Archiwum PLATFORMAOFERTOWACPV 64000000 · Usługi pocztowe i telekomunikacyjne Kujawsko-Pomorskie
Świadczenie usług pocztowych – Koronowo
Pełna nazwa postępowania: ŚWIADCZENIE USŁUG POCZTOWYCH W OBROCIE KRAJOWYM I ZAGRANICZNYM W ZAKRESIE PRZYJMOWANIA, PRZEMIESZCZANIA I DORĘCZANIA PRZESYŁEK ORAZ ZWROTU PRZESYŁEK NIEDOSTARCZONYCH ORAZ DORĘCZANIE I ODBIÓR POCZTY.
ZAKŁAD GOSPODARKI KOMUNALNEJ I MIESZKANIOWEJ W KORONOWIE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ·NIP 5540314029·Koronowo
Wartość szac.
—
nie podano
Termin składania
24.09.2026
postępowanie zakończone
Otwarcie ofert
—
nie podano
Opublikowano
11 września 2026
źródło: PLATFORMAOFERTOWA
Streszczenie SWZ
Streszczenie AI · Janusz
Widzisz połowę każdej z 10 sekcjiDruga połowa — łącznie 13 zdań z warunkami, dokumentami i analizą ryzyka — odsłania się po założeniu darmowego konta.
Uprawnienia: do działalności pocztowej w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek w obrocie krajowym i zagranicznym (Prawo Pocztowe) - Doświadczenie: min. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 13 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Zamówienie jednoczęściowe (usługa):
Świadczenie usługi pocztowej: doręczanie przesyłek w obrocie krajowym i zagranicznym (listy, przesyłki rejestrowane, priorytetowe) do każdego adresu pocztowego w Polsce oraz do krajów współpracujących z Wykonawcą, przy czym za okres rozliczeniowy przyjmuje się miesiąc kalendarzowy, a podstawą rozliczeń są opłaty za faktycznie nadane lub zwrócone przesyłki.
Odbiór przesyłek wychodzących: odbiór z Sekretariatu Zamawiającego (Aleje Wolności 4, Koronowo) w dni robocze 12:00–13:00, nadanie w dniu odbioru z zastrzeżeniem uzasadnionych zastrzeżeń.
Zwrot niedostarczonych przesyłek: zwrot przesyłek rejestrowanych niedoręczonych z przyczyn niezależnych od Wykonawcy wg aktualnego cennika.
Przesyłki rejestrowane: nadawanie na podstawie wykazu listów poleconych wg wzoru Zamawiającego, z potwierdzeniem odbioru (druki zwrotne bezpłatne na żądanie) i możliwością śledzenia przez Internet.
Aplikacja elektroniczna: bezpłatna aplikacja internetowa do rejestracji przesyłek, generowania dokumentów nadawczych i raportów (wdrożenie uzgodnione z potrzebami Zamawiającego, po szkoleniu).
Zestawienia dzienne: sporządzanie dziennej dokumentacji nadania w dwóch egzemplarzach (kraj, zagranica, priorytet, ekonomiczny).
Doręczenia w trybie KPA: doręczanie przesyłek w trybie Kodeksu postępowania administracyjnego na terenie całego kraju.
Rozliczenia: w złotych polskich, na podstawie dokumentów nadawczych/oddawczych, za okres rozliczeniowy – miesiąc kalendarzowy.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Realizacja usług pocztowych w obrocie zagranicznym odbywa się na podstawie ustawy Prawo pocztowe i międzynarodowych przepisów pocztowych/regulaminów Wykonawcy; zasady doręczania, awizowania, zwracania, reklamacji i odpowiedzialność operatorów określone są w aktach prawnych i regulaminach; od 1.01.2025 r. brak usługi potwierdzenia odbioru dla paczek; nie wszystkie kraje świadczą zwrotne potwierdzenie odbioru (m.in. Brazylia, Dania, Wielka Brytania, Irlandia Płn.); terminy doręczania są terminami deklarowanymi; możliwe ograniczenia wysyłki zależne od okoliczności niezależnych od Wykonawcy; maksymalny termin na reklamację 6 miesięcy; śledzenie dostępne tylko dla krajów, które je udostępniają; przesyłki listowe nadawane priorytetowo, nie w strumieniu ekonomicznym.
Zamawiający akceptuje powyższe.
Przesyłki nie są dostarczane do każdego miejsca, lecz pod adresy pocztowe. Prośba o zmianę brzmienia §1 ust.3 na: „Przesyłki nadane przez Zamawiającego dostarczane będą pod każdy adres pocztowy - w Polsce oraz do krajów, które zawarły umowy o współpracy z Wykonawcą.”
Zamawiający potwierdza powyższe i modyfikuje § 1 ust. 3 IPU.
