Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 17 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Usługi z zakresu medycyny pracy z platformą online do skierowań: badania profilaktyczne, kontrolne, laboratoryjne, psychologiczne, sanepid i orzeczenia na rzecz kandydatów, pracowników i stażystów KOWR (bez limitu wieku), w tym stanowiska kierownicze (12%), kontrola (10%), kierowcy (30%).
Dodatkowa opieka medyczna – pakiety: partnerski (15%), rodzinny (10%), dla członka rodziny >26 lat (4%), seniorski (max 4 na pracownika, 2%) i urlop wychowawczy; konsultacje specjalistów, badania laboratoryjne, diagnostyka obrazowa, zabiegi ambulatoryjne, rehabilitacja, szczepienia, stomatologia na terenie całej Polski.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
„Zgodnie z rozdziałem X pkt 12 SWZ: „Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień
niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert,
pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do Zamawiającego nie
później niż na 14 dni przed upływem terminu składania ofert”.
Ogłoszenie o zamówieniu zostało opublikowane przez Zamawiającego 27.09.2024 r.
Zgodnie z rozdziałem XV pkt. A ppkt. 1: „Oferty można składać do dnia 17-10-2024
r., do godziny 10:00”.
Termin na składanie ofert wyznaczony przez Zamawiającego wynosi więc 20 dni. Termin
ten jest więc terminem skróconym, ponieważ jak stanowi art. 138 ust 1 Pzp: „Termin
składania ofert nie może być krótszy niż 35 dni od dnia przekazania ogłoszenia o
zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej”.
Jak stanowi art. 135 ust. 2 Pzp: „ Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień
niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert
albo nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert w przypadku, o
którym mowa w art. 138 ust. 2 pkt 2, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści
SWZ wpłynął do zamawiającego nie później niż na odpowiednio 14 albo 7 dni przed
upływem terminu składania ofert”.
Jak wynika z powyższego w przypadku skrócenia terminu na składanie ofert,
Zamawiający ma obowiązek udzielić odpowiedzi na wnioski o wyjaśnienie treści SWZ,
które wpłynęły do Zamawiającego nie później niż na 7 dni przed upływem terminu
składania ofert. Powyższe potwierdza informacja zamieszczona pod adresem:
https://www.gov.pl/web/uzp/jak-stosowac-art-135-ust-2-ustawy-pzp-dotyczacy-
udzielania-wyjasnien-do-tresci-swz-w-postepowaniach-na-uslugi-spoleczne-i-inne-
szczegolne-uslugi-o-wartosci-przekraczajacej-rownowartosc-kwoty-750000-euro-
prowadzonych-w-trybie-przetargu-nieograniczonego-jezeli-zamawiajacy-na-
podstawie-art-360-pkt-3-ustawy-pzp-nie-stosuje-przepisow-ustawy-pzp-dotyczacych-
minimalnych-terminow-skladania-ofert o treści: „W sytuacji, gdy zamawiający, na
podstawie art. 360 pkt 3 ustawy Pzp, wyznaczy termin składania ofert krótszy, niż
terminy minimalne określone w ustawie Pzp, do wyjaśnień treści SWZ zastosowanie
będą miały terminy właściwe dla krótszego, minimalnego terminu na składanie ofert,
określone w art. 135 ust. 2 ustawy Pzp, tj. zamawiający będzie miał obowiązek udzielić
wyjaśnień treści SWZ niezwłocznie, jednak nie później niż na 4 dni przed upływem
terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął
do zamawiającego nie później niż na 7 dni przed upływem terminu składania ofert. Za
przyjęciem takiej wykładni przemawia okoliczność, że art. 135 ust. 2 ustawy Pzp,
ustanawiając powyższe terminy, odwołuje się do art. 138 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp, tj.
do przepisu, który dotyczy 15-dniowego, a więc krótszego minimalnego terminu
składania ofert. Zatem, jeżeli zamawiający wyznacza termin składania ofert krótszy, niż
ustawowy termin minimalny, będąc jednocześnie zobowiązanym do stosowania…
Zamawiający potwierdza, że termin na składanie wniosków o wyjaśnienie treści SWZ upływa na 7 dni przed upływem terminu składania ofert i jednocześnie na podstawie art. 137 ust. 1 w związku z art. 359 pkt 1 ustawy Pzp zmienia treść SWZ w sposób następujący:
W rozdziale X. [Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami, oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej] ust. 12 otrzymuje brzmienie:
„12. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż na 7 dni przed upływem terminu składania ofert.”.
