Świadczenie usług eksperckich z dziedziny IT na potrzeby realizacji Zadania nr 1

Postępowanie o numerze referencyjnym KRUKO/01/2026 dotyczy świadczenia usług eksperckich z dziedziny IT na potrzeby projektu badawczo-rozwojowego „Voicesphere platforma AI do automatyzacji obsługi klienta”.

Zamówienie realizowane jest w trybie zasady konkurencyjności (nie podlega ustawie Prawo zamówień publicznych), a finansowane jest ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Podkarpacia 2021-2027 (Priorytet FEPK.01 „Konkurencyjna i Cyfrowa gospodarka”).

Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych w ramach trzech wydzielonych części: (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiającym jest KRUKO GLOBAL Sp. z o.o. z siedzibą w Rzeszowie przy ul. Borowa 51b (35-232 Rzeszów).

Dane identyfikacyjne:

• NIP: 8133899630
• KRS: 0001043080
• REGON: 52564163000000
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2024 poz. 1320 z późniejszymi zmianami). Prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w „Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021–2027”. (+ 4 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Zamówienie jest realizowane w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Podkarpacia 2021-2027, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. W treści SWZ nie wskazano konkretnej kwoty szacunkowej zamówienia ani budżetu przeznaczonego na jego realizację. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)

• Planowany termin zawarcia umowy: 28 lipca 2026 r.
• Planowany termin zakończenia umowy: 25 września 2026 r.
• (+ 1 pozycja — pełna treść po zalogowaniu)

Wykonawcy ubiegający się o zamówienie muszą spełnić następujące warunki udziału:

• Brak powiązań: Wykonawca nie może być powiązany z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo.
• Sankcje: Wykonawca nie może podlegać sankcjom wobec podmiotów i osób wspierających agresję Federacji Rosyjskiej na Ukrainę.
• Uprawnienia: Wykonawcy muszą być uprawnieni do czynnego udziału w obrocie gospodarczym zgodnie z wymogami ustawowymi.
• Wiedza i doświadczenie: Wykonawca musi dysponować niezbędną wiedzą i doświadczeniem, w tym dysponować odpowiednią kadrą. Dopuszcza się technologie równoważne.
• Kadra - Tech Lead AI: Osoba musi posiadać:
• co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe w rozwoju oprogramowania w języku Python,
• co najmniej 4-letnie doświadczenie w projektowaniu architektury i pracach programistycznych w Java lub C# (lub technologiach równoważnych),
• co najmniej 3-letnie doświadczenie w projektowaniu rozwiązań z bazami danych, kolejkami komunikatów, cache, API i przetwarzaniem danych,
• co najmniej roczne doświadczenie w projektach B+R, eksperymentalnych lub prototypowych.
• Kadra - Architekt Systemu B2B: Osoba musi posiadać:
• co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe w projektowaniu oprogramowania w języku Python,
• co najmniej 2-letnie doświadczenie w projektowaniu architektury systemów IT klasy B2B lub SaaS,
• (+ 13 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający ocenia oferty w oparciu o dwa kryteria:

1. Cena (waga 70%, maks. 70 pkt): punkty przyznawane zgodnie z wzorem: (cena brutto oferty najniższej / cena brutto oferty badanej) x 100 x 70%. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)

• Zwłoka w realizacji przedmiotu umowy: 0,03% wynagrodzenia umownego brutto za każdy rozpoczęty dzień zwłoki
• Zwłoka w usunięciu wad lub usterek w okresie rękojmi: 0,02% wynagrodzenia umownego brutto za każdy rozpoczęty dzień zwłoki
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Zmiany umowy: Zamawiający przewiduje możliwość zmian umowy w przypadkach takich jak: zmiana terminu realizacji (np. ze względu na siłę wyższą, zmiany w dofinansowaniu, przedłużenie przez Instytucję Zarządzającą do 28 lutego 2027 r.), zawieszenie prac przez Zamawiającego, zmiany w projekcie B+R wymagające akceptacji Instytucji Pośredniczącej, czy zmiany zakresu przedmiotu zamówienia i proporcjonalne dostosowanie wynagrodzenia. Wszelkie zmiany wymagają dokumentacji protokolarnej.
• Podwykonawstwo: Wykonawca może polegać na wiedzy, doświadczeniu i potencjale technicznym innych podmiotów.
• Wymagania: Zamawiający wymaga, aby w przypadku części III zamówienia wykonawca zapewnił dyspozycyjność w weekendy w razie konieczności dyżurów.
• RODO: Dokumentacja RODO stanowi załącznik nr 4 do zapytania.
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Wraz z ofertą Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty:

• Formularz ofertowy (Załącznik nr 1)
• Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych (Załącznik nr 3)
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

W treści postępowania zidentyfikowano sztywny i relatywnie krótki termin na przygotowanie oferty, co może stanowić wyzwanie dla wykonawców.

Sygnały ostrzegawcze: (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)