Wartość zamówienia: poniżej 750 000,00 EUR (próg art. 359 pkt 2 PZP)
5
Terminy
Pełna treść
Termin wykonania: 12 miesięcy od daty udzielenia zamówienia, nie dłużej niż do 31.12.2027 r. - Oczekiwany start:01.01.2026 r. (5 dni/tydzień, pon.–ptt.)
6
Warunki udziału
Widoczne 50%
Uprawnienia: posiadanie uprawnień do wykonywania działalności pocztowej zgodnie z art. 6 ust. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)
Oświadczenia wstępne: spełnienie warunków udziału i brak podstaw do wykluczenia (Załączniki 4.1, 4.2 SWZ). - Formularz cenowy: wg wzoru Załącznika 3.1 do SWZ.
Druga połowa streszczenia za darmo
Odsłoń całe streszczenie SWZ
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 10 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Usługa pocztowa (zamówienie jednoczęściowe): listy do 2000 g (formaty S/M/L) i paczki do 10 kg (gabaryty A/B) w kategoriach zwykłych, poleconych, priorytetowych, ZPO, ze zadeklarowaną wartością — w obrocie krajowym i zagranicznym, na min. 70% rocznych ilości z formularza cenowego, +
odbiór dzienny korespondencji gotowej do wysyłki z Urzędu Gminy Żukowo (ul. Gdańska 52), pon.–pt. 14:00–14:30, +
doręczenia krajowe i zagraniczne z terminami D+3 / D+5, z awizacją, zwrotami niepodjętych i przyczynami, +
usługi kurierskie w obrocie krajowym z odbiorem i zwrotem, +
przekazywanie zwrotnych potwierdzeń odbioru, zestawień rozliczeniowych i ksiałek nadawczych.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Wykonawca zwraca się o potwierdzenie, iż oczekiwaną datą rozpoczęcia świadczenia usługi przez Wykonawcę jest dzień 1 stycznia 2027 roku.
Zamawiający potwierdza, iż oczekiwaną datą rozpoczęcia świadczenia usługi przez Wykonawcę jest dzień 1 stycznia 2027 roku.
a) Biorąc pod uwagę powyższy zapis, czy Zamawiający wymaga aby Wykonawca dysponował siecią placówek, zgodnie z Rozporządzeniem Ministerstwa Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 roku w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (z późn. zmianami)?
b) Czy Zamawiający uzna za spełnione warunki dotyczące sieci placówek pocztowych nadawczo-oddawczych w przypadku zorganizowania w 5% gmin wydawania przesyłek awizowanych na obszarze gmin sąsiednich?
Zamawiający uznaje powyższe zasady.
Wykonawca wnioskuje o doprecyzowanie zapisu w następujący sposób: „Należność wynikająca z faktur VAT Zamawiający regulować będzie przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze w terminie do 21 dni od daty jej wystawienia. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień uznania rachunku bankowego Wykonawcy”.
Zamawiający nie wyraża zgody na modyfikację zapisu w tym zakresie. Zmiana zapisu na wskazany przez Wykonawcę uniemożliwiłby Zamawiającemu monitorowanie terminowej zapłaty a w konsekwencji uniemożliwiłoby weryfikację zasadności obciążenia Zamawiającego odsetkami za zwłokę, co wiązałoby się z naruszeniem dyscypliny finansów publicznych.
Z uwagi na rozbieżność terminu płatności faktur z terminem wskazanym w pkt II ust. 3 IPU, Wykonawca zwraca się o ujednolicenie zapisów dot. terminów i zmianę powyższego zapisu na następujący: „Zapłata należnego Wykonawcy wynagrodzenia nastąpi w oparciu o wystawioną fakturę na zasadach określonych w ppkt 1) na numer rachunku bankowego wskazany w treści faktury. Termin płatności wynosi 21 dni i liczony jest od dnia wystawienia faktury, (…)”.
Zamawiający wyraża zgodę na proponowany zapis.
Wykonawca informuje, że załącznikiem do faktury może być wyłącznie specyfikacja do faktury generowana z systemu, która nie będzie wysyłana za pośrednictwem KSeF-u. W/w załącznik może być przesyłany jako osobny dokument na wskazany przez Zamawiającego adres e-mail. Czy Zamawiający zaakceptuje powyższe?
Zamawiający akceptuje.
Wykonawca zwraca się z prośbą o rewizję stanowiska w sprawie wysokości kar umownych i ich znaczące złagodzenie… Wnosimy o obniżenie wysokości kar jak poniżej: odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 5% niezrealizowanej części zamówienia; za niedopełnienie wymogu zatrudniania osób realizujących zamówienie na podstawie stosunku pracy – w wysokości 200,00 PLN za każdy stwierdzony przypadek; za nieprzedłożenie dokumentów na wezwanie zamawiającego potwierdzających spełnienie obowiązku zatrudnienia – w wysokości 200,00 PLN za każdy stwierdzony przypadek; analogicznie kary Wykonawcy wobec Zamawiającego w wysokości 5% wartości niezrealizowanej części zamówienia.
Zamawiający wyraża zgodę na zmianę zapisów w tym zakresie. W załączeniu zmodyfikowany załącznik - IPU.
Wykonawca wnosi o potwierdzenie, że zgodnie z postanowieniami ustawy Pzp (art. 7 pkt 27 oraz art. 118) Zamawiający wymaga, aby stosunek podwykonawstwa lub udostępnienia zasobów został wykazany poprzez złożenie dokumentu zobowiązania podmiotu trzeciego… oraz że wykonawca nie może po upływie terminu składania ofert powoływać się na zdolności podmiotów udostępniających zasoby (art. 123 ustawy Pzp).
