Zamawiający nie stawia warunków udziału w postępowaniu w zakresie zdolności do występowania w obrocie gospodarczym, uprawnień do prowadzenia działalności, sytuacji ekonomiczno-finansowej oraz zdolności technicznej/zawodowej.
7
Kryteria oceny ofert
Widoczne 50%
Cena oferty brutto w PLN (C): 60% (60 pkt)
Dostępność placówek w woj. łódzkim (DP): 17% (17 pkt)
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 13 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Część 1 (konsultacje specjalistów bez skierowania): 21 specjalności medycznych (internista/chirurg/ortopeda/pediatra/ginekolog i in.), dostęp w Łodzi i innych miastach.
Część 2 (konsultacje psychiatryczne/psychologiczne bez skierowania): psychiatria, psychologia (seksuologia, andrologia) – min. 3 porady/rok u każdego specjaliści.
Część 3 (diagnostyka laboratoryjna i obrazowa ze skierowaniem): badania hematologiczne, biochemiczne, hormonalne, mikrobiologiczne, cytologiczne, toksykologiczne; EKG, RTG, USG, endoskopia, TK.
Część 5 (badania laboratoryjne): alergologia, posiewy, morfologia, biochemia, hormonalne, markery nowotworowe, kardiologia, neurology, hematologia, infekcje – ok. 100 typów badań.
Część 6 (usługi dodatkowe): testy alergiczne, prowadzenie ciąży, szczepienia, zaświadczenia lekarskie, teleporada 24/7, informatorzy i spotkania wdrożeniowe.
Dostępność placówek: min. 15 placówek medycznych w woj. łódzkim (własne i partnerskie).
Pakiety świadczeń: indywidualny, dla współmałżonka/partnera/dziecka, rodzinny.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
„Wykonawca zwraca się z prośbą o wydłużenie terminu składania ofert do dnia 08.07.2025 r.
Jest to termin, który pozwoli właściwie zweryfikować SWZ oraz oszacować cenę usług.
Będziemy wdzięczni za przychylenie się do naszej prośby”
Zamawiający wydłużył termin składania ofert do dnia 14.07.2025 r.
„Wnosimy o wydłużenie terminu składania ofert w przedmiotowym postępowaniu, którego
obecny termin przypada na dzień wtorek, 1 lipca 2025 r. Zgodnie z dokumentacją
postępowania, ostatnim dniem składania pytań do Zamawiającego jest piątek, 27 czerwca
2025 r. Mając na uwadze, że zgodnie z przepisami Zamawiający powinien udzielić odpowiedzi
na dwa dni przed terminem składania ofert, czas na zapoznanie się z tymi odpowiedziami, ich
analizę oraz ewentualne dostosowanie oferty będzie dla Wykonawców wysoce ograniczony –
zwłaszcza biorąc pod uwagę fakt, że termin udzielenia odpowiedzi przypada w weekend. W
trosce o zapewnienie realnej możliwości przygotowania oferty odpowiadającej oczekiwaniom
Zamawiającego, wnosimy o wydłużenie terminu składania ofert do czwartku 3 lipca 2025 r.
Wydłużenie terminu wpłynie korzystnie na jakość składanych ofert i umożliwi szerszy udział
wykonawców w postępowaniu.”
Zamawiający wydłużył termin składania ofert do dnia 14.07.2025 r.
„Wnosimy o udostępnienie poniższych informacji:
1. Czy obecnie pracownicy Zamawiającego korzystają z pakietów medycznych
finansowanych przez pracodawcę?
Jeżeli tak, prosimy o wskazanie: nazwy obecnego operatora / świadczeniodawcy usług
medycznych, okresu obowiązywania aktualnej umowy (data rozpoczęcia i zakończenia),
ogólnego zakresu świadczeń objętych aktualną ofertą (o ile są publicznie dostępne).
Wniosek ten składamy mając na uwadze potrzebę zapewnienia równego dostępu do informacji
wszystkim potencjalnym wykonawcom oraz kierując się zasadami uczciwej konkurencji i
przejrzystości, o których mowa w art. 16 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień
publicznych (Dz.U. z 2023 r. poz. 1605 ze zm.).
Pozyskanie powyższych informacji umożliwi przygotowanie oferty odpowiadającej
rzeczywistym potrzebom Zamawiającego, co jednocześnie sprzyja efektywnemu
wykorzystaniu środków publicznych i realizacji zasady konkurencyjności.”
Obecnie pracownicy Zamawiającego nie korzystają z pakietów medycznych finansowanych
przez pracodawcę.
Nazwa byłego operatora / świadczeniodawcy usług medycznych – LUX MED.
Okres obowiązywania aktualnej umowy (data rozpoczęcia i zakończenia – od dnia 01.09.2024
r. do dnia 30.06.2025 r.
Ogólny zakres świadczeń objętych aktualną ofertą – nie jest publiczny.
