Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Dotyczy Załącznika nr 5 do SWZ – Formularz Oferty, pkt III „Treść oferty" Wykonawca zwraca uwagę, że w tabeli cenowej zastosowano przedziały wagowe przesyłek krajowych: „do 500 g", „od 500 g do 1000 g" oraz „od 1000 g do 2000 g", które nie odpowiadają standardowym kategoriom wagowym funkcjonującym na rynku usług pocztowych. Jednocześnie zwracamy uwagę, że w formularzu ofertowym występują prawdopodobne omyłki redakcyjne w opisie części pozycji, m.in. „od 500 g do 1415000 g" oraz „od 1000 g do 2002 g", co może powodować wątpliwości interpretacyjne. Wykonawca zwraca się z wnioskiem o modyfikację tabeli cenowej poprzez zastąpienie obecnych kategorii wagowych przesyłek kategoriami odpowiadającymi formatom stosowanym przy świadczeniu usług pocztowych, tj.: Format S – do 500 g, Format M – do 1 000 g, Format L – do 2 000 g. Proponowana zmiana pozwoli na jednoznaczną kalkulację cen ofertowych i będzie spójna ze sposobem świadczenia usług pocztowych przez operatorów.Zamawiający nie uwzględnia wniosku o zastąpienie przedziałów wagowych przesyłek krajowych („do 500 g", „od 500 g do 1000 g", „od 1000 g do 2000 g") kategoriami „Format S / Format M / Format L". Zastosowane w formularzu oferty przedziały wagowe nie są przypadkowe, lecz odzwierciedlają zróżnicowanie wymiarów maksymalnych przesyłek listowych w ramach usługi powszechnej, o którym mowa w art. 45 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 558). Każdemu z trzech przedziałów wagowych odpowiadają odrębne, precyzyjnie określone wymiary maksymalne przesyłki (wysokość, długość, szerokość), a nie wyłącznie sam limit masy. Zaproponowane przez Wykonawcę oznaczenia „Format S/M/L" nie stanowią kategorii ustawowej ani jednolitego standardu obowiązującego wszystkich operatorów pocztowych, lecz są oznaczeniem handlowym stosowanym w ofercie jednego z operatorów pocztowych. Przyjęcie tej terminologii: nie zwiększyłoby precyzji opisu przedmiotu zamówienia, ponieważ nie zastępuje konieczności określenia konkretnych wymiarów granicznych przypisanych do każdego przedziału wagowego, a jedynie zmieniałoby ich etykietowanie; mogłoby zostać odczytane jako opisanie przedmiotu zamówienia w sposób odwołujący się do oznaczeń charakterystycznych dla oferty konkretnego wykonawcy, co pozostawałoby w sprzeczności z art. 99 ust. 4 ustawy Pzp, zgodnie z którym przedmiotu zamówienia nie opisuje się w sposób, który mógłby utrudniać uczciwą konkurencję, w szczególności przez wskazanie znaków towarowych, nazw handlowych lub oznaczeń wskazujących na konkretnego wykonawcę lub konkretny produkt, chyba że jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia i towarzyszy temu dopuszczenie rozwiązań równoważnych wraz z opisem kryteriów równoważności – co w niniejszej sprawie nie zachodzi, skoro wymiary i tak muszą pozostać zdefiniowane liczbowo; pozostawałoby w sprzeczności z zasadą uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców, wyrażoną w art. 16 pkt 1 ustawy Pzp. Jednocześnie Zamawiający potwierdza zasadność drugiej części pytania. W Załączniku nr 5 do SWZ (formularz oferty), w tabeli cenowej dotyczącej przesyłek krajowych, ekonomicznych, poleconych, wystąpiły oczywiste omyłki pisarskie w oznaczeniu przedziałów wagowych pozycji nr 2 i nr 3 tabeli („od 500 g do 1415000 g" oraz „od 1000 g do 2002 g"). Wartości te pozostają w sprzeczności zarówno z postanowieniami Opisu przedmiotu zamówienia, jak i z analogicznymi przedziałami wagowymi konsekwentnie stosowanymi w pozostałych częściach tabeli cenowej (przesyłki nierejestrowane, polecone – priorytet, nierejestrowane priorytetowe). Tym samym Zamawiający dokonuje zmiany treści Formularza cenowego w wierszach nr 2 i 3, które otrzymują brzmienie: 2. listy od 500 g do 1000 g 50; 3. listy od 1000 g do 2000 g 10. Pozostałe postanowienia Formularza ofertowego pozostają bez zmian. W załączeniu przekazujemy Formularz ofertowy uwzględniający dokonaną zmianę.
