Dostawa licencji/usług w ramach programów: Microsoft Enrollment for Education Solutions
Pełna nazwa postępowania: SAFiZP.261.17.2026 Dostawa licencji/usług w ramach programów: Microsoft Enrollment for Education Solutions (EES) oraz Microsoft Products and Services Agreement (MPSA) lub równoważne
POLITECHNIKA WARSZAWSKA·NIP 5250005834·Warszawa
Wartość szac.
—
nie podano
Termin składania
14.07.2026
postępowanie zakończone
Otwarcie ofert
—
nie podano
Opublikowano
—
źródło: PLATFORMAZAKUPOWA
Streszczenie SWZ
Streszczenie AI · Janusz
Widzisz połowę każdej z 10 sekcjiDruga połowa — łącznie 26 zdań z warunkami, dokumentami i analizą ryzyka — odsłania się po założeniu darmowego konta.
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (PZP). Wartość zamówienia przekracza progi unijne. (+ 4 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Zamawiający nie podał w dokumentacji SWZ konkretnej kwoty budżetu przeznaczonego na sfinansowanie zamówienia. Wskazano jedynie, że wartość zamówienia przekracza progi unijne. Wszystkie wartości cenowe w ramach postępowania określane są w złotych polskich (PLN), z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Wykonawca musi spełnić następujące warunki udziału w postępowaniu: 1. Kwalifikacje zawodowe: Wykonawca musi być autoryzowanym dystrybutorem lub partnerem firmy Microsoft, będącej producentem oprogramowania. 2. Doświadczenie: Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) należycie wykonał (zakończył) lub wykonuje co najmniej 1 zamówienie/umowę/kontrakt polegające na udostępnianiu lub dostawie oprogramowania o wartości min. 500 000,00 zł brutto. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Zamawiający ocenia oferty na podstawie następującego kryterium: - Łączna Cena oferty brutto: waga 100% Ocena punktowa zostanie przyznana zgodnie z wzorem matematycznym, gdzie oferty wypełniające w najwyższym stopniu wymagania otrzymują maksymalną liczbę punktów. Wynik obliczany jest z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
8
Kary i sankcje
Widoczne 50%
Wadium: 50 000,00 zł, w pieniądzu, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych lub poręczeniach.
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: 5% ceny całkowitej podanej w ofercie.
RODO: Administratorem danych osobowych jest Politechnika Warszawska. Dane przetwarzane są w celu realizacji postępowania i umowy (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Okres przechowywania danych wynosi 4 lata od dnia zakończenia postępowania, a jeśli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres ten obejmuje cały czas obowiązywania umowy.
Podwykonawstwo: Zamawiający dopuszcza powierzenie części zamówienia podwykonawcom. Wymagane jest wskazanie części zamówienia do podwykonawstwa oraz nazw podwykonawców (o ile są znani). Zamawiający nie przewiduje wykluczenia podwykonawcy na podstawie art. 108 ust. 1 pkt 1-6 PZP, ale przewiduje wykluczenie na podstawie art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014.
Zmiana umowy: Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji (maksymalnie 40% wartości zamówienia podstawowego) oraz zmiany umowy na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 PZP (klauzula przeglądowa) w zakresie redukcji ilości zakupionych paczek na przestrzeń chmurową o maksymalnie 10 sztuk.
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 26 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Dostawa subskrypcji oraz przedłużenie wsparcia Software Assurance dla oprogramowania Microsoft (w programach EES i MPSA) na okres 3 lat.
Zakres dostawy obejmuje:
4800 licencji Office O365,
4800 licencji Windows Server User CAL oraz 4800 licencji Windows Server Device CAL,
4800 licencji Entra ID P1 Edu oraz 10 licencji Entra ID P2 Edu,
300 licencji Virtual Desktop Access,
20 licencji Power BI Pro,
10 licencji przestrzeni chmurowej,
Pozostałe licencje: 2 licencje SharePoint Server, 4 licencje Windows Server External Connector, 2 licencje Power Automate Premium, 1 licencja Power Apps Premium, 1 licencja Microsoft 365 Copilot Education,
Przedłużenie wsparcia Software Assurance dla łącznie 2800 licencji Windows Server User CAL, 3300 licencji Exchange Server Standard User CAL, 500 licencji Windows 11 Professional oraz 500 licencji MECM Client,
Dostawę 200 licencji wieczystych MECM Client z pakietem Software Assurance.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
W OPZ Zamawiający umieścił w pkt. 1.1. b) Licencji subskrypcyjnych na oprogramowanie Microsoft Windows Server Client Access Licenses (User CAL) w liczbie 4800 sztuk. Informujemy, że w cenniku EES nie występują licencje Windows Server User CAL, dostępne są jedynie licencje Device CAL. Prosimy o zmianę wymagania.
