Warunki udziału: Zamawiający nie stawia warunków w zakresie zdolności do występowania w obrocie gospodarczym, uprawnień do prowadzenia działalności, sytuacji ekonomiczno-finansowej ani zdolności technicznej/zawodowej.
7
Kryteria oceny ofert
Widoczne 50%
Cena brutto: 60% - Termin realizacji zamówienia cząstkowego: 40% (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Kary umowne: 1% za dzień zwłoki (dostawa / nienależyte wykonanie / usunięcie wad), 10% za odstąpienie od umowy (obie strony); max 50% wynagrodzenia brutto
9
Inne zapisy
Widoczne 50%
Zmiany umowy: dopuszczone przy zakończeniu produkcji gadżetu, zmianie prawa/VAT, opóźnieniu za sprawą Zamawiającego; materiałowe zmiany <10% wartości umowy; forma pisemna pod rygorem nieważności.
Odpowiedzialność wykonawcy: kara 1% brutto za dzień zwłoki/nienależtej dostawy; maks. 50% wartości brutto umowy; odszkodowanie uzupełniające przy przewyższaniu szkody.
Formularz ofertowy (Załącznik nr 1) + formularz cen jednostkowych (Załącznik nr 1a) - Oświadczenie wstępne o niepodleganiu wykluczeniu (Załącznik nr 2)
Druga połowa streszczenia za darmo
Odsłoń całe streszczenie SWZ
Z każdej z 9 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 10 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Zamówienie JEDNOCZĘŚCIOWE – ramowa umowa na sukcesywne dostawy gadżetów promocyjnych z znakowaniem graficznym (sitodruk, haft, grawer, nadruk odblaskowy), 51 pozycji (odzież tekstylna: koszulki damskie/męskie/polo, bluzy, kurtki przeciwdeszczowe; torby, plecaki, workoplecaki; parasole; długopisy, pióra, ołówki, zestawy; USB, kable, kubki, butelki; zakładki, pins, wizytowniki; akcesoria: taśmy, opaski, wagi, etui, przyborniki, eko-produkty) – zamówienia podstawowe + prawo opcji, dostawy częściowe przez 12 miesięcy na terenie Szczecina.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Czy zamawiający dopuści następujące produkty równoważne W Podpunkcie 16 Plecak Large Assault Pack (https://m-tac.pl/m-tac-plecak-large-assault-pack-olive/3-137-972). W podpunkcie 37 Kubek Termiczny z zaworem 450 Ml (https://m-tac.pl/m-tac-kubek-termiczny-z-zaworem-450-ml-ze-stali-ni/3-120-7713). W podpunkcie 41 Pas Kompresyjny Gen.II (https://m-tac.pl/m-tac-pas-kompresyjny-gen-ii/3-135-3106).
Zamawiający dla artykułów określonych w pozycjach nr: 16 (plecak), 37 (kubek termiczny), 41 (pas zabezpieczający na bagaż) nie dopuszcza zmian zaproponowanych przez Wykonawcę w zapytaniu, ponieważ cechy, parametry techniczne i wygląd zaproponowanych zamienników dla tych artykułów zupełnie odbiegają od parametrów określonych przez Zamawiającego w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia określonym w rozdziale 2 SWZ.
Udostępnienie Księgi Identyfikacji Wizualnej i projektów logotypów Zgodnie z informacjami zwartymi w SWZ (Rozdział 2, pkt 6), zamawiane gadżety będą znakowane logotypami zgodnymi z Księgę identyfikacji wizualnej Uniwersytetu Szczecińskiego, a pliki zostaną przekazane dopiero przy zamówieniach cząstkowych. Brak znajomości projektów graficznych na etapie ofertowania uniemożliwia rzetelną wycenę. Liczba kolorów w nadrukach (np. sitodruk, tampodruk) oraz stopień skomplikowania logotypu (ilość wkłuć igły w przypadku haftu) drastycznie wpływają na koszty znakowania. Wniosek: Czy Zamawiający udostępni na obecnym etapie postępowania Księgę Identyfikacji Wizualnej lub przykładowe logotypy, które będą używane do znakowania, ze wskazaniem ilości kolorów dla poszczególnych technik nadruku?
Zamawiający informuje, że Księga identyfikacji wizualnej Uczelni dostępna jest na stronie internetowej Uniwersytetu Szczecińskiego – https://usz.edu.pl/pliki-do-pobrania#ksiega-identyfikacji-wizualnej.\n\nJak wynika z treści SWZ oraz wzoru umowy Zamawiający przewiduje zmiany projektów graficznych znakowania gadżetów przy składaniu kolejnych zamówień cząstkowych. Zamówienia cząstkowe będą składane przez upoważnionych pracowników różnych jednostek organizacyjnych Uczelni zgodnie z ich bieżącymi potrzebami, co wiąże się z tym, że logotypy do znakowania gadżetów mogą być różne. Należy uwzględnić to w cenie jednostkowej gadżetu.
