Rozbudowa, walidacja i wdrożenie funkcjonalności systemu eCRF oraz modułu IWRS w ramach

Znak postępowania: DZ-SZPZ.261.40.2026. Rodzaj zamówienia: usługa. Tryb: podstawowy bez negocjacji na podstawie art. 275 pkt 1) ustawy Pzp (procedura uproszczona). Kod CPV: 48180000-3 – Pakiety oprogramowania medycznego. Źródło finansowania: projekt niekomercyjnego badania klinicznego G-114/ABM10 (HEART-DAPA-MM) – Agencja Badań Medycznych. Miejsce wykonania: Instytut Hematologii i Transfuzjologii, ul. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)

Instytut Hematologii i Transfuzjologii z siedzibą w Warszawie przy ul. Indiry Gandhi 14, 02-776 Warszawa. Godziny pracy: 7:30 – 15:05. Nr telefonu: 22 34 96 227. Adres poczty elektronicznej: zaopat@ihit.waw.pl. (+ 4 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Postępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym bez negocjacji na podstawie art. 275 pkt 1 w zw. z art. 266 ustawy Pzp (procedura uproszczona). W odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu oferty mogą składać wszyscy zainteresowani wykonawcy, a zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę bez przeprowadzenia negocjacji. Postępowanie ma wartość **poniżej kwoty określonej na podstawie art. (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

W SWZ nie określono wartości szacunkowej ani ceny maksymalnej zamówienia. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia. Rozliczenia prowadzone będą wyłącznie w złotych polskich (PLN). (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

• Termin wykonania zamówienia: do 31.07.2026 r. – Realizacja podzielona na trzy etapy:
• Etap I – analiza przedwdrożeniowa – do 5 dni od daty podpisania umowy
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający nie precyzuje żadnych warunków udziału w postępowaniu w zakresie:

• zdolności do występowania w obrocie gospodarczym — nie postawiono warunku;
• uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej — nie postawiono warunku;
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający stosuje trzy kryteria oceny ofert o łącznej wadze 100%:

• Cena oferty – waga 60% – punktacja liczona według wzoru: (Cn / Cob) × 60, gdzie Cn = najniższa cena brutto, Cob = cena oferty badanej.
• Czas realizacji zamówienia – waga 20% – punkty przyznawane za skrócenie terminu:
• do 31.07.2026 r. → 0 pkt
• od 25.07.2026 r. do 28.07.2026 r. → 10 pkt
• (+ 5 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

• Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 3 do SWZ)
• Zwłoka w wykonaniu Etapu III: 0,1% wynagrodzenia brutto za każdy dzień (do 5 dnia), następnie 0,2% (od 6 dnia)
• Zwłoka w usunięciu błędu krytycznego: 100,00 PLN za każdą godzinę opóźnienia
• Zwłoka w usunięciu błędu niekrytycznego: 100,00 PLN za każde 3 godziny opóźnienia
• Naruszenie poufności: 10.000,00 PLN za każdy przypadek
• Nieuprawniona zmiana personelu: 10.000,00 PLN za każdy przypadek
• (+ 5 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający żąda wskazania w ofercie części zamówienia, które Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom, wraz z podaniem firm podwykonawców, o ile są już znani (załącznik nr 1 do SWZ). Powierzenie części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest informować Zamawiającego o każdej zmianie danych podwykonawców w terminie 3 dni roboczych, a o zamiarze powierzenia prac nowemu podwykonawcy – nie później niż 2 dni przed planowanym powierzeniem. Zamawiający może odmówić współdziałania z podwykonawcą, co do którego zachodzą podstawy wykluczenia. Zmiana postanowień umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w przypadkach określonych w § 18 wzoru umowy, w tym m.in. zmiany przepisów prawa, zmiany stawki VAT, zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę, konieczności zastąpienia produktu wycofanego z produkcji, siły wyższej, a także zmiany terminu wykonania z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego. Żadna zmiana nie może prowadzić do zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy, z wyjątkiem zmian wynikających ze zmiany przepisów (VAT, płaca minimalna, składki ZUS, PPK). Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli prawidłowości wykonywania umowy, w tym prawo żądania oświadczeń i dokumentów, wyjaśnień oraz przeprowadzenia kontroli na miejscu wykonywania przedmiotu umowy. Zamawiający może korzystać z usług Inżyniera Kontraktu lub przeprowadzić kontrolę samodzielnie. W umowie powierzenia danych osobowych Administrator (Zamawiający) ma prawo do przeprowadzenia audytu u Podmiotu Przetwarzającego (Wykonawcy) nie częściej niż 1 raz w roku kalendarzowym, po uprzednim zgłoszeniu z co najmniej 30-dniowym wyprzedzeniem. Wykonawca udziela Zamawiającemu licencji wieczystej (nieograniczonej czasowo i terytorialnie) na korzystanie z oprogramowania – licencja płatna jednorazowo w ramach wynagrodzenia. Wykonawca zapewnia, że korzystanie przez Zamawiającego z produktów nie narusza praw osób trzecich. (+ 12 zdań — pełna treść po zalogowaniu)

• Formularz ofertowy (Załącznik nr 1 do SWZ – Część II) wraz z formularzem ofertowym wygenerowanym przez Platformę zakupową (Część I), składane pod rygorem nieważności w formie elektronicznej.
• Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 2 do SWZ) – składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp; stanowi dowód tymczasowo zastępujący podmiotowe środki dowodowe.
• Informacje dotyczące Wykonawcy (część Załącznika nr 1 do SWZ) – oświadczenie w zakresie spełnienia wymogów RODO oraz informacja, czy wybór oferty Wykonawcy będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego.
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)