EZAMOWIENIACPV 90000000 · Usługi komunalne i środowiskowe Mazowieckie Termin: 25 sierpnia 2026
Świadczenie usługi sprzątania i utrzymania czystości w budynku Państwowego Muzeum
Pełna nazwa postępowania: Świadczenie usługi sprzątania i utrzymania czystości w budynku Państwowego Muzeum Etnograficznego w Warszawie oraz sprzątanie w budynkach przeznaczonych na tymczasowe magazyny zbiorów
PAŃSTWOWE MUZEUM ETNOGRAFICZNE W WARSZAWIE·NIP 5260008691·Warszawa
Wartość szac.
—
nie podano
Termin składania
25.08.2026
za 12 dni
Otwarcie ofert
—
nie podano
Opublikowano
11 sierpnia 2026
źródło: EZAMOWIENIA
Streszczenie SWZ
Streszczenie AI · Janusz
Widzisz połowę każdej z 8 sekcjiDruga połowa — łącznie 24 zdania z warunkami, dokumentami i analizą ryzyka — odsłania się po założeniu darmowego konta.
Termin rozpoczęcia realizacji umowy:17.09.2026 r.. Okres podstawowy realizacji:12 miesięcy począwszy od 17.09.2026 r.Możliwość wznowień: Zamawiający przewiduje maksymalnie dwa wznowienia po 12 miesięcy każde; łączny czas trwania umowy z wznowieniami nie może przekroczyć 36 miesięcy. Warunek uruchomienia wznowienia: jednostronne, pisemne oświadczenie Zamawiającego skierowane do Wykonawcy najpóźniej na 30 dni przed upływem okresu podstawowego (dla pierwszego wznowienia) lub przed upływem okresu pierwszego wznowienia (dla drugiego). Terminy wizji lokalnej (obowiązkowe):18.08.2026 r., godz. 9:00 oraz **19.08.2026 r., godz. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Doświadczenie: Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert (a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy — w tym okresie) zrealizował lub realizuje co najmniej 2 usługi sprzątania powierzchni wewnętrznych przez okres co najmniej 12 miesięcy każda, przy czym powierzchnia sprzątana była nie mniejsza niż 4000 m2 i wartość każdej usługi nie mniejsza niż 200 000 zł brutto; wymóg dotyczy usług w Muzeum lub innej instytucji kultury wskazanej w SWZ.
Zespół / kadra: Wykonawca musi oświadczyć, że dysponuje lub będzie dysponował zespołem, w którym co najmniej 80% obsady skierowanej do realizacji zamówienia posiada zaświadczenie potwierdzające ukończenie kursu z zakresu utrzymania czystości lub higieny (np. PIGC) – Certyfikat I oraz II stopnia; wykaz należy złożyć w Formularzu oferty (zadeklarować dostępność), a zespół musi być zatrudniony na podstawie umowy o pracę (wymóg zatrudnienia osób wykonujących czynności sprzątania).
Certyfikat wykonawcy (opcjonalnie): Zamawiający dopuszcza powołanie się na aktualny certyfikat zdolności wykonawcy wydany na podstawie ustawy o certyfikacji wykonawców; jeżeli certyfikat nie potwierdza jednoznacznie wszystkich elementów warunku (np. metrażu/ wartości), Zamawiający wezwie do złożenia wykazu usług.
Przyjęcie wizji lokalnej (obowiązkowe): Ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia Zamawiający wymaga odbycia obowiązkowej wizji lokalnej we wszystkich wskazanych lokalizacjach (łącznie 3 lokalizacje) w ustalonych terminach; nieodbycie lub niepełne odbycie wizji skutkuje odrzuceniem oferty (art. 226 ust. 1 pkt 18 Pzp).
Podwykonawstwo: Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców; wykonawca wskazuje w ofercie części zamówienia powierzone podwykonawcom oraz firmy podwykonawców (jeżeli znane). Powierzenie części nie zwalnia wykonawcy z odpowiedzialności solidarnie. (patrz: § IX; Załączniki)
Zmiany umowy: dopuszczalne za zgodą stron na piśmie; Zamawiający może zmieniać wykaz pomieszczeń (powiadomienie min. 7 dni przed zmianą) bez aneksu jeśli nie zwiększa łącznej powierzchni. Możliwe wznowienia umowy: 12 miesięcy okres podstawowy od 17.09.2026 r. z maks. dwoma wznowieniami po 12 miesięcy każde; łącznie do 36 miesięcy; uruchomienie wznowienia wymaga pisemnego oświadczenia Zamawiającego nie później niż 30 dni przed końcem bieżącego okresu. Zmiana wynagrodzenia: waloryzacja po upływie 6 miesiąca; maks. zmiana do 10%; progi waloryzacji oparte o wskaźnik GUS, waloryzacja możliwa od 7. miesiąca. (patrz: §2, §6, §11)
Audyt / kontrola: Zamawiający ma prawo kontroli realizacji umowy i wzywania do wyjaśnień (termin 3 dni na wyjaśnienia). Zamawiający może weryfikować zatrudnienie (dowody: oświadczenia, kopie umów o pracę z anonimizacją, zaświadczenia ZUS, zgłoszenia do ubezpieczeń). Nieprzedłożenie dowodów skutkuje karami. (patrz: §5, §3 ust.7-9)
