Umowa: na 36 miesięcy; data rozpoczęcia i zakończenia uzupełniania w akcie umowy (§4 ust. 1).
6
Warunki udziału
Pełna treść
Stacje paliw: min. 2 na terenie Wałbrzycha (1 w formularzu ofertowym), czynne 24/7; sieć paliw na terenie kraju; odległość ≤ 3 km od siedziby Zamawiającego
8
Kary i sankcje
Widoczne 50%
Kara umowna (niewykonanie/nienależyte wykonanie): 5% maks. wartości netto umowy
Kara umowna (odstąpienie od umowy po stronie Wykonawcy): 5% maks. wartości netto umowy
Waloryzacja: min 10% wzrostu kosztów, wskaźnik GUS „Monitor Polski
10
Dokumenty
Pełna treść
Formularz ofertowy (załącznik nr 1 SWZ)
Druga połowa streszczenia za darmo
Odsłoń całe streszczenie SWZ
Z każdej z 8 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 5 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Dostawa paliw: benzyna Pb 95 (do 13 500 l) + olej napędowy ON (do 130 000 l), w systemie bezgotówkowym kartami paliwowymi, na stacjach Wykonawcy w Wałbrzychu i na terenie kraju, na 36 miesięcy.
Karty paliwowe: 40 szt. (30 na pojazdy + 10 na pojemniki), z możliwością zamawiania kolejnych.
Stacje paliw: min. 2 w Wałbrzychu czynne całodobowo (możliwa zmiana na 06:00–22:00 po zgłoszeniu) + stacja główna max 3 km od siedziby Zamawiającego + sieć nationwide.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Wykonawca zwraca się z uprzejmą prośbą o doprecyzowanie, na jaki dzień należy przyjąć ceny paliw celem prawidłowego wyliczenia wartości oferty.
Wykonawca wskazuje, iż pomiędzy treścią SWZ a formularzem ofertowym występuje rozbieżność w zakresie daty, według której należy dokonać kalkulacji cen paliw przy sporządzaniu oferty. W treści SWZ Zamawiający wskazuje dzień opublikowania ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych – 10.06.2026 r., podczas gdy ogłoszenie zostało faktycznie udostępnione w dniu 12.05.2026 r. Z kolei formularz ofertowy wskazuje dzień 12.06.2026 r., tj. dzień składania ofert.
W związku z powyższym Wykonawca zwraca się z prośbą o jednoznaczne wskazanie daty, według której należy przyjąć ceny paliw do wyliczenia wartości oferty oraz – w przypadku potwierdzenia rozbieżności – odpowiednią modyfikację dokumentacji postępowania.
Datę wyliczenia wartości oferty należy przyjąć na dzień: 12-05-2026 r.
W odniesieniu do zapisów SWZ, informujemy, że Wykonawca daje możliwość tankowania paliwa na wszystkich swoich stacjach, umożliwiających dokonywanie transakcji przy użyciu kart paliwowych. Czy Zamawiający może zaakceptować taką sytuację i w przypadku ewentualnej modernizacji lub wyłączenia ze sprzedaży danej stacji dokonywać transakcji na innej stacji paliw Wykonawcy położonej najbliżej siedziby stacji wyłącznej lub modernizowanej (w okresie realizacji umowy może zaistnieć taka ewentualność)?
Zamawiający dopuszcza taką sytuację, że w przypadku ewentualnej modernizacji lub wyłączenia ze sprzedaży danej stacji dokonywać transakcji na innej stacji paliw Wykonawcy położonej najbliżej siedziby stacji wyłącznej lub modernizowanej w mieście Zamawiającego.
Jednocześnie Zamawiający zastrzega, że każdą opisaną wyżej sytuację będzie rozpatrywał indywidulanie po uprzednim jej pisemnym zgłoszeniu przez Wykonawcę z odpowiednim wyprzedzeniem.
Czy Zamawiający dopuści możliwość modyfikacji postanowienia (wzór umowy §3 ust. 5) dotyczącego wydania duplikatu lub wymiany uszkodzonej karty paliwowej w terminie 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia?
Wykonawca wskazuje, iż dochowanie wskazanego terminu może być utrudnione z uwagi na konieczność przygotowania, wysyłki karty, a także czas doręczenia przesyłki przez operatora pocztowego na którego Wykonawca nie ma bezpośredniego wpływu.
Jednocześnie Wykonawca proponuje alternatywne rozwiązanie awaryjne – realizowane za wiedzą i zgodą Zamawiającego – polegające na umożliwieniu dokonania transakcji bezgotówkowej bez użycia karty paliwowej, poprzez jej prawidłową rejestrację w systemie rozliczeniowym Wykonawcy. Transakcja zostanie ujęta w zestawieniu zbiorczym na zasadach analogicznych jak dla rozliczeń realizowanych przy użyciu kart paliwowych.
Proponowane rozwiązanie pozwoli na zachowanie ciągłości realizacji zamówienia do czasu dostarczenia nowej lub duplikatu karty paliwowej.
Zamawiający dopuszcza alternatywne rozwiązanie awaryjne – realizowane za wiedzą i zgodą Zamawiającego – polegające na umożliwieniu dokonania transakcji bezgotówkowej bez użycia karty paliwowej, poprzez jej prawidłową rejestrację w systemie rozliczeniowym Wykonawcy.
Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zaakceptowania sytuacji, w której w okresie trwania umowy z uwagi na optymalizację pracy stacji paliw godziny otwarcia stacji mogą ulec zmianie z pracy stacji całodobowo na pracę w godzinach 06:00-22:00?
