Świadczenie usługi System informatyczny naboru i rozliczania wniosków

• Numer postępowania: WZP/P/1.1/1/2026
• Typ zamówienia: usługi (wdrożenie, utrzymanie i rozwój systemu informatycznego)
• Kody CPV: 48325000-2, 48600000-4, 72268000-1, 72267000-4, 72263000-6, 72250000-2, 72253200-5, 72240000-9, 72212610-8, 72415000-2, 72310000-1, 72320000-4
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Nazwa: Agencja Rozwoju Regionalnego Spółka Akcyjna Adres siedziby: ul. Fryderyka Chopina 14, 65-001 Zielona Góra Adres do korespondencji: **ul. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)

• Tryb postępowania: tryb podstawowy zgodnie z art. 275 pkt 1 ustawy Pzp; postępowanie prowadzone bez możliwości negocjacji.
• Uzasadnienie trybu/niepodzielenia: zamówienie nie zostało podzielone na części; uzasadniono, że przedmiot ma charakter kompleksowy wymagający jednego wykonawcy (koordynacja opracowania, wdrożenia i utrzymania systemu) — rozdzielenie zwiększyłoby ryzyko nienależytego wykonania.
• Procedura odwrócona: tak, Zamawiający przewiduje zastosowanie procedury odwróconej (art. 139 ust. 1 Pzp) — najpierw badanie i ocena ofert, następnie kwalifikacja podmiotowa wykonawcy wyłonionego.
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Poniżej zwięzłe zestawienie wszystkich warunków udziału, które Wykonawca musi spełnić, aby ubiegać się o zamówienie (wyłącznie zapisy SWZ/OPZ):

• Doświadczenie (usługi wdrożeniowe): Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 5 lat przed terminem składania ofert (lub krótszym okresie prowadzenia działalności) wykonał co najmniej 3 usługi polegające na opracowaniu i wdrożeniu systemu umożliwiającego składanie wniosków opartych na wypełnianiu gotowych formularzy (co najmniej dwa rodzaje formularzy) oraz umożliwiającego prowadzenie korespondencji z podmiotami, które złożyły wnioski, przy czym wartość każdej usługi nie była mniejsza niż 180000 zł brutto.
• Doświadczenie (utrzymanie/hosting): Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 5 lat (lub krótszym okresie działalności) wykonał co najmniej 3 usługi polegające na utrzymaniu/hostingu systemu teleinformatycznego wraz z prowadzeniem prac serwisowych przez okres co najmniej 24 miesięcy, przy czym wartość każdej usługi nie była mniejsza niż 130000 zł brutto.
• Okres referencyjny: Do wykazu doświadczenia odnosi się okres ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert (lub krótszy okres prowadzenia działalności) oraz wymagane są dowody (referencje lub inne dokumenty) potwierdzające należyte wykonanie; w przypadku usług ciągłych referencje powinny być wydane w okresie ostatnich 3 miesięcy (jeśli nadal wykonywane).
• Dysponowanie centrum hostingowym / lokalizacja danych: System ma być hostowany w centrach przetwarzania danych zlokalizowanych na terytorium państwa członkowskiego UE lub EOG, bez transferu danych poza EOG; jeżeli Wykonawca korzysta z centrum hostingowego innego niż własne, podmiot prowadzący centrum musi być wykazany jako podwykonawca w kosztorysie ofertowym.
• Zasoby techniczne (pojemność/skalowalność): Wykonawca musi zapewnić dwa środowiska: produkcyjne i testowe, zasoby wystarczające dla minimum 200 jednoczesnych użytkowników oraz storage na dokumenty na poziomie 2 TB w okresie trwania umowy, a także infrastrukturę spełniającą wymagania dostępności, skalowalności i bezpieczeństwa opisane w OPZ.
• Bezpieczeństwo i ochrona danych: System i sposób hostingu muszą być zgodne z RODO oraz wymaganiami bezpieczeństwa (szyfrowanie transportowe TLS min. 1.2 rekomendowane 1.3, mechanizmy logowania, rejestrowanie prób dostępu, przechowywanie haseł z algorytmami z rodziny PBKDF, separacja logiczna danych, DDoS protection, backup codzienny kopii kodu źródłowego i danych).
• (+ 6 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Podwykonawstwo: Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom; Zamawiający wymaga wskazania w ofercie części zamówienia, które mają być wykonane przez podwykonawców oraz (jeżeli są znane) nazw podwykonawców; powierzenie nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności. Zmiany umowy: Szczegóły zmian umowy określone są we Wzorze Umowy (załącznik nr 9). Zamawiający przewiduje możliwość aneksowania umowy w celu wydłużenia terminu świadczenia usług utrzymania i rozwoju Systemu do nie później niż 31.12.2030 (przy czym przedłużenie nie może przekroczyć wydłużonego okresu realizacji Projektu) — decyzja wymaga aneksu. Audyt i nadzór: Zamawiający będzie weryfikował raporty miesięczne z usług utrzymaniowych; weryfikacja raportu następuje w terminie 5 dni roboczych od otrzymania; w przypadku zastrzeżeń Wykonawca usuwa nieprawidłowości lub składa wyjaśnienia w terminie 5 dni roboczych. Zamawiający może żądać dokumentów i środków dowodowych na zasadach określonych w SWZ (rozdz. VII–VIII). Własność intelektualna i kod źródłowy: Wykonawca udzieli Zamawiającemu niewyłącznej, nieodwołalnej, nieograniczonej terytorialnie licencji na korzystanie z Systemu i rezultatów prac; licencja zostanie udzielona na czas nieoznaczony i uprawnia do korzystania po zakończeniu umowy bez dodatkowych opłat. (+ 4 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

• Kosztorys ofertowy (załącznik nr 2 do SWZ)
• Oświadczenie na podstawie art. 125 ust. 1 i ust. 5 ustawy Pzp (załącznik nr 3 do SWZ)
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)