Sesje zdjęciowe w zakładach aktywności zawodowej – Warszawa

Zamawiający informuje, że może uznać usługę obejmującą dokumentację fotograficzną wydarzenia, w tym zdjęcia reporterskie, jako spełniającą warunek określony w pkt 4 Zapytania Ofertowego, jeżeli zakres tej usługi odpowiada wymaganiom określonym w tym punkcie, tj. obejmowała zapewnienie fotografa i realizację sesji zdjęciowej o charakterze biznesowym lub promocyjnym, przedstawiającej firmy, miejsca, produkty lub osoby w kontekście prowadzonej przez nie działalności. Sam fakt wykonywania fotografii reporterskich podczas wydarzenia nie przesądza zatem automatycznie o spełnieniu warunku. Każda wskazana przez Wykonawcę usługa będzie oceniana na podstawie jej rzeczywistego zakresu oraz przedłożonych dokumentów potwierdzających jej należyte wykonanie.

Zamawiający wyjaśnia, że dla oceny spełnienia warunku udziału w postępowaniu przez "usługę" należy rozumieć odrębnie zrealizowane świadczenie polegające na zapewnieniu fotografa i przygotowaniu oraz przeprowadzeniu sesji zdjęciowej, odpowiadające wymaganiom określonym w pkt 4 Zapytania Ofertowego. W związku z powyższym, jeżeli w ramach jednej umowy Wykonawca zrealizował trzy odrębne sesje zdjęciowe, a każda z nich spełnia wymagania określone w pkt 4 Zapytania Ofertowego, Zamawiający dopuści wskazanie tych trzech sesji jako trzech usług na potrzeby wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu. Wykonawca powinien w wykazie usług w sposób umożliwiający weryfikację wskazać zakres poszczególnych usług oraz przedłożyć dowody potwierdzające ich należyte wykonanie.

Zamawiający informuje, że zgodnie z pkt 7 zapytania ofertowego minimalnym wymogiem dla poprawnego złożenia oferty jest złożenie wszystkich wymienionych skanów dokumentów w wersji PDF opatrzonych wcześniej podpisem osób uprawnionych do złożenia oferty. Tym samym dopuszczalne jest również opatrzenie dokumentów składanych w postępowaniu podpisem zaufanym, o ile dokumenty zostaną złożone za pośrednictwem strony postępowania na platformie zakupowej, zgodnie z powyższymi zasadami. Jednocześnie Zamawiający przypomina, że oferta wraz z wymaganymi dokumentami musi zostać złożona w terminie wskazanym w Zapytaniu Ofertowym, tj. do dnia 25 września 2026 r. do godz. 10:00.