Świadczenie usług w ramach umów zlecenia przez 3 (trzech) specjalistów w zakresie

Zamawiający: RETRAI Sp. z o.o., ul. Tomasza Zana 39A, 20-634 Lublin.
Typ zamówienia: usługi (świadczenie usług w ramach umów zlecenia).
Tryb udzielenia zamówienia: zapytanie ofertowe (postępowanie poza ustawą PZP, finansowane ze środków UE). (+ 4 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający: RETRAI Sp. z o.o.
Adres: ul. Tomasza Zana 39A, 20-634 Lublin
Data zapytania ofertowego: 01.06.2026 (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Zamówienie jest udzielane w trybie zapytania ofertowego (postępowanie konkurencyjne), a nie w trybie ustawy Prawo zamówień publicznych (Pzp). Dokument został opublikowany w Bazie konkurencyjności pod adresem https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/, co wskazuje na procedurę obowiązującą dla projektów współfinansowanych ze środków UE (Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki, Ścieżka SMART). Nie ma zastosowania ustawa o obronności ani art. 137 Pzp. (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

W dokumencie nie podano szacunkowej wartości zamówienia ani maksymalnego budżetu, jaki Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Zamawiający zastrzega jednak prawo do odrzucenia oferty, gdy przewyższa ona kwotę, którą zamierzamy przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia (s. 9). Oferenci samodzielnie podają cenę brutto w formularzu ofertowym (załącznik nr 1).

Wynagrodzenie wypłacane jest na podstawie prawidłowego rachunku, w terminie 14 dni od jego otrzymania (s. 7). (+ 6 zdań — pełna treść po zalogowaniu)

• Termin składania ofert: 08.06.2026 (do tego dnia). Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane.
• Termin zadawania pytań do Zapytania ofertowego: do 03.06.2026. Pytania należy kierować pisemnie w Bazie konkurencyjności. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nieudzielania odpowiedzi na pytania zadane po tym terminie.
• Okres związania ofertą: nie krótszy niż 30 dni od upływu terminu składania ofert (tj. od 08.06.2026).
• Planowany termin rozpoczęcia świadczenia usługi: 09.06.2026.
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający wymaga spełnienia łącznie następujących warunków udziału w postępowaniu:

1. Doświadczenie w testach / analizie systemów informatycznych — Zamawiający rozumie przez to wszelką pracę zawodową lub projektową polegającą na manualnej weryfikacji, oznaczaniu danych (data labelling, annotacja), kontroli jakości lub testowaniu treści/danych/aplikacji z wykorzystaniem narzędzi informatycznych. Uznawane rodzaje doświadczenia obejmują m.in. manualne testowanie aplikacji, pracę z danymi w arkuszach kalkulacyjnych/CRM/narzędziach do annotacji, data labelling dla AI/ML, moderację treści, korektę tekstu, obsługę systemów ticketowych, pracę redakcyjną lub copywriterską.

Potwierdzenie: oświadczenie w formularzu oferty (załącznik nr 1) z załączonym, podpisanym opisem co najmniej jednego przykładu takiego doświadczenia (zakres, okres, podmiot).

2. Doświadczenie w przygotowywaniu raportów / analiz dot. systemów informatycznych — rozumiane szeroko, analogicznie do pkt 1.

Potwierdzenie: oświadczenie Wykonawcy w formularzu oferty.

3. Znajomość zagadnienia AI/NLP — dodatkowe atut (jej brak nie stanowi podstawy wykluczenia).

Potwierdzenie: wpisanie informacji przy opisie doświadczenia w pkt 1.

• (+ 7 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Jedynym kryterium wyboru jest cena brutto za 160 godzin pracy (kryterium C). Każda oferta może otrzymać maksymalnie 100 pkt.

