Archiwum EZAMOWIENIACPV 79000000 · Usługi biznesowe i zarządzanie Mazowieckie
Świadczenie usług całodobowej ochrony osób i mienia w obiektach administracyjnych Urzędu
Pełna nazwa postępowania: Świadczenie usług całodobowej ochrony osób i mienia w obiektach administracyjnych Urzędu Dzielnicy Śródmieście m.st. Warszawy (numer postępowania UD-IX-ZP-25-2026)
Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Ochota·NIP 5252248481·Warszawa
Wartość szac.
1 480 096 zł
wg ogłoszenia
Termin składania
10.07.2026
postępowanie zakończone
Otwarcie ofert
—
nie podano
Opublikowano
29 czerwca 2026
źródło: EZAMOWIENIA
Streszczenie SWZ
Streszczenie AI · Janusz
Widzisz połowę każdej z 10 sekcjiDruga połowa — łącznie 19 zdań z warunkami, dokumentami i analizą ryzyka — odsłania się po założeniu darmowego konta.
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest pod numerem UD-IX-ZP-25-2026. Jest to zamówienie na usługi społeczne i inne szczególne usługi (usługi ochroniarskie), prowadzone w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy Pzp. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Postępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym na podstawie art. 275 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Pzp). (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Wykonawca musi spełnić następujące warunki udziału w postępowaniu:
Uprawnienia: Posiadanie aktualnej koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej: stałej lub doraźnej oraz polegającej na stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych, wydanej przez MSWiA. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)
Podwykonawstwo: Wykonawca ma obowiązek osobistego wykonania usług ochrony osób i mienia, z wyłączeniem działań Grupy Interwencyjnej, które mogą być powierzone podwykonawcy.
Zmiany umowy: Zamawiający dopuszcza zmiany umowy na podstawie art. 455 ust. 1 ustawy Pzp w zakresie określonym w § 15 projektu umowy.
Klauzula społeczna: Zgodnie z art. 95 ustawy Pzp, Wykonawca zobowiązany jest do zatrudnienia pracowników skierowanych do realizacji zamówienia wyłącznie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy przez cały okres realizacji zamówienia.
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 19 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Przedmiotem zamówienia jest całodobowa ochrona fizyczna osób i mienia w 2 obiektach administracyjnych oraz monitoring systemów alarmowych w 5 dodatkowych lokalizacjach Urzędu Dzielnicy Śródmieście m.st. Warszawy.
Zakres ochrony fizycznej:
ul. Nowogrodzka 43: obsada 24/7 (2 pracowników), dodatkowo w dni robocze wsparcie: 8:00–16:00 (1 pracownik) oraz 7:00–16:00 (1 pracownik).
ul. Nowy Świat 39: obsada 24/7 (1 pracownik).
Zakres monitoringu:
Monitoring sygnałów alarmowych (napad/włamanie) w 5 lokalizacjach: ul. Marszałkowska, ul. Mokotowska (2 lokale), ul. Wilcza, Al. Ujazdowskie oraz zapewnienie przyjazdu grupy interwencyjnej.
Umowa obejmuje okres 12 miesięcy.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Jakiego rodzaju systemy alarmowe i monitoringowe funkcjonują obecnie w obiektach? Prosimy o potwierdzenie, że wszystkie urządzenia techniczne znajdują się w stanie technicznym umożliwiającym prawidłową realizację usług ochrony?
Zamawiający informuje, że w jego obiektach funkcjonują odpowiednie, dostosowane do potrzeb ochrony osób i mienia systemy alarmowe oraz rozwiązania monitoringu, zapewniające możliwość skutecznego przekazywania sygnałów alarmowych i nadzoru nad obiektami. Zamawiający potwierdza, że systemy znajdują się w stanie technicznym umożliwiającym prawidłową realizację usług ochrony.
Czy można złożyć niżej wymieniony dokument w formie elektronicznej:1. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy.2.3
w przypadku wniesienia zabezpieczenia w formie innej niż w pieniądzu, dokument zabezpieczenia należy złożyć w Wydziale Administracyjno-Gospodarczym dla Dzielnicy Śródmieście ul. Nowogrodzka 43. Dokument ten zostanie przekazany do depozytu w Wydziale Budżetowo-Księgowym Urzędu Miasta Stołecznego Warszawy dla Dzielnicy Śródmieście.
Zamawiający informuje, że wyżej wymieniony dokument podpisany kwalifikowanym podpisem, można złożyć w formie elektronicznej.
Pytanie 1: § 4 ust. 1
Zamawiający całkowicie wyłącza możliwość powierzenia podwykonawcom realizacji usług ochrony fizycznej, dopuszczając jedynie korzystanie z podwykonawców w zakresie grup interwencyjnych.
Prosimy o wskazanie, jakie obiektywne okoliczności uzasadniają całkowite wyłączenie możliwości realizacji zamówienia przy udziale podwykonawców. Zgodnie z art. 16 pkt 1 oraz art. 17 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający zobowiązany jest do zachowania zasad uczciwej konkurencji i proporcjonalności.
