Archiwum TEDCPV 50000000 · Usługi naprawcze i konserwacyjne Zachodniopomorskie
Serwis pogwarancyjny urządzeń medycznych – Szczecin
Pełna nazwa postępowania: PN-23/26 Usługa serwisu pogwarancyjnego urządzeń medycznych, niezbędnych upgrade-ów w Zakładzie Diagnostyki Obrazowej i Medycyny Nuklearnej oraz na oddziale Radioterapii.
Zachodniopomorskie Centrum Onkologii·NIP 8512537776·Szczecin
Wartość szac.
—
nie podano
Termin składania
24.07.2026
postępowanie zakończone
Otwarcie ofert
—
nie podano
Opublikowano
24 czerwca 2026
źródło: TED
Streszczenie SWZ
Streszczenie AI · Janusz
Widzisz połowę każdej z 10 sekcjiDruga połowa — łącznie 19 zdań z warunkami, dokumentami i analizą ryzyka — odsłania się po założeniu darmowego konta.
Doświadczenie: min. 3 zamówienia serwisu pogwarancyjnego urządzeń medycznych zakładu diagnostyki obrazowej, dla każdego pakietu oddzielnie, w ostatnich 3 latach (a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie).
Kadra serwisowa: min. 3 inżynierów serwisowych dostępnych w trakcie realizacji umowy (dotyczy każdego pakietu).
Autoryzacja producenta: ważna autoryzacja producenta urządzeń do wykonywania przeglądów, kontroli jakości, zdalnej diagnostyki, napraw, wymiany oryginalnych części i modyfikacji (przedstawiana z ofertą i na żądanie w trakcie umowy).
Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 3 do SWZ).
9
Inne zapisy
Widoczne 50%
Podwykonawstwo: dopuszczone; w ofercie wskazać części powierzone wraz z firmami podwykonawców; zatrudnienie podwykonawców nie zwalnia z odpowiedzialności.
Zatrudnienie na umowę o pracę (art. 95): wymagane dla czynności: planowane usługi konserwacyjne, usługi serwisowe, usługi serwisowe w nagłych przypadkach.
Inżynierowie serwisowi: min. 3 inżynierów dostępnych w trakcie realizacji umowy (każdy pakiet).
Kwalifikacje serwisu (Pakiet 4 i 8): liczba certyfikowanych techników wpływa na ocenę ofert (0/1/2 → 0/20/40 pkt).
Pełnomocnictwo lub dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentacji (jeśli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie nie wynika z dokumentów rejestrowych)
Odpis z KRS lub informacja z CEIDG, lub innego właściwego rejestru (z możliwością wskazania danych do bezpłatnych baz)
Wypełniony Załącznik nr 1 do SWZ (Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia) oraz Załącznik nr 2 do SWZ (Szczegółowa wycena)
Wypełniony formularz ofertowy – Załącznik nr 4 do SWZ (pakiet nr 1–3, 5–7) lub Załącznik nr 4a do SWZ (pakiet nr 4, 8)
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 19 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
Pakiet 2 (usługa serwisowa + upgrade'y): serwis oraz niezbędne upgrade'y dwóch rezonansów magnetycznych Siemens (Magnetom Essenzza 1,5T oraz Magnetom Vida Fit 3T) – 2 sztuki.
Pakiet 3 (usługa serwisowa): serwis pogwarancyjny dwóch mammografów Siemens (Mammomat Brillant oraz Mammomat Revelation) – 2 sztuki.
Pakiet 5 (usługa serwisowa + upgrade'y): serwis oraz niezbędne upgrade'y systemów Syngo.via (2 szt.), stacji opisowych mammograficznych (10 szt.), stacji opisowych (9 szt.) oraz systemu Syngo.plaza (1 szt.).
Pakiet 7 (usługa serwisowa): serwis pogwarancyjny tomografu komputerowego Siemens Somatom Definition AS wraz ze stacją wirtualnej symulacji z laserami LAP Dorado – 2 sztuki.
