Archiwum EZAMOWIENIACPV 90000000 · Usługi komunalne i środowiskowe Mazowieckie
Świadczenie usługi w zakresie sprzątania i utrzymania czystości budynku należącego do
Pełna nazwa postępowania: Świadczenie usługi w zakresie sprzątania i utrzymania czystości budynku należącego do Chrześcijańskiej Akademii Teologicznej w Warszawie
Chrześcijańska Akademia Teologiczna w Warszawie·NIP 5251573061·Warszawa
Wartość szac.
—
nie podano
Termin składania
29.07.2026
postępowanie zakończone
Otwarcie ofert
—
nie podano
Opublikowano
20 lipca 2026
źródło: EZAMOWIENIA
Streszczenie SWZ
Streszczenie AI · Janusz
Widzisz połowę każdej z 10 sekcjiDruga połowa — łącznie 26 zdań z warunkami, dokumentami i analizą ryzyka — odsłania się po założeniu darmowego konta.
Postępowanie jest prowadzone w trybie podstawowym z możliwością przeprowadzenia negocjacji treści ofert w celu ich ulepszenia, na podstawie art. 275 pkt 2 ustawy Pzp.
Zamawiający przewiduje ograniczenie liczby wykonawców zapraszanych do negocjacji do maksymalnie 3 podmiotów. (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Zamawiający w treści SWZ nie określił kwoty, którą zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Wskazano jedynie, że szacunkowa wartość zamówienia nie przekracza progów unijnych. Rozliczenia dokonywane będą w walucie PLN. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Wykonawca musi spełnić następujące warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej:
Doświadczenie (usługi sprzątania): Należyte wykonanie lub wykonywanie w okresie ostatnich 3 lat (a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie) co najmniej dwóch usług sprzątania w budynku biurowym lub innym o podobnym przeznaczeniu o powierzchni minimum 5000 m², realizowanych w ramach pojedynczego zamówienia (jednej umowy) na rzecz jednego zamawiającego i trwających co najmniej 1 rok (12 miesięcy). (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Zamawiający przyjął następujące kryteria oceny ofert:
Cena brutto – waga 90% (maksymalnie 90 punktów). 2. Dodatkowe doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia – waga 10% (maksymalnie 10 punktów). (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Niespełnienie wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę: kwota minimalnego wynagrodzenia za pracę (obowiązującego na dzień zawarcia umowy) za każdą osobę, z możliwością ponownego nałożenia kary w razie dalszego niespełnienia warunku po 30 dniach. - Pozostałe kary umowne: zgodnie z projektowanymi postanowieniami umowy (załącznik nr 9 do SWZ).
9
Inne zapisy
Widoczne 50%
Zatrudnienie osób: Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności sprzątania oraz prace porządkowe i ogrodniczo-porządkowe, jeśli ich praca spełnia wymogi art. 22 § 1 Kodeksu pracy (s. 3).
Podwykonawstwo: Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia (bieżące sprzątanie wewnątrz budynku, organizacja i nadzór nad personelem, czynności stałe w godzinach wskazanych w OPZ). Powierzenie tych czynności podwykonawcom jest niedopuszczalne. Dopuszcza się podwykonawstwo czynności pomocniczych, specjalistycznych, sezonowych lub incydentalnych (s. 12).
Termin realizacji: Zamówienie będzie realizowane od 04.12.2026 r. do 03.12.2029 r. (s. 4).
RODO: Administrator danych to Chrześcijańska Akademia Teologiczna w Warszawie. Okresy retencji danych: 4 lata dla dokumentacji postępowania, 5 lat dla dokumentacji księgowo-podatkowej, 3 lata w związku z przedawnieniem roszczeń (s. 22).
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 26 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Przedmiot zamówienia (usługa): kompleksowe sprzątanie i utrzymanie czystości budynku dydaktycznego (ok. 6000 m²) oraz terenu zewnętrznego (ok. 1500 m²), obejmujące codzienną obsługę wnętrz, sprzątanie okresowe, prace ogrodnicze oraz odśnieżanie, przy zapewnieniu własnego sprzętu (szorowarki, odkurzacz, kosiarka, zamiatarka) i środków czystości. Usługa realizowana w okresie 04.12.2026 – 03.12.2029 z wymaganą minimalną obsadą personelu.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Czy podstawą szacowania była wartość usługi świadczonej przez obecnego Wykonawcę?
