Pełna nazwa postępowania: Zakup systemu do obsługi akt elektronicznych
Gdyńskie Centrum Informatyki·NIP 5862363714·Gdynia
Wartość szac.
—
nie podano
Termin składania
16.10.2026
za 8 dni
Otwarcie ofert
—
nie podano
Opublikowano
8 października 2026
źródło: EZAMOWIENIA
Streszczenie SWZ
Streszczenie AI · Janusz
Widzisz połowę każdej z 11 sekcjiDruga połowa — łącznie 23 zdania z warunkami, dokumentami i analizą ryzyka — odsłania się po założeniu darmowego konta.
Certyfikaty ISO: posiadanie certyfikatów wdrożenia systemów zarządzania zgodnych z PN-EN ISO/IEC 27001, PN-EN ISO 22301, ISO/IEC 27017, ISO/IEC 27018 oraz ISO 31000 (lub równoważnych); oświadczenie z ofertą, certyfikaty przekazane po zawarciu umowy - Wolność od dostawców wysokiego ryzyka (KSC): oferowane produkty, usługi i procesy ICT nie pochodzą od dostawcy uznanego za dostawcę wysokiego ryzyka (art. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Wadium:6 000,00 zł przed upływem terminu składania ofert; przelew na konto PKO BP 29 1020 1811 0000 0702 0392 8595, gwarancje bankowe/ubezpieczeniowe lub poręczenia obejmujące cały okres związania ofertą.
Kary umowne (zał. nr 3, § 13): zwłoka wdrożenia 0,5% brutto/dzień; błąd krytyczny ponad termin 300 zł/godz. rob.; błąd poważny/usterka 300 zł/dzień rob.; instruktaż lub dokumentacja 200 zł/dzień.
Odstąpienie/rozwiązanie z winy Wykonawcy:10% wynagrodzenia brutto; zwłoka powiadomienia o dostawcy wysokiego ryzyka lub zwłoka wymiany produktów 0,5% brutto/dzień.
Podwykonawstwo: dopuszczone; w ofercie wskaż zakres powierzenia i firmy podwykonawców (Załącznik nr 5 do Umowy).
Zmiana umowy: forma pisemna pod rygorem nieważności; odpowiedź w terminie 14 dni od wniosku.
Odpowiedzialność: za szkody wyrządzone umyślnie bez ograniczeń; w pozostałym zakresie do wysokości rzeczywistej straty, z wyłączeniem utraconych korzyści.
Licencja: niewyłączna licencja na korzystanie z Systemu na terytorium RP na czas umowy; brak prawa sublicencji i zbycia.
Dostosowanie do zmian prawa bez odkładu: system i wdrożone formularze muszą być dostosowane do zmian regulacji „do dnia wejścia w życie zmiany przepisów”, bez okresu przejściowego (Projekt umowy § 8 ust. 3 pkt 1; OPZ rozdz. VI pkt 5). (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Z każdej z 11 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 23 zdania — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Zamówienie jednoczęściowe (oferty częściowe niedopuszczalne). Roczna subskrypcja w modelu SaaS dostępu do systemu do prowadzenia elektronicznej dokumentacji pracowniczej (akty osobowe) oraz podpisywania dokumentów — kwalifikowanym podpisem elektronicznym, kwalifikowaną pieczęcią lub podpisem dokumentowym — wraz z konfiguracją, wdrożeniem i migracją danych:
profile dostępowe: 23 użytkowników z pełnym dostępem do akt osobowych, 5 użytkowników z dostępem do przeglądania oraz do 2000 użytkowników podpisujących pakiety dokumentów (łącznie do 6000 pakietów w okresie subskrypcji);
system wielozakładowy dla min. 4 podmiotów/grup, z automatyczną archiwizacją akt i teczek pracowniczych;
migracja z systemu DocuWare (przy wyborze systemu innego niż dotychczasowy): min. 1500 teczek osobowych, tj. min. 140 000 dokumentów (min. 155 GB danych) z metadanymi i historią aktywności, z migracją uzupełniającą, weryfikacją kompletności i raportem;
8 interaktywnych formularzy dla użytkowników (wzory 2a–2h), w tym pakiet dla nowego pracownika (kwestionariusz osobowy, oświadczenie o działalności gospodarczej, oświadczenie o zapoznaniu z przepisami, oświadczenie o niekaralności), oświadczenie o zmianie adresu lub danych oraz wnioski ZFŚS (świadczenia, pożyczka, zapomoga);
cyfrowe repozytorium dokumentów pracodawcy (regulaminy i procedury do wglądu, wnioski do pobrania) z podziałem uprawnień administratorów i użytkowników;
regularne kopie zapasowe danych (codzienne, tygodniowe, miesięczne, roczne) z możliwością pełnego odtworzenia danych i konfiguracji systemu;
wsparcie techniczne i opieka dedykowanego konsultanta przez cały okres subskrypcji, usługi analityczne, programistyczne i wdrożeniowe do 150 godzin zegarowych oraz instruktaż: 20 godzin zegarowych dla administratorów i szkolenie dla 30 wskazanych pracowników (materiały i nagrania);
dokumentacja (powykonawcza, techniczna, użytkownika, konfiguracji i migracji) w PDF i formacie edytowalnym, plan i scenariusze testowe, raporty z testów oraz protokoły odbioru technicznego/konfiguracyjnego i odbioru końcowego.