„Wnosimy o zmianę treści następujących postanowień projektowanej umowy § 18:
1. Obecne brzmienie:
„Wykonawca obowiązany jest w okresie 30 dni od daty zawarcia niniejszej Umowy przejąć –
z zachowaniem obowiązujących regulacji prawnych – dokumentację medyczną pracowników
Zamawiającego od dotychczasowego podmiotu świadczącego usługi medyczne. Dane
podmiotu, o którym mowa w zdaniu pierwszym zostaną przekazane przez Zamawiającego w
terminie 7 dni od daty zawarcia niniejszej Umowy za pośrednictwem poczty elektronicznej e-
mail.”
Proponowane brzmienie:
„Zamawiający poinformuje pracowników o możliwości przekazania dokumentacji medycznej
do nowego świadczeniodawcy. Przejęcie dokumentacji medycznej od dotychczasowego
podmiotu odbywać się będzie na indywidualny wniosek pracownika, zgodnie z obowiązującymi
przepisami prawa.”
2. Obecne brzmienie:
„Wykonawca obowiązany jest w okresie 7 dni od daty zakończenia niniejszej Umowy
przekazać – z zachowaniem obowiązujących regulacji prawnych – dokumentację medyczną
pracowników Zamawiającego do nowego podmiotu świadczącego usługi medyczne. Dane
podmiotu, o którym mowa w zdaniu pierwszym zostaną przekazane przez Zamawiającego
najpóźniej w terminie 14 dni przed upływem okresu obowiązywania niniejszej Umowy za
pośrednictwem poczty elektronicznej e-mail.”
Proponowane brzmienie:
„Po zakończeniu obowiązywania Umowy, dokumentacja medyczna pozostaje w dyspozycji
pacjenta i może być przekazana do nowego świadczeniodawcy wyłącznie na indywidualny
wniosek pacjenta, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.”
Uzasadnienie wniosku:
Zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności art. 26 ustawy z dnia 6 listopada 2008
r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta (Dz.U. z 2023 r. poz. 1545), dokumentacja
medyczna jest własnością podmiotu medycznego, ale pacjent ma prawo dostępu do niej i
decyduje o jej udostępnieniu lub przekazaniu innemu świadczeniodawcy.
Tym samym, to pacjent (pracownik), a nie Wykonawca czy Zamawiający, powinien inicjować
proces przekazywania dokumentacji medycznej. Wymaganie automatycznego, zbiorczego
przejęcia lub przekazania dokumentacji przez nowego wykonawcę jest sprzeczne z zasadą
poszanowania autonomii pacjenta oraz obowiązującym stanem prawnym.
Proponowana zmiana nie ogranicza dostępu pracowników do ich dokumentacji medycznej,
lecz zapewnia jego realizację w sposób zgodny z prawem i praktyką ochrony danych
osobowych”
Zamawiający wyraża zgodę i dokonuje zmiany § 18 umowy przez wprowadzenie
zaproponowanych powyżej zapisów.
„Prosimy o wskazanie czy ceny za pakiet partnerski lub rodzinny powinny uwzględniać również
składkę za pracownika jako cenę łączną czy jedynie dopłatę do pakietu pracowniczego?”
Jako dopłata do pakietu pracowniczego.
„Wnioskujemy o udostępnienie aktualnych raportów utylizacyjnych obecnych pakietów
medycznych – jeżeli aktualnie Zamawiający nimi nie dysponuje, Wykonawca zwraca uwagę,
że obecny dostawca usług medycznych jest zobligowany do ich przygotowania każdorazowo
na wniosek. Biorąc pod uwagę zasady konkurencyjności, udostępnienie takich informacji jest
kluczowe do właściwego przygotowania oferty i wyceny”
Zamawiający aktualnie nie dysponuje raportami utylizacyjnymi obecnych pakietów
medycznych.
„Prosimy o informację, czy Zamawiający wymaga przygotowania przez Wykonawcę
informatorów dla Pracowników oraz przeprowadzenia spotkań informacyjnych w ramach
wdrożenia opieki u operatora medycznego”
Zamawiający informuje, że wymaga przygotowania przez Wykonawcę informatorów dla
pracowników oraz przeprowadzenia spotkań informacyjnych w ramach wdrożenia opieki u
operatora medycznego.
„Czy Zamawiający będzie korzystał z bezpłatnego narzędzia do obsługi pod kątem
administracyjnym udostępnionego przez Wykonawcę? Na bieżąco będzie miał wgląd do
dostępnych raportów, specyfikacji czy list uprawnionych”
Jeżeli jest to strona do zapisywania i obsługi pracowników to tak, jeśli nie to nie jest to konieczne.
