Świadczenie usług wykwalifikowanego personelu technicznego (stagehands) w zakresie

Numer referencyjny postępowania: ZP.371.22.2026. Zamawiającym jest Łódzkie Centrum Wydarzeń (ul. Zachodnia 54/56, 90-403 Łódź). Postępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym bez przeprowadzenia negocjacji (art. 275 pkt 1 ustawy Pzp). Przedmiotem zamówienia są usługi – świadczenie usług wykwalifikowanego personelu technicznego (stagehands) na potrzeby wydarzenia „Łódź Summer Festival 2026”. (+ 5 zdań — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający: Łódzkie Centrum Wydarzeń, ul. Zachodnia 54/56, 90-403 Łódź.
NIP: 725 209 00 93 | REGON: 361495217
Tel.: +48 42 633 26 41 | E-mail: biuro@lcw.lodz.pl (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Postępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym bez przeprowadzenia negocjacji na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy Pzp z dnia 11 września 2019 r. (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.). (+ 6 zdań — pełna treść po zalogowaniu)

Dokumentacja SWZ nie zawiera informacji o szacunkowej wartości zamówienia, kwocie, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, ani o budżecie rocznym Zamawiającego. Zamawiający (pkt 20.4 SWZ) zobowiązuje się udostępnić informację o kwocie przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia najpóźniej przed otwarciem ofert. Nie wskazano również finansowania ze środków Unii Europejskiej. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający precyzuje warunki udziału w postępowaniu wyłącznie w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej (pkt 10.1.4 SWZ). W pozostałych kategoriach (zdolność do występowania w obrocie gospodarczym, uprawnienia do prowadzenia działalności oraz sytuacja ekonomiczna lub finansowa) Zamawiający nie precyzuje żadnych wymagań.

Warunek zdolności technicznej (doświadczenie):

Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonał należycie co najmniej 4 usługi polegające na zapewnieniu wykwalifikowanego personelu technicznego (stagehands) do montażu, demontażu oraz obsługi technicznej wydarzeń o charakterze muzycznym festiwalowym, z których każda: 1. była realizowana na potrzeby wieloscenowego festiwalu muzycznego typu open air, przewidzianego dla minimum 60 000 uczestników; (+ 5 zdań — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający wyznaczył następujące kryteria oceny ofert (suma = 100%):

1. Cena oferty brutto w PLN (C) — waga 60% (maks. 60 pkt). Oferta otrzymuje punkty według wzoru: C = (C_min / C_i) × 60.

2. Czas reakcji na zlecenie działań (R) — waga 40% (maks. 40 pkt). Punkty przyznawane na podstawie deklaracji Wykonawcy w Formularzu ofertowym:

• do 15 minut → 40 pkt,
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. W ofercie należy wskazać części zamówienia przeznaczone do podwykonawstwa oraz – o ile są znane – nazwy (firmy) podwykonawców. Zamawiający nie dokonał zastrzeżenia obowiązku osobistego wykonania kluczowych zadań (art. 60 pkt 1 i art. 121 pkt 1 ustawy Pzp).

Zamawiający przewiduje prawo opcji do 20% wartości umowy (§ 5 ust. 1 wzoru umowy). Skorzystanie z opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego, który może zrealizować opcję w całości lub w części. Rozliczenie nastąpi według cen jednostkowych z formularza cenowego. Nieskorzystanie z opcji nie rodzi roszczeń Wykonawcy. W OPZ wyszczególniono stawki osobodniówek objęte prawem opcji (stagehand, operator wózka widłowego/podnośnika, pracownik na wysokościach, rigger, crew chief/koordynator, runner).

Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności objęte przedmiotem zamówienia, tj. rozładunek/załadunek sprzętu, montaż/demontaż infrastruktury scenicznej (nagłośnienie, oświetlenie, LED, konstrukcje sceniczne), obsługę zmian scenicznych (changeover), montaż barierek i systemów kontroli tłumu oraz logistykę wewnętrzną. Obowiązek ten dotyczy także Podwykonawców i dalszych podwykonawców.

Wykonawca jest zobowiązany posiadać ubezpieczenie OC z tytułu prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą niż 500 000 zł.

Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za przestrzeganie przepisów BHP oraz ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych. Każdy pracownik musi posiadać środki ochrony indywidualnej (kask, kamizelka odblaskowa, rękawice, obuwie ochronne z noskiem) oraz pas narzędziowy. Praca odbywa się w systemie zmianowym (24h).

Wykonawca zapewnia na własny koszt zakwaterowanie (noclegi) i transport dla całej ekipy przez cały okres realizacji. Zamawiający zapewnia ciepły posiłek dziennie dla pracowników Wykonawcy. Wykonawca przekazuje szczegółowy harmonogram i ostateczne ilości posiłków w terminie nie późniejszym niż 14 dni od dnia zawarcia umowy.

Administratorem danych osobowych jest Łódzkie Centrum Wydarzeń (ul. Zachodnia 54/56, 90-403 Łódź). Inspektor ochrony danych: Małgorzata Maciejewska (e-mail: rodo@lodz-radca.pl, tel. 517-562-083). Dane przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO w celu prowadzenia postępowania i wykonania umowy. Wykonawca zobowiązany jest wypełnić obowiązek informacyjny z art. 13 i 14 RODO wobec osób fizycznych, których dane przekazuje Zamawiającemu.

• (+ 7 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Dokumenty składane wraz z ofertą (obowiązkowo):

• Formularz ofertowy – zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SWZ
• Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – Załącznik nr 3a do SWZ
• Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – Załącznik nr 4a do SWZ
• Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o przeciwdziałaniu wspieraniu agresji na Ukrainę – Załącznik nr 5a do SWZ

Dokumenty składane wraz z ofertą (warunkowo – w zależności od sytuacji Wykonawcy):

• Oświadczenie Podmiotu udostępniającego swoje zasoby o spełnianiu warunków udziału – Załącznik nr 3b do SWZ (jeśli dotyczy)
• Oświadczenie Podmiotu udostępniającego swoje zasoby o braku podstaw do wykluczenia – Załącznik nr 4b do SWZ (jeśli dotyczy)
• Oświadczenie Podmiotu udostępniającego swoje zasoby o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej – Załącznik nr 5b do SWZ (jeśli dotyczy)
• (+ 8 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)