Jak odpowiedź i zmiana SWZ z dnia 03.07.2026 r.
W Programie Microsoft Enrollment for Education Solutions nie występuje licencja: Microsoft
Windows Server Client Access Licenses (User CAL). Prosimy o odpowiedź, czy Zamawiający
akceptuje dostarczenie takiej licencji w wersji (Dev CAL) na urządzenie gdyż na użytkownika
nie występuje
Zamawiający dokonuje zmiany opisu pozycji na: Licencji subskrypcyjnych na
oprogramowanie Microsoft Windows Server Client Access Licenses
(Dev CAL) w liczbie 4800 sztuk
Software Assurance dla Microsoft Windows 11 Professional Device Desktop OS Upgrade nie
występuje. W cenniku MPSA nie ma przedłużenia Software Assurance dla Windows 11 Pro.
Prosimy o wykreślenie tej licencji z opz.
Zamawiający wykreśla pozycję Software Assurance dla Microsoft Windows 11 Professional Device Desktop OS Upgrade.
W OPZ w Wymaganiach ogólnych Zamawiający umieścił wymaganie: Uprawnienia na Koncie Zakupowym muszą zostać nadane w terminie do 10 dni kalendarzowych od zawarcia umowy.
Informujemy, że ze względu na to, że EES jest odnowieniem licencje będą udostępnione przez Microsoft na koncie w dniu 01.08.2026. Jeśli umowa zostanie podpisana dużo wcześniej nie ma możliwości spełnienia wymogu dostawy w ciągu 10 dni. Prosimy o zmianę wymagania na: Uprawnienia na Koncie Zakupowym muszą zostać nadane od dnia 01.08.2026.
Jeżeli umowa zostanie podpisana przed 01.08.2026 to uprawnienia na Koncie Zakupowym muszą zostać nadane w terminie od 01.08.2026.
Natomiast jeżeli umowa zostanie podpisania po 01.08.2026 to uprawnienia na Koncie
Zakupowym muszą zostać nadane w terminie do 10 dni kalendarzowych od zawarcia umowy.
W OPZ pkt. 1.4 Zamawiający wyga dostarczenia licencji L+ SA dla Microsoft Endpoint Configuration Manager. Prosimy o informację z jaką datą mają być uruchomione licencje. Czy
Zamawiający przewiduje synchronizację daty uruchomienia z jedną z innych licencji kupowanych w MPSA?
Licencje mają być uruchomione po podpisaniu umowy.
Zamawiający nie przewiduje synchronizacji licencji.
W PPU par. 6 pkt. 2 Zamawiający umieścił informację, że płatności za zakres określony w par. 6 pkt. 1 będą dokonywane w 3 rocznych ratach płatnych co rok z góry - pierwsza rata za okres 01.08.2026 – 31.07.2027, druga rata za okres 01.08.2027 – 31.07.2028, trzecia rata za okres 01.08.2028 – 31.07.2029.
Informujemy, że taka opcja płatności jest możliwa tylko dla umowy EES. Licencje opisane w par. 1 pkt. 1, ust. 2, 3 i 4 nie są dostarczane w ramach umowy EES i mają inne daty rozpoczęcia niż 01.08.2026. Nie ma możliwości wystawienia faktury w sierpniu 2026 na licencje, które zostaną kupione w grudniu 2026 czy w styczniu 2027. Prosimy o zmianę zapisów odnośnie płatności za licencje opisane w par. 1 pkt. 1, ust. 2, 3 i 4 na: Płatności za licencje opisane w par. 1 pkt. 1, ust. 2, 3 i 4 będą dokonane jednorazowo po każdorazowej realizacji zamówienia.
Zamawiający dokonuje zmiany treści załącznika nr 12 do SWZ – PPU – w następującym zakresie:
Par. 6 ust. 2 otrzymuje brzmienie:
„2. Wynagrodzenie za przedmiot umowy, o którym mowa w par. 1 ust. 1 pkt 1 lit. a – l będzie wypłacane przez Zamawiającego w trzech równych ratach (transzach), płatnych co roku z góry za każdy rok licencji – pierwsza rata za okres 01.08.2026– 31.07.2027, druga rata za okres 01.08.2027 – 31.07.2028, trzecia rata za okres 01.08.2028 – 31.07.2029, każda w wysokości ….. zł brutto (słownie: ………………).”
Po ust. 2 wprowadza się ust. 2a o następującym brzmieniu:
„2a. Wynagrodzenie za przedmiot umowy, o którym mowa w par. 1 ust. 1 pkt 2 lit. a - c będzie wypłacane przez Zamawiającego jednorazowo za przedłużenie pakietu Software Assurance (SA) na okres od 01.12.2026 do 30.11.2029 w wysokości …….. zł brutto (słownie: ……………………).”