Minimalne wielkości zamówień cząstkowych w ramach prawa opcji a stałość cen Zamawiający wymaga, aby oferowana cena jednostkowa danego gadżetu była taka sama dla zamówienia podstawowego oraz dla zamówienia objętego prawem opcji. Jednocześnie, w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia, Zamawiający określił minimalne liczby szt. w ramach zamówienia jednego na bardzo niskim poziomie (np. 5 szt. dla odzieży znakowanej haftem lub sitodrukiem). Uruchomienie produkcji, przygotowanie matryc, sit czy programów hafciarskich dla partii 5 sztuk generuje koszty stałe wielokrotnie przewyższające wartość samych produktów. Wniosek: Czy w związku z brakiem rentowności produkcji mikronakładów z zachowaniem stałej ceny z zamówienia podstawowego, Zamawiający dopuszcza zróżnicowanie (podwyższenie) cen jednostkowych dla zamówień z prawa opcji, ewentualnie czy Zamawiający wyraża zgodę na podniesienie minimalnego progu zamówienia cząstkowego w prawie opcji (np. do minimum 20-30 sztuk dla technik wymagających matryc)?
Zamawiający nie dopuszcza zróżnicowania (podwyższenia) cen jednostkowych dla zamówień z prawa opcji w stosunku do zamówień podstawowych, ani nie dopuszcza podwyższenia progu minimalnej liczby sztuk w ramach jednostkowego zamówienia dla prawa opcji. Określone w OPZ minimalne liczby sztuk w ramach jednostkowego zamówienia nie podlegają zmianie. W ceny jednostkowe każdego gadżetu należy wkalkulować wszystkie koszty, które wynikają z treści SWZ oraz wzoru umowy.
Koszty i warunki logistyczne — wykaz lokalizacji dostaw Zgodnie z wzorem umowy (SI ust. 14 oraz Rozdział 2 pkt 7 SWZ), dostawa zamówionych gadżetów pod adres wskazany w zamówieniu cząstkowym, wraz z wniesieniem do pomieszczeń, odbywa się każdorazowo na koszt i ryzyko Wykonawcy. Brak wiedzy na temat docelowych lokalizacji i infrastruktury budynków (piętra, dostępność wind towarowych/osobowych) uniemożliwia wycenę robocizny i kosztów spedycji, zwłaszcza przy paczkach o ograniczonej wadze do 8 kg. Wniosek: Prosimy o udostępnienie wykazu jednostek organizacyjnych (potencjalnych adresów dostaw) na terenie miasta Szczecin wraz z informacją o kondygnacjach i dostępności wind w tych budynkach, do których realizowane będą dostawy z wniesieniem.
Zamawiający nie posiada wykazu budynków zawierającego informację o ilości pięter, dostępności wind. Większość budynków jest kilkupiętrowych i w większości z nich znajdują się windy.\n\nZgodnie z treścią wzoru umowy zamówienia cząstkowe mogą być składane przez upoważnionych pracowników, którzy są odpowiedzialni za zamawianie gadżetów promocyjnych na bieżące potrzeby różnych jednostek organizacyjnych Zamawiającego.\n\nTrudno jest przewidzieć, które jednostki organizacyjne będą składać zamówienia w trakcie obowiązywania umowy. W związku z czym Zamawiający poniżej podaje adresy głównych budynków Uniwersytetu Szczecińskiego, gdzie mogą odbywać się dostawy. Z zastrzeżeniem, że w trakcie umowy mogą również zdarzyć się dostawy do innych budynków w Szczecinie należących do Uniwersytetu Szczecińskiego:\n1. Aleja Papieża Jana Pawła II 31, 70-413 Szczecin\n2. Aleja Papieża Jana Pawła II 22a, 70-453 Szczecin\n3. ul. Szwoleżerów 18a, 71-062 Szczecin\n4. ul. Wielkopolska 15, 70-451 Szczecin\n5. ul. Wąska 13, 71-415 Szczecin\n6. ul. Mickiewicza 16 i 18, 70-384 Szczecin\n7. ul. Mickiewicza 64, 71-101 Szczecin\n8. Aleja Piastów 40B (kilka budynków), 71-065 Szczecin\n9. ul. Krakowska 71-79, 71-017 Szczecin\n10. ul. Cukrowa 8, 71-004 Szczecin\n11. ul. Narutowicza 17a, 70-240 Szczecin\n12. ul. Papieża Pawła VI nr 2, 71-459 Szczecin
Sprecyzowanie zakresu prawa opcji Zgodnie z SI ust. 3 wzoru umowy, Zamawiający ma prawo do niewykorzystania całości, bądź części zamówienia objętego prawem opcji. Zamawiający zadeklarował jedynie określone wolumeny dla zamówienia podstawowego (w tym minimum 30% w dwóch pierwszych zleceniach). Wniosek: Czy Zamawiający jest w stanie określić historyczne zapotrzebowanie lub przybliżony, prognozowany procent wykorzystania asortymentu z prawa opcji, aby ułatwić Wykonawcom zabezpieczenie dostępności stanów magazynowych na poczet przyszłych, niepewnych zamówień cząstkowych?
Zgodnie z art. 441 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający w rozdziale 2 SWZ oraz w § 1 wzoru umowy w ustępach 3, 4, 5, 6, 7, 16 i 17 wyjaśnił zasady dotyczące zamówień podstawowych i zamówień objętych prawem opcji. Zamawiający nie jest w stanie określić jaki będzie przybliżony, prognozowany procent wykorzystania gadżetów objętych prawem opcji, ani jakie będzie na nie zapotrzebowanie. Okolicznościami do skorzystania z prawa opcji będą bieżące potrzeby Zamawiającego na określone gadżety promocyjne.
