Zamówienie jednoczęściowe: świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Starostwa Powiatowego w Pabianicach (siedziba główna oraz oddział w Konstantynowie Łódzkim) — przyjmowanie, sortowanie, przemieszczanie, doręczanie i zwroty niedoręczonych przesyłek listowych i paczek pocztowych, łącznie ok. 84 200 przesyłek szacunkowo na cały okres umowy:
Przesyłki listowe polecone ekonomiczne (z elektronicznym potwierdzeniem odbioru i bez), formaty S/M/L — ok. 69 500 szt.
Przesyłki listowe zwykłe i priorytetowe (priorytetowe i niepriorytetowe, rejestrowane i nierejestrowane) — ok. 5 980 szt.
Przesyłki zwrotne z potwierdzeniem odbioru (format S) — ok. 8 000 szt.
Paczki pocztowe ekonomiczne (gabaryty A i B) — ok. 280 szt.
Przesyłki polecone priorytetowe zagraniczne z e-potwierdzeniem odbioru (Europa – strefa A, poza Europą – strefa B) — ok. 450 szt.
Doręczenia elektroniczne: doręczanie korespondencji z wykorzystaniem publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego i usługi hybrydowej, usługi komplementarne do przesyłek poleconych i rejestrowanych oraz odbieranie przesyłek rejestrowanych zwracanych do nadawcy.
Sieć placówek do awizacji: minimum 4 na terenie Pabianic oraz po minimum 1 w Konstantynowie Łódzkim, Dłutowie, Drobniu, Lutomiersku i Ksawerowie; punkt nadania z wyodrębnionym okienkiem w odległości do 2 km od siedziby urzędu.
Doręczenia administracyjne: ok. 71% przesyłek to korespondencja doręczana zgodnie z wymogami KPA; śledzenie przez internet rejestrowanych przesyłek w obrocie krajowym i zagranicznym.
Trudność: średnia
Standardowa, ale ciągła usługa pocztowa wymagająca doświadczenia w obsłudze administracji publicznej, koordynacji sieci 9 placówek do awizacji na terenie powiatu oraz obsługi doręczeń elektronicznych i zagranicznych.
Terminy realizacji
Czas na realizację (termin wykonania) od 01.01.2027 r. do 31.12.2029 r.
Warunki udziału
AI
1Uprawnienia pocztowe — wpis do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej; uprawnienia do wykonywania działalności pocztowej na obszarze RP i za granicą, w zakresie obrotu krajowego i zagranicznego
2Doświadczenie — min. 2 usługi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz organów administracji publicznej, każda o wartości ≥ 200 000 zł brutto, w okresie ostatnich 3 lat; niedopuszczalne sumowanie odrębnych kontraktów; przy usługach powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje z ostatnich 3 miesięcy; waluta obca przeliczana po średnim kursie NBP z dnia publikacji postępowania
Pozostałe 2 warunki po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AI
Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty bruttonajniższa cena = 60 pkt
60%
Możliwość śledzenia przez internet rejestrowanych przesyłek pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznymmożliwość 40 pkt, brak 0 pkt
40%
Czerwone flagi
AI
Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI
Kary umowne: określone we wzorze umowy (Załącznik nr 7 do SWZ) — sankcje z tytułu niewykonania obowiązku zatrudnienia na umowę o pracę
Odrzucenie oferty: złożenie więcej niż jednej oferty lub oferty z propozycjami wariantowymi
