Dostawa sprzętu komputerowego

• Numer postępowania: TP-28/26
• Typ zamówienia: dostawy (sprzęt komputerowy i urządzenia drukujące)
• Kody CPV: 30200000-1, 30231300-0, 30232110-8
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Wartość zamówienia: Brak danych w treści SWZ dotyczących konkretnej kwoty zamówienia.
• Waluta rozliczeń: złote polskie (PLN) — wskazane w SWZ jako waluta rozliczeń i żądana w ofertach.
• Czy VAT wliczony: Oferty mają wykazywać cenę netto i cenę brutto (z VAT); Zamawiający wymaga, by cena oferty obejmowała wszystkie koszty i by WYKONAWCA podał stawkę VAT w Załączniku nr 2. Nie podano konkretnej stawki VAT.
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Termin realizacji przedmiotu zamówienia: 30 dni od dnia zawarcia umowy (maksymalny wymagany czas na realizację).
• Termin związania ofertą: oferta związana jest od dnia upływu składania ofert do 11.09.2026. (możliwość jednokrotnego przedłużenia o maks. 30 dni na pisemne oświadczenie wykonawcy).
• Termin składania ofert: 14.08.2026 do godz. 07:10.
• Termin otwarcia ofert: 14.08.2026 o godz. 07:15.
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Zamawiający wymaga potwierdzenia zdolności technicznej: wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 latach (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy — w tym okresie) wykonał co najmniej 2 dostawy sprzętu komputerowego (PC i/lub laptopy i/lub AiO), przy czym wartość każdej dostawy powinna wynosić minimum 200 000,00 zł brutto (dotyczy Pakietu nr 1); doświadczenie musi spełniać jeżeli dotyczy co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się (doświadczenie nie podlega łączeniu).
• Zamawiający wymaga dysponowania personelem: wykonawca musi wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował podczas realizacji zamówienia minimum 2 pracownikami serwisu, którzy zostaną delegowani do realizacji umowy (dotyczy Pakietu nr 2), a każdy pracownik serwisu musi posiadać minimum 2 lata doświadczenia w zakresie serwisu i naprawy sprzętu drukującego; potencjał osobowy może być łączony między wykonawcami wspólnie ubiegającymi się.
• Certyfikaty producenta/wykonawcy: wykonawca ma dołączyć przedmiotowe środki dowodowe (dot. oferowanych urządzeń) — w tym dokumenty potwierdzające posiadanie przez producenta: PN-EN ISO 9001:2015, PN-EN ISO 14001:2015, PN-ISO/IEC 27001:2014 lub nowsze; dla komputerów wymagane są także: zgodność z Microsoft Windows 11 x64 (Microsoft certification report Approved) oraz oznaczenie CE; dodatkowo dla monitorów wymagany jest certyfikat TCO 9 (gdzie wskazano).
• Wymagania dotyczące serwisu/gwarancji: wykonawca musi zapewnić poświadczenie, że gwarancja jest świadczona przez producenta z możliwością weryfikacji na oficjalnym portalu serwisowym producenta (dotyczy komputerów AiO, stacjonarnych, laptopów) oraz poświadczenie zakresu gwarancji przez dystrybutora/producenta urządzeń na Polskę lub przez wykonawcę posiadającego status autoryzowanego partnera serwisowego wystawiony przez dystrybutora/producenta na Polskę oferowanych urządzeń.
• Wymogi techniczne sprzętu i dostęp do sterowników: wykonawca musi poświadczyć dostępność kompletu sterowników oraz możliwość pobrania aktualnych sterowników i danych urządzenia na dedykowanej stronie producenta poprzez numer seryjny (wymagane zrzuty ekranu strony producenta jako dowód).
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Kryteria oceny ofert (oddzielnie dla każdego pakietu):

• Pakiet nr 1 (Sprzęt komputerowy):
• Cena — 60 punktów
• Termin realizacji zamówienia — 20 punktów (do 10 dni = 20 pkt; do 20 dni = 10 pkt; do 30 dni = 0 pkt)
• Okres gwarancji sprzętu komputerowego (AiO, stacjonarne, laptopy) — 20 punktów (60 mies. = 20 pkt; 48 mies. = 10 pkt; 36 mies. = 0 pkt)
• (+ 5 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

• kara umowna za każdy dzień zwłoki w wykonaniu umowy: 0,1% wartości netto umowy
• kara umowna za każdy dzień zwłoki w stosunku do terminu wskazanego w §1 ust.5 pkt 5 umowy: 0,1% wartości netto umowy
• kara umowna za każdą godzinę przekroczenia czasu reakcji serwisu: 100 zł
• kara umowna za każdy dzień zwłoki w usunięciu awarii: 300 zł
• kara umowna za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie WYKONAWCY: 10% wartości netto umowy
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Podwykonawstwo: WYKONAWCA może korzystać z podwykonawców, jednak nie może przenieść wierzytelności wynikających z umowy bez pisemnej zgody ZAMAWIAJĄCEGO. Zobowiązanie do zapewnienia, że osoby realizujące umowę (w tym podwykonawcy) zapoznają się z obowiązkami informacyjnymi (RODO) leży po stronie WYKONAWCY.
• Zmiany umowy: ZAMAWIAJĄCY dopuszcza nieistotne zmiany korzystne dla Zamawiającego oraz zmiany wynikające ze zmian prawa; dopuszczalne są także zmiany z art. 455 Ustawy i inne przewidziane przepisami. Zmiany wymagają formy pisemnej (aneksów). W szczególnych okolicznościach (wojna, stan wyjątkowy, epidemia itp.) możliwe jest: zmiana terminu, czasowe zawieszenie, zmiana sposobu dostaw, zmiana zakresu świadczenia i odpowiadająca zmiana wynagrodzenia (wzrost wynagrodzenia z powodu kolejnych zmian nie może przekroczyć 50% wartości pierwotnej umowy).
• Audyt / dokumentacja: Wykonawca zobowiązany jest prowadzić i przekazywać dokumentację niezbędną do realizacji umowy (protokoły odbioru). ZAMAWIAJĄCY ma prawo weryfikacji deklarowanych parametrów u producenta.
• Własność intelektualna: Przejście prawa własności dostarczonego przedmiotu następuje z chwilą podpisania protokołu odbioru końcowego; WYKONAWCA odpowiada, że dostarczone urządzenia wolne są od wad prawnych oraz nie naruszają praw osób trzecich.
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Formularz ofertowy (Załącznik nr 5)
• Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków (art.125) (Załącznik nr 6)
• Wypełnione Załączniki nr 1 i nr 2 – Szczegółowy opis i Szczegółowa wycena przedmiotu zamówienia
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)