Świadczenie usługi transmisji audio-video w Internecie

Postępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych („ustawa Pzp”). Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z możliwością prowadzenia negocjacji.

Zamawiający nie ujawnia w SWZ kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia – informacja ta zostanie podana najpóźniej przed otwarciem ofert na stronie internetowej postępowania oraz na stronie, o której mowa w pkt 1.4 SWZ. W związku z powyższym w dokumencie nie wskazano wartości szacunkowej zamówienia ani stawki podatku VAT zastosowanej do wyceny. Cena oferty musi być wyrażona w złotych polskich (PLN), z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą będą prowadzone w PLN.

Zamawiający stawia jeden warunek udziału w postępowaniu — dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej. Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeśli działalność jest krótsza — w tym okresie) wykonał lub wykonuje co najmniej 2 usługi polegające na świadczeniu wielokrotnej transmisji, archiwizacji i retransmisji w Internecie dla co najmniej 20 000 jednoczesnych odbiorców, do których niezbędne było tworzenie dedykowanego oprogramowania obsługowego, każda o wartości brutto nie mniejszej niż 250 000,00 zł. W przypadku usług w trakcie trwania wykonawca musi wykazać, że zrealizował już usługę w wymienionym zakresie na kwotę nie niższą niż wymagana.

Zamawiający wybiera ofertę na podstawie trzech kryteriów oceny ofert (pkt XVI SWZ): 1. Cena brutto za cały przedmiot zamówienia („C”) – waga 60%. Punkty przyznawane według wzoru: C = (Cn. : Co.) × 60 pkt, gdzie Cn. to najniższa oferowana cena brutto, a Co. to cena brutto oferty ocenianej. Maksymalnie 60 pkt. 2. Zaoferowanie systemu rozgłoszeniowego w Internecie opartego na serwerach spełniających kryteria opisane w pkt 4.2.4 OPZ („S”) – waga 25%. Po 0,5 pkt za każdy serwer, nie więcej niż 25 pkt.

Zabezpieczenie należytego wykonania umowy:

• Wysokość: 5% ceny brutto z oferty (przed zawarciem umowy) — s. 11
• Zwrot: w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania za należycie wykonane — s. 11 Kary umowne (zgodnie z projektem umowy, załącznik nr 6 do SWZ):
• Niedotrzymanie terminu rozpoczęcia świadczenia usługi: 1 000,00 zł za każdy dzień zwłoki — s. 41
• Zwłoka w usunięciu błędów (pkt 13.2 OPZ): 0,01% wynagrodzenia brutto za każdą rozpoczętą godzinę zwłoki — s. 41
• Zwłoka w usunięciu awarii (pkt 13.3 OPZ): 0,01% wynagrodzenia brutto za każdą rozpoczętą godzinę zwłoki — s. 41

Podwykonawstwo – Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych zadań określonych w pkt 1.6 opz (m.in. uruchomienie i utrzymanie funkcjonalności transmisyjnych). Tym samym nie dopuszcza udziału podwykonawców w realizacji tych zadań. W pozostałym zakresie podwykonawstwo jest dozwolone – wykonawca we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wskazuje, którą część zamówienia zamierza powierzyć podwykonawcom (załącznik nr 2 do SWZ – formularz oferty, pkt III.7). W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie – kluczowe zadania musi wykonać jeden z nich (wykazujący spełnienie warunku) lub łącznie spełniający warunek. Zmiany umowy – Umowa przewiduje waloryzację wynagrodzenia m.in. w przypadku zmiany minimalnego wynagrodzenia za pracę, stawek składek ZUS, zasad PPK (pierwsze 3 przypadki) oraz wzrostu cen materiałów/kosztów realizacji (jednokrotnie po 12 miesiącach od rozpoczęcia usługi, gdy wzrost przekroczy sumę wskaźników CPI za ostatnie 4 kwartały). Zmiana stawki VAT – automatyczna korekta wynagrodzenia brutto. Termin na złożenie wniosku o waloryzację: 30 dni od wejścia w życie przepisów (pkt 1–3) lub po 12 miesiącach (pkt 4). Zakaz zastępowania zaoferowanego produktu ICT produktem objętym rekomendacją negatywną KSC. Audyt i własność intelektualna – W dokumencie SWZ oraz OPZ nie wskazano odrębnych postanowień dotyczących audytu ani przeniesienia praw własności intelektualnej na zamawiającego. Wykonawca utrzymuje i rozwija oprogramowanie – nie ma mowy o przekazaniu kodu źródłowego lub licencji wieczystej. RODO – Administratorem danych osobowych jest Kancelaria Senatu (ul. Wiejska 6/8, 00-902 Warszawa, e-mail: bpko@senat.gov.pl).

• Formularz oferty (załącznik nr 2 do SWZ) wraz z formularzem cenowym (załącznik nr 3 do SWZ)
• Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia (wg wzoru – załącznik nr 4 do SWZ) – art. 125 ust. 1 Pzp
• Przedmiotowe środki dowodowe – opis zaoferowanego rozwiązania rozgłoszeniowego (pkt 4.2.6 opz), koncepcyjny schemat węzła senackiego i deklaracja dot. sprzętu (pkt 5.9 opz), opis kontaktu awaryjnego (pkt 14.5 opz)
• Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie – jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie nie wynika z rejestru (pkt 11.2.3)