Postępowanie prowadzone w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt 1 w zw. z art. 359 pkt 2 ustawy z dnia 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2026 r., poz. 793 ze zm.).
Zamówienie o wartości szacunkowej nieprzekraczającej równowartości 750.000 euro (postępowanie poniżej progów unijnych).
Termin wykonania przedmiotu zamówienia (realizacja usług hotelarskich, konferencyjnych i gastronomicznych): 5–8 października 2026 r..
Informacja o ostatecznej liczbie uczestników (przed przekazaniem usługi): Zamawiający przekaże Wykonawcy informację o ostatecznej liczbie osób najpóźniej na 3 dni robocze przed rozpoczęciem świadczenia usług (w umowie wskazany termin: 30 września 2026 r. do godz. 10:00 jako przykład terminu przekazania listy).
Termin związania ofertą (proceduralny, podany dla kontekstu): do 15 września 2026 r. włącznie (30 dni od terminu składania ofert).
Wymagania ogólne: Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zapewnił realizację usług hotelarskich, konferencyjnych i gastronomicznych zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia (zał. nr 1) oraz projektem umowy (zał. nr 2) i miał możliwość wykonania zamówienia w jednym obiekcie konferencyjno‑hotelowym o kategorii 4* lub 5*; usługi muszą być świadczone w obiekcie położonym w granicach administracyjnych jednego z województw: pomorskiego, warmińsko‑mazurskiego, wielkopolskiego, świętokrzyskiego lub małopolskiego.
Wymagania szczegółowe (lista warunków):
Kategoria hotelu: Wykonawca musi zapewnić realizację usług w hotelu z przyznaną kategorią co najmniej 4\* (dop. możliwość 5\); Zamawiający wymaga, żeby Wykonawca zapewnił realizację usług w hotelu z przyznaną kategorią 4\ lub 5\* (ocena preferuje 5*).
Lokalizacja obiektu: Obiekt musi być położony w granicach administracyjnych jednego z województw: pomorskiego, warmińsko‑mazurskiego, wielkopolskiego, świętokrzyskiego lub małopolskiego oraz spełniać wymogi izolacji (w odległości do 5 km od lasu/jeziora/wybrzeża i min. 0,5 km od ruchliwych ciągów komunikacyjnych – pomiary za pomocą portali internetowych).
Jednolitość lokalizacji usług: Wykonawca musi zapewnić świadczenie usług hotelarskich, konferencyjnych i gastronomicznych w tym samym obiekcie (ten sam budynek); nie dopuszcza się świadczenia usług w różnych lokalizacjach.
Podsumowanie kluczowych zapisów dotyczących podwykonawstwa, zmian umowy, audytu, RODO i innych postanowień:
Podwykonawstwo: Wykonawca odpowiada przed Zamawiającym za działania własne oraz Podwykonawców; ponosi pełną odpowiedzialność za działanie osób, przy pomocy których wykonuje umowę. (§ 9, Załącznik nr 2)
Zmiany umowy: Zamawiający przewiduje możliwość zmian umowy w zakresie terminu realizacji i miejsca realizacji (sposobu) w przypadku okoliczności niezależnych od Wykonawcy, wstrzymania wykonywania umowy przez Zamawiającego lub wystąpienia siły wyższej; termin może ulec przedłużeniu nie dłużej niż o czas trwania tych okoliczności. Zmiany wymagają formy pisemnej lub elektronicznej. (§ 11 pkt 4; § 4 ust. 3; § 2; Rozdz. XI)
Ubezpieczenie i obowiązki po stronie Wykonawcy: Wykonawca zobowiązany jest posiadać ubezpieczenie OC na kwotę co najmniej 100.000,00 zł przez cały okres realizacji umowy; dostarczenie dokumentów potwierdzających ubezpieczenie w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. W przypadku braku dokumentów Zamawiający może traktować to jako odmowę podpisania umowy. (§ 6; Rozdz. XI ust. 6)
Kary umowne i ograniczenia: Katalog kar umownych przewiduje m.in. kary w wysokości 10% całkowitego wynagrodzenia z VAT za odstąpienie od umowy lub niedotrzymanie terminów, karę 5% za każdy przypadek nienależytego wykonania oraz limitem łącznym kar do 25% całkowitego wynagrodzenia z VAT. Potrącenie kar z należności Wykonawcy jest możliwe. (§ 7 ust. 1–6; Rozdz. VII i XI)
Pouczenie dot. RODO i dane osobowe: Administratorem danych jest Sąd Okręgowy w Warszawie; dane będą przetwarzane w celu udzielenia i realizacji zamówienia; kontakt z IOD: iod@warszawa.so.gov.pl; okres przechowywania zgodnie z przepisami; prawa osób opisane w klauzuli. Informacje o umowie i niektóre dane osobowe podlegają udostępnieniu (CRU, informacja publiczna). (KLAUZULA INFORMACYJNA — zał. XIII; § 8)
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 29 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Zamówienie jednolity pakiet konferencyjny dla maks. 95 osób (rozliczenie za faktyczną liczbę, nie mniej niż 86 osób) realizowany w dniach 5–8 października 2026 r., w jednym obiekcie konferencyjno‑hotelowym 4* lub 5* położonym w woj. pomorskim, warmińsko‑mazurskim, wielkopolskim, świętokrzyskim lub małopolskim; usługa obejmuje noclegi w pokojach 1‑osobowych lub 2‑osobowych do wykorzystania przez jedną osobę dla maks. 95 uczestników (zakwaterowanie od 5.10 godz.12:30 do 8.10 wymeldowanie ok.13:30), pełne wyżywienie według harmonogramu (śniadania 3 dni w formie bufetu, obiady 4 dni bufet, kolacje 3 dni bufet, przerwy kawowe z ciągłym serwisem), sala konferencyjna na wyłączność o pow. min.150 m² z obsługą techniczną i wyposażeniem audiowizualnym oraz strefą przerw networkingowych, oznakowanie obiektu i sali, bezpłatny nielimitowany Wi‑Fi dla uczestników, darmowy monitorowany/stryżowany parking dla wszystkich uczestników, pełna obsługa gastronomiczna zgodna z wymaganym menu (szczegółowe pozycje i minimalne ilości przewidziane w OPZ), serwis techniczny na miejscu, obsługa na miejscu do reagowania na uwagi Zamawiającego, oraz montaż/organizacja i protokolarne potwierdzenie wykonania usługi; miejsce musi być w otoczeniu sprzyjającym rekreacji (las/jezioro/linia brzegowa do 5 km) i oddalone co najmniej 0,5 km od ruchliwych ciągów komunikacyjnych; wykonawca zapewnia ubezpieczenie OC min. 100 000 zł, realizacja usług w tym samym budynku (nie rozdzielać lokalizacji), pełna odpowiedzialność za podwykonawców; oferta musi wskazywać nazwę, adres i kategorię hotelu (4* lub 5*).
