Świadczenie usług sportowo‑rekreacyjnych dla pracowników – Kraków

Numer postępowania: WL-IV.272.38.2026
Typ zamówienia: usługi
CPV (główny): 92000000-1 (usługi rekreacyjne, sportowe i kulturalne)
CPV (dodatkowe): 92600000-7, 92330000-3
Tryb udzielenia zamówienia: **tryb podstawowy na podstawie art. (+ 4 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

• Nazwa: Małopolski Urząd Wojewódzki w Krakowie
• Adres siedziby: ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków
• NIP: 676-11-61-205
• REGON: 000514176
• Kontakt (adres e-mail): zamowienia.publiczne@malopolska.uw.gov.pl
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Tryb postępowania: Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt 1 w związku z art. 359 pkt 2 ustawy Pzp. Postępowanie prowadzone jest z zastosowaniem przepisów Rozdziału 4 w Dziale IV ustawy Pzp, właściwych dla usług społecznych o wartości mniejszej niż progi unijne.

Negocjacje: Zamawiający nie przewiduje wyboru oferty z możliwością prowadzenia negocjacji.

Język postępowania i forma ofert: Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. (+ 5 zdań — pełna treść po zalogowaniu)

• Szacunkowa wartość zamówienia podstawowego (brutto): 2 970 000,00 zł.
• Wartość przewidywanych zamówień w prawie opcji (brutto): 475 200,00 zł.
• Łączna suma (brutto): 3 445 200,00 zł.
• Waluta: zł (PLN).
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Termin rozpoczęcia świadczenia usług (planowany): 01.09.2026.
• Czas realizacji zamówienia (okres obowiązywania umowy): 48 miesięcy od daty rozpoczęcia świadczenia usług lub do wyczerpania środków przeznaczonych na finansowanie przedmiotu zamówienia, w zależności co nastąpi pierwsze.
• Termin dostarczenia kart imiennych do siedziby Zamawiającego: do terminu uzgodnionego w umowie (dostawa bezpłatna) — termin uzgodniony w umowie.
• Termin składania ofert (proceduralny, dla informacji): 11.08.2026 o godz. 08:00; otwarcie ofert: 11.08.2026 o godz. 08:30.
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Warunki udziału (zwięzłe):

Poniżej wymieniono wszystkie wymagania, które Wykonawca musi spełnić, aby ubiegać się o zamówienie, zgodnie z treścią SWZ i OPZ; każde wymaganie cytowane jest wprost z dokumentu źródłowego.

• Brak warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający stwierdza w pkt 5.1 SWZ, że nie formułuje warunków udziału w postępowaniu, jednak opis przedmiotu zamówienia oraz inne zapisy SWZ/OPZ zawierają konkretne wymagania dotyczące realizacji usługi, które muszą zostać spełnione przez Wykonawcę (np. minimalna liczba obiektów, zatrudnienie osoby kontaktowej, dysponowanie obiektami partnerskimi, dostarczenie kart imiennych). Poniżej wyszczególniono wszystkie takie wymogi operacyjne i wykonawcze wskazane w SWZ/OPZ.
• Minimalna liczba obiektów – Kraków: Wykonawca musi zapewnić, że liczba obiektów na terenie miasta Krakowa (granice administracyjne miasta) nie może być mniejsza niż 200 (OPZ pkt II.5.b).
• Minimalna liczba obiektów – woj. małopolskie (bez Krakowa): Wykonawca musi zapewnić, że liczba obiektów na terenie województwa małopolskiego, z pominięciem obiektów w granicach Krakowa, nie może być mniejsza niż 200 (OPZ pkt II.5.a).
• Minimalna liczba obiektów – Polska: Wykonawca musi zapewnić, że liczba obiektów na terytorium Polski nie może być mniejsza niż 2500 (OPZ pkt II.5.c).
• Dostępność i nielimitowany dostęp: Wykonawca musi zapewnić dostęp do obiektów rekreacyjno-sportowych w godzinach ich otwarcia w sposób nielimitowany i nieograniczony czasowo, z możliwością korzystania z różnych obiektów tego samego dnia, tygodnia czy miesiąca (SWZ pkt 12.1 i OPZ pkt II.9).
• Możliwość pobierania dodatkowych opłat przez obiekty: Wykonawca może dopuścić dodatkowe opłaty w nie więcej niż 20% ogólnej liczby obiektów wymienionych w wykazie na stronie Wykonawcy (OPZ pkt II.10).
• Zatrudnienie osoby kontaktowej na umowę o pracę: Wykonawca (lub podwykonawca) musi zatrudnić na podstawie umowy o pracę, przez co najmniej okres realizacji zamówienia, osobę odpowiedzialną za współpracę z Zamawiającym (SWZ pkt 4.11).
• (+ 9 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Kryteria oceny ofert (z wagami):

• Cena ofertowa brutto — 50%
• Liczba obiektów w Krakowie (granice administracyjne miasta) — 20%
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 1)
• wadium: w SWZ wskazano, że wadium nie jest wymagane
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Podwykonawstwo: Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców; Wykonawca musi wskazać części zamówienia powierzone podwykonawcom oraz ich nazwy (może to zrobić w formularzu ofertowym lub później). Zmiana podwykonawcy wymaga wykazania, że nowy podwykonawca (lub Wykonawca samodzielnie) spełnia warunki w takim samym zakresie, jeżeli pierwotny podwykonawca był podstawą wykazania spełniania warunków (pkt 20.1–20.5 SWZ). — Źródło: zał. nr 1 (wzór umowy) i pkt 20 SWZ.
• Zmiany umowy: Zasady dopuszczalnych zmian umowy określone są w art. 455 ustawy Pzp; szczegóły rodzaju, zakresu i warunków zmian określono we wzorze umowy (zał. nr 1 do SWZ). (pkt 18.1–18.2 SWZ).
• Audyt/kary/odstąpienie: Niedopełnienie zobowiązań zadeklarowanych w ofercie skutkuje karami umownymi lub odstąpieniem od umowy zgodnie z postanowieniami wzoru umowy (§ 10 i § 13 umowy) oraz innymi sankcjami przewidzianymi w SWZ (pkt 2 i pkt 4. OPZ). Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia liczby obiektów zgodnej z ofertą; w razie rozwiązania umowy z obiektem ma 21 dni na przedstawienie nowego obiektu. (OPZ pkt 3,4, oraz zapisy o karach i odstąpieniu).
• Własność intelektualna: Brak danych w SWZ/OPZ dotyczących zasad własności intelektualnej (np. praw autorskich do aplikacji).
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Formularz ofertowy (wzór: zał. nr 2 do SWZ)
• Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu (wzór: zał. nr 3 do SWZ)
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)