Realizacja: 12 miesięcy od daty udzielenia zamówienia, max do 31.12.2027 r.; oczekiwany start 01.01.2026 r. - Usługi świadczone 5 dni w tygodniu (pon.–pt.), w dni robocze.
6
Warunki udziału
Widoczne 50%
Uprawnienia pocztowe: posiadanie uprawnień do wykonywania działalności pocztowej zgodnie z art. 6 ust. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)
Zmiana umowy: możliwa w zakresie art. 454–455 ustawy PZP i treści Projektu umowy (Załącznik nr 2). - Tajemnica przedsiębiorstwa: wykonawca zobowiązany do nienjawiania informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa (art. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Z każdej z 9 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 10 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Usługi pocztowe (dostawa): nadawanie i doręczanie przesyłek listowych (formaty S/M/L, do 2000 g) oraz paczek pocztowych (do 10 000 g) w obrocie krajowym i zagranicznym — zwykłe ekonomiczne i priorytetowe, polecone ekonomiczne i priorytetowe, ZPO, z deklarowaną wartością, kurierskie + ich zwroty, odbiór korespondencji z siedziby Urzędu Gmina Żukowo ul. Gdańska 52 codziennie pon.-pt. 14:00–14:30. Ilości poszczególnych rodzajów przesyłek w Formularzu cenowym (Załącznik 3.1 SWZ).
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Dotyczy: Specyfikacja Warunków Zamówienia (SWZ) Rozdz. VII pkt 2. Zapis: „Oczekiwaną datą rozpoczęcia świadczenia usługi przez Wykonawcę jest dzień 1 stycznia 2026 r (…) Wykonawca zwraca się o potwierdzenie, iż oczekiwaną datą rozpoczęcia świadczenia usługi przez Wykonawcę jest dzień 1 stycznia 2027 roku.
Zamawiający potwierdza, iż oczekiwaną datą rozpoczęcia świadczenia usługi przez Wykonawcę jest dzień 1 stycznia 2027 roku.
Dotyczy: Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) pkt 1 ppkt 19). Zapis: „Placówki oddawcze (tzn. awizacyjne) Wykonawcy, które doręczają adresatom przesyłki pocztowe (tzn. awizacyjne), muszą być rozmieszczone na terenie całego kraju, aby zapewnić możliwość dotrzymania terminów doręczeń określonych w punkcie 17 równocześnie nie narażając adresatów odbierających przesyłki w wyżej wymienionych placówkach na nadmierne koszty”. a) Biorąc pod uwagę powyższy zapis, czy Zamawiający wymaga aby Wykonawca dysponował siecią placówek, zgodnie z Rozporządzeniem Ministerstwa Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 roku w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (z późn. zmianami)? b) Czy Zamawiający uzna za spełnione warunki dotyczące sieci placówek pocztowych nadawczo-oddawczych w przypadku zorganizowania w 5% gmin wydawania przesyłek awizowanych na obszarze gmin sąsiednich?
Zamawiający uznaje powyższe zasady.
Dotyczy: Istotne Postanowienia Umowy (IPU) pkt II, ust. 3 Zapis: „Należność wynikająca z faktur VAT Zamawiający regulować będzie przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze w terminie do 21 dni od daty jej wystawienia.” Wykonawca wnioskuje o doprecyzowanie zapisu w następujący sposób: „Należność wynikającą z faktur VAT Zamawiający regulować będzie przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze w terminie do 21 dni od daty jej wystawienia. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień uznania rachunku bankowego Wykonawcy”.
Zamawiający nie wyraża zgody na modyfikację zapisu w tym zakresie. Zmiana zapisu na wskazany przez Wykonawcę uniemożliwiłby Zamawiającemu monitorowanie terminowej zapłaty a w konsekwencji uniemożliwiłoby weryfikację zasadności obciążenia Zamawiającego odsetkami za zwłokę, co wiązałoby się z naruszeniem dyscypliny finansów publicznych.
Dotyczy: IPU pkt VI ust. 1 ppkt 2) Zapis: „Zapłata należnego Wykonawcy wynagrodzenia nastąpi w oparciu o wystawioną fakturę na zasadach określonych w ppkt 1) na numer rachunku bankowego wskazany w treści faktury. Termin płatności wynosi 14 i liczony jest od dnia skutecznego doręczenia faktury, (…)” Z uwagi na rozbieżność terminu płatności faktur z terminem wskazanym w pkt II ust. 3 IPU, Wykonawca zwraca się o ujednolicenie zapisów dot. terminów i zmianę powyższego zapisu na następujący: „Zapłata należnego Wykonawcy wynagrodzenia nastąpi w oparciu o wystawioną fakturę na zasadach określonych w ppkt 1) na numer rachunku bankowego wskazany w treści faktury. Termin płatności wynosi 21 dni i liczony jest od dnia wystawienia faktury, (...)”.
