Archiwum EB2BCPV 64000000 · Usługi pocztowe i telekomunikacyjne Kujawsko-Pomorskie
Świadczenie usług pocztowych i kurierskich w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie
Pełna nazwa postępowania: Świadczenie usług pocztowych i kurierskich w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek na rzecz Szpitala Uniwersyteckiego nr 1 im. dr. Antoniego Jurasza w Bydgoszczy
SZPITAL UNIWERSYTECKI NR 1 IM. DR. A. JURASZA W BYDGOSZCZY·NIP 5542231069·Bydgoszcz
Wartość szac.
—
nie podano
Termin składania
28.11.2025
postępowanie zakończone
Otwarcie ofert
—
nie podano
Opublikowano
18 listopada 2025
źródło: EB2B
Streszczenie SWZ
Streszczenie AI · Janusz
Widzisz połowę każdej z 9 sekcjiDruga połowa — łącznie 10 zdań z warunkami, dokumentami i analizą ryzyka — odsłania się po założeniu darmowego konta.
Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 4): 0,5% za zwłokę/niespełnienie, max 30% wartości umowy; 5% za rozwiązanie z winy Wykonawcy
9
Inne zapisy
Widoczne 50%
Podwykonawstwo: dopuszczone; w ofercie wskazać części i podwykonawców; nie zwalnia z odpowiedzialności.
Zmiana umowy: waloryzacja wg półrocznego wskaźnika GUS (min 5% zmiana); zmiana cen jednostk. max raz/12 mies.; przedłużenie max o 1/4 okresu.
Odpowiedzialność: kara za brak zapłaty podwykonawcom 1% brutto; łącznie kar max 30% wartości umowy; rozwiązanie natychmiastowe przy przekroczeniu 30% kar.
Z ofertą: Formularz ofertowy (Załącznik nr 1) wraz z formularzem cenowym (Załącznik nr 1a) - Z ofertą: Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału i braku podstaw do wykluczenia (Załącznik nr 2a)
Druga połowa streszczenia za darmo
Odsłoń całe streszczenie SWZ
Z każdej z 9 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 10 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Część 1 (usługa): świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym – przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek pocztowych (listy, paczki do 5 kg, przesyłki rejestrowane) na rzecz Szpitala Uniwersyteckiego nr 1 w Bydgoszczy, z placówką awizacyjną na terenie miasta.
Część 2 (usługa): świadczenie usług kurierskich – doręczanie przesyłek kurierskich w obrocie krajowym i zagranicznym, z możliwością elektronicznego monitorowania przesyłek rejestrowanych.
Część 3 (usługa): świadczenie usług kurierskich w obrocie przesyłek w suchym lodzie – doręczanie przesyłek wymagających kontrolowanej temperatury, z monitoringiem elektronicznym.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Zamawiający w Załączniku nr 1 a do SWZ Formularz cenowy, część 1- Świadczenie Usług Pocztowych lp. 22 wskazał do wyceny Paczka pocztowa do 5 kg. W celu poprawnego oszacowania kosztu Wykonawca zwraca się określenie gabarytu/ wymiarów przesyłek.
Wymiary stosowane u Wykonawcy:
Gabaryt A to paczki o wymiarach:
Minimum – wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm,
Maksimum – żaden z wymiarów nie może przekroczyć: długości 600 mm, szerokości 500 mm, wysokość 300 mm.
Gabaryt B to paczki o wymiarach: Minimum – jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm lub szerokość 500 mm lub wysokości 300 mm,
Maksimum – suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość – 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm.
Maksymalne wymiary paczki pocztowej do 5 kg wynoszą 300 mm x 250 mm x 250 mm.