„Po udzieleniu przez Zamawiającego odpowiedzi na pytania nr 7 oraz 59 w celu
doprecyzowania oczekiwań Zamawiającego zwracamy się z uprzejmą prośbą
o potwierdzenie, że:
1. Zamawiający oczekuje możliwości wystawiania skierowań medycyny pracy w formie
elektronicznej co za tym idzie, Pracownik, który będzie skierowany na to badanie
nie będzie musiał jednocześnie dostarczać dodatkowego dokumentu/skierowania
w formie papierowej do placówki (własna/współpracująca), gdzie będą wykonywania
badania Medycyny Pracy.
Zamawiający na własne potrzeby będzie mógł wydrukować skierowanie spod systemu
w celach archiwizacyjnych.
Orzeczenie lekarskie z tych badań będzie wystawione w wersji papierowej w 2 egz
i przekazane pracownikowi, w tym 1 egz. dla pracownika i 1 egz. dla pracodawcy.
2. Zamawiający oczekuje również możliwości wystawienia skierowania w wersji
tradycyjnej (papierowej).
Orzeczenie lekarskie z tych badań będzie wystawione w wersji papierowej w 2 egz
i przekazane pracownikowi, w tym 1 egz. dla pracownika i 1 egz. dla pracodawcy.
Niezależnie od formy wystawienia skierowania pracownik będzie mógł samodzielnie
umówić się na badania medycyny pracy w wygodny dla siebie sposób tzn. przez portal
pacjenta, osobiście w udostępnionych przez Wykonawcę placówkach (placówki własne
oraz współpracujące) oraz przez infolinię.”
Zamawiający wymaga od Wykonawcy udostępnienia platformy online (należącej
do Wykonawcy), umożliwiającej m.in. wystawienie skierowań na badania profilaktyczne
z zakresu medycyny pracy.
W przypadku skierowania na badania w formie elektronicznej, Pracownik skierowany
na badanie nie będzie musiał jednocześnie dostarczać dodatkowego skierowania
wystawionego w formie papierowej. Jednakże, jeżeli Wykonawca będzie tego wymagał,
Zamawiający wystawi Pracownikowi skierowanemu na badanie poprzez platformę
online, dodatkowe skierowanie w formie papierowej, które Pracownik dostarczy
do placówki własnej Wykonawcy lub placówki współpracującej, w której będą wykonane
badania z zakresu medycyny pracy.
Niezależnie od powyższego, Zamawiający wymaga możliwości wystawienia skierowania
w wersji papierowej, bez użycia platformy online, i akceptowania takiego skierowania
w placówce własnej Wykonawcy lub placówce współpracującej, w której będą wykonane
badania z zakresu medycyny pracy.
„Z uwagi na czas niezbędny na przygotowanie i złożenie oferty, zwracamy się z
uprzejmą prośbą o przedłużenie terminu składnia ofert.”
Zamawiający nie przewiduje przedłużenia terminu składania ofert.
„W nawiązaniu do udzielonej przez Zamawiającego odpowiedzi na pytanie numer 2
i w związku z tym zmiany zapisów zwracamy się z uprzejmą prośbą o informację czy
Zamawiający wyraża zgodę na doprecyzowanie kwestii dotyczących przetwarzania
danych po zakończeniu procedury przetargowej z oferentem którego oferta zostanie
oceniona jako najwyższa?”
Zamawiający wyraża zgodę na doprecyzowanie kwestii dotyczących przetwarzania
danych osobowych po zakończeniu procedury przetargowej.
„plik 6., Zał. 7 do IPU – Porozumienie
IODO
Wnosimy o rezygnację z zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych
i zastąpienie jej postanowieniem, iż dane osób objętych umową są udostępniane za ich
zgodą. Model taki nie tylko jest zgodny z wytycznymi organu nadzorczego zawartymi w
poradniku dla pracodawców, co jest dominującą praktyką rynkową ułatwiającą
współpracę. Jednocześnie wskazujemy, że zaproponowany model uniemożliwia
współfinansowanie pakietów przez pracodawcę, ponieważ wymagałoby to przetwarzania
powierzonych mu danych osobowych. Co więcej zaproponowany model budzi poważne
wątpliwości w zakresie rozróżnienia roli zamawiającego jako pracodawcy i podmiotu
przetwarzającego oraz wskazania momentu, w którym te role wzajemnie się zastępują.”
Zamawiający zmienia treść IPU, tj. w § 6 ust. 10 i 11 otrzymują następujące brzmienie:
„10. Wykonawca oświadcza, że jest odrębnym administratorem danych w rozumieniu
RODO, w odniesieniu do przekazanych przez Zamawiającego, zgodnie z umową, danych
osobowych osób uprawnionych.
