Archiwum EZAMOWIENIACPV 79000000 · Usługi biznesowe i zarządzanie Mazowieckie
Świadczenie usługi ochrony osób i mienia w obiektach administracyjnych Urzędu m.st
Pełna nazwa postępowania: Świadczenie usługi ochrony osób i mienia w obiektach administracyjnych Urzędu m.st. Warszawy Dzielnicy Wola - numer postępowania: 28/ZP/25.
Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Ochota·NIP 5252248481·Warszawa
Wartość szac.
—
nie podano
Termin składania
17.04.2025
postępowanie zakończone
Otwarcie ofert
—
nie podano
Opublikowano
31 marca 2025
źródło: EZAMOWIENIA
Streszczenie SWZ
Streszczenie AI · Janusz
Widzisz połowę każdej z 9 sekcjiDruga połowa — łącznie 13 zdań z warunkami, dokumentami i analizą ryzyka — odsłania się po założeniu darmowego konta.
Realizacja: 28 miesięcy od podpisania umowy, od dnia nie wcześniej niż 30.05.2025 r.
6
Warunki udziału
Widoczne 50%
Koncesja: aktualna koncesja na działalność w zakresie ochrony osób i mienia — bezpośrednia ochrona fizyczna oraz zabezpieczenie techniczne, zgodnie z ustawą o ochronie osób i mienia.
Doświadczenie: min. 2 usługi ochrony budynków użyteczności publicznej w ciągu ostatnich 3 lat, każda ≥ 12 miesięcy, wartość ≥ 900 000 zł brutto; brak sumowania w konsorcjum.
Zatrudnienie (art. 95 Pzp): osoby ochrony fizycznej na umowę o pracę; dopuszczalny niepełny etat; każda roboczogodzina w ramach umowy o pracę; modyfikacją potwierdzono brak zgody na inne formy zatrudnienia (z wyj. grupa interwencyjna).
Podwykonawstwo: dopuszczone wyłącznie w zakresie Grupy Interwencyjnej; Wykonawca i podwykonawca potrzebują koncesji ochrony osób i mienia oraz zabezpieczenia technicznego.
Ubezpieczenie OC: min. 5 000 000 zł brutto przez cały okres umowy; kopia polisy — przed podpisaniem umowy.
Waloryzacja wynagrodzeń: dopuszczona zgodnie z zasadami § 14 wzoru umowy.
Z każdej z 9 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 13 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Usługi ochrony osób i mienia w 5 obiektach administracyjnych Urzędu Dzielnicy Wola (al. Solidarności 90, ul. Syreny 18, Skwer Kardynała Wyszyńskiego 3, ul. Żelazna 99, ul. Młynarska 16): stała bezpośrednia ochrona fizyczna w systemie 24-godzinnym i w godzinach pracy Urzędu z obsługą central alarmowych, systemów sygnalizacji włamania i napadu, dźwięcznego systemu ostrzegania, kontroli dostępu i monitoringu wizyjnego; dozór sieci monitoringu z centralami i nadajnikami w 5 obiektach; działanie Grupy Interwencyjnej min. 2-osobowej (nieuzbrojonej) na sygnały alarmowe w czasie ≤15 min; dostawa 3 pilotów antynapadowych. Łącznie 70 110 roboczogodzin.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
W związku z określonymi wymaganiami: 1. rozdział II SWZ – OPZ ust. 2, pkt 4 i 6, 2. Załącznik nr 1 do Umowy, 3. Umowa § 7, ust. 4 pkt 4)-5), wnosimy o dodanie do zapisów SWZ przez Zamawiającego Umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych. Zgodnie z art. 28 ust. 3 RODO przetwarzanie przez podmiot przetwarzający odbywa się na podstawie umowy lub innego instrumentu prawnego, a elementy, które należy uwzględnić w umowie wynikają z treści przepisu ww. artykułu. W naszej ocenie zakres świadczonych czynności związany będzie z przetwarzaniem danych osobowych osób objętych usługą.
