Archiwum EZAMOWIENIACPV 71000000 · Usługi architektoniczne i inżynieryjne Zachodniopomorskie
Skanowanie dowodów ewidencyjnych i implementacja TurboEwid – powiat sławieński
Pełna nazwa postępowania: Skanowanie analogowych dowodów zmian danych ewidencyjnych oraz dokumentów stanowiących podstawy wpisów w operacie ewidencyjnym wraz z implementacją do programu TurboEwid 11.1
POWIAT SŁAWIEŃSKI·NIP 4990502368·Sławno
Wartość szac.
250 000 zł
wg ogłoszenia
Termin składania
17.07.2026
postępowanie zakończone
Otwarcie ofert
—
nie podano
Opublikowano
9 lipca 2026
źródło: EZAMOWIENIA
Streszczenie SWZ
Streszczenie AI · Janusz
Widzisz połowę każdej z 7 sekcjiDruga połowa — łącznie 5 zdań z warunkami, dokumentami i analizą ryzyka — odsłania się po założeniu darmowego konta.
Termin wykonania: nieprzekraczalny — do 30.11.2026 r. (od daty zawarcia umowy) - Odbiór:15 dni roboczych od zgłoszenia gotowości przez Wykonawcę; protokół odbioru.
6
Warunki udziału
Pełna treść
Doświadczenie: min. 3 usługi skanowania i implementacji dokumentów rejestrów geodezyjnych w systemie TurboEwid; doświadczenie bezpośrednio w TurboEwid wymagane
8
Kary i sankcje
Widoczne 50%
Kara za odstąpienie od umowy (przyczyny po stronie Wykonawcy): 20% wynagrodzenia brutto
Kara za zwłokę w wykonaniu / usunięciu wad: 0,2% wynagrodzenia brutto za dzień
Maks. łączna wysokość kar: 40% wartości zamówienia
Podwykonawstwo: dopuszczone po pisemnej zgody Zamawiającego; projekt umowy o podwykonawstwo — min. 14 dni przed rozpoczęciem; zmiana podwykonawcy wymaga akceptacji; podwykonawca nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności.
Dziennik Robót: obowiązkowy; Zamawiający przegląda postępy i jakość, wpisuje uwagi i zaleceń.
Załącznik do umowy nr 1: Warunki Techniczne. - Załącznik do umowy: Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych.
Druga połowa streszczenia za darmo
Odsłoń całe streszczenie SWZ
Z każdej z 7 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 5 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Skanowanie analogowych dowodów zmian danych ewidencyjnych i dokumentów stanowiących podstawy wpisów w operacie ewidencyjnym (dokumenty w twardej oprawie, w tym stare z lat 60–90 wymagające rozszycia i ponownego zszycia) → przetworzenie do postaci cyfrowej, pogrupowanie, połączenie i nazwanie plików, umieszczenie w folderach z podziałem na zadania oraz implementacja zmian do systemu TurboEwid 11.1 dla Gminy Miasto Darłowo.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
W odniesieniu do pkt. 4.3 Warunków Technicznych proszę o dookreślenie co oznacza forma oprawy „oprawa twarda". Czy w procesie digitalizacji będzie możliwość rozszycia takiej oprawy? Czy jest to forma książkowa i w takiej formie musi być to skanowane? Poprosimy o przykładowe zdjęcie.
Zgodnie z zapisami warunków technicznych do zeskanowania są dokumenty oprawione i zszyte w twardą oprawę (poglądowe zdjęcie przekazuję w załączniku do wiadomości). Zamawiający nie dopuszcza rozszywania dokumentów z oryginalnych opraw (pkt. 6.16 Warunków technicznych). Zeskanowaniu podlegają pojedyncze dokumenty złożone z kliku kartek/stron. Każdy z dokumentów musi stanowić jeden odpowiadający mu skan.
W Specyfikacji Warunków Zamówienia, w pkt 6.2, w tabeli, rubryce 2, Zamawiający określił warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, zgodnie z którym Wykonawca powinien wykazać co najmniej trzy usługi obejmujące skanowanie i implementację materiałów zasobu geodezyjnego - dokumentów rejestrów geodezyjnych - w systemie TurboEwid. Czy Zamawiający uzna za spełnienie tego warunku również usługi polegające na skanowaniu i implementacji materiałów zasobu geodezyjnego do innego systemu ewidencyjnego niż TurboEwid, pod warunkiem że zakres wykonanych prac był tożsamy pod względem funkcjonalnym i merytorycznym z wymaganym w niniejszym postępowaniu?
W odpowiedzi na zadane pytanie Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę warunku udziału w postępowaniu i podtrzymuje zapisy pkt 6.2 Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ), ponieważ wymóg wykazania się doświadczeniem w realizacji usług bezpośrednio w systemie TurboEwid jest w pełni uzasadniony specyfiką przedmiotu zamówienia, strukturą bazy danych oraz architekturą systemu teleinformatycznego, którym posługuje się Zamawiający. Każdy system teleinformatyczny do prowadzenia zasobu geodezyjnego posiada odmienne procedury walidacji oraz mechanizmy migracji i implementacji danych.
Zamawiający wymaga od Wykonawcy biegłej i praktycznej znajomości środowiska TurboEwid. Brak wcześniejszego, praktycznego doświadczenia w pracy z tym konkretnym oprogramowaniem niesie za sobą bezpośrednie ryzyko naruszenia spójności, struktury oraz bezpieczeństwa bazy danych państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego oraz nienależytego wykonania powierzonego zadania. W związku z powyższym, dla zapewnienia należytego wykonania zamówienia, Zamawiający wymaga udokumentowania doświadczenia w pracy z systemem tożsamym z systemem docelowym.
y Zamawiający dopuszcza rozszycie dokumentów do skanowania, które są zszyte w sposób trwały (introligatorsko) jeśli Wykonawca zapewni, iż wszystkie dokumenty zostaną przywrócone do pierwotnego stanu? Bazując na doświadczeniu w skanowania dowodów zmian (szczególnie pochodzących z lat 1960-1990) treść jest niewidoczna w miejscu szycia ksiąg.
Zgodnie z zapisami warunków technicznych do zeskanowania są dokumenty oprawione i zszyte w twardą oprawę (poglądowe zdjęcie przekazuję w załączniku do wiadomości). Zamawiający nie dopuszcza rozszywania dokumentów z oryginalnych opraw (pkt. 6.16 Warunków technicznych). Zeskanowaniu podlegają pojedyncze dokumenty złożone z kliku kartek/stron. Każdy z dokumentów musi stanowić jeden odpowiadający mu skan.
Czy Zamawiający dopuszcza rozszycie dokumentów do skanowania, które są zszyte w sposób trwały (introligatorsko) jeśli Wykonawca zapewni, iż wszystkie dokumenty zostaną przywrócone do pierwotnego stanu? Bazując na doświadczeniu w skanowania dowodów zmian (szczególnie pochodzących z lat 1960-1990) treść jest niewidoczna w miejscu szycia ksiąg.
Zgodnie z punktem 6.18 Warunków technicznych: w razie konieczności rozkompletowania materiału do skanowania - w każdym przypadku należy sposób postępowania uzgodnić z Zamawiającym. W szczególności w razie potrzeby rozszycia ksiąg zszytych metodą introligatorską należy je ponownie w ten sam sposób zszyć.
W załączeniu przekazuję przykładowy egzemplarz obłożonej w twardą oprawę dokumentacji. W przypadku dokumentów starych (lata 60-90) dokumenty będą wymagały rozszycia.