Tak. Przy szacowaniu wartości zamówienia Zamawiający uwzględnił m.in. dane wynikające z dotychczasowej realizacji usługi, w tym wartość usług świadczonych przez obecnego Wykonawcę, przy jednoczesnym uwzględnieniu aktualnego zakresu zamówienia opisanego w SWZ i załącznikach do SWZ.
Prosimy o wskazanie, jaka była wartość (netto i brutto) faktur za realizację usługi przez obecnego Wykonawcę wystawionych w okresie ostatnich 3 miesięcy ( z prośbą o rozbicie na poszczególne miesiące) ?
Kwiecień 2026 r. netto: 13.441,34 brutto: 16.532,85
Maj 2026 r. netto: 13.441,34 brutto: 16.532,85
Czerwiec 2026 r. netto: 13.441,34 brutto: 16.532,85
Czy obecny Wykonawca (prosimy o podanie jego nazwy) został ukarany karą lub karami za nienależyte wykonanie przedmiotu umowy? Jeśli tak - prosimy o podanie wartości oraz ilości nałożonych kar?
Obecnym Wykonawcą jest Green Point PP Polska Sp. z o.o., Sp. komandytowa z siedzibą w Warszawie
ul. Wielicka 36 lok. U3. Obecny Wykonawca nie był karany karami umownymi za nienależyte wykonanie
przedmiotu umowy.
Czy obecny Wykonawca usługi otrzymuje należne wynagrodzenie w terminie zgodnym z umową? Jeśli Zamawiający regulował faktury z opóźnieniem to Wykonawca prosi o informację ile razy w ciągu trwania obecnej umowy taka sytuacja miała miejsce i jaki był okres opóźnienia?
Obecny Wykonawca otrzymywał i otrzymuje wynagrodzenie w terminie zgodnie z umową.
Czy Zamawiający przewiduje możliwość zmiany treści umowy spowodowanej koniecznością waloryzacji cen w uzasadnionych przypadkach? W szczególności Wykonawca prosi o potwierdzenie czy będzie stanowić podstawę do złożenia wniosku o zmianę wynagrodzenia wystąpienie okoliczności niezależnych od Wykonawcy, w tym wynikających z decyzji organów władzy publicznej, określonych w art. 436 pkt 4 lit. b) oraz art. 439 ust. 1 PZP (zmiana stawki VAT, zmiana minimalnego wynagrodzenia za pracę/ minimalnej stawki godzinowej, zmiana zasad lub stawek ubezpieczenia społecznego/ zdrowotnego, zmiany w zakresie zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia)?
Tak. Zamawiający przewidział w projektowanych postanowieniach umowy możliwość zmiany wynagrodzenia Wykonawcy w przypadkach i na zasadach określonych w umowie, w szczególności w przypadku zmian mających wpływ na koszty wykonania zamówienia, dotyczących m.in. stawki podatku VAT, wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej, zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub zdrowotnym, wysokości składek na te ubezpieczenia oraz zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych.
Zmiana wynagrodzenia będzie możliwa po wykazaniu przez Wykonawcę wpływu danej zmiany na koszty realizacji zamówienia, zgodnie z zasadami określonymi w projektowanych postanowieniach umowy.
Z uwagi na fakt, że umowa w niniejszym postępowaniu dotyczy usługi i zostanie zawarta na okres dłuższy niż 6 miesięcy, Zamawiający przewiduje wprowadzenie do projektowanych postanowień umowy klauzuli waloryzacyjnej zgodnej z art. 439 ustawy Pzp, dotyczącej zmiany wysokości wynagrodzenia w przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia.
Zamawiający wyjaśnia, że klauzula ta będzie dotyczyć kosztów pozostających w związku z realizacją przedmiotu zamówienia, w zakresie i na zasadach określonych w projektowanych postanowieniach umowy, po wykazaniu przez Stronę wnioskującą wpływu zmiany cen lub kosztów na koszt wykonania zamówienia.