Pakiet 8 (usługa serwisowa): serwis pogwarancyjny ramienia C (RTG śródoperacyjne) Siemens Cios Spin – 1 sztuka.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Prosimy o informację, czy WYKONAWCA może ująć koszty przeprowadzenia testów specjalistycznych monitorów w pozycji dotyczącej Syngo.via w Załączniku nr 2 do SWZ.
ZAMAWIAJĄCY wyraża zgodę na powyższe.
Prosimy o ponowne doprecyzowanie zakresu opieki serwisowej systemu NeuroDevice biorą pod uwagę dotychczasowe doświadczenie i realizowany zakres obsługi. Czy ZAMAWIAJĄCY potwierdza i oczekuje od WYKONAWCY drobnych napraw systemu w zakresie pracy inżyniera i dostawy drobnych części? Usługa nie będzie obejmować naprawy systemu poprzez dostawę elementów IT i nowego oprogramowania urządzenia.
Tak, ZAMAWIAJĄCY potwierdza i oczekuje od WYKONAWCY drobnych napraw systemu w zakresie pracy inżyniera i dostawy drobnych części.
Prosimy o ponowną weryfikacje listy monitorów, które mają podlegać corocznym testom
specjalistycznym i urządzeń głównych, których stanowią element składowy a urządzenie
główne nie podlega wspomnianym wymogą, np. "REZONANS ESSENZA 1,5 T STACJA
TECHNIKA stacja: CZC5070K9H monitor przeglądowy: Bigtide model DSC1913-D
S/N E121412527".
Wszystkie monitory wymagają wykonywania corocznych testów specjalistycznych.
W związku z powyższym przekazaną wcześniej listę ZAMAWIAJĄCY podtrzymuje.
Prosimy o modyfikację odpowiedzi ZAMAWIAJĄCEGO w zakresie powiadomienia przez WYKONAWCĘ o utracie łączności. Usługa zdalnego monitoringu jest produktem międzynarodowym, co powoduje, ze reguła informująca o ustaniu łączności jest przesyłana do serwisu krajowego (WYKONAWCY) w terminie nie szybszym niż 6 dni. Prosimy o zmianę "nie dłuższym niż 24h na nie dłuższym niż 6 dni".
Tak, ZAMAWIAJĄCY potwierdza, że wyraża zgodę na monitoring i informowanie o utracie łączności w terminie nie szybszym niż 6 dni.
Zwracamy uwagę, iż jeżeli dane urządzenie medyczne podlegające przepisom Prawa
Atomowego wymaga przeprowadzenia testów, np. tomograf komputerowy,
czy mammograf, którego składową jest również konsola AV "technika" i podlega corocznym
testom specjalistycznym tak jak i całe urządzenie, to czy ZAMAWIAJĄCY wymaga
dodatkowych testów monitorów samej konsoli? ZAMAWIAJĄCY w Załączniku nr 1 do SWZ
wskazał urządzenia dla których wymaga testów specjalistycznych a dodatkowo
w załączniku "Pakiet nr 5 - lista monitorów budynek 6 ponownie są wskazane
monitory/stacje, które są elementami urządzenia głównego.
ZAMAWIAJĄCY podtrzymuje, że wszystkie monitory wymagają wykonywania corocznych
testów specjalistycznych. Jeżeli WYKONAWCA przy wykonywaniu testów specjalistycznych
urządzenia medycznego, w którego skład wchodzą monitory, wykaże na protokole numery
seryjne monitorów wskazanych na liście dodatkowej, to nie ma konieczności wykonywania
kolejnych testów specjalistycznych.
