Tryb: zapytanie ofertowe (postępowanie nie podlega ustawie Pzp), stosowane przepisy Kodeksu cywilnego. - Wariant proceduralny: dopuszczone oferty częściowe (Część 1 – Chemia ECOLAB, Część 2 – Chemia Podstawowa, Część 3 – Chemia Gospodarcza); możliwość negocjacji handlowych i prawnych po ocenie formalno-prawnej; możliwość zawarcia umów z wieloma dostawcami.
4
Budżet i wartość
Pełna treść
Finansowanie zewnętrzne: postępowanie finansowane ze środków własnych PHH; brak wskazania programu dofinansowania.
5
Terminy
Widoczne 50%
Składanie ofert: do 28.07.2026 do 17:00 (przedłużone modyfikacją z 21.07.2026)
Dostawa próbek: do 28.07.2026 do 16:00, Warszawa, ul. Komitetu Obrony Robotników 39G
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 16 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Część 1 (dostawa): chemia hotelowa i gastronomiczna marki ECOLAB — pełen asortyment wskazany w Arkuszu cenowym (marka niezmienna), wraz z systemami dozującymi, butelkami/pojemnikami roboczymi i ich oznakowaniem.
Część 2 (dostawa): chemia podstawowa (profesjonalna chemia hotelowa i gastronomiczna) — pełen asortyment wg Arkusza cenowego; do oferty wymagane 32 próbki produktów (8 pozycji × 4 sztuki). Dopuszcza się produkty innych producentów pod warunkiem równoważnej jakości.
Część 3 (dostawa): chemia gospodarcza — pełen asortyment wg Arkusza cenowego; produkty innych producentów dopuszczalne przy zachowaniu standardu jakościowego.
Dostawy sukcesywne do 9 spółek Grupy Kapitałowej PHH (hotele, obiekty SPA i turystyczne w Warszawie, Katowicach, Bełchatowie, Legnicy, Jadwisinie, Kołobrzegu), z transportem i rozładunkiem po stronie Wykonawcy; gwarancja niezmienności cen jednostkowych przez 12 miesięcy od startu umowy.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Czy można zaoferować produkt w innej pojemności niż wskazana? Dla 0,6 l zamiast 0,5 l: czy pozostawić liczbę opakowań i podać cenę 0,6 l? Dla 1 l zamiast 5 l: czy cenę jednostki wyliczyć jako zestaw 5 × 1 l? Jak postąpić przy 0,6 l zamiast 1 l?
Zamawiający dopuszcza zaoferowanie produktu w innej pojemności niż wskazana w formularzu pod warunkiem, że będzie ona wyraźnie wskazana w kolumnie „Uwagi”.
Jednocześnie, w celu zachowania porównywalności ofert, Wykonawca zobowiązany jest do przeliczenia ceny w taki sposób, aby odpowiadała pojemności wskazanej w formularzu. Oznacza to, że jeżeli w formularzu wskazano produkt o pojemności 0,5 l, a oferowany produkt dostępny jest w opakowaniu 0,6 l, w kolumnie cenowej należy podać cenę przeliczoną dla pojemności 0,5 l, natomiast rzeczywistą pojemność oferowanego opakowania należy wskazać w uwagach.
Analogicznie należy postąpić w przypadku pozostałych różnic w pojemności, np. dla opakowań 1 l zamiast 5 l lub 0,6 l zamiast 1 l — cena powinna zostać przeliczona do pojemności wskazanej w formularzu.
Czy próbki wymagane w pojemności 500 ml mogą być dostarczone jako 600 ml?
Tak, zmawiający dopuszcza zmianę pojemności na porównywalną, jeśli jest to opakowanie handlowe.
Czy kryterium ceny 70 pkt jest liczone z cen netto opakowań? Czy przy innych pojemnościach ceny będą przeliczane do pojemności wskazanej przez Zamawiającego?
Kryterium ceny będzie oceniane na podstawie cen netto wskazanych w formularzu ofertowym.