Czy Zamawiający dopuszcza podwykonawstwa w obszarze całości przedmiotowego postępowania?
Zamawiający nie dopuszcza powierzenia podwykonawcom wykonania całości przedmiotu zamówienia.
Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia, tj. bieżącego, codziennego sprzątania i utrzymania czystości wewnątrz budynku dydaktycznego oraz bieżącej organizacji, koordynacji i nadzoru nad personelem wykonującym usługę.
Powyższe zastrzeżenie wynika z charakteru zamówienia, które obejmuje usługę wykonywaną w sposób ciągły, w czynnym budynku dydaktycznym, w pomieszczeniach użytkowanych przez pracowników, studentów, doktorantów, wykładowców oraz inne osoby przebywające na terenie obiektu. Prawidłowa realizacja zamówienia wymaga zapewnienia stałej obecności personelu, ciągłości świadczenia, jednolitego standardu jakości, bieżącego nadzoru, szybkiego reagowania na zgłoszenia Zamawiającego, przestrzegania zasad bezpieczeństwa, ochrony danych oraz poufności informacji.
Zamawiający dopuszcza powierzenie podwykonawcom wyłącznie czynności pomocniczych, specjalistycznych, sezonowych lub incydentalnych, niestanowiących kluczowych części zamówienia, na zasadach określonych w SWZ i projektowanych postanowieniach umowy.
W jaki sposób Zamawiający oszacował powierzchnię podlegającą sprzątaniu oraz sporządził harmonogram sprzątania, w szczególności czy określone w niniejszym postępowaniu powierzchnie sprzątania i harmonogram sprzątania wykazują różnice w stosunku do określonych w aktualnie realizowanym zamówieniu (poprzednim postępowaniu w tym samym przedmiocie), względnie czy zachodzą inne istotne różnice w stosunku do usługi, której wykonawca został wybrany w poprzednim postępowaniu?
Szacowanie powierzchni podlegającej sprzątaniu oraz sporządzenie harmonogramu prac zostało dokonane na podstawie obmiarów powierzchni budynku i terenów zewnętrznych, dotychczasowych doświadczeń Zamawiającego w zakresie utrzymania czystości w budynku oraz aktualnych potrzeb jednostki.
Zamawiający uwzględnił w szczególności przeznaczenie obiektu, sposób użytkowania poszczególnych pomieszczeń, specyfikę pracy komórek organizacyjnych, harmonogram zajęć dydaktycznych, natężenie ruchu użytkowników budynku oraz konieczność zapewnienia należytego standardu czystości i bezpieczeństwa.
W odniesieniu do porównania z aktualnie realizowanym zamówieniem Zamawiający wyjaśnia, że powierzchnie oraz częstotliwość prac określone w Opisie Przedmiotu Zamówienia dla niniejszego postępowania odzwierciedlają aktualny stan faktyczny i bieżące potrzeby Zamawiającego. Nie wykazują one istotnych różnic organizacyjnych w stosunku do poprzedniego zamówienia, które mogłyby wpływać na zasadniczą zmianę charakteru usługi.
Jednocześnie Zamawiający wskazuje, że w niniejszym postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest dokonać kalkulacji ceny oferty wyłącznie w oparciu o aktualną dokumentację postępowania, w szczególności SWZ, Opis Przedmiotu Zamówienia oraz projektowane postanowienia umowy. Dane dotyczące poprzednio realizowanej umowy mają charakter informacyjny i pomocniczy, natomiast nie zastępują wymagań określonych w dokumentach niniejszego postępowania.
W odniesieniu do jakiej części usługi (procentowo lub kwotowo) Zamawiający, dokonując określenia wartości zamówienia, przewidział jej opodatkowanie stawką 8%, a do jakiej 23%, a także czy podstawą szacowania w tym zakresie były dane nt. sposobu realizacji obecnie wykonywanej usługi (faktury wystawiane przez obecnego Wykonawcę)- prosimy o wskazanie, w jakiej części (procentowo lub kwotowo) usługi świadczone przez dotychczasowego wykonawcę były opodatkowane stawkami odpowiednio 8 % i 23%?