Zamawiający nie widzi potrzeby powtarzania w SWZ zapisów dotyczących przetwarzania danych osobowych w ww. zakresie oraz rozszerzania w tym zakresie § 7 wzoru umowy, ponieważ przedmiotowe kwestie zostały uregulowane w sposób kompleksowy i wyczerpujący w § 6 wzoru umowy. Dopisywanie regulacji w przedmiotowym zakresie do § 7 wzoru umowy jedynie zaburzy czytelność regulacji w tym zakresie w umowie i może powodować w przyszłości niepotrzebne wątpliwości.
Czy zamawiający wymaga montażu własnego nadajnika napadowego na obiektach w zakresie ochrona w sieci monitoringu.
Zamawiający wymaga aby Wykonawca zamontował własne nadajniki napadowe w obiektach Zamawiającego, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia Rozdział II pkt 2 ppkt 4 SWZ.
Czy zamawiający wymaga aby pracownicy ochrony mieli wpis jako Kwalifikowany Pracownik Ochrony?
Zamawiający wymaga od Wykonawcy aby wszystkie osoby wykonujące czynności ochrony fizycznej w obiektach Zamawiającego posiadały uprawnienia Kwalifikowanego Pracownika Ochrony, zgodnie z treścią § 3 ust. 3 wzoru umowy.
Prosimy o potwierdzenie, że pracownicy Grupy Interwencyjnej nie muszą być zatrudnienia na podstawie umowy o pracę bowiem taki zapis byłby sprzeczny z ratio legis wprowadzenia przedmiotowego uprawnienia zamawiającego który zezwala na wprowadzeniu wymogu zatrudnienia na wskazanej podstawie jeśli cyt: „wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2014 r. poz. 1502, z po z n . zm.)”. Przywołana przesłanka ustawowa nie dotyczy czynności wykonywanych przez grupy interwencyjne ponieważ nie są one wykonywane pod kierownictwem pracodawcy oraz w z góry wyznaczonym czasie, zatem usług świadczonych przez osoby tworzące grupę interwencyjną nie można utożsamiać ze stosunkiem pracowniczym.
Zamawiający dopuszcza inną formę zatrudnienia dla pracowników Grupy Interwencyjnej niż zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
W razie zaistnienia omyłki rachunkowej na platformie w ofercie z systemu, z powodu braku konieczności złożenia Formularza cenowego szczegółowego zał. 7, jak Zamawiający poprawi omyłki rachunkowe nie mając wiedzy jaka jest cena za 1 RBH netto/brutto, stawka vat, zgodnie z PZP? Nasz prośba o wymóg załączenie tabeli / Formularza cenowego zał. 7 do oferty na platformie wraz z ofertą. Chodzi m.in. o dopisanie stawki Vat w zał. 7, bo zastosowanie błędnej stawki Vat wg PZP powoduje odrzucenie oferty. Skąd Zamawiający będzie miała wiedzę jaka stawka jest zastosowana?
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ w powyższym zakresie, w szczególności Rozdziału XIII SWZ i treści wzoru Formularza cenowego.
Co wg Zamawiającego należy wpisać w listę pozycji cenowych na platformie Lista pozycji cenowych Świadczenie usługi ochrony osób i mienia w obiektach administracyjnych Urzędu m.st. Warszawy Dzielnicy Wola - numer postępowania: 28/ZP/25. Ilość: 1 Zamówienie Cena jednostkowa brutto Wartość brutto pozycji Na platformie wpisuje się w wartości brutto pozycji to samo co w pozycji cena jednostkowa brutto. Gdzie jest miejsce na wpisanie stawki Vat, biorąc pod uwagę, że stawka Vat źle określona powoduje odrzucenie oferty.
Zgodnie z zapisem Rozdziału XIII pkt 1 SWZ, w zdefiniowanym w Systemie przez Zamawiającego Formularzu oferty Wykonawca podaje cenę całkowitą brutto, za którą podejmuje się zrealizować przedmiot zamówienia, wskazany w Rozdziale II SWZ. Wobec powyższego Zamawiający informuje, iż w Formularzu ofertowym jako cenę jednostkową brutto i wartość brutto należy wskazać oferowaną cenę brutto za zrealizowanie całości przedmiotu zamówienia.
