Numer sprawy:ADZ.261.43.2026Typ zamówienia:Usługi (świadczenie usług sprzątania i utrzymania czystości) Kody CPV:90910000-9, dodatkowe: 90911200-8, 90911300-9, 90919200-4Tryb udzielenia zamówienia:postępowanie w trybie podstawowym (bez negocjacji) na podstawie ustawy Pzp (art. 275 pkt 1) — wartość poniżej progów unijnych Źródło finansowania: Brak bezpośredniego zapisu w SWZ określającego źródło finansowania — Brak danych
3
Tryb zamówienia
Widoczne 50%
Tryb postępowania: tryb podstawowy bez możliwości negocjacji, na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Uzasadnienie: zamówienie prowadzone jako usługi o wartości niższej niż progi unijne (szacunkowa wartość niższa niż progi unijne). Dokument nie wskazuje innego uzasadnienia (np. trybu z wolnej ręki).
Termin realizacji umowy: 12 miesięcy od dnia podpisania umowy (czas trwania realizacji umowy wynosi 12 miesięcy).
Termin przystąpienia do realizacji prawa opcji: wykonawca nie może zaoferować terminu dłuższego niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o realizacji prawa opcji przez Zamawiającego; maksymalny wymiar prawa opcji: 50 roboczodni.
Planowany termin otwarcia ofert: 17.08.2026 r. g. 11:05.
Doświadczenie: wykonawca musi wykazać, że w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert (lub krótszym okresie prowadzenia działalności) zrealizował co najmniej 2 usługi sprzątania obiektów, każda trwająca co najmniej 12 miesięcy, o wartości co najmniej 300000,00 zł brutto każda i o powierzchni co najmniej 4000 m2 każda.
Kadra / nadzór: wykonawca musi dysponować co najmniej 1 osobą wyznaczoną do realizacji zamówienia posiadającą minimum 12 miesięcy doświadczenia w nadzorowaniu sprzątania, nabytego na co najmniej dwóch obiektach w ciągu ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert; obecność koordynatora w realizacji (minimum 1 raz w tygodniu) jest wymagana w OPZ.
Ubezpieczenie OC: wykonawca musi być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną co najmniej 300000,00 zł.
Zatrudnienie pracowników: podczas realizacji zamówienia Wykonawca (lub podwykonawca) musi zatrudniać osoby wykonujące czynności sprzątania na podstawie umowy o pracę oraz zapewnić, że są objęte ubezpieczeniem społecznym i zdrowotnym.
Podwykonawstwo: Wykonawca musi wskazać w ofercie części zamówienia, które powierzy podwykonawcom oraz nazwy podwykonawców (jeżeli są znani). Brak takiej informacji uznaje się za wykonanie zamówienia samodzielnie. Powierzenie podwykonawcom wymaga zgody Zamawiającego, a wykonawca odpowiada za należyte wykonanie także części powierzonych podwykonawcom. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania kluczowych czynności sprzątania, z wyjątkiem mycia okien, prania wykładzin dywanowych, prania tapicerek krzeseł, mycia płyt HPL. (pkt 14 SWZ; OPZ pkt 24)
Zmiany umowy i prawo opcji: Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji do świadczenia usług dodatkowych w maksymalnym wymiarze 50 roboczodni. Termin przystąpienia do realizacji prawa opcji nie może być dłuższy niż 5 dni od zawiadomienia Zamawiającego; zaoferowany termin stanowi kryterium oceny ofert. Zamawiający może zmieniać przyporządkowanie pomieszczeń między zakresem zamówienia podstawowego a prawem opcji bez zwiększenia łącznej powierzchni. Zamawiający zastrzega możliwość dokonania zmian w umowie na zasadach określonych w istotnych postanowieniach umowy (Załącznik nr 2 do SWZ). (OPZ pkt 2,5; SWZ Rozdział XV)
Audyt / kontrola realizacji: Zamawiający zastrzega prawo do monitorowania i weryfikacji realizacji umowy, w tym kontroli dokumentacji, obecności personelu, zapisów systemów kontroli dostępu oraz monitoringu wizyjnego w zakresie dopuszczonym prawem. Obecność osoby nadzorującej powinna być dokumentowana w rejestrze nadzoru, a Zamawiający może weryfikować jej obecność systemowo. (OPZ pkt 10–11,18)
Własność intelektualna: Brak danych dotyczących postanowień o własności intelektualnej w przekazanych dokumentach SWZ/OPZ.