11. Zamawiający oświadcza, że jest odrębnym administratorem danych w rozumieniu
RODO, w odniesieniu do danych osobowych osób uprawnionych i przetwarzać je będzie
w celu realizacji obowiązków ewidencji i archiwizacji dokumentacji zgodnie z ustawą
o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. z 2020 r. poz. 164 ze zm.) oraz:
1) w celu realizacji obowiązków wynikających z art. 229 § 4 Kodeks pracy - w
przypadku kandydatów do pracy, pracowników Zamawiającego oraz osób odbywających
staż u Zamawiającego;
2) w celach związanych z dokonywaniem rozliczeń, w tym w celu dochodzenia, ustalenia
i obrony przed roszczeniami – w przypadku osób uprawnionych do dodatkowej opieki
medycznej.”
„Działając w imieniu […], w związku z prowadzonym Postępowaniem, w związku
z odpowiedzią na pytanie nr 65 udostępnioną w ramach wyjaśnień treści SWZ dnia
11 października 2024 r., wnoszę o nadanie § 4 ust. 9 Istotnych postanowień umowy
następującego brzmienia:
„Wykonawca umożliwi osobom uprawnionym korzystanie ze świadczeń medycznych
poza placówkami wskazanymi przez Wykonawcę, ze zwrotem kosztów tychże świadczeń
osobom uprawnionym przez Wykonawcę, na zasadach określonych w Ogólnych
Warunkach Umowy (OWU), które stanowią załącznik nr 5 do niniejszej umowy oraz
z uwzględnieniem poniższych postanowień:
1) usługa dotyczy realizacji świadczeń medycznych, z wyłączeniem medycyny
pracy, w przypadku niezapewnienia przez Wykonawcę w terminach określonych
w umowie przyjęcia przez lekarza, wykonania badań diagnostycznych lub
zabiegów z zakresu rehabilitacji albo w przypadku gdy Wykonawca nie zapewnia
usług medycznych stanowiących przedmiot umowy w miejscowości, w której
znajduje się jednostka organizacyjna lub placówka terenowa Zamawiającego,
2) osoba korzystająca z usługi każdorazowo musi potwierdzić u Wykonawcy
informację, czy określone świadczenie medyczne (konsultacja lekarska, badanie)
będzie podlegało ww. refundacji,
3) refundacji podlega koszt poniesiony na konsultację u lekarza specjalisty,
wykonanie badań diagnostycznych lub zabiegów z zakresu rehabilitacji w innej
placówce medycznej niż wskazana przez Wykonawcę, jak również za badania
zrealizowane na zlecenie ww. lekarza, wyłącznie, gdy Wykonawca nie zapewni
tych świadczeń w terminach oznaczonych w Umowie dotyczących przyjęcia przez
lekarza, wykonania badań diagnostycznych lub zabiegów z zakresu rehabilitacji
albo w przypadku, gdy Wykonawca nie zapewnia usług medycznych stanowiących
przedmiot umowy w miejscowości, w której znajduje się jednostka organizacyjna
lub placówka terenowa Zamawiającego
4) osoba uprawniona przekaże Wykonawcy niezbędne dokumenty dotyczące
korzystania z usługi (wniosek, oryginał faktury VAT), określające w szczególności
rodzaj usługi oraz wartość świadczenia; Wykonawca weryfikuje uprawnienia
do refundacji,
5) w przypadku, o którym mowa w pkt 1) zwrot poniesionych kosztów dokonany
przez Wykonawcę wynosi 100% poniesionych kosztów za daną usługę,
6) refundacja będzie możliwa tylko po autoryzacji przez infolinię Wykonawcy, która
potwierdzi brak możliwości wykonania usługi na własnym potencjale,
7) jeśli Wykonawca zaproponuje termin zgodny z określonymi w umowie, a pacjent
odmówi przyjęcia pierwszego wolnego terminu od Wykonawcy, refundacja
nie przysługuje”.
W odpowiedzi na pytanie nr 65, w brzmieniu: „Zgodnie z §4 ust. 9 Istotnych
postanowień umowy: „Wykonawca umożliwi osobom uprawnionym korzystanie
ze świadczeń medycznych poza placówkami wskazanymi przez Wykonawcę, ze zwrotem
kosztów tychże świadczeń osobom uprawnionym przez Wykonawcę, na zasadach
określonych w Ogólnych Warunkach Umowy (OWU), które stanowią załącznik nr 5
do niniejszej umowy oraz z uwzględnieniem poniższych…
Zamawiający podtrzymuje postanowienia SWZ. Jednocześnie Zamawiający wyjaśnia, że
refundacja nie przysługuje, jeżeli Wykonawca zaproponuje pacjentowi wykonanie
świadczeń medycznych w terminie określonym w umowie, a pacjent odmówi
skorzystania ze świadczeń medycznych w pierwszym wolnym terminie od Wykonawcy.
Pokazujemy 6 z 69 pytań. Komplet wyjaśnień — razem z załącznikami, których dotyczą — jest w dokumentacji postępowania.