Jeśli są stawiane wymogi Umów o Pracę dla pracowników ochrony w konsekwencji czego Wykonawca jako Pracodawca jest zobowiązany przestrzegać w całym zakresie w tym: udzielić urlopu na żądanie, udzielić zwolnienia od pracy w związku z siłą wyższą, wyrazić zgodę na wydłużony urlop opiekuńczy i uwzględniać wszystkie inne zmianami , które weszły w życie w dniu 26 kwietnia 2023 r. do KP, proszę o wyrażenie zgody na stosowanie innych form zatrudnienia dopuszczonych prawem np. umów cywilnoprawnych w przypadkach nagłych, losowych, na czas krótkotrwały?
Zamawiający nie dopuszcza innej formy zatrudnienia.
Czy Zamawiający udostępni bezpłatnie pomieszczenie socjalne dla pracowników ochrony oraz czy za media (rozliczenie) w tym pomieszczeniu odpowiada Zamawiający?
Zamawiający nieodpłatnie udostępni pomieszczenie socjalne dla pracowników realizujących przedmiot umowy i wykonujących czynności ochrony fizycznej w obiektach Zamawiającego. Wszystkie opłaty za media z tego tytułu są po stronie Zamawiającego.
Czy Zamawiający potwierdza, że ze względu na zmiany minimalnego wynagrodzenia za pracę w kolejnych latach zezwoli na zmianę stosowną do zmiany minimalnego wynagrodzenia w umowie zaraz po wejściu w życie przepisów? Czy ma być uwzględniona stawka minimalnego wynagrodzenia za pracę na 2025 r. ? (celu zapewnienia uczciwej konkurencji, bo dane na kolejne lata nie są znane).
Zamawiający dopuszcza waloryzację wynagrodzenia, zgodnie z zasadami opisanymi w § 14 wzoru umowy.
Czy Zamawiający wymaga montażu systemu kontroli obchodu? Z ilu punktów ma się składać, gdzie w której lokalizacji?
Zamawiający nie wymaga montowania systemu kontroli obchodu.
Czy Zamawiający wymaga dostarczenia pilota antynapadowego? Jeśli tak to ile sztuk w której lokalizacji?
Zamawiający wymaga od Wykonawcy dostarczenia pilotów antynapadowych, zgodnie z Tabelą służby ochrony, ( Załącznik nr 2 do umowy), al. „Solidarności” 90 posterunek stały Ps-1 jeden pilot antynapadowy, ul. Żelazna 99 , patrol P-1 przycisk napadowy, ul. Młynarska 16, posterunek Ps-1 jeden pilot antynapadowy.
Do projektu umowy: czy można przedstawić kopię polisy OC, wraz z uiszczeniem wpłat - a nie oryginał, dokument poświadczony za zgodność z oryginałem kwalifikowanym podpisem elektronicznym, jak jest zazwyczaj przyjęte w PZP.
Zamawiający dopuszcza taką możliwość.
Zwracamy się z prośbą o zrezygnowanie z wymogu przedstawienia nowej polisy OC na 14 dni przed wygaśnięciem poprzedniej polisy OC i zamianie np. na 3 dni robocze przed zakończeniem aktualnej. Dla zachowania ciągłości polisy Wykonawcy nie przedłużają nowej polisy z tak dużym wyprzedzeniem.
Zamawiający podtrzymuje zapisy wzoru umowy w powyższym zakresie.
Zamawiający wymaga od wykonawcy i podwykonawcy koncesji w zakresie ochrony fizycznej oraz zabezpieczenia technicznego, natomiast warunkiem określonym w rozdz. VII ust. 1.2 SWZ wymagana jest koncesja w zakresie ochrony fizycznej oraz polegającej na stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych. Proszę o wyjaśnienie rozbieżności i dostosowanie warunków udziału w postępowaniu.