Zamawiający potwierdza zapis.
Wykonawca wnosi o wyjaśnienie i potwierdzenie, że wybrany wykonawca powinien zapewnić: 1) własne punkty odbioru niedoręczonych przesyłek awizowanych w kraju, lub 2) punkty odbioru niebędące własnymi, ale do dysponowania którymi wykonawca ma tytuł prawny w ramach podwykonawstwa/udostępnienia zasobów podmiotu trzeciego… wraz z oświadczeniem o braku podstaw do wykluczenia… oraz że wykonawca nie może po upływie terminu składania ofert powoływać się na prawo do dysponowania placówkami niebędącymi własnymi (art. 123 ustawy Pzp).
Zamawiający potwierdza zapis.
Czy słusznie interpretujemy, że w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania usługi pocztowej stanowiącej przedmiot zamówienia, Wykonawca ma uznać za podmiot uprawniony do wniesienia reklamacji Zamawiającego, jako nadawcę (art. 92 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo pocztowe) albo adresata (art. 92 ust. 1 pkt 2), i jeśli Zamawiający przewiduje inne warunki, to w którym miejscu?
Zamawiający potwierdza.
Wykonawca wnosi o modyfikację treści SWZ poprzez zastrzeżenie, zgodnie z art. 60 lub art. 121 ustawy Pzp, obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę (lub wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie) kluczowego zadania obejmującego fazę nadawania przesyłek pocztowych w rozumieniu art. 3 pkt 8 ustawy Prawo pocztowe.
Zamawiający wyraża zgody na zmianę treści SWZ w zakresie objętym pytaniem.
A) Czy Zamawiający nie dokonał podziału zamówienia, przez co doręczanie w trybie KPA wchodzi w zakres całego zamówienia na terenie całego kraju? B) Czy Zamawiający wymaga potwierdzenia nadania przesyłki rejestrowanej (dokument urzędowy) z nadawcą Gmina Żukowo? C) Czy Zamawiający wymaga od wykonawców doręczenia przesyłek w trybie KPA samodzielnie lub przez podwykonawcę/podmiot udostępniający zasoby? D) Czy Zamawiający wymaga wypełnienia normy art. 44 §1 pkt 1 KPA (przechowywanie pisma 14 dni)? E) Czy zostanie odrzucona oferta wykonawcy, który nie spełnia normy art. 44 §1 pkt 1 KPA? F) Czy zostanie odrzucona oferta wykonawcy, który nie spełnia normy art. 47 §1 KPA? G) Czy nadawcą w rozumieniu art. 47 §1 KPA będzie wyłącznie Gmina Żukowo?
A) Zamawiający potwierdza. B) Zamawiający potwierdza. C) Zamawiający potwierdza. D) Zamawiający potwierdza. E) Zamawiający informuje, iż oferta, która nie spełnia wymogu z art. 44 kpa powinna być odrzucona. F) Zamawiający informuje, iż oferta, która nie spełnia wymogu art. 47 kpa powinna być odrzucona. G) Zamawiający informuje iż podmiotem który zawarł z operatorem pocztowym umowę o świadczenie usługi pocztowej będzie Gmina Żukowo.
Czy Zamawiający zgodzi się na dołączenie do umowy zapisów dot. spełnienia wymogu informacyjnego przez Wykonawcę (PP S.A) wynikającego z art. 13 lub 14 RODO (informacja o przetwarzaniu danych osobowych na stronie BIP Poczty Polskiej)?
Zamawiający potwierdza.
Wykonawca wnosi o zgodę – w przypadku wyboru jego oferty - na dołączenie do umowy klauzuli sankcyjnej stosowanej przez Wykonawcę.
Zamawiający wyraża zgodę
Wykonawca zwraca się o modyfikację w Formularzu cenowym ww. pozycji: ponad 20 kg do 30 kg → 2 2XL; ponad 30 kg do 50 kg → 2 2XL.
Wykonawca pragnie zauważyć, iż specyfikacja wykonanych usług nie jest podstawą do wystawienia faktury; podstawą rozliczeń finansowych jest suma opłat za świadczone usługi stwierdzone na podstawie dokumentów nadawczych i oddawczych. Wykonawca zwraca się o akceptację i potwierdzenie ww. rozwiązania.
Zamawiający akceptuje zapis.
Wykonawca wnioskuje o usunięcie zapisu dot. niedostępności wynikającej z zapisu ustawy o VAT art. 106nda oraz 106nh, z uwagi na fakt, iż korzystanie z trybu nie wynika z awarii KSeF-u a faktura przekazywana jest do KSeF-u; jednocześnie informuje, że przy art. 106ng faktura nie zostanie przekazana do KSeF i nie będzie miała kodu QR. Prosimy o akceptację.
Zapisy są zgodne z ustawą o podatku VAT wynikają z: Tryb offline24 to dobrowolny sposób wystawiania faktur w Krajowym Systemie e-Faktur… (pełna argumentacja z odwołaniem do art. 106nda, 106gb ust. 5).
Z uwagi na fakt, iż termin płatności musi być określony jednoznacznie, Wykonawca zwraca się o ujednolicenie zapisów, tak aby termin liczony był jak w pkt II Rozliczenia ust. 3 tj. 21 dni od daty wystawienia faktury.
Zamawiający akceptuje zapis.
Pokazujemy 17 z 18 pytań. Komplet wyjaśnień — razem z załącznikami, których dotyczą — jest w dokumentacji postępowania.
