Licencja wieczsta, konfiguracja, wdrożenie i uruchomienie zintegrowanego systemu wspierającego produkcję opakowań z tektury falistej, obejmującego co najmniej 3 moduły: planowanie i harmonogramowanie produkcji (APS), chmurowy portal webowy do awizacji i obsługi klientów oraz kontrahentów oraz asystent AI do raportowania i analizy danych (pytania w języku polskim, odpowiedzi na podstawie danych i dokumentów Zamawiającego).
Oprogramowanie paneli operatorskich na 8 stanowiskach POS (aplikacja PWA w przeglądarce): podgląd zleceń i instrukcji, rejestracja produkcji, czasu pracy, odpadów i przyczyn zatrzymań, obsługa zgłoszeń z hali.
Wymiana danych z istniejącym systemem produkcyjno-magazynowym/ERP (baza SQL, system Symfonia) i systemami finansowo-księgowymi, w istniejącym środowisku teleinformatycznym Zamawiającego, bez dostawy nowego sprzętu ani rozbudowy sieci.
Migracja kartotek produktów, maszyn, kontrahentów, stanów magazynowych oraz historii zleceń z minimum 12 miesięcy.
Osobny plan wysyłek WMS: grupowanie zamówień klienta, przypisywanie dostaw do planowanych tras, a następnie do konkretnych tras i pojazdów.
Co najmniej 4 stałe raporty operacyjne („Plan produkcji”, „Zamówione m²”, „Przerobione m²”, „Obłożenie na maszynach”) oraz raporty przestojów, odpadów i zużycia surowców, z analizą zleceń i narzędzi produkcyjnych (wykrojnik, fotopolimer).
Szkolenia techniczne z obsługi APS, WMS i POS, testy funkcjonalne i integracyjne, uruchomienie produkcyjne z odbiorem końcowym.
Dokumentacja przekazywana w ramach zamówienia: instrukcje użytkowania i administrowania, opis konfiguracji i wymiany danych, informacje o kopiach zapasowych (w tym odmiejscowionej) i odtworzeniu rozwiązania.
Trudność: wysoka
Wielomodułowy system IT (APS, portal chmurowy, asystent AI/RAG, panele POS) z integracją z istniejącym ERP (SQL/Symfonia), migracją danych i wdrożeniem w działającej hali produkcyjnej wymaga doświadczenia i koordynacji.
Terminy realizacji
Czas realizacji (termin wykonania) do 28.02.2027 r.; umowa do 30 dni kalendarzowych od upływu terminu składania ofert
Wymagany okres gwarancji min. 24 miesiące od podpisania końcowego protokołu odbioru bez zastrzeżeń
Warunki udziału
AI
1Uprawnienia działalności — posiadanie uprawnień do wykonywania działalności lub czynności w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
2Wiedza i doświadczenie — posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia lub zapewnienie podwykonawców posiadających niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia
Pozostałe 4 warunki po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AI
Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty nettonajniższa/cena badanej × 90 pkt
90%
Czas reakcji serwisowej na awarię krytycznądo 6h=10pkt; 6–12h=5pkt; >12–24h=0pkt
10%
Czerwone flagi
AI
Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
2 dni na wyjaśnienia
„Termin złożenia wyjaśnień wynosi 2 dni robocze od dnia wysłania zapytania do Oferenta. Nieudzielenie odpowiedzi przez Oferenta w wyznaczonym terminie jest równoznaczne z niespełnieniem wymagań zapytania ofertowego.
Ujawnienie szczegółów oferty
„Poprzez złożenie oferty Oferent wyraża zgodę na podanie do wiadomości szczegółów oferty pozostałym Oferentom
Kary i sankcje
AI
Kara za zwłokę:0,01% wynagrodzenia netto za każdy rozpoczęty dzień zwłoki
Kara za zwłokę w usunięciu wad:0,02% netto za każdy dzień zwłoki (rękojmia/gwarancja)
Maksymalna wysokość kar:5% wynagrodzenia brutto
Pozostałe 3 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.