Zamawiający dopuszcza możliwość sytuacji, w której w okresie trwania umowy z uwagi na optymalizację pracy stacji paliw godziny otwarcia stacji mogą ulec zmianie z pracy stacji całodobowo na pracę w godzinach 06:00-22:00 z zachowaniem dostępności minimum dwóch stacji paliw całodobowo na terenie miasta Zamawiającego w celu zachowania gotowości operacyjnej Jednostek Ratowniczo-Gaśniczych w Komendzie Miejskiej Państwowej Straży Pożarnej w Wałbrzychu.
Jednocześnie Zamawiający zastrzega, że każdą opisaną wyżej sytuację będzie rozpatrywał indywidulanie po uprzednim jej pisemnym zgłoszeniu przez Wykonawcę z odpowiednim wyprzedzeniem.
Czy Zamawiający zaakceptuje, aby karty paliwowe wydane zostały w ciągu 10 dni roboczych od przedłożenia wniosku/zamówienia na karty przez Zamawiającego na dedykowanym portalu internetowym, do którego Zamawiający otrzyma dostęp po podpisaniu umowy, lub przedłożenia wniosku/zamówienia w przypadku blokady danej karty (utrata, zmiana danych i itp.) lub zamówienia nowej karty?
Wykonawca nie ma możliwości zapewnienia rozliczeń z odroczonym terminem płatności i warunkami handlowymi zawartymi w umowie przed otrzymaniem przez Zamawiającego kart paliwowych lub bez użycia kart paliwowych.
Zamawiający akceptuje, aby karty paliwowe wydane zostały w ciągu 10 dni roboczych od przedłożenia wniosku/zamówienia na karty przez Zamawiającego na dedykowanym portalu internetowym.
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dodanie do umowy kolejnego paragrafu o tytule ZASADY WYSTAWIANIA I OTRZYMYWANIA FAKTUR-KSeF oraz poniższych zapisów:
„1. Wykonawca wystawi i udostępni Zamawiającemu fakturę z wykorzystaniem KSeF, chyba że zaistnieją przypadki, o których mowa w ustawie o VAT uniemożliwiające takie działanie lub uprawniające do innego działania – w takim przypadku faktura zostanie wystawiona i udostępniona Zamawiającemu z uwzględnieniem zasad określonych w ustawie o VAT i niżej wskazanych ustępów.
2. Zapłata należnego Wykonawcy wynagrodzenia nastąpi w oparciu o wystawioną na zasadach określonych w ust. 2 powyżej fakturę na numer rachunku bankowego wskazany w treści faktury oraz w terminie, o którym mowa w § … ust…. Umowy.
3. Za datę wystawienia faktury ustrukturyzowanej uznaje się datę przesłania faktury przez Wykonawcę do KSeF, a w przypadku faktury, o której mowa w art. 106nda ust. 1 lub ust. 16 ustawy o VAT lub faktur wystawianych w okresie awarii lub niedostępności KSeF – datę wystawienia wskazaną przez Wykonawcę na tej fakturze.
4. Za dzień skutecznego doręczenia faktury uznaje się dzień jej otrzymania w rozumieniu przepisów ustawy o VAT; w przypadku faktury ustrukturyzowanej będzie to zatem dzień przydzielenia jej indywidualnego numeru identyfikującego tę fakturę w KSeF.
5. W przypadkach uzasadnionych biznesowo wizualizacja faktury KSeF z odpowiednim oznaczeniem kodem QR może być przez Wykonawcę. udostępniona Zamawiającemu na indywidualnym koncie w portalu internetowym Wykonawcy.
6. Faktura będzie uznana za prawidłowo wystawioną, jeżeli zostanie wystawiona z uwzględnieniem zasad wystawiania faktur określonych w ustawie o VAT.
7. Zasady, o których mowa w ust. 4 i 5 powyżej stosuje się odpowiednio do załączników ustrukturyzowanych.
8. Zestawienia do faktur, które nie będą załącznikami ustrukturyzowanymi (tj. nie będą stanowić integralnej części faktury i nie będą doręczone przy użyciu KSeF) będą udostępnione Zamawiającemu na indywidualnym koncie w portalu internetowym Wykonawcy.”
Zamawiający wyraża zgodę na dodanie do umowy kolejnego paragrafu o tytule ZASADY WYSTAWIANIA I OTRZYMYWANIA FAKTUR-KSeF wraz z ww. zapisami.
Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zapisu §6, ust. 10 i zaakceptuje rozwiązanie, w którym szczegółowe dane dotyczące transakcji w tym numer rejestracyjny pojazdu, numer karty flotowej, datę i miejsce tankowania, a także wysokość lub wartość udzielonego upustu będą znajdowały się na zestawieniu – szczegółowym rozliczeniu do danej faktury w pdf oraz Excel udostępnionym na dedykowanym portalu klienta Wykonawcy?
Faktury i załączniki do faktur wystawiane przez Wykonawcę w KSeF zawierają tylko te informacje, które ustawodawca określił jako obowiązkowe.
Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zapisu §6, ust. 10 i akceptuje rozwiązanie, w którym szczegółowe dane dotyczące transakcji w tym numer rejestracyjny pojazdu, numer karty flotowej, datę i miejsce tankowania, a także wysokość lub wartość udzielonego upustu będą znajdowały się na zestawieniu – szczegółowym rozliczeniu do danej faktury w pdf oraz Excel
Czy Zamawiający potwierdzi, że do kalkulacji wartości oferty należy przyjąć cenę z dnia ogłoszenia zamówienia tj. z dnia 12.05.2026 r. (Formularz ofertowy)
Datę wyliczenia wartości należy przyjąć na dzień: 12.05.2026r