Całkowity zakaz korzystania z podwykonawców stanowi istotne ograniczenie konkurencji i powinien zostać szczegółowo uzasadniony specyfiką zamówienia. Czy Zamawiający dokona zmiany umowy poprzez dopuszczenie realizacji części zamówienia przez podwykonawców?
Zamawiający informuje, że nie dokona zmiany umowy poprzez dopuszczenie realizacji części zamówienia przez podwykonawców, co podyktowane jest specyfiką powierzonych zadań oraz dbałością o bezpieczeństwo osób i mienia.
Czy zamawiający zezwala zatrudnienia osób niepełnosprawnych mające odpowiednie kwalifikację i badania wymagane w SWZ?
Zamawiający informuje, że w nawiązaniu do § 3 ust. 7 umowy nie dopuszcza zatrudniania osób niepełnosprawnych przy realizacji przedmiotu zamówienia.
Pytanie 2: § 3 ust. 7
Prosimy o wskazanie merytorycznego uzasadnienia wprowadzenia całkowitego zakazu kierowania do realizacji zamówienia osób posiadających orzeczenie o niepełnosprawności. Czy Zamawiający usunie powyższy zapis?
Zamawiający podtrzymuje zapisy umowy. Ze względu na specyfikę pracy pracownika ochrony, Zamawiający nie przewiduje, aby pracownik skierowany do realizacji zamówienia posiadał orzeczenie o niepełnosprawności. Budynki nie spełniają w pełni wymogów ustawy o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.
Czy patrol interwencyjny ma się składać z 2 kwalifikowanych pracowników czy wystarczy patrol 1 osobowy kwalifikowany?
Zgodnie z art. 39 ust. 2 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia oraz §1 pkt 3 rozporządzenia MSWiA z dnia 21 października 2011 r., grupa interwencyjna składa się z co najmniej dwóch uzbrojonych pracowników ochrony.
Czy wykonawca będzie zobowiązany do integracji własnego centrum monitorowania z istniejącymi systemami Zamawiającego?
Zamawiający informuje, że zgodnie z § 8 ust. 2 pkt 7 umowy Wykonawca zobowiązany jest do stałego dozoru i obsługi zainstalowanych w obiektach elektronicznych systemów zabezpieczeń i systemów alarmowych.
Czy Zamawiający potwierdza, że ze względu na zmiany minimalnego wynagrodzenia za pracę w 2027r., zezwoli na zmianę stosowną do zmiany minimalnego wynagrodzenia w umowie zaraz po wejściu w życie przepisów?
Zamawiający dopuszcza waloryzację stawki na zasadach określonych w § 15 umowy. Przedmiotowe postępowanie obejmuje okres nie dłuższy niż 12 miesięcy.
Pytanie 3: § 8 ust. 5–6
Czy Zamawiający potwierdza, że obowiązek uzyskania uprzedniej akceptacji zmiany pracownika ochrony nie będzie miał zastosowania w przypadkach nagłych, takich jak choroba, urlop na żądanie, zdarzenie losowe, nagła niedyspozycja pracownika?
W przeciwnym przypadku postanowienie może uniemożliwiać prawidłową realizację Umowy oraz prowadzić do naruszenia przepisów Kodeksu pracy. Prosimy o zmianę postanowienia poprzez dopuszczenie niezwłocznego zastąpienia pracownika przy jednoczesnym poinformowaniu Zamawiającego.
Zamawiający informuje, że przedmiotowa zmiana w obsadzie pracowników odnosi się do planowanych harmonogramów pracy i dotyczy przypadków, w których Wykonawca uzyskał informację o przyczynie nieobecności pracownika lub z przyczyn znanych tylko Wykonawcy nastąpić ma zmiana personalna na listach obecności, o których mowa w § 8 ust. 4 umowy. Zwolnienie lekarskie/urlop na żądanie nie jest planowanym działaniem i w takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do uzupełnienia obsady niezwłocznie.
Mając na uwadze przewidywaną waloryzację płacową w 2027 proszę o doprecyzowanie celem zapewnienia uczciwej konkurencji jaki poziom minimalnej płacy należy uwzględnić w ofercie? Czy obowiązującą w 2026r. na poziomie 4806 zł brutto? Tym samym proszę o wskazanie jaką kwotę minimalnego wynagrodzenia Zamawiający przyjmie do badania ofert w świetle rażąco niskiej ceny.
Zamawiający informuje, że do kalkulacji użyto stawki minimalnego wynagrodzenia obowiązującego w 2026 r.
Czy Zamawiający przewiduje procedurę wyjaśniającą przed naliczeniem kar?
Zamawiający informuje, że nie przewiduje odrębnej, formalnej procedury wyjaśniającej przed naliczeniem kar umownych.
Ile wymaganych jest pilotów napadowych na obiektach gdzie jest sam monitoring?
Zamawiający informuje, że na obiektach, na których wykonywane są jedynie czynności monitoringu, wymagany jest co najmniej jeden pilot napadowy.