„W trakcie analizy Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia dotyczących świadczeń
konsultacji specjalistycznych zauważyliśmy, iż dokumentacja nie precyzuje jednoznacznie,
czy zakres tych konsultacji obejmuje również specjalizacje pediatryczne. W celu zapewnienia
pełnej zgodności oferty z oczekiwaniami Zamawiającego oraz prawidłowego oszacowania
zakresu i kosztów realizacji zamówienia, zwracamy się z uprzejmą prośbą o doprecyzowanie,
czy wymagane konsultacje specjalistyczne mają obejmować także opiekę specjalistyczną dla
pacjentów w wieku dziecięcym. Dziękujemy za udzielenie wyjaśnień, które pozwolą na
precyzyjne dostosowanie oferty do specyfiki zamówienia”
Zakres świadczeń konsultacji specjalistycznych nie obejmie zakresu pediatry.
„Wnosimy o udostępnienie następujących informacji:
1. Struktury wiekowo-płciowej pracowników, którzy mają zostać objęci pakietem
medycznym – z podziałem na przedziały wiekowe oraz płeć (w formie
zbiorczej/statystycznej).
2. Planowanej liczby osób, które mają skorzystać z pakietów medycznych w ramach
zamówienia – z rozróżnieniem na:
osoby zatrudnione (pracownicy),
członków rodzin (jeśli mają być objęci pakietem),
Powyższe informacje są niezbędne do przygotowania rzetelnej i dopasowanej oferty, zarówno
pod względem zakresu świadczeń, jak i kalkulacji finansowej. Jednocześnie wskazujemy, że
wnioskowane dane mają charakter zbiorczy i nie naruszają przepisów o ochronie danych
osobowych”
Osoby zatrudnione (pracownicy): [Lista osób] Członkowie rodzin - Zamawiający nie posiada takich informacji.
„Zwracamy się z prośbą o udzielenie informacji, czy Zamawiający zamierza partycypować w
kosztach pakietów medycznych, tj. czy pokryje całość lub część kosztów świadczeń
medycznych dla pracowników (lub ich rodzin), czy też planowana jest pełna odpłatność po
stronie pracownika. Informacja ta ma kluczowe znaczenie dla prawidłowego opracowania
oferty, ponieważ udział finansowy pracodawcy znacząco wpływa na poziom zainteresowania
pracowników przystąpieniem do pakietu, a tym samym na:
• szacowaną liczbę użytkowników usługi,
• strukturę wykorzystania świadczeń,
• ryzyka kosztowe po stronie wykonawcy,
• oraz końcową kalkulację cenową oferty.
Uprzejmie prosimy o przekazanie informacji, czy:
1. Zamawiający zamierza współfinansować usługę, a jeśli tak – w jakim zakresie (np.
procentowo lub kwotowo),
2. Planowane są różne poziomy finansowania dla różnych grup (np. pracownicy vs
członkowie rodzin),
3. Pakiet będzie obowiązkowy dla wszystkich pracowników czy dobrowolny.”
Ad. 1 Zamawiający będzie w pełni finansował pakiety tylko dla pracowników.
Ad. 2 Tylko pakiety dla pracowników.
Ad. 3 Pakiety będą dobrowolne, na zgodę pracownika.
„Prośba o dosłanie pełnej struktury wiekowo-płciowej wszystkich beneficjentów będących w
planowanym ubezpieczeniu w celu dokonania dokładnej wyceny ubezpieczenia.”
Zgodnie z odpowiedzią nr 12.
„Firma …. .prosi o wydłużenie terminu postępowania do 04.07.2025r. W podanym terminie nie
jesteśmy w stanie przygotować wszystkich dokumentów.”
Zamawiający wydłużył termin składania ofert do dnia 14.07.2025 r.
„Czy Zamawiający wyraża zgodę na zmianę zapisów par. 12 ust. 4 w ten sposób, aby zapłata
naliczonych kar umownych następowała wyłącznie po uprzednim wezwaniu Wykonawcy do
zapłaty? Zgodnie z Uchwałą Sądu Najwyższego z dnia 5 listopada 2014 r. w sprawie o sygn.
akt: III CZP 76/14 w przedmiocie warunku skutecznego potrącenia kary umownej, której termin
zapłaty nie został przewidziany w umowie: „Wierzytelność jest wymagalna w rozumieniu art.
498 § 1 kc w terminie wynikającym z art. 455 kc, co oznacza, iż Sąd Najwyższy przyjął, że dla
skutecznego potrącenia wierzytelności z tytułu kary umownej, której termin spełnienia
świadczenia nie został zastrzeżony konieczne jest uprzednie wezwanie dłużnika do zapłaty
ww. kary umownej.”
Zamawiający nie wyraża zgody.
„Paragraf 5 – prośba o informację czy wyrażają Państwo zgodę na propozycję zapisów
aktualizacji list poprzez Portal dla Firm.”
Zamawiający wyraża zgodę.
Pokazujemy 15 z 19 pytań. Komplet wyjaśnień — razem z załącznikami, których dotyczą — jest w dokumentacji postępowania.
