Okres realizacji: od 2026-01-01 do 2029-12-31 (4 lata). - Zmiana cennika: nie wcześniej niż po upływie 6 miesięcy od obowiązywania umowy (modyfikacja z odpowiedzi na pytanie nr 9).
6
Warunki udziału
Widoczne 50%
Rejestr: wpis do rejestru operatorów pocztowych Prezesa UKE, uprawniający do prowadzenia działalności pocztowej wg art. 6 ust. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Klauzula 70% niewykorzystania wynagrodzenia: Zamawiający zastrzega prawo do niewykorzystania do 70% maksymalnego wynagrodzenia z tytułu realizacji Umowy; Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu roszczenie (Załącznik nr 8 IPU § 4 ust. 2).
Druga połowa streszczenia za darmo
Odsłoń całe streszczenie SWZ
Z każdej z 11 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 8 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Usługa pocztowa w obiegu krajowym i zagranicznym: przyjmowanie, przemieszczanie, doręczanie i zwracanie przesyłek dla 5 siedzib KOWR OT (Lublin, Biała Podlaska, Chełm, Pokrówka, Urszulin, Zamość), wartość zamówienia 886 356,62 PLN. Wykonawca jako zarejestrowany operator pocztowy (rejestr UKE) dysponuje placówką w promieniu 4 km od każdej siedziby, czynną w dni robocze, oraz zatrudnia listonoszy na umowy o pracę do doręczeń i awizacji.
Uwaga: zamówienie zostało unieważnione (brak ofert do 04.12.2025).
Zmiana w SWZ: w wyniku wyjaśnienia zamawiającego okres waloryzacji cennika skrócony z 12 do 6 miesięcy (od dnia wejścia zmian regulaminowych UKE).
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Wykonawca zwraca się z prośbą o potwierdzenie, że Zamawiający wyklucza nadawanie przesyłek będących przedmiotem niniejszego zamówienia w placówce/placówkach innego operatora, niż z którym zawarł umowę w wyniku rozstrzygniętego postępowania.
Zamawiający nie przewiduje nadawania przesyłek będących przedmiotem niniejszego zamówienia w placówce/placówkach innego operatora, niż z którym zawarł umowę w wyniku rozstrzygniętego postępowania.
Wykonawca zwraca się z prośbą o potwierdzenie, że placówki nadawcze, punkty awizacyjne oraz wszelkie placówki świadczące usługi pocztowe w imieniu Wykonawcy, o których mowa w dokumentacji muszą być zasobem własnym Wykonawcy, a w przypadku, jeżeli będą zasobem innego podmiotu, wówczas Wykonawca wraz z ofertą powinien złożyć zobowiązanie innego podmiotu do udostępnienia zasobów, oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania oraz spełnieniu warunków udziału w postępowaniu przez inny podmiot.
Zamawiający potwierdza powyższe.
Biorąc pod uwagę specyfikę przesyłek, czy Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował siecią placówek zgodnie z Rozporządzeniem Ministerstwa Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 roku w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (z póżn. zmianami)?
Zamawiający nie wymaga, aby Wykonawca dysponował siecią placówek zgodnie z Rozporządzeniem Ministerstwa Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 roku w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego.
SWZ Rozdz. 5.2. pkt 4; Załącznik nr 6 do SWZ „Wykaz placówek pocztowych”, Załącznik nr 8 do SWZ § 3 ust. 24
Zamawiający zastrzegł, że „W celu potwierdzenia spełniania w/w warunku „zdolność techniczna” Wykonawca zobowiązany będzie wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej jedną placówką pocztową, w której Wykonawca zapewni możliwość odbioru lub nadawania przesyłek, czynnymi co najmniej w dni robocze w godzinach 10:00-16:00 i mieszczącą się w odległości nie większej niż 4 km od poszczególnych siedzib Zamawiającego:
[...]
Wykonawca zwraca się z wnioskiem o dokonanie stosownej korekty w pozostałych Załącznikach, w których wyszczególniony jest warunek otwarcia placówek Wykonawcy w godzinach 10:00-16:00 na zapis zgodny z Rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 roku w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (z późn. zmianami) tj.:
„Placówki pocztowe operatora wyznaczonego powinny być czynne we wszystkie dni robocze, z wyjątkiem sobót, co najmniej 5 dni w tygodniu, a jeżeli w tygodniu przypada dzień ustawowo wolny od pracy, liczba ta może być odpowiednio niższa.”
