Świadczenie usług IT dla systemu zarządzania energią i usługami systemowymi

ZAPYTANIE OFERTOWE [ZO/BK/AIT/2026] Świadczenie usług IT dla systemu zarządzania energią i usługami systemowymi usługi IT - usługi projektowania architektury oprogramowania, platformy chmurowej lub brzegowej, przetwarzania danych telemetrycznych i komponentów AI/ML dla systemu zarządzania energią i usługami systemowymi. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, warunki udziału, kryteria oceny oraz wzory dokumentów znajdują się w załącznikach do niniejszego ogłoszenia Opis przedmiotu zamówienia Postępowanie jest prowadzone przez Euros Energy Sp. z o.o. w ramach przygotowania i realizacji projektu planowanego do zgłoszenia lub realizowanego w naborze FENG.01.01-IP.01-0002/26. Celem postępowania jest wybór wykonawcy świadczącego usługi specjalistyczne na potrzeby opracowania, rozwoju, integracji, testowania i przygotowania do wdrożenia systemu do zarządzania energią elektryczną, ciepłem oraz usługami systemowymi dla systemów ciepłowniczych. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w roli: Architekt IT. Zakres prac obejmuje w szczególności: • projektowanie, definiowanie i implementacja skalowalnej architektury oprogramowania, w tym architektury mikroserwisowej, modularnego monolitu lub rozwiązania równoważnego odpowiedniego do pracy platformy w trybie wysokiej dostępności; • prowadzenie procesu projektowania komponentów oprogramowania, API, baz danych, mechanizmów integracyjnych i przepływów danych; • projektowanie architektury rozwiązań chmurowych lub równoważnych oraz rozwiązań brzegowych dla danych telemetrycznych i IoT, w tym procesów ETL/ELT; • projektowanie i rozwijanie algorytmów zwiększających efektywność energetyczną oraz wykorzystujących predykcje ML do optymalizacji pracy systemu; • dobór i nadzór nad technologiami bazodanowymi, w tym SQL, NoSQL oraz hurtowniami danych; • współpraca z zespołem automatyki, zespołem energetycznym i interesariuszami biznesowymi w celu spójnego odwzorowania wymagań technicznych oraz produktowych. Nazwy technologii, producentów, środowisk, narzędzi lub usług chmurowych, o ile występują w dokumentacji, należy rozumieć jako przykładowe. Zamawiający dopuszcza doświadczenie, narzędzia i rozwiązania równoważne, o ile zapewniają osiągnięcie celu zamówienia i porównywalny poziom funkcjonalny, jakościowy oraz techniczny. Wykonawca będzie zobowiązany do dostarczania rezultatów w postaci uzgodnionej z Zamawiającym, w szczególności: • opis architektury systemu, komponentów, integracji, API i przepływów danych; • rekomendacje technologiczne dotyczące środowiska chmurowego, brzegowego, baz danych i hurtowni danych; • model danych i opis integracji danych telemetrycznych/IoT; • opis wymagań niefunkcjonalnych, w tym skalowalności, dostępności, bezpieczeństwa i utrzymania; • scenariusze techniczne dla wdrożenia, testów i dalszego rozwoju platformy. Odbiór prac będzie następował na podstawie protokołów odbioru, raportów miesięcznych, raportów etapowych lub innych dokumentów zaakceptowanych przez Zamawiającego. Zamawiający może wprowadzić terminy pośrednie dla poszczególnych etapów lub produktów prac. Warunki udziału w postępowaniu: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy wykażą zdolność do należytej realizacji zamówienia przez spełnienie co najmniej następujących warunków: • minimum 7 lat doświadczenia w projektowaniu, tworzeniu lub utrzymaniu systemów IT, w tym minimum 3 lata w roli architekta, lidera technicznego lub równoważnej; • udokumentowane doświadczenie w projektowaniu i skalowaniu platform wysokiej wydajności, w szczególności w obszarach IoT, telemetrii, energetyki, przemysłu lub systemów danych; • praktyczna znajomość rozwiązań cloud-native, preferencyjnie GCP lub rozwiązań równoważnych; • praktyczna znajomość języka Python oraz co najmniej jednego języka wykorzystywanego w systemach backendowych, np. Go, Java, Kotlin lub C#; • doświadczenie z projektowaniem API, procesów ETL/ELT, przetwarzaniem danych telemetrycznych lub IoT; • doświadczenie z bazami danych SQL, NoSQL oraz technologiami hurtowni danych, w tym rozwiązaniami równoważnymi do BigQuery, Cassandra, Bigtable lub Redis; • znajomość metodyk zwinnych, w tym Agile lub Scrum. Spełnienie warunków udziału zostanie ocenione metodą spełnia/nie spełnia na podstawie dokumentów złożonych wraz z ofertą, w szczególności CV osoby dedykowanej do realizacji zamówienia, wykazu doświadczenia, oświadczeń wykonawcy, referencji, certyfikatów lub innych dokumentów potwierdzających kwalifikacje. Dodatkowe atuty, które mogą być brane pod uwagę przy ocenie doświadczenia lub metodyki realizacji, jeżeli są bezpośrednio związane z przedmiotem usługi: • certyfikat cloud, np. Professional Cloud Architect, Professional Cloud Data Engineer lub