Rozbudowa systemu ERP Comarch Optima – Warszawa

Postępowanie o numerze DOA-GZP.291.7.2026 prowadzone jest przez Rzecznika Finansowego w trybie podstawowym bez negocjacji (art. 275 pkt 1 ustawy Pzp). Przedmiotem zamówienia są usługi obejmujące wdrożenie, migrację danych, szkolenia oraz wsparcie techniczne dla oprogramowania Comarch Optima ERP.

Kody CPV: (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiającym jest Rzecznik Finansowy, z siedzibą przy ul. Nowogrodzkiej 47A, 00-695 Warszawa.

Dane identyfikacyjne i kontaktowe:

• NIP: 525 15 66 173
• REGON: 011335893
• Departament prowadzący: Departament Organizacyjno-Administracyjny (DOA)
• (+ 5 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Postępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym bez negocjacji, zgodnie z art. 275 pkt 1 ustawy Pzp. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający nie podał w dokumentacji SWZ ani w załącznikach szacunkowej wartości zamówienia. Zamawiający poinformuje o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, najpóźniej przed otwarciem ofert. Zamówienie jest rozliczane w PLN. (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający oczekuje wykonania przedmiotu zamówienia do dnia 31 grudnia 2026 r., przy czym usługi wsparcia technicznego, serwisowego i utrzymaniowego będą realizowane w określonych przedziałach:

• Od 1 października 2026 r. do 31 grudnia 2026 r. – realizacja funkcjonalności wskazanych w OPZ (z wyłączeniem modułu Kadry i Płace Plus).
• Od 1 stycznia 2027 r. do 31 stycznia 2028 r. – realizacja pełnego zakresu funkcjonalności wskazanych w OPZ.
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie następujących kryteriów:

1. Cena oferty brutto (suma zamówienia podstawowego oraz opcjonalnego) – waga 80% (80 pkt). 2. Doświadczenie zawodowe członka personelu Wykonawcy w procesie przygotowania i migracji danych kadrowych pomiędzy dwoma systemami klasy ERP – waga 10% (10 pkt). (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

• Kary umowne: w projekcie postanowień umowy (PPU) stanowiących załącznik nr 2 do SWZ
• Wadium: niewymagane
• (+ 1 pozycja — pełna treść po zalogowaniu)

• Podwykonawstwo: Wykonawca może powierzyć części zamówienia podwykonawcom. Zamawiający wymaga wskazania w Formularzu oferty części zamówienia powierzanych podwykonawcom (o ile są znani). Powierzenie podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia.
• Zmiany umowy: Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w stosunku do treści wybranej oferty na zasadach określonych w Projektowanych postanowieniach umowy (PPU).
• RODO: Wykonawca i Zamawiający zobowiązani są do przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych. Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia umowy o powierzenie przetwarzania danych osobowych oraz przestrzegania rygorów bezpieczeństwa w tym zakresie.
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Do oferty należy załączyć:

• Formularz oferty (Załącznik nr 3a)
• Formularz cenowy (Załącznik nr 3b)
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)