Własność intelektualna: Brak wyraźnych zapisów w SWZ/OPZ dotyczących własności intelektualnej; dokumentacja ofertowa i OPZ nie ustanawia odrębnych praw autorskich — brak danych. (Brak danych)
RODO / ochrona danych: Zamawiający informuje o przetwarzaniu danych osobowych (klauzula informacyjna) — Administrator: Państwowe Muzeum Etnograficzne; podstawy prawne: Art. 6 ust.1 lit. c i f RODO; kontakt IOD: iod@ethnomuseum.pl. Dokumenty w języku obcym wymagają tłumaczeń; dane przekazywane nie będą przekazywane poza EOG. (patrz: XX i Załączniki)
Obowiązkowa wizja lokalna: SWZ wymaga odbycia wizji lokalnej w 3 lokalizacjach; nieodbycie lub niepełne odbycie powoduje odrzucenie oferty na podstawie art. 226 ust. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)
Z każdej z 8 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 24 zdania — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Usługa (kompleksowa, 1 część): sprzątanie i utrzymanie czystości w siedzibie Państwowego Muzeum Etnograficznego w Warszawie — czyszczenie wszystkich pomieszczeń muzealnych, sal wystawowych (łącznie do 2 338,20 m2), korytarzy, holi i przedsionków (967 m2), klatek schodowych (643 m2), pokoi biurowych i open‑space (716,40 m2), pracowni edukacyjnych (170,9 m2), biblioteki (221,4 m2), magazynów i archiwów (razem ok. 178,1 + 74,49 m2), sal specjalnych (kinowa 232 m2, patio 372,3 m2, przestrzeń familijna 223,5 m2, sala kulinarna 125,3 m2), toalet (21 pomieszczeń, 172 m2), wind i 2 podnośników oraz terenów wewnętrznych budynku (razem 4 168,1 m2) — wykonywane codziennie zgodnie z opisanym harmonogramem, w tym mycie podłóg, odkurzanie, wycieranie kurzu, mycie szyb, czyszczenie sanitariów, sprzątanie po montażu/demontażu wystaw, prace wysokościowe na zlecenie, dodatkowe sprzątanie eventów do 300 h rocznie, dyżury: 2 osoby (harmonogram tygodniowy) i pełnienie dyżurów z telefonem kontaktowym.
Teren zewnętrzny (kompleksowo): sprzątanie i utrzymanie terenu zewnętrznego i chodników przy budynku PME (powierzchnia do odśnieżania i posypywania – 781 m2) — całodobowe odśnieżanie/posypywanie w sezonie zimowym na wezwanie oraz sprzątanie chodników, usuwanie zanieczyszczeń w weekendy/święta.
Magazyny tymczasowe (część tej samej usługi): sprzątanie 2 lokalizacji tymczasowych magazynów zbiorów — hol (85 m2), pomieszczenie socjalne (6 m2), toalety (4 pomieszczenia, 8,4 m2), pomieszczenia biurowe i magazyn papieru/archiwum (łącznie 99,4 + 74,49 = 173,89 m2) — sprzątanie raz w tygodniu (piątki po 16:00) lub w uzgodnieniu.
Personel i wymagania kadrowe: zapewnienie zespołu stałych pracowników, w tym minimum 2 osoby pełniące dyżury (jedna w godzinach 7:00–15:00, druga 11:30–19:30 w dni powszednie; soboty‑niedziele określone godziny), wszyscy pracownicy sprzątający muszą być zatrudnieni na umowę o pracę; koordynator obiektu odpowiedzialny za nadzór i kontakt z Zamawiającym; min. 80% obsady posiadać będzie certyfikat kursu utrzymania czystości (Certyfikat I/II stopnia PIGC lub równoważny).
Sprzęt i środki: środki czystości dostarcza Zamawiający (ewidencja poboru), sprzęt i urządzenia nie są dostarczane — Wykonawca zapewnia własny sprzęt (m.in. odkurzacz piorący dla wykładziny 317 m2) oraz znaki ostrzegawcze do zimowego oznaczania miejsc niebezpiecznych.
Godziny i zakres usług specjalnych: sprzątanie sal wystawowych przed otwarciem lub po zamknięciu (codziennie we wt‑niedz w określonych godzinach), mycie szyb, mycie futryn, dezynfekcje w razie epidemii (częstotliwość określona), reagowanie awaryjne – usunięcie usterek w 1 godz., usuwanie zwykłych usterek w 24 h.
Terminy wykonania: umowa na 12 miesięcy od 17.09.2026 z możliwością 2 wznowień po 12 miesięcy każde (maks. 36 miesięcy); usługa świadczona codziennie z wyłączeniem wskazanych dni świątecznych.
Dodatkowe obowiązki organizacyjne: udział w obowiązkowej wizji lokalnej w 3 lokalizacjach; prowadzenie ewidencji poboru środków czystości; przestrzeganie zasad segregacji odpadów; zachowanie poufności miejsca tymczasowych magazynów (oświadczenie); noszenie identyfikatorów i strojów z logo.
Trudnosc: srednia
trudnosc_uzasadnienie: Wymaga koordynacji dużego zakresu lokalizacji, stałego personelu zatrudnionego na umowę o pracę, dyżurów 24/7 dla eventów i reagowania awaryjnego, ale rozsądnie standardowa usługa sprzątania bez skomplikowanej technologii.