Brak możliwości wyjaśnienia zastrzeżeń w dniu odbioru przesyłek bezpośrednio poprzedzającym sobotę lub dzień wolny od pracy nie powinien spowodować, iż nadanie nastąpi w dniu następnym. Prośba o brzmienie: „…nadanie przesyłek przez Wykonawcę nastąpi w następnym dniu roboczym…”.
Zamawiający wyraża zgodę na powyższe.
Prośba o potwierdzenie możliwości świadczenia usług w zakresie przyjmowania przesyłek z wykorzystaniem bezpłatnej internetowej aplikacji elektronicznej od początku realizacji umowy lub na innym etapie, z automatycznym przekazywaniem plików, generowaniem raportów i ewentualnym stanowiwszeniem głównego kanału reklamacji.
Zamawiający potwierdza możliwości świadczenia usług z wykorzystaniem bezpłatnej internetowej aplikacji elektronicznej, jednak nie od początku realizacji umowy, ale na innym etapie realizacji umowy, w zależności od potrzeb Zamawiającego z zastrzeżeniem, że będzie miało to miejsce po bezpłatnym szkoleniu, zapewnieniu materiałów oraz pomocy wdrożeniowej przez Wykonawcę. Zamawiający jednocześnie dopisuje ust. 20 w § 1 IPU.
Rachunki wirtualne przypisane indywidualnie do klienta nie są widoczne w „białej liście” podatników VAT, lecz są powiązane z rachunkiem rozliczeniowym widocznym w wykazie. Prośba o brzmienie §2 ust.14 uwzględniające: „…rachunek bankowy wskazany na fakturze VAT będzie każdorazowo rachunkiem zgłoszonym… w wykazie podatników VAT… lub rachunkiem z nim powiązanym (rachunek wirtualny).”
Zamawiający wyraża zgodę na powyższe i zmienia zapis § 2 ust. 14 IPU.
Prośba o potwierdzenie, że wymóg zatrudnienia na podstawie stosunku pracy dotyczy wyłącznie czynności wykonywanych w warunkach art. 22 § 1 KP, a w przypadku czynności koordynacji umowy dopuszcza się osobę współpracującą na podstawie innego stosunku prawnego (np. kurier niezatrudniony na umowę o pracę, agent pocztowy). Prośba o brzmienie §1 ust.1 IPU z odniesieniem do art. 22 § 1 KP.
Zamawiający nie wyraża zgody na zastosowanie zapisu „jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy… Kodeksu pracy”, bowiem zapis ten jako ustawowy nakłada na Zamawiającego obowiązek przeprowadzenia analizy wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób realizujących poszczególne czynności w toku wykonywania zamówienia. To Zamawiający, a nie Wykonawca ocenia wymóg zatrudnienia formułując wymogi SWZ i Istotnych Postanowień Umownych.
Termin udzielenia odpowiedzi na reklamację 30 dni dotyczy wyłącznie obrotu krajowego. Prośba o brzmienie: „Termin udzielenia odpowiedzi na reklamację nie może przekroczyć 30 dni od dnia otrzymania reklamacji. Dotyczy wyłącznie pocztowego obrotu krajowego.”
Zamawiający wyraża zgodę na powyższe i wprowadza zmiany w § 6 ust. 7 IPU.
Ewentualne żądanie wypłaty odszkodowania lub kary umownej będzie poprzedzone weryfikacją zgłoszonej nieprawidłowości w ramach postępowania reklamacyjnego.
Zamawiający potwierdza powyższe.
Prośba o potwierdzenie wymogu dokumentu zobowiązania podmiotu trzeciego do działania jako podwykonawca oraz wyjaśnienie kwestii powoływania się na zdolności podmiotów po upływie terminu składania ofert.
Zamawiający nie potwierdza, aby wymagał od Wykonawców składających oferty w niniejszym postępowaniu wykazania poprzez złożenie dokumentu zobowiązania podmiotu trzeciego do działania na rzecz wykonawcy w charakterze podwykonawcy. Informuje także, że Wykonawca może polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, złożając zobowiązanie lub inny dowód.
A) Kto jest uprawniony do składania reklamacji z tytułu jakości usług – Zamawiający jako nadawca/adresat? B) Czy dopuszczalne jest umieszczenie na przesyłkach adresu wybranego wykonawcy z dopiskiem „w imieniu i na rzecz: ZGKiM w Koronowie Sp. z o.o.”?
A) Zamawiający jako nadawca jest uprawniony do składania reklamacji dotyczących niewykonania lub nienależytego wykonania usług pocztowych objętych zamówieniem. B) Zamawiający nie wyraża zgody na umieszczanie adresu wybranego wykonawcy na przesyłkach Zamawiającego.
Czy Zamawiający dopuszcza odbiór awizowanych przesyłek przez adresatów w różnych placówkach pocztowych – zarówno operatora wyznaczonego, jak i innego operatora?