2Dotyczy Załącznik nr 6 do SWZ, PPU § 4 ust. 2-3 (klauzula społeczna). Wykonawca zwraca uwagę, że obowiązek przedstawiania na każde żądanie Zamawiającego oświadczeń zawierających imię i nazwisko pracownika, datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy oraz zakres obowiązków może w przypadku dużego operatora pocztowego obejmować bardzo znaczną liczbę pracowników uczestniczących w realizacji zamówienia na różnych etapach procesu logistycznego. Mając na uwadze rozbudowaną strukturę organizacyjną Wykonawcy oraz zasadę proporcjonalności kontroli realizacji wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, Wykonawca zwraca się z wnioskiem o ograniczenie każdorazowego wniosku o przedstawienie żądanych dowodów zatrudnienia w ramach stosunku pracy, w formie żądanej przez Zamawiającego, do maksymalnie 10 osób. Proponowana zmiana pozwoli Zamawiającemu skutecznie zweryfikować spełnienie wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, jednocześnie ograniczając nadmierne obciążenia organizacyjne związane z przygotowywaniem dokumentacji dotyczącej dużej liczby pracowników wykonujących czynności objęte zamówieniem.Zamawiający nie dokona zmiany SWZ. Zwracamy uwagę, iż ewentualne żądanie przedstawienia dokumentów za każdym razem dotyczyć może wyłącznie osób zaangażowanych do wykonania (w wykonywanie) zamówienia nie zaś dowolnej grupy pracowników Wykonawcy.
3Zamawiający min. w Załączniku nr 6 do SWZ, PPU § 2 ust. 1 Organizacja realizacji usługi, wskazał: 1. Zamawiający będzie nadawał samodzielnie przesyłki w placówce pocztowej Wykonawcy. Wykonawca zapewni możliwość nadawania przesyłek w placówce oddalonej nie więcej niż o 4 km od siedziby Zamawiającego. W przypadku braku takiej placówki Wykonawca zobowiązany jest w ramach wynagrodzenia umownego do zapewnienia odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego w godzinach jego pracy. Przesyłki odebrane od zamawiającego uznaje się za nadane w chwili ich odbioru. Wykonawca prosi o potwierdzenie, że placówki nadawcza, musi być zasobem własnym Wykonawcy, a w przypadku, jeżeli będą zasobem innego podmiotu, wówczas Wykonawca wraz z ofertą powinien złożyć zobowiązanie innego podmiotu do udostępnienia zasobów oraz oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania oraz spełnieniu warunków udziału w postępowaniu przez inny podmiot. Ponadto Wykonawca prosi o potwierdzenie, że na etapie składania ofert wymagane będzie odrębne zobowiązanie złożone przez podmiot udostępniający zasoby.Zamawiający nigdzie nie sformułował warunku sugerowanego w pytaniu. W związku z powyższym nie może potwierdzić, że placówka nadawcza musi być zasobem własnym wykonawcy. Jednocześnie zwracamy uwagę, iż zasady dotyczące posługiwania się potencjałem podmiotów trzecich wynikają wprost z przepisów ustawy pzp a w niezbędnym zakresie zostały uregulowane w dokumentach zamówienia. Zamawiający potwierdza, że wykonawca powołujący się na potencjał podmiotu trzeciego w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu zobowiązany jest do złożenia zobowiązania, o którym mowa w art. 118 ust. 4 ustawy pzp.