Zamawiający dokonuje zmiany treści SWZ w nw. zakresie: Rozdział VII pkt 1 ppkt 2 SWZ, otrzymuje brzmienie: „O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące: uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, tj.: Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnił niniejszy warunek jeśli wykaże, że jest uprawniony do prowadzenia działalności regulowanej w zakresie ochrony osób i mienia, tj.: posiada aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej oraz zabezpieczenia technicznego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U.2021 poz. 1995). UWAGA: Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane, z zastrzeżeniem zapisów Rozdziału II pkt 2 ppkt 5 SWZ. oraz Rozdział IX Część 3 ppkt 1) lit. a), otrzymuje brzmienie: „aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej oraz zabezpieczenia technicznego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. 2021 poz. 1995), wydanej przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych.” Wobec powyższego Zamawiający informuje, że ilekroć w dokumentach zamówienia jest mowa o wymaganej od Wykonawcy koncesji, należy przez to rozumieć koncesję w ww. zakresie.
Czy warunek określony w rozdz. VII ust. 1 pkt. 4 SWZ może zostać spełniony łącznie w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia? Przykładowo: składając ofertę w konsorcjum X, Y, Z, usługa spełniająca warunek byłą zrealizowana przez spółkę X w wysokości 400 000,00 zł a spółkę Y w wysokości 500 000,00 zł.
Zamawiający nie dopuszcza takiej możliwości przy wykazywaniu spełniania warunku udziału w postępowaniu.
Proszę o wskazanie, kto obecnie realizuje usługę i wskazanie ostatniej stawki za roboczogodzinę po ewentualnej waloryzacji.
Pytanie nie dotyczy prowadzonego postępowania. Odpowiedź zostanie udzielona zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznych (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 902).
Na obiekcie przy ul. Młynarskiej 16, Zamawiający wymaga na wyposażeniu stanowiska dozoru telefonu stacjonarnego. Czy nie jest pomyłką aby Wykonawcy mieli zapewnić łączność telefoniczną wraz z aparatem telefonicznym? Czy tego nie zapewnia Zamawiający?
Telefon stacjonarny zapewnia Zamawiający.
Czy każda roboczogodzina pracownika ma zostać wypracowana w ramach umowy o pracę?
Tak. Każda roboczogodzina ma zostać wypracowana w ramach umowy o pracę.
Ze względu na zmiany w kodeksie pracy, które rozszerzają prawa pracownika, m.in.: a. Dwa dodatkowe dni wolnego będzie można zyskać, z powodu działania siły wyższej w pilnych sprawach rodzinnych spowodowanych chorobą lub wypadkiem, jeżeli niezbędna jest natychmiastowa obecność pracownika, czyli np. w razie powodzi lub innych klęsk żywiołowych albo katastrof, a także w przypadku uszkodzenia domu, wypadku dziecka w szkole, nagłej choroby członka rodziny itp. b. Wolne będzie można wykorzystać w dniach (dwa dni rocznie) lub w godzinach (16 godzin). Proszę o wydłużenie czasu pełnienia służby np. do 4 godzin bez naliczenia przewidzianych kar umownych w przypadku wystąpienia absencji pracowników w przypadkach wystąpienia siły wyższej i urlopu na żądanie. Wykonawca bowiem nie jest wstanie przewidzieć absencji pracownika związanej z siłą wyższą i urlopem na żądanie i musi zagwarantować sobie w umowie minimalny czas na zapewnienie zastępstwa.
Zamawiający nie wyraża zgody. Przedmiotowe kwestie dotyczą wzajemnych relacji pomiędzy Wykonawcą i jego pracownikami. W interesie Wykonawcy jest takie zorganizowanie pracy, żeby nie było konieczności naliczania kar umownych.
Pokazujemy 19 z 26 pytań. Komplet wyjaśnień — razem z załącznikami, których dotyczą — jest w dokumentacji postępowania.