Świadczenie kompleksowej usługi rezerwacji, zakupu, zmiany oraz anulowania noclegów na

Postępowanie nr 5/2026 prowadzone jest w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy Pzp. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiającym jest Państwowy Zespół Ludowy Pieśni i Tańca „Mazowsze” im. Tadeusza Sygietyńskiego z siedzibą w Karolinie, pod adresem: ul. Świerkowa 2, 05-805 Otrębusy. Dane identyfikacyjne:

• NIP: 534-000-30-46
• Regon: 000275458 Dane kontaktowe:
• Adres e-mail: zp@mazowsze.waw.pl
• (+ 6 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Postępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy Pzp. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z możliwością prowadzenia negocjacji. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający nie podał w treści dokumentacji SWZ ani załączników kwoty wartości szacunkowej zamówienia. Informacja o kwocie, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, zostanie udostępniona na Platformie w zakładce „Załączniki Organizatora” bezpośrednio przed otwarciem ofert. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)

• Termin realizacji zamówienia: 24 miesiące od dnia zawarcia umowy lub do wyczerpania kwoty przeznaczonej na realizację zamówienia (w zależności od tego, co nastąpi pierwsze).
• Termin składania ofert: 31 lipca 2026 r. do godziny 11:00. (termin zaktualizowany przez zamawiającego — pierwotna dokumentacja podawała 30 lipca 2026)
• (+ 1 pozycja — pełna treść po zalogowaniu)

Wykonawca musi spełnić następujące warunki udziału w postępowaniu:

• Sytuacja ekonomiczna lub finansowa: Wykonawca musi posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę co najmniej 500 000,00 zł. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie, warunek musi spełniać w całości co najmniej jeden z Wykonawców.
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający przy ocenie ofert będzie kierował się następującymi kryteriami:

• Całkowita cena usługi rezerwacji/przedpłaty pojedynczej rezerwacji hotelowej (CH): waga 60%
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Wadium: 2 500,00 PLN dla każdego zadania (pieniądz, gwarancja bankowa, gwarancja ubezpieczeniowa, poręczenie).
• Zatrzymanie wadium: w przypadku odmowy podpisania umowy, niewniesienia zabezpieczenia (jeśli wymagane), uniemożliwienia zawarcia umowy z winy Wykonawcy lub niezłożenia dokumentów na wezwanie.
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Podwykonawstwo: Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców. Wykonawca musi wskazać w ofercie części zamówienia powierzane podwykonawcom. Zmiana lub rezygnacja z podwykonawcy, na którego zasoby Wykonawca się powoływał, wymaga wykazania, że nowy podwykonawca lub Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu.
• Zmiany umowy: Zamawiający zastrzega sobie prawo zmian treści umowy na warunkach określonych w projektowanych postanowieniach umowy (Załącznik nr 4).
• RODO: Administratorem danych osobowych jest PZLPiT „Mazowsze”. Dane będą przetwarzane w celu prowadzenia postępowania i realizacji umowy. Okres przechowywania danych wynosi 4 lata od dnia zakończenia postępowania.
• Klauzule społeczne: Zamawiający wymaga zatrudnienia osób wykonujących czynności związane z usługą (rezerwacja, zakup, zmiana, anulowanie noclegów) na podstawie umowy o pracę przez cały okres trwania umowy.
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Dokumenty wymagane do złożenia wraz z ofertą przez każdego Wykonawcę:

• Formularz ofertowy (Załącznik nr 2)
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)