Zamawiający w Załączniku nr 1 a do SWZ Formularz cenowy, część 2- Świadczenie Usług Kurierskich lp. 7,8,9 wskazał do wyceny Przesyłki dostarczane następnego dnia roboczego do godziny 9.00. W celu poprawnego oszacowania kosztu Wykonawca zwraca się o określenie gabarytu/ wymiarów przesyłek. Wykonawca zauważa, że nie świadczy usług pod nazwą: „doręczenie do godziny 9.00.” Biorąc pod uwagę powyższe oraz uwarunkowania infrastrukturalne i logistyczne Wykonawca wnosi o modyfikację Załącznika nr 1 a do SWZ Formularz cenowy poprzez wykreślenie pozycji 7,8,9.
Brak zgody na wykreślenie pozycji nr 7, 8, 9 z formularza cenowego. Wymiary przesyłek określone są Załączniku nr 3 do SWZ – Opis Przedmiotu Zamówienia.
Zamawiający w Załączniku nr 1 a do SWZ Formularz cenowy, część 2- Świadczenie Usług Kurierskich wskazał do wyceny Przesyłki kurierskie. W celu poprawnego oszacowania kosztu Wykonawca zwraca się określenie gabarytu/ wymiarów przesyłek.
Wykonawca wnosi o potwierdzenie, ze przesyłki kurierskie wskazane w formularzu do wyceny nie przekroczą wymiarów:
- 9 X 40 X 65 cm– dla przesyłki Pocztex Kurier format S, waga od 0 do 1 kg
- 9 X 40 X 65 cm– dla przesyłki Pocztex Kurier format S, waga od 0 do 20 kg
- 20 X 40 X 65 cm– dla przesyłki Pocztex Kurier format M, waga od 0 do 20 kg
- 42 X 40 X 65 cm– dla przesyłki Pocztex Kurier format L, waga od 0 do 20 kg
- a+b+c <210 cm, max długość 90 – dla przesyłki Pocztex Kurier format XL, waga od 0 do 20 kg
- a+b+c <=250 cm, max długość 120 – dla przesyłki Pocztex Kurier format 2XL, waga od 0 do 50 kg
Wymiary przesyłek określone są Załączniku nr 3 do SWZ – Opis Przedmiotu Zamówienia.
Zamawiający we wzorze zapisów umowy do Części 1: Świadczenie usług pocztowych na rzecz Szpitala Uniwersyteckiego Nr 1 w Bydgoszczy, wskazał załącznik nr 2: „Zasady Środowiskowe dla Firm Zewnętrznych.” Wykonawca informuje że powyższy załącznik nie dotyczy przedmiotu postępowania w związku z powyższym zwraca się z prośbą o usunięcie.
Zamawiający nie wyraża zgody na usunięcie załącznika nr 2: „Zasady Środowiskowe dla Firm Zewnętrznych”.
Zamawiający we wzorze zapisów umowy do Części 1: Świadczenie usług pocztowych na rzecz Szpitala Uniwersyteckiego Nr 1 w Bydgoszczy, wskazał załącznik nr 3: Zobowiązanie do Zachowania poufności, ust.2, wskazał:
„2.Informacjami poufnymi są w szczególności: informacje stanowiące tajemnicę zawodową, informacje o charakterze handlowym, organizacyjnym, technologicznym, prawnym, finansowym, dane osobowe i informacje dotyczące sposobów ich zabezpieczania,(…)”.
Wykonawca zwraca się z wnioskiem o doprecyzowanie czy o dane osobowe odbiorców przesyłek chodzi Zamawiającemu.
Zgodnie z ust. 1 załącznika nr 3 - Zobowiązanie do zachowania poufności dotyczy wszelkich informacji poufnych, w tym m.in. danych osobowych, uzyskanych w związku z pracami realizowanymi na rzecz Szpitala i dotyczących Szpitala. Natomiast w kwestii ochrony danych osobowych odbiorców przesyłek (przedmiotu umowy) - operatora pocztowego uznaje się za odrębnego administratora danych, który ponosi odpowiedzialność za dane nadawcy i odbiorcy podane w dokumentach nadawczych / przewozowych / na przesyłce oraz bezpieczeństwo przesyłki, w tym informacji zawartych w przesyłce.