Czy Zamawiający wymaga dedykowanej Grupy Interwencyjnej wyłącznie dla obsługiwanych obiektów, czy dopuszcza realizację usługi w ramach standardowych patroli wykonawcy?
Zamawiający informuje, że dopuszcza realizację usługi w ramach standardowych patroli wykonawcy.
Czy w przypadku nieobecności pracownika w związku z przebywaniem na zwolnieniuchorobowym lub urlopie (także urlop na żądanie), w tzw. przypadkach nagłych – losowych Zamawiający dopuszcza zatrudnienie w zastępstwie osób na umowy cywilnoprawne na czas krótkotrwały?
Zamawiający informuje, że zgodnie z § 3 ust. 4 oraz § 7 ust. 2 umowy, Wykonawca zobowiązany jest do skierowania do realizacji umowy 18 pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy. Wszystkie zastępstwa wynikające z absencji chorobowych lub urlopowych muszą być realizowane wyłącznie w ramach umów o pracę, zgodnie z wymogami klauzuli społecznej określonymi w § 7 umowy.
Pytanie 4: § 9 ust. 1
Zgodnie z § 9 ust. 1 Wykonawca ponosi odpowiedzialność również za szkody wynikłe z dewastacji.
Prosimy o wyjaśnienie, czy Zamawiający zamierza obciążać Wykonawcę odpowiedzialnością za wszelkie akty dewastacji dokonane przez osoby trzecie, niezależnie od tego, czy pozostają one w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem Umowy. W ocenie Wykonawcy postanowienie kreuje odpowiedzialność o charakterze gwarancyjnym, wykraczającą poza art. 471 k.c., zgodnie z którym odpowiedzialność kontraktowa powstaje wyłącznie za następstwa niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania.
Czy Zamawiający zmieni zapis poprzez wskazanie, że odpowiedzialność Wykonawcy obejmuje wyłącznie szkody pozostające w normalnym związku przyczynowym z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem Umowy?
Zamawiający informuje, że obciąża Wykonawcę w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem Umowy.
Pytanie 5: § 12 ust. 1 pkt 3
Prosimy o doprecyzowanie przesłanki „utraty zaufania”. W obecnym brzmieniu przesłanka ma charakter całkowicie uznaniowy i pozostawia Zamawiającemu nieograniczoną swobodę odstąpienia od Umowy.
Czy Zamawiający usunie powyższe postanowienie lub zastąpi je katalogiem konkretnych naruszeń?
Zamawiający podtrzymuje zapisy umowy. Utrata zaufania wynika z uzasadnionych okoliczności i jest ściśle związana z wpływem na dalsze prawidłowe wykonywanie umowy.
Czy Zamawiający dopuszcza by pracownicy poza wypracowaniem norm wynikających ze stosunku o pracę wypracowali dodatkowe godziny w ramach umowy cywilnoprawnej?
Zamawiający informuje, że nie dopuszcza realizacji część przedmiotu umowy na podstawie umów cywilnoprawnych, w tym w zakresie wykonywania dodatkowych godzin poza normę wynikającą ze stosunku pracy. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić realizację usługi wyłącznie przez osoby zatrudnione na podstawie mowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy, zgodnie z postanowieniami umowy.
Czy Zamawiający przewiduje konieczność obsługi wydarzeń o podwyższonym ryzyku lub zwiększonej liczbie interesantów wymagających dodatkowej obsady ochrony?
Zamawiający informuje, że nie przewiduje konieczność obsługi wydarzeń o podwyższonym ryzyku lub zwiększonej liczbie interesantów wymagających dodatkowej obsady ochrony.
Pytanie 6: § 13 ust. 1 pkt 1
Czy Zamawiający dokona zmiany postanowienia poprzez uzależnienie naliczenia kary od rzeczywistego czasu przekroczenia wymaganego czasu reakcji, np. powyżej 5 minut?
Obecnie kara naliczana jest za każde, nawet kilkusekundowe przekroczenie czasu, co pozostaje nieproporcjonalne do charakteru naruszenia. W ocenie Wykonawcy postanowienie narusza zasadę proporcjonalności i może skutkować naliczaniem kar rażąco wygórowanych
Zamawiający podtrzymuje zapisy umowy.
Czy obowiązkiem wykonawcy jest podłączenie systemów alarmowych ppoż. do stacji monitorowania alarmów wykonawcy? Jeśli tak czy sygnał alarmowy ppoż. przekazywany ma być do jednostki Państwowej Straży Pożarnej? Z ilu odrębnych central składa się system alarmu pożarowego w obiektach Zamawiającego? Wnoszę o podanie modelu/ producenta central alarmowych ppoż. w każdym miejscu.
Zamawiający informuje, że nie jest obowiązkiem potencjalnego Wykonawcy podłączenie systemów alarmowych ppoż. do stacji monitorowania alarmów.
Pokazujemy 20 z 46 pytań. Komplet wyjaśnień — razem z załącznikami, których dotyczą — jest w dokumentacji postępowania.