• Waga kryterium: 100%
• Sposób obliczenia punktów: Wynik (C) = (najniższa spośród otrzymanych ofert cena brutto za 160 godzin / cena brutto za 160 godzin w danej ofercie) × 100 pkt × 100%
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Brak danych. W dostarczonym dokumencie SWZ nie zawarto postanowień dotyczących kar umownych (stawek, limitów odpowiedzialności), sądu polubownego vs sądu powszechnego ani klauzul dotyczących Funduszu Kwalifikowanych Grantów (FKG).

Dokument przewiduje jedynie ogólne uprawnienia Zamawiającego do wypowiedzenia lub odstąpienia od umowy w przypadkach naruszania przez Wykonawcę warunków umowy (s. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Dopuszczono możliwość wprowadzania istotnych zmian postanowień umowy w sytuacjach określonych w Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021–2027. Dopuszczalne są zmiany wynikające m.in. ze: zmiany rozporządzeń i przepisów, decyzji instytucji publicznych, działania siły wyższej, uzasadnionych zmian sposobu realizacji, okoliczności niemożliwych do przewidzenia, zmiany przepisów prawa, konieczności usunięcia rozbieżności/pomyłek w umowie, zmiany terminu z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, oraz zmian w umowach między Zamawiającym a innymi stronami.

Zamawiający ma prawo wypowiedzieć lub odstąpić od umowy w przypadkach naruszania przez Wykonawcę warunków umowy.

Zastrzeżono prawo wypowiedzenia lub odstąpienia od umowy w przypadku naruszania przez wybranego Wykonawcę warunków umowy.

Jeżeli zaoferowana cena różni się o więcej niż 30% od średniej arytmetycznej cen wszystkich ważnych ofert lub wzbudzi wątpliwości co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia, Zamawiający zażąda od oferenta złożenia wyjaśnień w terminie 3 dni od wezwania. Oferta może zostać odrzucona, jeśli wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają podanej ceny.

• Nie dopuszczono składania ofert wariantowych.
• (+ 5 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający wymaga złożenia formularza ofertowego (wzór stanowi Załącznik nr 1) wraz z następującymi dokumentami:

1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału – w formularzu oferty (pkt 3.2 SWZ). 2. Opis co najmniej jednego przykładu doświadczenia – potwierdzającego warunek z pkt 3.1 (zakres, okres, podmiot) – podpisany i załączony do oferty. 3. Ofertę należy złożyć w języku polskim, na wzorze stanowiącym Załącznik nr 1. 4. Format składania: oferta musi być dostarczona wyłącznie poprzez Bazę konkurencyjności (https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/) – w formie skanu (przy podpisie ręcznym) lub pliku podpisanego cyfrowo (przy podpisie elektronicznym). (+ 5 zdań — pełna treść po zalogowaniu)

Brak opublikowanych pytań i odpowiedzi. Zamawiający poinformował, że pytania do zapytania ofertowego można kierować w formie pisemnej za pośrednictwem Bazy konkurencyjności do dnia 03.06.2026; zastrzega sobie prawo, aby nie udzielać odpowiedzi na pytania zadane po tym terminie. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)

Na podstawie treści SWZ zidentyfikowano następujące sygnały ostrzegawcze:

1. Krótki termin składania ofert – oferty należy składać do 08.06.2026, przy czym zapytanie opublikowano 01.06.2026, co daje zaledwie 7 dni na przygotowanie i złożenie oferty.

2. Krótki termin na zadawanie pytań – pytania można zadawać tylko do 03.06.2026, czyli zaledwie 2 dni od publikacji zapytania.

3. Krótki okres realizacji – zlecenie trwa 1 miesiąc (160 godzin), co przy specyfice prac B+R nad modelami AI może być ryzykowne.

4. Brak jasnych kryteriów oceny merytorycznej – jedyne kryterium wyboru to cena (100%). Doświadczenie i znajomość AI/NLP nie są punktowane, a jedynie weryfikowane na zasadzie spełniania/nie-spełniania warunków udziału. (+ 5 zdań — pełna treść po zalogowaniu)