Świadczenie usług kafeteryjnych dla pracowników – Częstochowa
Pełna nazwa postępowania: Świadczenie usług kafeteryjnych dla pracowników Urzędu Miasta Częstochowy
GMINA MIASTO CZĘSTOCHOWA·NIP 5732745883·Częstochowa
Wartość szac.
—
nie podano
Termin składania
02.09.2026
postępowanie zakończone
Otwarcie ofert
—
nie podano
Opublikowano
23 lipca 2026
źródło: TED
Streszczenie SWZ
Streszczenie AI · Janusz
Widzisz połowę każdej z 8 sekcjiDruga połowa — łącznie 22 zdania z warunkami, dokumentami i analizą ryzyka — odsłania się po założeniu darmowego konta.
Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 ustawy Pzp z zastosowaniem art. 139 ust. 2 (tzw. procedura odwrócona). Zamawiający stosuje procedurę odwróconą, w której wykonawcy nie są obowiązani do złożenia JEDZ-a wraz z ofertą; JEDZ zobowiązany będzie złożyć wyłącznie wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Termin składania ofert:02.09.2026 do godz. 11:00 (data i godzina z SWZ). (termin zaktualizowany przez zamawiającego — pierwotna dokumentacja podawała 25.08.2026)
Zamawiający wymaga, aby wykonawca w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych należycie wykonuje minimum 2 usługi, z których każda polegała/polega na oferowaniu świadczeń pozapłacowych w ramach platformy kafeteryjnej, co najmniej w kategoriach: sport i rekreacja oraz kultura i oświata dla minimum 500 pracowników jednego podmiotu przez okres minimum 12 miesięcy (jedna usługa = realizacja w ramach jednej umowy).
7
Kryteria oceny ofert
Widoczne 50%
Kryteria oceny ofert i ich wagi (sumarycznie 100%):
kary umowne: w projekcie umowy (załącznik nr 2) - zabezpieczenie należytego wykonania umowy: zamawiający nie będzie wymagał wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy
10
Dokumenty
Widoczne 50%
FORMULARZ OFERTOWY (załącznik nr 3)
Aktualne dokumenty potwierdzające status prawny wykonawcy (odpis/KRS/CEIDG)
Z każdej z 8 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 22 zdania — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Usługa (jedna część): świadczenie usług kafeteryjnych dla pracowników Urzędu Miasta Częstochowy (ok. 853 uprawnionych) — dostarczenie, uruchomienie i utrzymanie cyfrowej platformy świadczeń pozapłacowych w 4 kategoriach (sport/rekreacja i kultura/oświata z książkami, ebookami, audiobookami i voucherami; sport/rekreacja w 12 rodzajach miesięcznych abonamentów dla pracownika, małżonka/partnera, dzieci i seniorów; wypoczynek i turystyka; inne — kupony, zabiegi, kosmetyka, kody wartościowe).
Dostęp do obiektów sportowo-rekreacyjnych w 3 skalach terytorialnych: min. 35 obiektów w Częstochowie, min. 700 obiektów w woj. śląskim, min. 5 300 obiektów w Polsce i UE łącznie (po wyjaśnieniach Zamawiającego — obowiązkowo zarówno Polska, jak i UE).
Obsługa 12 typów abonamentów miesięcznych (nielimitowane, limitowane 8 lub 10 wejść/mies., warianty dla dzieci do 15 i 16–25 lat, senior 60+) rozliczanych z trzech źródeł finansowania: punkty ZFŚS, środki własne pracownika (płatność kartą/przelewem), współfinansowanie ZFŚS + środki własne.
Wydanie i obsługa imiennych kart plastikowych (magnetycznych/chipowych) oraz aplikacji mobilnej z kartą elektroniczną — każdy pracownik wybiera formę weryfikacji w obiektach (po wyjaśnieniach Zamawiającego).
Rozliczenia miesięczne wg faktycznie zrealizowanych świadczeń, bieżące raporty ogólne i imienne dla administratorów Zamawiającego, eksport stanu kont pracowników.
Help-desk (infolinia pn.–pt. 8:00–22:00) oraz dedykowany opiekun Zamawiającego (8 h dziennie, 8:00–16:00).
Wdrożenie Platformy: procedura powitalna, szkolenie pracowników, umieszczenie logo Zamawiającego, powierzenie przetwarzania danych osobowych (przechowywanie w EOG).
Bezpieczeństwo systemu: TLS min. 1.2, uwierzytelnianie dwuskładnikowe (obowiązkowe dla adminów), polityka haseł, automatyczne wylogowanie po 15 min, backup bazy min. raz na dobę.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
W nawiązaniu do wymogu zapewnienia minimum 5300 obiektów sportowo-rekreacyjnych na terenie całego kraju oraz Unii Europejskiej, zwracamy się z prośbą o potwierdzenie, że intencją Zamawiającego jest, aby Wykonawca obligatoryjnie zapewniał dostęp do obiektów zarówno na terenie Polski jak i Unii Europejskiej?
Intencja Zamawiającego jest, aby wykonawca obligatoryjnie zapewniał dostęp do obiektów zarówno na terenie Polski jak i unii Europejskiej.
Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający wymaga aby Wykonawcy równocześnie zapewnili dwie formy weryfikacji Użytkowników w obiektach tj. imienna karta (magnetyczna lub chipowa) oraz aplikacja mobilna, tak aby każdy z Użytkowników mógł wybrać dogodną dla siebie formę i nikt nie został wykluczony z programu.
Zamawiający wymaga aby Użytkownik mógł wybrać dogodną dla siebie formę weryfikacji w obiektach tj.: imienna karta (magnetyczna lub chipowa) oraz aplikacja mobilna.
Zwracamy się z uprzejmą prośbą o potwierdzenie, że każdy z pracowników, na etapie zamawiania karty powinien mieć możliwość wyboru, jaką kartę chce zamówić – chipową/magnetyczną kartę plastikową, kartę elektroniczną
Zamawiający wymaga, aby każdy pracownik na etapie zamawiania karty miał możliwość wyboru, jaką kartę chce zamówić- chipową/magnetyczną kartę plastikową, kartę elektroniczną wbudowaną w aplikację mobilną czy też chce korzystać z obu rozwiązań zamiennie.
Prosimy o potwierdzenie, że Wykonawca powinien udostępnić Zamawiającemu platformę do elektronicznego zarządzania przyjściami i odejściami pracowników i jedynymi danymi udostępnionymi Wykonawcy poprzez tą platformę będą imiona nazwiska użytkowników.
Wykonawca powinien udostępnić Zamawiającemu platformę do elektronicznego zarządzania przyjściami i odejściami pracowników i danymi udostępnionymi Wykonawcy poprzez tą platformę będą:
1) imiona nazwiska pracowników,
2) unikalny numer pracownika kadrowy,
3) adres e-mail służbowy pracownika,
4) próg dochodowy wskazany przez pracownika w oświadczeniu o dochodach.