Zamawiający we wzorze zapisów umowy do Części 1: Świadczenie usług pocztowych na rzecz Szpitala Uniwersyteckiego Nr 1 w Bydgoszczy, wskazał załącznik nr 3: Zobowiązanie do Zachowania poufności, ust.4, wskazał:
„• nie przekazywać w formie ustnej ani elektronicznej informacji na temat realizowanej umowy/zlecenia osobom trzecim (z wyjątkiem osób niezbędnych do wykonania umowy/ zlecenia, po poinformowaniu tych osób o poufności informacji),”
Wykonawca informuje iż dane mogą być udostępnione odbiorcom danych, w szczególności podmiotom świadczącym na zlecenie Wykonawcy usługi informatyczne, prawne, doradcze, audytowe a także podmiotom i organom, którym Wykonawca jest udostępnić dane osobowe na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów.
Wykonawca wnosi o akceptację.
Informacje na temat realizowanej umowy, a więc informacje poufne, nie są tożsame z danymi osobowymi odbiorców przesyłek. Operator pocztowy jako administrator danych odpowiada za bezpieczne udostępnianie/powierzanie danych innym podmiotom. Proces ten nie dotyczy Zamawiającego i nie jest objęty zobowiązaniem do zachowania poufności.
W przypadku wyboru oferty, Wykonawca zwraca się z prośbą o dodanie do zapisów umowy: Informacja o przetwarzaniu danych osobowych osób uprawnionych do zawarcia umowy/aneksu wskazanych do kontaktu oraz realizujących umowę, wynikająca z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zamieszczona jest na stronie internetowej w Biuletynie Informacji Publicznej Wykonawcy. w zakładce Informacja o zbieraniu danych osobowych pod adresem:
……………………….
Zamawiający wyraża zgodę na powyższe.
Zamawiający we wzorze zapisów umowy do Części 1: Świadczenie usług pocztowych na rzecz Szpitala Uniwersyteckiego Nr 1 w Bydgoszczy, § 4 ust.3, wskazał:
„3.Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty należności w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury.” Sugerujemy termin płatności liczony do daty wystawienia.
W związku z obowiązkiem wynikającym z ustawy o podatku od towarów i usług, począwszy od 1 lutego 2026 r. faktury za wykonane usługi będą wystawiane w formie ustrukturyzowanej za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) i będą posiadać numer identyfikujący nadany w tym systemie, za wyjątkiem przypadku całkowitej awarii systemu KSEF.
Poczta nie jest zobowiązana do przekazywania faktur poza systemem KSeF, również w sytuacji, gdy Nadawca ze względu na osiągane obroty jest zwolniony z obowiązku wystawiania swoich faktur za pośrednictwem KSeF. Za datę otrzymania faktury przez Nadawcę uznaje się datę przydzielenia jej numeru identyfikującego w KSeF.
„4.Faktury będą wystawiane raz w miesiącu łącznie za zakres usług zrealizowany w danym miesiącu. Faktura wynikająca z realizacji umowy powinna zawierać numer umowy oraz numery zamówień (w opisie merytorycznym). Fakturę można przesłać Zamawiającemu na adres e-mail: efaktury-kancelaria@jurasza.pl lub za pomocą platformy PEF dostępnej na stronie https://efaktura.gov.pl/ (numer indentyfikacyjny skrzynki odbiorczej Zamawiającego: PL5542231069).”
Wykonawca wnosi o zapis: za okres rozliczeniowy przyjmuje się jeden miesiąc kalendarzowy. Wnosimy o akceptację i dostosowanie zapisów umowy dla części 1 i 2 zamówienia (wzory umów § 4).
Zamawiający wyraża zgodę na modyfikację zapisów w projektowanych zapisach umowy dla części nr 1, dla części nr 2 nie wyraża zgody. Zmiany zostały naniesione do Załącznika nr 4 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy część 1.