Formularz oferty (Załącznik nr 3) - Oświadczenie wykonawcy w zakresie spełniania warunków udziału i braku podstaw do wykluczenia (art. 125) (Załącznik nr 6)
12
Sygnały ostrzegawcze
Pełna treść
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Druga połowa streszczenia za darmo
Odsłoń całe streszczenie SWZ
Z każdej z 9 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 18 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Usługa jednoczęściowa (sprzątanie i utrzymanie czystości): codzienne (pon.–pt.) świadczenie kompleksowego sprzątania i bieżącego utrzymania czystości w budynku D przy ul. Ks. Trojdena 4 — 2943,40 m2 (serwis dzienny w godz. 11:00–13:00; prace poranne wieczorne 18:00–24:00 lub 05:00–07:00), z możliwością rozszerzenia w ramach prawa opcji o dodatkowe 1022,36 m2 (do 50 roboczodni, termin przystąpienia ≤ oferowane 5 dni);
Dodatkowa lokalizacja (w ramach zamówienia podstawowego): codzienne (pon.–pt.) sprzątanie pomieszczeń wynajmowanych przy ul. Hankiewicza 2 — 220 m2 (godz. 18:00–22:00);
Personel i nadzór: obsługa przez co najmniej 5 pracowników na umowę o pracę, w tym jedna osoba nadzorująca (obecność minimalnie 1 raz w tygodniu; obecność koordynatora punktowana do 5 razy/tydz.);
Serwis dzienny: realizowany codziennie przez 1 osobę w godz. 11:00–13:00 — mycie i dezynfekcja sanitariatów w środku dnia, uzupełnianie materiałów higienicznych, likwidacja drobnych zabrudzeń;
Materiały i sprzęt: zapewnienie przez Wykonawcę wszystkich środków czystości, konserwujących, materiałów higienicznych (papier, ręczniki, wkłady zapachowe, worki), sprzętu i odzieży ochronnej; dla prac w ramach prawa opcji środki i sprzęt zapewnia Zamawiający;
Inne prace okresowe: wykonywane poza godzinami pracy Instytutu na terminy uzgodnione: kompleksowe mycie okien (dwustronne) — Trojdena ok. 1060 m2, Hankiewicza ok. 102 m2; kompleksowe mycie płyt HPL — ok. 210 m2 (wymaga metod specjalistycznych/technik alpinistycznych); pranie wykładzin dywanowych — Trojdena (powierzchnie wg tabel, 1×/rok), Hankiewicza 220 m2 (3×/rok); pranie tapicerki krzeseł — łącznie ok. 470 szt. (1×/rok);
Utrzymanie zewnętrzne zimowe: odśnieżanie i likwidacja oblodzenia dojść i rampy (ok. 100 m2) — jednostka rozliczeniowa: 1 dzień utrzymania zimowego (Zamawiający przyjmuje 20 dni do porównania ofert);
Dokumentacja i kontrola jakości: rejestr nadzoru z każdą wizytą (data/godz., sprawdzone powierzchnie, uwagi, działania naprawcze); comiesięczne zestawienie obecności koordynatora i stwierdzeń; możliwość weryfikacji obecności przez system kontroli dostępu i monitoring (w zakresie prawnym);
Wymogi kadrowe i formalne: personel sprzątający zatrudniony na umowę o pracę i objęty ubezpieczeniem społecznym/zdrowotnym; Wykonawca zobowiązany do przedstawienia dokumentów na żądanie; odpowiedzialność za szkody; konieczność wskazania w ofercie powierzonego podwykonawcy dla poszczególnych prac (mycie okien, pranie wykładzin/tapicerki, mycie płyt HPL dozwolone dla podwykonawców).
Uwagi ilościowe kluczowe do oferty: 2943,40 m2 (Trojdena — podstawowe), 1022,36 m2 (Trojdena — opcja), 220 m2 (Hankiewicza), ok.1060 m2 okien dwustronnie Trojdena, ok.102 m2 okien Hankiewicza, ok.210 m2 płyt HPL, ok.470 szt. krzeseł do prania, min. 5 pracowników, maks. 50 roboczodni prawa opcji, 1 dzień utrzymania zimowego = rozlicz. jednostka (przyjęte do porównania 20 dni).
