Tryb postępowania:podstawowy na podstawie art. 275 pkt 1 w nawiązaniu do art. 359 pkt 2 ustawy Pzp. Uzasadnienie trybu: podane w SWZ — postępowanie prowadzone w trybie podstawowym (brak aukcji, brak negocjacji). Stosowanie ustawy o obronności (art. 137 Pzp):brak wzmianki w SWZ. Zwolnienie/tryb z wolnej ręki:nie dotyczy — nie wskazano udzielenia zamówienia z wolnej ręki.
5
Terminy
Widoczne 50%
Termin realizacji umowy:24 miesiące od dnia zawarcia umowy (realizacja sukcesywna). Termin składania ofert:21.08.2026 r. do godz. 9:00. Termin otwarcia ofert:21.08.2026 r. o godz. 9:15. Termin związania ofertą: do dnia 19.09.2026 r.. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Doświadczenie: Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) świadczył jednorazowo lub cyklicznie co najmniej 2 usługi polegające na przygotowaniu i podawaniu poczęstunku (cateringu) dla co najmniej 50-osobowej grupy uczestników każda, każda o wartości nie mniejszej niż 20 000,00 zł brutto, potwierdzone dowodami (referencje lub inne dokumenty) lub – w uzasadnionych przypadkach – oświadczeniem Wykonawcy; dla świadczeń powtarzających się referencje powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy jeśli usługi są nadal wykonywane.**
Uprawnienia sanitarne: Wykonawca musi posiadać aktualną decyzję właściwego państwowego inspektora sanitarnego zatwierdzającą zakład i stwierdzającą spełnianie wymagań higieniczno‑sanitarnych do produkcji posiłków oraz świadczenia usług cateringowych.
Ubezpieczenie OC: Wykonawca musi posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną co najmniej 300000.00 zł, obejmujące odpowiedzialność za produkt oraz szkody na osobie i w mieniu wyrządzone przez pracowników i podwykonawców; jeśli polisa kończy się przed terminem realizacji, Wykonawca zobowiązany jest ją przedłużyć i przedstawić dokument.
Zatrudnienie: Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie stosunku pracy przez Wykonawcę osób wykonujących czynności świadczenia usług gastronomicznych (kelner, kucharz) i wymaga zatrudnienia co najmniej po jednej osobie do realizacji każdej z tych czynności, z zastrzeżeniem możliwości wykonania tych prac przez samozatrudnionych jako podwykonawców; wraz z ofertą Wykonawca składa oświadczenie o zatrudnieniu tych osób.
Kryteria oceny ofert: - Cena — 90% - Aspekty społeczne — 10% Szczegóły: cena oceniana wzorem C = (cena brutto najniższej oferty / cena brutto oferty badanej) x 90% x 100; aspekty społeczne oceniane na podstawie deklaracji zatrudnienia osób z katalogu art.96 ust.2 pkt 2 lit.c (0/5/10 pkt).
8
Kary i sankcje
Widoczne 50%
Wadium: Brak wymaganego wadium wskazanego w SWZ.