Uprzejmie prosimy o ponowną weryfikacje stanowiska ZAMAWIAJĄCEGO. Przedmiotowy tomograf wraz z końcem 2026 r. wchodzi w okres braku wsparcia producenckiego, tym samym ryzyka braku dostępności części zamiennych u producenta i braku możliwości wywiązania się z zakresu umowy. Utrzymanie stanowiska i braku możliwości wycofania się WYKONAWCY bez konsekwencji z realizacji umowy w przedmiotowym zakresie stanowi ryzyko, które uniemożliwia złożenie oferty w przedmiotowym zakresie.
ZAMAWIAJĄCY potwierdza, że wyraża zgodę aby obsługa serwisowa w zakładanym standardzie odbywała się tak długo, jak długo producent będzie posiadał części zamienne. W przypadku rzeczywistego braku niezbędnych do naprawy części WYKONAWCA poinformuje ZAMAWIAJĄCEGO o braku możliwości wywiązania się z naprawy urządzenia i jednocześnie w drodze aneksu do umowy ww. urządzenie zostanie wyłączone z umowy lub ograniczony zakres obsługi.
Prosimy o ponowna weryfikację stanowiska ZAMAWIAJĄCEGO. Utrzymanie warunku uniemożliwi złożenie oferty przez WYKONAWCĘ lub wpłynie na zwiększenie wartości umowy z uwagi na konieczność min. 1 x w miesiącu stawiennictwa się osobistego przedstawiciela WYKONAWCY celem wygenerowania comiesięcznego raportu serwisowego, który będzie stanowił podstawę wystawienia faktury. Zawracamy uwagę, ze przedmiotem umowy jest świadczenie usług serwisowych w dłuższym wymiarze czasu i pełnym zakresie usług. Może się zdarzyć, ze będzie miesiąc w którym nie będzie czynności serwisowej, która wygenerowałaby konieczność wizyty inż. serwisowego w siedzibie ZAMAWIAJĄCEGO i uzyskała podpis ZAMAWIAJĄCEGO po zakończeniu prac na raporcie serwisowym. W aktualnym brzmieniu zapisów umowy ten warunek staje się koniecznością a w czasie realizacji usług on-line niemożliwy do zrealizowania.
ZAMAWIAJĄCY, po weryfikacji odstępuje od konieczności raportowania co miesięcznego usług serwisowych przy wystawianiu faktury.
Celem doprecyzowania prosimy o dodanie: „lub normę kolejnej edycji” w przypadku,
gdy WYKONAWCA posiada certyfikat już na nową edycję normy ISO/IEC 27001:2022.
ZAMAWIAJĄCY wyraża zgodę na powyższe i modyfikuje SWZ o zapis „lub normę kolejnej
edycji” w ww. punktach.
Prosimy o wprowadzenie zmian po odpowiedziach ZAMAWIAJĄCEGO do OPZ i usunięcia hasła "stacja wirtualnej symulacji"
ZAMAWIAJĄCY wyraża zgodę na wprowadzenie powyższych zmian.
Prosimy o doprecyzowanie czy opis dotyczy innego urządzenia (np. systemu Syngo.via),
czy też ZAMAWIAJĄCY odnosi się w tym punkcie do wymagań dla stacji AV „technika”
tomografu komputerowego. W przypadku gdy wskazany wymóg dotyczy stacji AV,
stanowiącej integralną część tomografu komputerowego, uprzejmie prosimy o odstąpienie
od wymagań określonych w tym punkcie. Zwracamy uwagę, iż zarówno komputer,
jak i oprogramowanie tomografu są konfigurowane przez producenta i nie ma możliwości
wprowadzania jakichkolwiek zmian poza tymi, które zostały przewidziane i dopuszczone
przez producenta. W związku z powyższym wnosimy o usunięcie zapisów pkt 11
jako niemożliwych do realizacji dla wyrobu medycznego, jakim jest tomograf komputerowy
Somatom X.ceed.