Zamawiający wskazuje, że w dokumentach zamówienia przyjęto szacunkowe założenie, zgodnie z którym około 90% realizacji usługi w skali każdego miesiąca obejmuje sprzątanie wewnątrz budynku, natomiast około 10% wymaganego czasu dotyczy terenu zewnętrznego. Są to wartości szacunkowe wynikające z aktualnego Opisu Przedmiotu Zamówienia, w szczególności z przyjętej minimalnej liczby godzin realizacji usługi wewnątrz budynku — 250 godzin miesięcznie — oraz na terenie zewnętrznym — 25 godzin miesięcznie.
Zamawiający nie przesądza za Wykonawcę sposobu opodatkowania poszczególnych elementów ceny ofertowej. Prawidłowe określenie stawki podatku VAT dla usług objętych ofertą należy do Wykonawcy, który jako podmiot profesjonalny zobowiązany jest skalkulować cenę oferty zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa podatkowego, zakresem zamówienia oraz treścią SWZ.
Zamawiający wymaga, aby cena oferty obejmowała wszystkie koszty wykonania przedmiotu zamówienia oraz należny podatek VAT, jeżeli występuje. Wykonawca powinien uwzględnić w kalkulacji aktualny Opis Przedmiotu Zamówienia, w tym zakres czynności wykonywanych wewnątrz budynku oraz na terenie zewnętrznym.
Czy Zamawiający zobowiązuje się dokonać waloryzacji wynagrodzenia wykonawcy z uwagi na zmianę wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę)? - Czy Zamawiający dopuszcza sytuację, w której pomimo zmiany przepisów mających wpływ na koszt wykonania zamówienia i przekazania przez Wykonawcę wszystkich dokumentów uzasadniających dokonanie waloryzacji wynagrodzenia Zamawiający nie wyrazi zgody na podwyższenie wynagrodzenia? - Czy w sytuacji, gdy (np. nastąpi zmiana wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę) Zamawiający dokona waloryzacji wynagrodzenia Wykonawcy?
Zamawiający przewiduje waloryzacje minimalnego wynagrodzenia o pracę, w przypadku jego zmiany na podstawie przepisów ust. z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę.
Zamawiający wyjaśnia, że projektowane postanowienia umowy przewidują możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę na podstawie przepisów ust. z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, na zasadach określonych w projektowanych postanowieniach umowy.
Jednocześnie Zamawiający wskazuje, że Wykonawca, jako podmiot profesjonalny, zobowiązany jest skalkulować cenę oferty z uwzględnieniem wszystkich okoliczności znanych lub możliwych do przewidzenia na dzień składania oferty, w tym okoliczności dotyczących przewidywanej wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz minimalnej stawki godzinowej w okresie realizacji zamówienia.
Zamawiający wskazuje, że umowa będzie realizowana od grudnia 2026 r., a więc zasadniczy okres jej wykonywania przypadnie na lata 2027–2029. W związku z tym Wykonawca powinien uwzględnić w kalkulacji ceny oferty znane na dzień składania oferty informacje dotyczące proponowanej wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę i minimalnej stawki godzinowej na 2027 r.
Zmiana wynagrodzenia na podstawie klauzul waloryzacyjnych nie ma charakteru automatycznego i może dotyczyć wyłącznie takich zmian przepisów lub kosztów, których Wykonawca nie mógł uwzględnić przy zachowaniu należytej staranności w kalkulacji ceny oferty, albo których wpływ na koszty realizacji zamówienia zostanie przez Wykonawcę należycie wykazany zgodnie z projektowanymi postanowieniami umowy.
W przypadku gdy Wykonawca wykaże, że zmiana wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej wpływa na koszty wykonania zamówienia w zakresie nieuwzględnionym i niemożliwym do przewidzenia na etapie składania oferty, Zamawiający dokona zmiany wynagrodzenia w zakresie odpowiadającym wykazanemu wpływowi tej zmiany na koszty realizacji zamówienia.
Pokazujemy 9 z 10 pytań. Komplet wyjaśnień — razem z załącznikami, których dotyczą — jest w dokumentacji postępowania.