Zamawiający wyraża zgodę na proponowany zapis.
Dotyczy: IPU pkt VI ust.1 ppkt 6) Zapis: „Dokumenty rozliczeniowe tj. załączniki do umów np. protokoły odbioru, specyfikacje usług, których nie można przesłać za pośrednictwem KSeF, należy dostarczać osobiście”. Wykonawca informuje, że załącznikiem do faktury może być wyłącznie specyfikacja do faktury generowana z systemu, która nie będzie wysyłana za pośrednictwem KSeF-u. W/w załącznik może być przesyłany jako osobny dokument na wskazany przez Zamawiającego adres e-mail. Czy Zamawiający zaakceptuje powyższe?
Zamawiający akceptuje.
Dotyczy: IPU pkt IX ust. 1 ppkt 1), 4),5) Zapis: „Zamawiający naliczy Wykonawcy kary umowne w następujących przypadkach: 1) odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% niezrealizowanej części zamówienia, 2) (…) 3) (…) 4) za niedopełnienie wymogu zatrudniania osób realizujących zamówienie na podstawie stosunku pracy zgodnie z zapisami Rozdziału Umowa o pracę - w wysokości 500,00 PLN za każdy stwierdzony przypadek; 5) za nieprzedłożenie dokumentów na wezwanie zamawiającego potwierdzających spełnienie przez wykonawcę /podwykonawcę obowiązku zatrudnienia na podstawie stosunku pracy zgodnie z zapisami Rozdziału Umowa o pracę – w wysokości 500,00 PLN za każdy stwierdzony przypadek 6) (…)”. Wykonawca zwraca się z prośbą o rewizję stanowiska w sprawie wysokości kar umownych i ich znaczne złagodzenie, ponieważ kara winna spełniać funkcje odszkodowawcze, a nie przychodowe. W związku z tym, wnosimy o obniżenie wysokości kar jak poniżej: „Zamawiający naliczy Wykonawcy kary umowne w następujących przypadkach: 1) odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 5% niezrealizowanej części zamówienia, 2) (…) 3) (…) 4) za niedopełnienie wymogu zatrudniania osób realizujących zamówienie na podstawie stosunku pracy zgodnie z zapisami Rozdziału Umowa o pracę - w wysokości 200,00 PLN za każdy stwierdzony przypadek; 5) za nieprzedłożenie dokumentów na wezwanie zamawiającego potwierdzających spełnienie przez wykonawcę /podwykonawcę obowiązku zatrudnienia na podstawie stosunku pracy zgodnie z zapisami Rozdziału Umowa o pracę – w wysokości 200,00 PLN za każdy stwierdzony przypadek 6) (…) Analogicznie wnosimy o obniżenie wysokości kary przewidzianej w ust. 2 ppkt 1) w następujący sposób: „Wykonawca naliczy Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach: 1) odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 5% wartości niezrealizowanej części zamówienia (…)”
Zamawiający wyraża zgodę na zmianę zapisów w tym zakresie. W załączeniu zmodyfikowany załącznik - IPU.
Wykonawca informuje, iż w swojej działalności zawiera umowy handlowe, których przedmiotem jest świadczenie usług pocztowych na rzecz drugiej strony umowy. Jednocześnie Wykonawca informuje, że nie zawarł i nie posiada żadnej zawartej umowy z jakimkolwiek innym operatorem pocztowym o podwykonawstwo lub o udostępnienie zasobów, oparte na przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych lub ustawy z dnia z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe. Zważywszy na powyższe Wykonawca wnosi o potwierdzenie, że zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (odpowiednio do art. 7 pkt 27 oraz art. 118 ustawy Pzp) Zamawiający wymaga, aby stosunek podwykonawstwa lub udostępnienia zasobów został przez wykonawcę składającego ofertę w niniejszym postępowaniu wykazany poprzez złożenie dokumentu zobowiązania podmiotu trzeciego do działania na rzecz tego wykonawcy w charakterze podwykonawcy lub udostępniającego zasoby, mającego charakter aktualny, indywidualny i wiążący dla tego podmiotu trzeciego w realizacji niniejszego zamówienia ogłoszonego przez Zamawiającego. Prosimy również o potwierdzenie, że wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby (art. 123 ustawy Pzp).
Zamawiający potwierdza zapis.