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: Brak wymagania wniesienia zabezpieczenia (nie dotyczy) – Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Podwykonawstwo: Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców; Wykonawca musi wskazać części zamówienia powierzone podwykonawcom w ofercie oraz nazwy znanych podwykonawców — jeżeli są znani. Brak wskazania spowoduje uznanie, że Wykonawca wykona zamówienie samodzielnie. (odn.: art. 462 ust.2 Pzp i Rozdz. I–V) Zmiany umowy: Zamawiający przewiduje możliwość zmian umowy zgodnie z art. 454–455 Pzp oraz postanowieniami Projektu umowy (Załącznik nr 7 do SWZ). (— s. 25–26) Audyt i kontrola: Zamawiający ma prawo kontroli w zakresie weryfikacji zatrudnienia osób wskazanych w art. 95 ust.1 i 2 Pzp; na żądanie Wykonawca musi przedstawić dokumenty (w tym oświadczenie o zatrudnieniu) oraz umożliwić weryfikację. (— s. 3–4, 25) RODO i przetwarzanie danych osobowych: Zamawiający informuje o przetwarzaniu danych osobowych zgodnie z Rozdz. XVIII; administratorem jest Politechnika Warszawska; prawa i okresy przechowywania opisane w SWZ. Wykonawca ma obowiązek w Formularzu Ofertowym złożyć oświadczenie o wypełnieniu obowiązku informacyjnego względem osób, których dane przekazuje. (— s. 27–29) Wymagania BHP / sanitarne / środowiskowe: Wykonawca zobowiązany jest do zachowania zasad higieny i przepisów sanitarnych, stosowania HACCP oraz transportu żywności pojazdami zapewniającymi utrzymanie właściwych temperatur. (+ 14 zdań — pełna treść po zalogowaniu)
Z każdej z 9 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 27 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Usługa (catering): sukcesywne świadczenie usług cateringowych dla Wydziału Mechatroniki PW przez 24 miesiące — dostawa, przygotowanie, aranżacja, pełen serwis kelnerski, wyposażenie (stoły, obrusy, podgrzewacze, termosy, warniki itp.), naczynia ceramiczne/porcelanowe i sztućce metalowe, sprzątanie po wydarzeniach oraz zapewnienie transportu żywności.
Spotkania konferencyjne (standard): ok. 5 spotkań dla 50 osób — ciągły serwis kawowy (kawa, herbata, woda, ciastka, owoce), + bufet lunchowy (zupa, 2 dania główne, dodatki, sałatki, desery, napoje).
Spotkania okolicznościowe (świąteczne): ok. 4 spotkań dla 120 osób — menu świąteczne z 5 rodzajami przekąsek tradycyjnych, ciasta, napoje, serwis kawowy.
Spotkania okolicznościowe (inne): ok. 6 spotkań dla 40 osób — serwis kawowy, ciasta, kanapki, sałatki, napoje, owoce.
Piknik Dziekana (plener): ok. 2 wydarzenia dla 150 osób — menu grillowe (mięsa, warzywa/sery), pieczywo, sosy, napoje, piwo; wykonawca zapewnia ruszt/grill, obsługę i namiot 12×6 m wliczony w cenę.
Inauguracja Roku Akademickiego: ok. 2 wydarzenia dla 120 osób — serwis kawowy, ciasta, kanapki bankietowe/finger food, napoje (w tym wino), 2 gorące dania serwowane, sałatki.
Forum/inne koktajle/bufety: ok. 6 wydarzeń dla 60 osób — serwis koktajlowy/bufetowy: kawa, ciasta, kanapki, sałatki, napoje, owoce.
Obsługa dietetyczna i sanitarna: realizacja dań dietetycznych (wege, wegańskie, bezglutenowe, bezlaktozowe, bez wieprzowiny), wyraźne oznakowanie i zabezpieczenie tych potraw; przestrzeganie wymogów sanitarnych, HACCP, transport w odpowiednich pojazdach.
Zamawianie i rozliczenia: usługi realizowane na podstawie sukcesywnych zleceń cząstkowych e‑mail, z powiadomieniem min. 5 dni (możliwość zmiany 2 dni) i rozliczeniem wg faktycznej liczby uczestników; wykonawca płaci się proporcjonalnie przy zmniejszeniu liczby uczestników.
Wymogi kadrowe i ubezpieczenie: zapewnienie obsługi kelnerskiej (min. 1 osoba na realizację) oraz zatrudnienie kucharza/kelnera na umowę o pracę zgodnie z wymogiem; posiadanie decyzji sanepidu zatwierdzającej zakład oraz polisy OC minimum 300 000 zł.
Trudnosc: srednia
trudnosc_uzasadnienie: Zamówienie obejmuje wielokrotne, zróżnicowane rodzaje wydarzeń i wymaga koordynacji logistyki, obsługi dietetycznej i zgodności sanitarnej oraz elastycznego rozliczania sukcesywnych zleceń, co wymaga doświadczenia cateringowego i organizacyjnego.