W przypadku zaoferowania produktów w innych pojemnościach niż wskazane przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do przeliczenia ceny w taki sposób, aby odpowiadała pojemności wskazanej w formularzu. Do oceny ofert przyjęte zostaną ceny netto przeliczone do pojemności określonych przez Zamawiającego, tak aby zapewnić porównywalność złożonych ofert.
Czy „cena 1 litra gotowego produktu” oznacza dla koncentratu koszt 1 l roztworu roboczego przy średnim stężeniu, a dla produktu gotowego cenę 1 l produktu handlowego? Czy kolumna jest tylko informacyjna?
Kolumna „cena 1 litra gotowego produktu” dotyczy w szczególności produktów skoncentrowanych i powinna wskazywać koszt przygotowania 1 litra roztworu roboczego, zgodnie z zalecanym przez producenta średnim stężeniem/dozowaniem. W przypadku produktów gotowych do użycia Kolumna ma charakter informacyjny i pomocniczy.
Wykonawca powinien odpowiednio przeliczyć dane, tak aby zachować porównywalność ofert.
Prosimy o podanie liczby, rodzaju i lokalizacji systemów dozujących oraz orientacyjnej liczby butelek roboczych i punktów dozowania do uwzględnienia w cenie.
Zamawiający informuje, że liczba, rodzaj oraz lokalizacja systemów dozujących, butelek roboczych i punktów dozowania będą uzależnione od zaoferowanej chemii, sposobu jej stosowania oraz zaproponowanych przez Wykonawcę rozwiązań.
Na obecnym etapie Zamawiający nie jest w stanie wskazać dokładnych ilości. Lista obiektów objętych zapytaniem została wskazana w dokumentacji postępowania i określa lokalizacje, w których realizowane będą dostawy oraz ewentualne systemy dozowania.
Faktyczne zapotrzebowanie w toku współpracy może ulec zwiększeniu lub zmniejszeniu, w zależności od bieżących potrzeb operacyjnych obiektów.
Zwracamy się z uprzejmą prośbą o wydłużenie terminu składania ofert do dnia 30.07. Prośba podyktowana jest trwającym sezonem urlopowym, który znacząco wydłuża czas pozyskania niezbędnych informacji oraz dokumentów od producentów i dostawców. W obecnym terminie skompletowanie wszystkich wymaganych danych jest utrudnione. Wydłużenie terminu pozwoli na przygotowanie kompletnej i rzetelnej oferty, co będzie korzystne zarówno dla Wykonawców, jak i Zamawiającego. Będziemy wdzięczni za pozytywne rozpatrzenie naszej prośby.
Zamawiający zgadza się na przedłużenie terminu składania ofert, jednak nie w sugerowanym terminie. Nowy termin podany został w postanowieniach końcowych.
Dzień dobry, Mam pytanie dotyczące części II i III formularza, a dokładnie kolumny „Cena w PLN netto (opakowanie) przy umowie na 24 miesiące”. Proszę o informację, w jaki sposób należy przeliczać ceny w przypadku, gdy Zamawiający wskazuje cenę dla opakowania o określonej pojemności (np. 750 ml), natomiast oferowany przez nas produkt występuje w opakowaniu o innej pojemności (np. 1 l) lub odwrotnie. Czy w takim przypadku należy przeliczyć cenę proporcjonalnie do wymaganej pojemności, czy zastosować inne podejście? Z góry dziękuję za wyjaśnienie.
Zamawiający dopuszcza zaoferowanie produktu w innej pojemności niż wskazana w formularzu pod warunkiem, że będzie ona wyraźnie wskazana w kolumnie „Uwagi”.
Jednocześnie, w celu zachowania porównywalności ofert, Wykonawca zobowiązany jest do przeliczenia ceny w taki sposób, aby odpowiadała pojemności wskazanej w formularzu.
Dzień dobry, W załączeniu przesyłam uwagi oraz propozycję nowych zapisów w Umowie.
Zamawiający zapozna się z wniesionymi uwagami i w oddzielnej komunikacji odniesie się do zaproponowanych zmian.