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował placówkami /punktami odbioru niedoręczonych pod adres przesyłek listowych (awizowanych) znajdującymi się na terenie całego kraju (OPZ pkt 1 ppkt 19). W związku z powyższym Wykonawca wnosi o wyjaśnienie i potwierdzenie, że wybrany wykonawca powinien zapewnić: 1)własne punkty odbioru niedoręczonych pod adres przesyłek pocztowych (awizowanych) w kraju, lub 2)punkty odbioru niedoręczonych pod adres przesyłek pocztowych (awizowanych), niebędące punktami własnymi wybranego wykonawcy, ale do dysponowania którymi wybrany wykonawcy ma tytuł prawny w ramach stosunku podwykonawstwa podmiotu trzeciego lub udostępnienia zasobów przez podmiot trzecie, mającego charakter aktualny, indywidualny i wiążący dla tego podmiotu trzeciego w realizacji niniejszego zamówienia. Wykonawca prosi o potwierdzenie, że jeżeli placówki pocztowe, będą zasobem podmiotu innego niż wykonawca, wówczas taki wykonawca wraz z ofertą powinien złożyć zobowiązanie innego podmiotu do udostępnienia zasobów lub też wykazać w inny sposób prawo do dysponowania wymienionymi placówkami podwykonawcy w ramach umowy podwykonawczej, o której mowa w art. 7 pkt. 27 ustaw Pzp oraz złożyć oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania oraz spełnieniu warunków udziału w postępowaniu przez inny podmiot. Prosimy również o potwierdzenie, że wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na prawo do dysponowania awizacyjnymi placówkami pocztowymi / punktami wydawania przesyłek, niebędącymi punktami własnymi, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w tym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby (awizacyjne placówki pocztowe/ punkty wydawania przesyłek).
Zamawiający potwierdza zapis.
Zamawiający, w OPZ zawarł postanowienie, iż Wykonawca zobowiązany jest świadczyć usługi pocztowe zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, między innymi z Rozporządzeniem Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 26 listopada 2013 r. w sprawie reklamacji usługi pocztowej (tj. Dz. U. z 2019 r. poz. 474), Przepis § 7 rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji dnia 26 listopada 2013 r. w sprawie reklamacji usługi pocztowej stanowi, że „Reklamację wniesioną przez osobę nieuprawnioną traktuje się jak niewniesioną, o czym operator pocztowy niezwłocznie powiadamia reklamującego, informując go o możliwości wniesienia reklamacji przez osobę uprawnioną”. Czy słusznie intepretujemy, że w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania usługi pocztowej stanowiącej przedmiot zamówienia, Wykonawca ma uznać za podmiot uprawniony do wniesienia reklamacji Zamawiającego, jako nadawcę, zgodnie z art. 92 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe albo adresata (w przypadku, gdy Zamawiający jako nadawca zrzeknie się na rzecz adresata prawa dochodzenia roszczeń albo gdy przesyłka pocztowa zostanie doręczona adresatowi), zgodnie z art. 92 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe? Jeśli Zamawiający przewiduje inne warunki w tym względzie, to w którym miejscu w dokumentach zamówienia zostało to opisane?
Zamawiający potwierdza.
Wykonawca zwraca uwagę, iż Zamawiający może zastrzec obowiązek osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych zadań dotyczących usługi objętych przedmiotem zamówienia. Zastrzeżenie obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowego zadania może obejmować fazę nadawania przesyłek pocztowych w rozumieniu art.3 pkt 8 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe, co jest istotne w szczególności z uwagi na fakt, iż pokwitowanie przyjęcia przesyłki pocztowej wydane przez wykonawcę - operatora pocztowego skutkuje ustaleniem w tej dacie terminu nadania danej przesyłki pocztowej i dotrzymaniem takiego terminu przez Zamawiającego w zakresie postępowań procesowych (cywilnych, karnych, administracyjnych, z zakresu zamówień publicznych i innych występujących w obrocie). Pokwitowanie przyjęcia przesyłki pocztowej wydane przez operatora pocztowego skutkuje również istotnymi dla Zamawiającego uprawnieniami, w szczególności reklamacyjnymi, skargowymi i odszkodowawczymi kierowanymi do operatora pocztowego posiadającego status wykonawcy usługi pocztowej w danym zamówieniu publicznym. W związku z powyższym Wykonawca wnosi o modyfikację treści SWZ poprzez zastrzeżenie, zgodnie z art. 60 lub art. 121 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę (lub poszczególnych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) kluczowego zadania obejmującego fazę nadawania przesyłek pocztowych w rozumieniu art.3 pkt 8 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe.
Zamawiający wyraża zgody na zmianę treści SWZ w zakresie objętym pytaniem.
Pokazujemy 10 z 24 pytań. Komplet wyjaśnień — razem z załącznikami, których dotyczą — jest w dokumentacji postępowania.
