Budowa i wdrożenie Systemu Wymiany Informacji Międzynarodowych i Krajowych

Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, o wartości zamówienia przekraczającej 140 000 euro. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej. W postępowaniu nie przewidziano stosowania przepisów dotyczących zamówień w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa ani trybu zamówienia z wolnej ręki.

Zamawiający nie podał w SWZ wartości szacunkowej zamówienia ani budżetu przeznaczonego na jego realizację. Wskazano jedynie, iż przetarg jest o wartości powyżej 140.000 Euro.

Terminy realizacji zamówienia dla poszczególnych zadań:

• Zadanie nr 1: Etap I – do 3 miesięcy od zawarcia Umowy; Etap II – do 21 miesięcy od odbioru Etapu I.
• Zadanie nr 2: Świadczenie serwisu gwarancyjnego przez 24 miesiące od daty odbioru Zadania nr 1.

Zamawiający dokona oceny ofert nieodrzuconych na podstawie następujących kryteriów: 1. Cena brutto za realizację Zadania nr 1 i Zadania nr 2 (łącznie) – waga 70%. 2. Cena brutto roboczogodzin usług rozwoju (Zadanie nr 3) – waga 10%. 3. Czas realizacji Zadania nr 1 etap II – waga 20%.

• Wadium: 100 000,00 zł (pieniądz, gwarancje bankowe/ubezpieczeniowe, poręczenia)
• Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: 5% ceny całkowitej zamówienia
• Odstąpienie lub wypowiedzenie od Umowy z winy Wykonawcy: 10% wartości brutto części przedmiotu umowy objętej odstąpieniem/wypowiedzeniem
• Zwłoka w realizacji przedmiotu umowy (Etap II): 0,1% wartości brutto całkowitego przedmiotu umowy za każdy rozpoczęty dzień zwłoki
• Przekroczenie czasu naprawy Awarii Krytycznej: 0,20% wartości brutto całkowitego przedmiotu umowy za każdą rozpoczętą godzinę zwłoki
• Przekroczenie czasu naprawy Awarii Zwykłej: 0,15% wartości brutto całkowitego przedmiotu umowy za każdą godzinę zwłoki
• Przekroczenie czasu procedur zastępczych: 0,15% wartości brutto całkowitego przedmiotu umowy za każdy dzień zwłoki

• Podwykonawstwo: Zamawiający dopuszcza powierzenie realizacji zamówienia podwykonawcom. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania podwykonawców jak za własne.
• Własność intelektualna: Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do Oprogramowania Dedykowanego i Dokumentacji z chwilą podpisania protokołu odbioru Zadania nr 1. Przeniesienie obejmuje prawo do zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich oraz prawo do modyfikacji. Zamawiający uzyskuje również prawo do korzystania z Oprogramowania Standardowego.
• Zmiany umowy: Zamawiający przewiduje możliwość zmian umowy (zgodnie z art. 455 ustawy Pzp), m.in. w zakresie zmiany terminu lub sposobu realizacji, wersji oprogramowania, zmian przepisów prawa oraz waloryzacji wynagrodzenia (np. przy zmianie stawek podatku VAT, kosztów pracy lub cen materiałów). Zmiany wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności (aneks).
• RODO: Przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z RODO (szczegóły w załączniku nr 4). Wykonawca jest zobowiązany do zachowania poufności informacji (okres 3 lat po zakończeniu umowy).
• Zarządzanie projektem: Strony wyznaczają Kierowników Projektu. Prace i odbiory realizowane są w dni robocze (08:15–16:15).

Wraz z ofertą Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty:

• Formularz ofertowy (wypełniony na Platformie)
• Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ)