Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 11 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Część 1 (usługa): świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym (przyjmowanie, sortowanie, przemieszczanie, doręczanie przesyłek listowych do 2 kg w formatach S/M/L, paczek pocztowych do 10 kg gabaryt A/B, przesyłek kurierskich) wraz z zwrotami niepodjętymi i zwrotnymi potwierdzeniami odbioru, na potrzeby Gminy Miasto Elbląg (Urząd Miejski, ul. Łączności 1, Elbląg).
Wymagania operacyjne: odbiór korespondencji codziennie pon–czw 14:30–15:00 i pt 13:30–14:00; doręczenia do siedziby Zamawiającego w godzinach 7:30–12:00; możliwość monitorowania przesyłek rejestrowanych w obrocie krajowym (wymagana w ofercie); potwierdzenie nadania pieczątką/datownikiem w książce nadawczej lub zestawieniu ilościowym; nadanie w dniu przekazania.
Rozliczenia: na podstawie rzeczywistych ilości nadanych przesyłek wg cen jednostkowych brutto z formularza cenowego; minimalna ilość nadanych przesyłek – 40% rocznych zakresów z formularza; faktury VAT w terminie 10 dni po okresie rozliczeniowym, płatność w 21 dni; ubezpieczenie OC min 500 000 zł.
Ochrona danych i kadra: zatrudnienie osób realizujących odbiór/dostarczanie i nadzór na umowę o pracę (weryfikacja na żądanie Zamawiającego corocznie); raportowanie przez podwykonawców.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
W Istotnych Postanowieniach Umowy pkt. 9 ppkt.2 Zamawiający wskazuje „2) Za datę wystawienia oraz doręczenia faktury uznaje się datę nadania fakturze numeru identyfikującego KSeF, zgodnie z przepisami prawa regulującymi funkcjonowanie KSeF.” Potencjany Wykonawca wskazuje, że „Za datę wystawienie faktury uznaje się datę wskazaną na fakturze, natomiast faktura ustrukturyzowana jest uznana za otrzymaną przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur w dniu przydzielenia w tym systemie numeru identyfikującej tę fakturę. Wobec powyższego prosimy o modyfikację zapisu.
Zamawiający informuje, że dokonał ZMIANY TREŚCI SWZ NR 2, zgodnie z którą zapis w ust. 9 pkt 2 Istotnych Postanowień Umowy otrzymał brzmienie:
„2) Za datę wystawienia faktury uznaje się datę wskazaną na fakturze, natomiast faktura ustrukturyzowana jest uznana za otrzymaną przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur w dniu przydzielenia w tym systemie numeru identyfikującego tę fakturę.”
W Istotnych Postanowieniach Umowy pkt. 9 ppkt.3 Zamawiający wskazuje:
3) Strony zgodnie postanawiają, że w przypadku braku możliwości wystawienia faktury ustrukturyzowanej w KSeF z uwagi na awarię lub niedostępność KSeF, o których mowa w art. 106nda, 106nf, 106ng oraz 106nh ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (dalej „ustawa o VAT”), faktury będą przekazywane w postaci uzgodnionej przez strony tj. drogą elektroniczną na adres dso@umelblag.pl wraz z opatrzeniem odpowiednimi kodami QR (zgodnie z aktualnym wzorem faktury ustrukturyzowanej).
Sugerujemy usunięcie zapisu dot. niedostępności wynikającej z zapisu ustawy o podatku od towarów i usług art. 106nda oraz 106 nh z uwagi na fakt, iż korzystanie z tego trybu nie wynika z awarii KSeF-u a sama faktura przekazywana jest do KseF-u. Jednocześnie informujemy, iż wystawienia faktury zgodnie z zapisami art. 106ng ustawy Klientowi nie zostanie przekazana wizualizacja faktury zawierająca kod QR oraz numer identyfikacyjny KSeF z uwagi na fakt, iż faktura nie zostanie przekazana do KSeF. Faktura zostanie Klientowi przekazana w formie elektronicznej zgodnie z konfiguracją umowy w systemie.
W związku z powyższym wnosimy o modyfikację zapisów.
Zamawiający informuje, że dokonał ZMIANY TREŚCI SWZ NR 2, zgodnie z którą zapis w ust. 9 pkt 3 Istotnych Postanowień Umowy otrzymał brzmienie:
„3) Strony zgodnie postanawiają, że w przypadku braku możliwości wystawienia faktury ustrukturyzowanej w KSeF z uwagi na awarię lub niedostępność KSeF, o których mowa w art. 106nf, 106ng ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (dalej „ustawa o VAT”), faktury będą przekazywane w postaci uzgodnionej przez strony tj. drogą elektroniczną na adres dso@umelblag.pl.”
W Istotnych Postanowieniach Umowy pkt. 9 ppkt.4 Zamawiający wskazuje:
4) Strony zgodnie postanawiają, że w przypadku wystawienia przez Wykonawcę faktur niezgodnie z przedstawionymi powyżej postanowieniami, przewidziane w niniejszej Umowie oraz wskazujące na wystawianych fakturach terminy płatności nie rozpoczynają się (nie biegną) do momentu dostarczenia przez Wykonawcę prawidłowo wystawionych faktur.
Przepisy prawa nie przewidują pojęcia „prawidłowej” faktury VAT. Ustawa o podatku od towarów i usług w art. 106e wymienia niezbędne elementy, które musi zawierać faktura. W przypadku błędów lub braków w fakturze podatnik zobowiązany jest zgodnie z art. 106j wystawić fakturę korygującą.
W związku z powyższym wnosimy o modyfikację zapisu następująco:
4) Strony zgodnie postanawiają, że w przypadku wystawienia przez Wykonawcę faktur niezgodnie z przedstawionymi powyżej postanowieniami, zostanie wystawiona faktura korygująca, natomiast zapłata faktury vat zostanie dokonana zgodnie z terminem płatności wskazanym na fakturze vat.
Zamawiający informuje, że dokonał ZMIANY TREŚCI SWZ NR 2, zgodnie z którą zapis w ust. 9 pkt 4 Istotnych Postanowień Umowy otrzymał brzmienie:
„4) Strony zgodnie postanawiają, że w przypadku wystawienia przez Wykonawcę faktur niezgodnie z przedstawionymi powyżej postanowieniami, zostanie wystawiona faktura korygująca, natomiast zapłata faktury vat zostanie dokonana zgodnie z terminem płatności wskazanym na fakturze vat.”
W Istotnych Postanowieniach Umowy pkt. 4 ppkt.4) Zamawiający wskazuje:
4) Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania przesyłek adresowanych do Zamawiającego do jego siedziby w godzinach 7:30 do 9:00,
Wykonawca informuje, że zgodnie z zapisami ustawy Prawo Pocztowe (art. 46 ust. 2 pkt. 5) zobowiązany jest do doręczania przesyłek co najmniej w każdy dzień roboczy i nie mniej niż 5 dni w tygodniu z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. Jednocześnie Wykonawca informuje, że zobowiązanie operatora wyznaczonego do doręczania przesyłek w określonych godzinach w istotny sposób narusza zapisy art. 46 ust. 2 pkt. 1, który obliguje go do świadczenia usług powszechnych w sposób jednolity w porównywalnych warunkach. Ponadto, doręczanie korespondencji do Zamawiającego nie jest przedmiotem postępowania, a obowiązkiem ustawowym Wykonawcy jako operatora wyznaczonego i dotyczy przesyłek nadanych za jego pośrednictwem. Dodatkowo zwracamy uwagę, że doręczenie przesyłki jest konsekwencją umowy zawartej z Nadawcą w chwili jej nadania, natomiast Zamawiający występuje w tym wypadku w roli adresata i nie jest stroną umowy o nadawanie.
Wobec powyższego Wykonawca wnosi o modyfikację zapisu w zakresie rezygnacji z określania konkretnych godzin doręczania przesyłek do siedziby Zamawiającego, gdyż nie stanowi to przedmiotu umowy pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą.
Zamawiający informuje, że dokonał ZMIANY TREŚCI SWZ NR 2, zgodnie z którą zapis w ust. 4 pkt 4 Istotnych Postanowień Umowy otrzymał brzmienie:
„4) Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania przesyłek adresowanych do Zamawiającego do jego siedziby w godzinach od 7:30 do 12:00”
Czy w przypadku polegania na zasobach podmiotu trzeciego Wykonawca załącza do oferty pisemne zobowiązanie tego podmiotu do udostępnienia tych zasobów na okres realizacji przedmiotu zamówienia?
Wykonawca informuje, iż w swojej działalności zawiera umowy handlowe, których przedmiotem jest świadczenie usług pocztowych na rzecz drugiej strony umowy. Jednocześnie Wykonawca informuje, że nie zawarł i nie posiada żadnej zawartej umowy z jakimkolwiek innym operatorem pocztowym o podwykonawstwo lub o udostępnienie zasobów, oparte na przepisy ustawy z dnia z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe.
Zważywszy na powyższe Wykonawca wnosi o potwierdzenie, że Zamawiający wymaga, aby stosunek podwykonawstwa został przez wykonawcę składającego ofertę w niniejszym postępowaniu wykazany poprzez złożenie dokumentu zobowiązania podmiotu trzeciego do działania na rzecz tego wykonawcy w charakterze podwykonawcy, mającego charakter aktualny, indywidualny i wiążący dla tego podmiotu trzeciego w realizacji niniejszego zamówienia ogłoszonego przez Zamawiającego.
Prosimy również o potwierdzenie, że wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby.
Zamawiający informuje, że posiadanie placówek oddawczych nie stanowi warunku udziału w postępowaniu, a jedynie określa sposób realizacji przedmiotu zamówienia.
Poleganie na zasobach podmiotu trzeciego i obowiązek składania zobowiązań podmiotów trzecich materializuje się wyłącznie w przypadkach przewidzianych w art. 118 ustawy Prawo zamówień publicznych. W związku z powyższym Wykonawcy nie składają w przedmiotowym postępowaniu zobowiązań podmiotów trzecich i nie mogą przy wykazywaniu spełniania określonego przez Zamawiającego warunku udziału dotyczącego posiadania uprawnień do wykonywania działalności pocztowej, zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe polegać na zasobach podmiotów trzecich.
Jednocześnie Zamawiający podkreśla, że żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz podania nazw ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani.
Czy w przypadku polegania na zasobach podmiotu trzeciego Wykonawca załącza do oferty pisemne zobowiązanie tego podmiotu do o udostępnieniu tych zasobów na okres realizacji przedmiotu zamówienia?
Wykonawca informuje, iż w swojej działalności zawiera umowy handlowe, których przedmiotem jest świadczenie usług pocztowych na rzecz drugiej strony umowy. Jednocześnie Wykonawca informuje, że nie zawarł i nie posiada żadnej zawartej umowy z jakimkolwiek innym operatorem pocztowym o podwykonawstwo lub o udostępnienie zasobów, oparte na przepisy ustawy z dnia z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe.
Zważywszy na powyższe Wykonawca wnosi o potwierdzenie, że Zamawiający wymaga, aby stosunek podwykonawstwa został przez wykonawcę składający ofertę w niniejszym postępowaniu wykazany poprzez złożenie dokumentu zobowiązania podmiotu trzeciego do działania na rzecz tego wykonawcy w charakterze podwykonawcy, mającego charakter aktualny, indywidualny i wiążący dla tego podmiotu trzeciego w realizacji niniejszego zamówienia ogłoszonego przez Zamawiającego.
Prosimy również o potwierdzenie, że wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby.
Poleganie na zasobach podmiotu trzeciego i obowiązek składania zobowiązań podmiotów trzecich materializuje się wyłącznie w przypadkach przewidzianych w art. 118 ustawy Prawo zamówień publicznych. W związku z powyższym Wykonawcy nie składają w przedmiotowym postępowaniu zobowiązań podmiotów trzecich i nie mogą przy wykazywaniu spełniania określonego przez Zamawiającego warunku udziału dotyczącego posiadania uprawnień do wykonywania działalności pocztowej zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe polegać na zasobach podmiotów trzecich. Warunek udziału dotyczący posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej nie mieści się w katalogu warunków udziału wymienionych w art. 118 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Jednocześnie Zamawiający podkreśla, że żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz podania nazw ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani.