Wymagania dotyczą stacji AV „technika”. ZAMAWIAJĄCY może odstąpić od wymagań
określonych w tym punkcie, pod warunkiem, że stacja technika może zostać odcięta
od sieci Internet z zachowaniem jedynie dostępu lokalnego sieci LAN, w tym zostanie
zapewniony dostępu VPN do stacji dla WYKONAWCY w celu komunikacji
i/lub diagnostyki czy pomocy zdalnej.
Prosimy o potwierdzenie, iż zapewnienie komunikacji nastąpi w oparciu
o istniejące po stronie ZAMAWIAJĄCEGO węzły komunikacyjne (posiadane licencje)
oraz infrastrukturę ZAMAWIAJĄCEGO. Jednocześnie prosimy o potwierdzenie,
że zakres zapewnienia komunikacji obejmuje w szczególności wsparcie w zakresie
funkcjonowania oprogramowania tomografu.
Zapewnienie komunikacji ma nastąpić w oparciu o istniejącą infrastrukturę
ZAMAWIAJĄCEGO, przy wykorzystaniu bezpiecznego połączenia site-to-site. Zakres
monitorowania wydajności i bezpieczeństwa dotyczy wszystkich systemów/ aparatów,
do których zostały zapisane wymienione bullety.
Prosimy o ponowną weryfikacje stanowiska ZAMAWIAJĄCEGO w zakresie wymagania wskazania ceny za przeprowadzenie testów poszczególnych monitorów w odrębnej pozycji cenowej w FO? czy jednak będzie wymagał przeprowadzenia testów jako rozszerzenie zakresu opieki serwisowej dla danego urządzenia i koszty takiej usług Wykonawca powinien ująć w koszcie opieki serwisowej dla danego urządzenia dla którego są przypisane dane monitory np. rezonans magnetyczny w zakresie testów odbiorczych i specjalistycznych w tym monitorów, System Syngo.via i np. 5 stacji klienckich 2 monitorowych. Jednocześnie ZAMAWIAJĄCY po podpisaniu umowy przedstawi WYKONAWCY listę stacji (z monitorami) innymi niż stacje będące konsolami operacyjnymi danego urządzenia (stacjami technika).
ZAMAWIAJĄCY po weryfikacji nie wymaga wskazania cen w odrębnej pozycji cenowej. ZAMAWIAJĄCY przy podpisaniu umowy rozszerzy tabelę z załącznika nr 5 o kolumnę przyporządkowującą stację do poszczególnych urządzeń.
Prosimy o ponowną weryfikację wyjaśnień ZAMAWIAJĄCEGO w zakresie pojęcia opieką urządzeń/systemów IT. Zwracamy uwagę, ze ZAMAWIAJĄCY posiada systemy takie jak: Teamplay DOSE oraz AR Companion w zakresie: AI-RC Chest CT, AI-RC Chest X-Ray i AI-RC Brain MR. Czy wszystkie z nich mają być objęte opieką po ustaniu gwarancji?
ZAMAWIAJĄCY nie przewiduje opieki serwisowej ww. systemów po ustaniu gwarancji.
Prosimy o wykreślenie postanowień przewidujących wykonywanie pracy zdalnej
w dni ustawowo wolne od pracy, z uwagi na potrzebę zachowania zgodności z przepisami
prawa oraz standardami ochrony czasu pracy i odpoczynku pracowników.
ZAMAWIAJĄCY podtrzymuje zapis dotyczący możliwości kontaktu z infolinią,
która u obecnego WYKONAWCY jest dostępna 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu.
Czy ZAMAWIAJĄCY wymaga od WYKONAWCY świadczenia usług serwisowych
dla systemu NeuroDevice w zakresie napraw? Jednocześnie wskazujemy, iż usługa
nie obejmuje wymiany ani naprawy poszczególnych komponentów, jak również wymiany
całego systemu na nowy – prosimy o potwierdzenie powyższego.
Nie, ZAMAWIAJĄCY nie wymaga powyższego.
Prosimy o odstąpienie od wymogu w odniesieniu do rezonansu magnetycznego.