Zamawiający we wzorze zapisów umowy do Części 1: Świadczenie usług pocztowych na rzecz Szpitala Uniwersyteckiego Nr 1 w Bydgoszczy, § 4 ust.3, wskazał:
„3.Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty należności w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury.” Sugerujemy termin płatności liczony do daty wystawienia.
Wykonawca zwraca się z prośba o modyfikację zapisu na następujący:
„3.Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty należności w terminie 30 dni od daty wystawienia faktury.” Sugerujemy termin płatności liczony do daty wystawienia.
Analogicznie jak odpowiedź na pytanie nr 8 tj. Zamawiający wyraża zgodę na powyższe.
Zamawiający we wzorze zapisów umowy do Części 1: Świadczenie usług pocztowych na rzecz Szpitala Uniwersyteckiego Nr 1 w Bydgoszczy, § 4 ust.3, wskazał:
„3.Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty należności w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury.”
Sugerujemy termin płatności liczony do daty wystawienia.
Wykonawca informuje, iż faktury za usługi pocztowe i kurierskie wystawiane są za pośrednictwem scentralizowanego systemu informatycznego, którego wymogi określają takie kryteria, jak datę wystawienia faktury, jak również termin płatności będący w ścisłej zależności z datą sporządzenia faktury. Standardowo obowiązujący termin płatności faktury, określony jako 21 dni od daty wystawienia faktury, został wprowadzony ze względu na zapewnienie prawidłowego funkcjonowania systemu fakturowania Wykonawcy oraz zarządzania płatnościami wynikającymi z zawartych umów. Takie rozwiązanie daje możliwość oszacowania terminów wpływu środków oraz opóźnień w ich płatnościach. W związku z powyższym, Wykonawca wnioskuje o modyfikację zapisów Projektu umowy w zakresie terminu płatności faktur w poniższy sposób:
„3.Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty należności w terminie 21 dni od daty wystawienia faktury.”
Sugerujemy termin płatności liczony do daty wystawienia.
Zamawiający nie wyraża zgody na skrócenie terminu płatności faktury z 30 dni do 21 dni.
Zamawiający we wzorze zapisów umowy do Części 1: Świadczenie usług pocztowych na rzecz Szpitala Uniwersyteckiego Nr 1 w Bydgoszczy, § 2 ust.1, wskazał:
„1.Zamawiający wymaga, aby usługi były realizowane na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, a w szczególności w ustawie Prawo pocztowe z 23 listopada 2012 r. (Dz. U. z 2025 r. poz. 366), w międzynarodowych przepisach pocztowych, rozporządzeniu Ministra Administracji i Cyfryzacji w sprawie reklamacji usługi pocztowej z dnia 26 listopada 2013 r. (Dz. U. 2019.474 t. j.).”
Wykonawca informuje , że od 01.01.2025 r. zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Aktywów Państwowych z dnia 21 listopada 2024 r. (Dz. U. 2024 r.,poz. 1745) została wprowadzona zmiana warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego. Zmianie tej towarzyszy zmiana wartości wskaźników, z zachowaniem których operator wyznaczony obowiązany będzie doręczać przesyłki pocztowe. Zgodnie z wprowadzoną zmianą czas przebiegu przesyłek wynosi odpowiednio: dla przesyłek pocztowych najszybszej kategorii (priorytetowych): D+3 (było D+1), a dla przesyłek pocztowych niebędących przesyłkami najszybszej kategorii (ekonomicznych): D+5 (było D+3).
Wnosimy o akceptację oraz o zmiany zapisów w tym zakresie w zapisach postepowania.
Zamawiający zmodyfikował zapis kryterium Termin doręczenia listu poleconego priorytetowego krajowego nadanego do godz. 15:00 nie licząc dnia nadania (T). Zmiany zostały naniesione w Rozdziale XVIII SWZ oraz w Załączniku nr 1 do SWZ – Formularz ofertowy.
Pokazujemy 11 z 22 pytań. Komplet wyjaśnień — razem z załącznikami, których dotyczą — jest w dokumentacji postępowania.