Zamawiający nie wyraża zgody na zaproponowane zmiany i nie zmienia zapisów Specyfikacji Warunków Zamówienia – dalej jako „SWZ”, w tym zakresie.
Załącznik nr 8 do SWZ § 1 ust. 6
Zamawiający określił wymagania związane z realizacją zamówienia w zakresie zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących wskazane przez zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia.
Wykonawca zwraca się o doprecyzowanie postawionego wymogu w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji niniejszego zamówienia, ale tylko w sytuacji, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy.
Zamawiający wskazał w Załączniku nr 8 do SWZ § 1 ust. 6, że wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy, przez cały okres realizacji Umowy, osób wykonujących czynności polegające na doręczaniu przesyłek i awizowaniu doręczenia przesyłek (listonosze).
Wykonawca wnosi o wykreślenie zapisu § 5 ust. 1 pkt 5) dotyczącego naliczania kary umownej za brak dostępu do pełnego elektronicznego narzędzia do śledzenia przesyłek rejestrowanych.
Zamawiający nie wyraża zgody na wykreślenie zapisu § 5 ust. 1 pkt 5) z załącznika nr 8 dotyczącego naliczania kary umownej za brak dostępu do pełnego elektronicznego narzędzia do śledzenia przesyłek rejestrowanych. Jednocześnie Zamawiający informuje, że naliczenie kar umownych, o których mowa wyże nastąpi za każdy rozpoczęty dzień braku dostępu do systemu śledzenia powyżej 24 godzin niedostępności systemu. Zapis ten zawarty została w § 5 ust. 1 pkt 5) z załącznika nr 8 do SWZ.
Ponadto § 7 załącznika nr 8 IPU zostały zawarte postanowienia dotyczące siły wyższej, które mówią, że: „Strony nie będą odpowiedzialne za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z Umowy będących następstwem zdarzenia nadzwyczajnego, zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia, pozostającego poza kontrolą i możliwościami przeciwdziałania Stron, które wystąpiło po zawarciu niniejszej Umowy”.
„W związku z treścią § 4 ust. 2 Załącznika nr 8 do SWZ, który przewiduje uprawnienie Zamawiającego do niewykorzystania do 70% maksymalnego wynagrodzenia określonego w ust. 1 z tytułu realizacji Przedmiotu Umowy, Wykonawca wnosi o zmianę zapisów SWZ poprzez obniżenie tego limitu z 70% do 30% wartości maksymalnego wynagrodzenia.
Zamawiający nie wyraża zgody na zaproponowane zmiany i nie zmienia zapisów SWZ w tym zakresie.
Załącznik nr 8 do SWZ § 5,
Zamawiający określił poziom kar umownych. Wykonawca wnosi o złagodzenie wysokości kar umownych przewidzianych w umowie, z uwagi na okoliczności mające istotny wpływ na ekonomiczne warunki realizacji zamówienia.
[...]
W związku z powyższym wykonawca wnosi o obniżenie wszystkich kar umownych o 70% w stosunku do wartości wskazanych w § 5 ust. 1 pkt 1–7 oraz utrzymanie maksymalnego limitu kar na poziomie 7,5% wartości umowy (zamiast 15%).
Zamawiający nie wyraża zgody na zaproponowane zmiany i nie zmienia zapisów SWZ w tym zakresie.
W Załączniku nr 8 w § 9 ust. 4 zamawiający określił: że: „…..zmiana może nastąpić nie wcześniej niż po upływie 12 miesięcy obowiązywania Umowy.”
[...]
Wykonawca proponuje rozważenie skrócenia tego okresu do 6 miesięcy co w istocie nie narusza interesów Zamawiającego
Zamawiający dokonuje zmiany treści Załącznik nr 8 SWZ Istotne Postanowienia Umowy § 9 ust. 4, nadając mu następujące brzmienie:
„Strony postanawiają, że wprowadzą zmianę wysokości wynagrodzenia odpowiednią do kwoty, o jaką wskutek tych zmian ulegnie koszt wykonania zamówienia przez Wykonawcę w przypadku zmiany Regulaminu świadczenia powszechnych usług pocztowych oraz Cennika usług powszechnych w obrocie krajowym i zagranicznym. W przypadku zmiany cennika usług powszechnych Wykonawca może przedstawić nowe ceny przesyłek listowych krajowych i zagranicznych pod warunkiem, że cennik będzie zaakceptowany przez prezesa UKE zgodnie z powszechnie obowiązującym prawem. Przedmiotowa zmiana może nastąpić nie wcześniej niż po upływie 6 miesięcy obowiązywania Umowy.”.