równoważny; • doświadczenie z metodami AI/ML i projektowaniem algorytmów predykcyjnych; • znajomość frameworków frontendowych, np. React lub Angular, albo rozwiązań równoważnych; • doświadczenie w systemach energetycznych, DSR, usługach systemowych, ciepłownictwie lub integracji IT/OT. Dokumenty wymagane od wykonawcy • wypełniony formularz ofertowy; • oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych oraz o braku konfliktu interesów; • oświadczenie o spełnianiu warunków udziału i braku podstaw wykluczenia; • CV osoby dedykowanej do realizacji zamówienia; • wykaz doświadczenia wraz z opisem projektów potwierdzających spełnienie warunków udziału; • opcjonalnie: referencje, certyfikaty, uprawnienia, próbki dokumentacji lub inne dokumenty potwierdzające kompetencje, o ile nie naruszają tajemnicy przedsiębiorstwa. Kryteria oceny ofert: Ocena ofert nastąpi po weryfikacji spełnienia warunków udziału. Kryteria odnoszą się do przedmiotu zamówienia, sposobu realizacji usługi oraz osoby dedykowanej do wykonania zamówienia.: Cena netto za 1 roboczogodzinę 60 pkt Doświadczenie osoby dedykowanej 25 pkt Metodyka realizacji i dostępność 15 pkt Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najwyższą liczbą punktów. W przypadku takiej samej liczby punktów Zamawiający może wezwać wykonawców do złożenia ofert dodatkowych w zakresie ceny albo zastosować dodatkowe kryterium rozstrzygające wskazane w zapytaniu przed terminem składania ofert. Cena i zasady rozliczeń: Cena powinna zostać wskazana jako cena netto i brutto za jedną roboczogodzinę oraz, jeżeli Zamawiający określi maksymalną pulę godzin, jako maksymalne wynagrodzenie za realizację zamówienia. Do porównania ofert przyjmuje się cenę netto za jedną roboczogodzinę, chyba że Zamawiający wskaże inaczej przed publikacją ogłoszenia. Wynagrodzenie będzie rozliczane na podstawie zaakceptowanego zestawienia godzin, raportu z wykonanych prac lub protokołu odbioru. Cena obejmuje wszystkie koszty niezbędne do należytego wykonania zamówienia, chyba że zapytanie stanowi inaczej. Komunikacja, pytania i zmiany treści zapytania: Komunikacja w postępowaniu, w tym zadawanie pytań, udzielanie odpowiedzi, zmiany treści zapytania oraz składanie ofert, odbywa się przez Bazę Konkurencyjności, chyba że regulamin portalu lub właściwe przepisy dopuszczają inną formę w określonych sytuacjach. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany treści zapytania przed upływem terminu składania ofert, przy czym zmiana zostanie opublikowana w Bazie Konkurencyjności i, jeżeli będzie to niezbędne, termin składania ofert zostanie odpowiednio wydłużony. Konflikt interesów i powiązania: Z postępowania mogą zostać wykluczeni wykonawcy powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo w sposób mogący naruszać bezstronność postępowania. Wykonawca składa oświadczenie o braku takich powiązań i braku konfliktu interesów. Zamawiający może żądać wyjaśnień lub dokumentów potwierdzających złożone oświadczenia. 10. Warunki zawarcia i zmiany umowy Istotne postanowienia umowy określa załączony wzór umowy. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w przypadkach wskazanych w zapytaniu, w szczególności w zakresie harmonogramu, liczby godzin, organizacji prac, sposobu raportowania, terminów pośrednich, osób kontaktowych, zmian wynikających z decyzji instytucji finansującej, zmian projektu lub okoliczności niezależnych od Stron. Warunki odstąpienia od zawarcia umowy lub unieważnienia postępowania: • Zamawiający może odstąpić od zawarcia umowy, jeżeli cena najkorzystniejszej oferty przekracza budżet przeznaczony na realizację zamówienia, a Zamawiający nie może zwiększyć tego budżetu; • Zamawiający może unieważnić postępowanie, jeżeli nie złożono żadnej ważnej oferty, wszystkie oferty podlegają odrzuceniu, wystąpiła istotna zmiana okoliczności lub postępowanie jest obarczone wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy; • Zamawiający może odstąpić od zawarcia umowy, jeżeli projekt nie uzyska dofinansowania, zmienią się warunki dofinansowania albo realizacja zamówienia nie będzie możliwa lub celowa z przyczyn niezależnych od Zamawiającego. Załączniki do ogłoszenia • Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy; • Załącznik nr 2 - Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych oraz o braku konfliktu interesów; • Załącznik nr 3 - Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału i braku podstaw wykluczenia; • Załącznik nr 4 - Wykaz doświadczenia i CV osoby dedykowanej do realizacji zamówienia; • Załącznik nr 5 - Oświadczenie o dysponowaniu osobą dedykowaną; • Załącznik nr 6 - Oświadczenie sankcyjne i wykluczeniowe; • Załącznik nr 7 - Klauzula RODO; • Załącznik nr 8 - Wzór umowy / istotne postanowienia umowy; • Załącznik nr 9 - Karta oceny oferty / protokół pomocniczy dla Zamawiającego.