieleń urządzoną, obejmującej projekt zagospodarowania terenu, projekty wielobranżowe, specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót, przedmiary robót oraz kosztorysy inwestorskie.
Trudność: wysoka
Wymaga opracowania pełnobranżowej dokumentacji oraz uzyskania decyzji administracyjnych dla złożonego założenia obejmującego cmentarz, drogi, parking, powierzchnię handlową i infrastrukturę techniczną.
Terminy realizacji
Termin wykonania umowy do 24 miesięcy od zawarcia umowy
Warunki udziału
AI
1Doświadczenie — min. 2 usługi wielobranżowej dokumentacji projektowej (projekt zagospodarowania działki/terenu + architektoniczna, konstrukcyjno-budowlana, drogowa, sanitarna, elektryczna/elektroenergetyczna) z decyzją administracyjną umożliwiającą realizację inwestycji, każda ≥ 100 000,00 zł brutto, w ostatnich 5 lat
2Koordynator (Główny Projektant) — uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności architektonicznej bez ograniczeń, aktualne członkostwo w izbie, min. 5 lat doświadczenia zawodowego, min. 2 wielobranżowe dokumentacje projektowe z decyzją administracyjną, każda ≥ 100 000,00 zł brutto
Pozostałe 1 warunek po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AI
Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena
60%
Doświadczenie Głównego Projektanta / Koordynatora zespołu projektowego2=0, 3=10, 4=20, 5+=30 pkt; min. 100 000 zł; 5 lat
30%
Skrócenie terminu realizacji przedmiotu zamówieniabrak=0, 2 mies.=5, 4 mies.=10 pkt; maks. 24 mies.
10%
Czerwone flagi
AI
Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI
Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 8).
Zabezpieczenie należytego wykonania:5% ceny całkowitej brutto.
Zwrot zabezpieczenia:70% w 30 dni od odbioru końcowego; 30% w 15 dni po upływie gwarancji.
Poprzednie postępowanie
Zamawiający unieważnił wcześniejsze postępowanie o tym samym przedmiocie.
Kwoty pochodzą z informacji z otwarcia ofert tamtego postępowania (art. 222 ust. 5 PZP). Zakres powtórki mógł się zmienić, więc nie są wprost porównywalne.
Pytania i odpowiedzi
9
Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Odnośnie zapisów w dokumencie — UMOWA 1. Wnosimy o korektę zapisów w $ 2 PRZEDMIOT UMOWY, pkt 13. Prosimy wykreślenie tego paragrafu, gdyż i tak jesteśmy zobligowani do raportowania postępu prac w cyklu comiesięcznymi, co opisuje kolejny punkt w tym samym paragrafie Umowy.
Zamawiający zmienia brzmienie $ 2 Umowy PRZEDMIOTU UMOWY, ust. 13, który otrzymuje następującą treść:
13. Wykonawca zobowiązany jest do uczestniczenia w spotkaniach w siedzibie Zamawiającego, organizowanych w razie zaistnienia takiej potrzeby, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, w celu:
a) przedstawienia sprawozdania z zaawansowania prac projektowych,
b) przedstawieni problemów wymagających rozstrzygnięcia oraz przedstawienia rozwiązań wariantowych i rekomendacji optymalnego rozwiązania.
2Wnosimy o korektę zapisów w $ 2 PRZEDMIOT UMOWY, pkt 17. Wnosimy o skrócenie czasu jaki ma Zamawiający na odpowiedź do 5 dni roboczych.
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisu.
3Wnosimy o korektę zapisów w $ 7 ODBIORY, pkt 4, Wnosimy o skrócenie czasu do 14-tu dni, jaki ma Zamawiający na dokonanie sprawdzenia i oceny poprawności, kompletności oraz zgodności przekazanej dokumentacji z niniejszą Umową
Zamawiający nie wyraża zgody na skrócenie terminu niezbędnego na dokonanie sprawdzenia i oceny poprawności, kompletności oraz zgodności przekazanej przez Wykonawcę dokumentacji.
Zapisy $ 7 ust. 4 pozostają bez zmian.
4Wnosimy o korektę zapisów w $ 7 ODBIORY, pkt 10, Wnosimy o skrócenie czasu do 7-dmiu dni, jaki ma Zamawiający na ponowną weryfikację dokumentacji.
Zamawiający nie wyraża zgody na skrócenie terminu ponownej weryfikacji poprawionej dokumentacji po stwierdzonych uprzednio brakach, wadach, błędach lub niezgodności.
Zapisy $ 7 ust. 10 pozostają bez zmian.