Zamawiający nie wyraża zgody.
Wykluczenie nadawania przesyłek będących przedmiotem zamówienia w placówce/placówkach innego operatora niż z którym zawarto umowę w wyniku rozstrzygniętego postępowania.
Zamawiający potwierdza powyższe.
Prośba o potwierdzenie, że placówki nadawcze, awizacyjne i inne placówki usługowe muszą być zasobem własnym Wykonawcy, a w przypadku zasobów innych podmiotów – złożenie zobowiązania, oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia itp.
Zamawiający nie potwierdza, że placówki nadawcze, awizacyjne oraz wszelkie placówki świadczące usługi pocztowe w imieniu Wykonawcy muszą być zasobem własnym Wykonawcy. Wykonawca może polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, składając odpowiednie zobowiązanie lub dowód.
Potwierdzenie, że podwykonawstwo w rozumieniu PZP wymaga umowy pisemnej, odpłatnej i dotyczy bezpośredniej realizacji części zamówienia; prośba o potwierdzenie oraz o żądanie dostarczenia kopii umowy podwykonawstwa.
Zamawiający informuje, że w zakresie podwykonawstwa zastosowania będą miały właściwe przepisy ustawy PZP, jednocześnie nie będzie wymagał dostarczenia kopii umowy o podwykonawstwo ze wskazaniem, które części zamówienia Wykonawca powierzył podwykonawcy.
Czy możliwość monitorowania przesyłek poleconych w obrocie krajowym odbywa się wyłącznie przez stronę internetową Wykonawcy wybranego w postępowaniu?
Zamawiający potwierdza powyższe.
W przypadku przesyłek nadawanych na zasadach specjalnych (tryby KPC, KPK, KPA, ordynacja podatkowa) Wykonawca jest obowiązany doręczyć przesyłki w tych trybach bez żadnych odstępstw?
Zamawiający potwierdza powyższe.
Zamawiający zamierda nadawać przesyłki wymagające zastosowania KPA. Pytania: A) Czy brak podziału zamówienia oznacza, że doręczanie w trybie KPA wchodzi w zakres całego zamówienia? B) Czy wymagane jest potwierdzenie nadania rejestrowanej z dokumentem urzędowym i kto jest nadawcą? C) Czy Wykonawca musi doręczać samodzielnie, podwykonawcą lub z zasobami podmiotu trzeciego? D) Czy obowiązuje norma przechowywania pisma 14 dni? E) Czy oferta odrzucona, jeśli nie spełniono normy art. 44 §1 pkt 1 KPA? F) Czy oferta odrzucona, jeśli brak możliwości spełnienia normy art. 47 §1 KPA? G) Kto jest nadawcą w rozumieniu art. 47 §1 KPA?
A. Zamawiający potwierdza. B. Zamawiający wymaga potwierdzenia nadania przesyłki rejestrowanej o mocy dokumentu urzędowego; nadawcą jest ZGKiM w Koronowie Sp. z o.o. C. Zamawiający potwierdza – dopuszcza samodzielne lub przez podwykonawcę/podmiot udostępniający zasoby. D. Zamawiający potwierdza. E. SWZ nie wymaga odrębnej sieci placówek; oferta musi odpowiadać wymaganiom SWZ; Zamawiający wdroży procedurę odrzucenia ofert. F. Zamawiający wdroży procedurę odrzucenia ofert. G. Nadawcą w rozumieniu KPA jest wyłącznie ZGKiM w Koronowie Sp. z o.o.; Wykonawca występuje jako operator pocztowy.
Do realizacji zamówienia stosują się obowiązujące u Wykonawcy regulaminy świadczenia usług objętych przedmiotem zamówienia; w przypadku rozbieżności postanowień regulaminów z postanowieniami Umowy rozstrzygające będą postanowienia Umowy.
Zamawiający potwierdza.
Prośba o potwierdzenie możliwości zawarcia umowy w formie elektronicznej poprzez podpisanie kwalifikowanymi podpisami elektronicznymi przedstawicieli Stron.
Zamawiający potwierdza możliwość zawarcia umowy w formie elektronicznej (podpisanie kwalifikowanymi podpisami elektronicznymi).
Prośba o wykreślenie postanowienia „Postanowienia odnośnie kar umownych obowiązują pomimo wygaśnięcia umowy lub jej rozwiązania” lub doprecyzowanie zakresu.
Zamawiający nie wyraża zgody na wykreślenie zapisu i wyjaśnia, iż wygaśnięcie umowy nie powoduje wygaśnięcia zobowiązania do zapłaty kary umownej, o ile do naruszenia obowiązków, za które zastrzeżona kara, doszło w trakcie obowiązywania umowy.
Pokazujemy 20 z 21 pytań. Komplet wyjaśnień — razem z załącznikami, których dotyczą — jest w dokumentacji postępowania.