Alternatywnie prosimy o doprecyzowanie, jaką jednostkę miary WYKONAWCA powinien
wskazywać w raportach serwisowych dla rezonansu magnetycznego.
ZAMAWIAJĄCY modyfikuje zapis i wykreśla z ww. punktu „oraz z wpisanym aktualnym
stanem licznika (przebieg pracy urządzenia w godzinach)”.
Prosimy o usunięcie pozycji 12, gdyż zapis ten jest powieleniem pozycji 9.
ZAMAWIAJACY wykreśla pozycję nr 12 z Pakietu nr 2.
Prosimy o potwierdzenie, że usługa serwisowa nie obejmuje kosztów związanych
z procedurą przywrócenia funkcji magnesu po spuście helu gazowego (quench),
powstającego w wyniku ogrzania się helu ciekłego, zapobiegając w ten sposób wzrostowi
ciśnienia w magnesie i jego rozsadzeniu. Koszt dostarczenia helu oraz koszt
oprzyrządowania niezbędnego do budowy pola magnetycznego zostaną przedstawione
ZAMAWIAJĄCEMU przez WYKONAWCĘ stosowną ofertą, powyższe nie dotyczy przypadku,
gdy spust helu (quench) nastąpi w trakcie wykonywania świadczeń serwisowych
przez WYKONAWCĘ. Powyższa informacja jest niezbędna do przeprowadzenia prawidłowej
kalkulacji umowy serwisowej.
ZAMAWIAJĄCY potwierdza powyższe, z wyjątkiem sytuacji, w której quench nastąpi
nie z winy Użytkownika a na przykład z awarii urządzenia.
Zwracamy uwagę, że proaktywne monitorowanie parametrów magnesu
za pośrednictwem łącza internetowego nie stanowi jedynej formy monitorowania
parametrów rezonansu. Rozwiązanie to nie spełnia swojej funkcji w przypadku braku
komunikacji sieciowej z urządzeniem lub w sytuacji braku zasilania. Moduł GSM umożliwia
poinformowanie ZAMAWIAJĄCEGO wyłącznie o braku zasilania oraz spadku parametrów
chłodzenia pierwotnego rezonansu (pochodzącego z agregatu zewnętrznego). Prosimy
o potwierdzenie, że ZAMAWIAJĄCY akceptuje różnice wynikające z działania
obu systemów, które nie są względem siebie zastępowalne.
ZAMAWIAJĄCY modyfikuje zapis punktu 19 na:
„proaktywne monitorowanie (stała i bieżąca analiza) parametrów przesyłanych przez aparat
do serwisu w celu zapobiegania sytuacjom krytycznym związanym z nagłą awarią aparatu,
przestojem spowodowanym zatrzymaniem jego pracy oraz zachowaniem bezpieczeństwa
danych pacjentów tj. zdalny monitoring trendów, który polega na czasowej obserwacji
poszczególnych elementów (np. poziom ciekłego helu (He1, He2), temperatura głowicy
(CHT), temperaturę osłon (Link), średnia moc grzałki (PHAP), ciśnienie wewnątrz magnesu
(MP), stan baterii erdu (BV), stan kompresora (CSS), monitorowanie ciśnienia w układzie
gazowym (DP), monitorowanie układu wodnego na wejściu i wyjściu (CSP), monitorowanie
chłodzenia układu wodnego (RP), stan pola magnetycznego (ZF) w dłuższym wymiarze
czasu, powyższe wymaga ciągłego utrzymania połączenia aparatu z systemem zdalnej
diagnostyki. W przypadku utraty łączności WYKONAWCA jest zobowiązany poinformować
o tym fakcie ZAMAWIAJĄCEGO w terminie nie dłuższym niż 24h”
Pokazujemy 19 z 53 pytań. Komplet wyjaśnień — razem z załącznikami, których dotyczą — jest w dokumentacji postępowania.