5Wnosimy o korektę zapisów w § 9 WARUNKI PŁATNOŚCI, pkt 5, Prosimy o skrócenie terminu płatności do 14 lub 21 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury.
Zamawiający nie wyraża zgody na skrócenie terminu płatności. Zapisy § 9 ust. 5 pozostał bez zmian.
6Wnosimy o korektę zapisów w § 11 GWARANCJA, pkt 3, Prosimy o wykreślenie tych 14 dni i zastąpienie zwrotem: ,..w terminie uzgodnionym pomiędzy Stronami w zależności od technicznych możliwości ich usunięcia...”, bo chyba, celem Zamawiającego nie jest karanie wykonawcy??
Zamawiający nie wyraża zgody na powyższą zmianę. Zapisy $ 11 ust. 3 pozostają bez zmian.
7Wnosimy o korektę zapisów w $ 13 KARY UMOWNE, pkt 1, Wnosimy o zmianę w każdym z paragrafów traktujących o „zwłoce za każdy dzień" i obniżenie wartości kary do poziomu 0,1%.
Zamawiający nie wyraża zgody na powyższą zmianę. Zapisy $ 13 ust. 1 pozostają bez zmian.
8Wnosimy o dodatkowy zapis w $ 13 KARY UMOWNE, pkt dodatkowy, Prosimy o dopisanie do ww. paragrafu umowy dodatkowego pkt na zasadzie równoważności zapisów w Umowie, np. pkt 8 „Wykonawca obciąży Zamawiającego następującymi karami umownymi: * w przypadku odstąpienia od Umowy przez Wykonawcę lub przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 20% całkowitego wynagrodzenia umownego brutto określonego w $ 8 ust. 1 Umowy,
Zamawiający nie wyraża zgody na powyższe.
9Wnosimy o korektę zapisów w $ 16 ZMIANY UMOWY, pkt 5, Wnosimy o wykreślenie zapisów jako niewłaściwe, dyskryminujcie i podważające sensowność wszystkich zapisów w Umowie. W każdej chwili Zamawiający może sobie cokolwiek wymyśleć i zmienić bez żadnej konsekwencji dla Niego. Dla przykładu wykonanie zamiennego opracowania projektowego lub jego elementów po złożeniu wniosku o pozwolenie na budowę lub pozyskaniu tegoż pozwolenia jest de facto wykonaniem nowego projektu z nową procedurą administracyjną w tym zakresie. Taka czynność jest zawsze odpłatna. Może proszę wprowadzić zapis „..do momentu akceptacji projektu budowlanego jaki będzie składny wraz z wnioskiem o wydanie pozwolenia na budowę..."
Zamawiający zmienia brzmienie $ 16 ZMIANY UMOWU w ust. 5, który otrzymuje następującą treść:
5. Zamawiający jest uprawniony do polecenia Wykonawcy wprowadzenia zmian w zakresie realizowanych opracowań projektowych, polegających na:
a) rezygnacji z wykonania wskazanych opracowań projektowych lub ich elementów, z zastrzeżeniem, że łączna wartość wynagrodzenia przypadającego na opracowania objęte rezygnacją nie przekroczy 20% wartości wynagrodzenia brutto określonego w $ 8 ust. 1 Umowy. W takim przypadku wynagrodzenie Wykonawcy ulega odpowiedniemu zmniejszeniu.
b) zmiany kolejności wykonania opracowań projektowych lub ich elementów, a także terminów ich wykonania, z uwzględnieniem wpływu tych zmian na harmonogram realizacji Umowy.
c) wykonania zamiennych opracowań projektowych lub ich elementów, pod warunkiem, że dotyczą tej samej inwestycji i nie zmieniają ogólnego charakteru przedmiotu Umowy.
Wprowadzenie zmian, o których mowa w lit. a — c, wymaga uwzględnienia etapu realizacji dokumentacji projektowej oraz wpływu tych zmian za zakres prac i terminy realizacji Umowy.
W przypadku gdy polecenie Zamawiającego, w szczególności wydane po przekazaniu projektu budowlanego Zamawiającemu lub po złożeniu wniosku o wydanie pozwolenia na budowę, powoduje konieczność wykonania dodatkowych prac projektowych, ponownego opracowania dokumentacji lub przeprowadzenia dodatkowych procedur administracyjnych, Strony przed przystąpieniem do realizacji zmienionego zakresu ustalą wpływ tych zmian na terminy realizacji Umowy oraz ewentualna zmianę wynagrodzenia Wykonawcy.