Po ust. 2a wprowadza się ust. 2b o następującym brzmieniu:
„2b. Wynagrodzenie, o którym mowa w par. 1 ust. 1 pkt 3 lit. a -b będzie wypłacane przez Zamawiającego jednorazowo za przedłużenie Software Assurance (SA) na okres od 01.01.2027 do 31.12.2030 w wysokości …….. zł brutto (słownie: ……………………).”
Po ust. 2b wprowadza się ust. 2c o następującym brzmieniu:
„2c. Wynagrodzenie, o którym mowa w par. 1 ust. 1 pkt 4 lit. a będzie wypłacane przez Zamawiającego jednorazowo w wysokości …….. zł brutto (słownie: ……………………).”
Ust. 3 otrzymuje brzmienie:
„3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, będzie wypłacane przez Zamawiającego w trzech ratach (transzach) płatnych co roku z góry za każdy rok licencji, z zastrzeżeniem ust. 2a – 2c i, iż pierwsza rata za okres 01.08.2026 – 31.07.2027 wynosi 1/3 kwoty określonej w ust. 1.
Raty za drugi rok (01.08.2027 – 31.07.2028) oraz za trzeci rok (01.08.2028 – 31.07.2029) będą równe racie pierwszej, z zastrzeżeniem, że w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa do zmniejszenia ilości zakupionych paczek na przestrzeń chmurową Microsoft 365 Education 10TB Additional Storage (zgodnie z § 1 ust. 1 pkt 1) lit. i) oraz § 5 ust. 7 niniejszej umowy), wynagrodzenie za dany rok licencyjny zostanie pomniejszone proporcjonalnie o iloczyn liczby anulowanych paczek oraz ich ceny jednostkowej brutto wynikającej z Załącznika nr 4 do Umowy. Pomniejszenie to nie wymaga zawarcia aneksu do umowy i następuje na podstawie jednostronnego oświadczenia Zamawiającego.”
Windows Server Client Access Licenses (User CAL) w liczbie 4800 sztuk. Informujemy, że w cenniku EES nie występują licencje Windows Server User CAL, dostępne są jedynie licencje Device CAL. Prosimy o zmianę wymagania.
Jak odpowiedź na pytanie nr 1 niniejszego pisma.
W OPZ w Wymaganiach ogólnych Zamawiający umieścił wymaganie: Uprawnienia na Koncie Zakupowym muszą zostać nadane w terminie do 10 dni kalendarzowych od zawarcia umowy.
Informujemy, że ze względu na to, że EES jest odnowieniem licencje będą udostępnione przez Microsoft na koncie w dniu 01.08.2026. Jeśli umowa zostanie podpisana dużo wcześniej nie ma możliwości spełnienia wymogu dostawy w ciągu 10 dni. Prosimy o zmianę wymagania na: Uprawnienia na Koncie Zakupowym muszą zostać nadane od dnia 01.08.2026.
Jak odpowiedź na pytanie nr 2 niniejszego pisma.
W OPZ pkt. 1.4 Zamawiający wyga dostarczenia licencji L+ SA dla Microsoft Endpoint Configuration Manager. Prosimy o informację z jaką datą mają być uruchomione licencje. Czy
Zamawiający przewiduje synchronizację daty uruchomienia z jedną z innych licencji kupowanych w MPSA?
Jak odpowiedź na pytanie nr 3 niniejszego pisma.
W PPU par. 6 pkt. 2 Zamawiający umieścił informację, że płatności za zakres określony w par. 6 pkt. 1 będą dokonywane w 3 rocznych ratach płatnych co rok z góry - pierwsza rata za okres 01.08.2026 – 31.07.2027, druga rata za okres 01.08.2027 – 31.07.2028, trzecia rata za okres 01.08.2028 – 31.07.2029.
Informujemy, że taka opcja płatności jest możliwa tylko dla umowy EES. Licencje opisane w par. 1 pkt. 1, ust. 2, 3 i 4 nie są dostarczane w ramach umowy EES i mają inne daty rozpoczęcia niż 01.08.2026. Nie ma możliwości wystawienia faktury w sierpniu 2026 na licencje, które zostaną kupione w grudniu 2026 czy w styczniu 2027. Prosimy o zmianę zapisów odnośnie płatności za licencje opisane w par. 1 pkt. 1, ust. 2, 3 i 4 na: Płatności za licencje opisane w par. 1 pkt. 1, ust. 2, 3 i 4 będą dokonane jednorazowo po każdorazowej realizacji zamówienia.
