Podwykonawstwo: dopuszczone; w ofercie wskaż części zamówienia i nazwy podwykonawców (jeśli znani); przed wykonaniem podaj dane kontaktowe i powiadamiaj o zmianach.
Oferty równoważne: dopuszczone; parametry zamawiającego to warunki minimalne; załącz wykaz rozwiązań równoważnych z opisem lub normami.
Tajemnica przedsiębiorstwa: dane niejawne w ofercie — zastrzeż ich udostępnienie i wykaż, że stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, w terminie składania ofert.
Jedna oferta: każdy Wykonawca składa tylko jedną ofertę z jedną jednoznacznie opisaną propozycją.
Z każdej z 8 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 15 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Zamówienie wieloczęściowe: usługa zdalnej transkrypcji i korekty tekstu dla studentów Głuchych i słabosłyszących UWM w Olsztynie — opracowywanie tekstu z nagrań z wykładów i ćwiczeń (pliki WAV, język polski), sprawdzanie zgodności z nagraniem i korekta notatek roboczych studenta oraz przekazywanie skorygowanego tekstu w formacie Word; oferta maksymalnie na 2 z 4 części, ilości godzin orientacyjne.
Część 1 (usługa): transkrypcja nagrań z wykładów/ćwiczeń i korekta notatek roboczych — 336 godzin zegarowych.
Część 2 (usługa): ten sam zakres usługi — 336 godzin zegarowych.
Część 3 (usługa): ten sam zakres usługi — 336 godzin zegarowych.
Część 4 (usługa): ten sam zakres usługi — 336 godzin zegarowych.
W ramach usługi: wykorzystanie mikrofonu do rejestracji dźwięku zajęć (z wstępną transkrypcją mowy na tekst w narzędziach MS Office 365) oraz sporządzanie miesięcznych kart czasu pracy, będących podstawą rozliczenia (rachunek + protokół odbiorczy).
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
W opisie przedmiotu zamówienia, w tabeli, „liczba godzin": Czy wskazana liczba godzin (336) dotyczy liczby godzin zarejestrowanych wykładów/ćwiczeń, z których trzeba będzie sporządzić transkrypcję (i korektę tekstu), czy jest to przewidywana liczba godzin pracy transkrybenta nad transkrypcją i sprawdzeniem spisanego tekstu, raportowana wskazanej osobie w okresie obowiązywania umowy?
Wskazana w opisie przedmiotu zamówienia liczba 336 godzin oznacza przewidywaną liczbę godzin pracy Wykonawcy przeznaczonych na sporządzanie transkrypcji nagrań wykładów i ćwiczeń oraz sprawdzanie i korektę sporządzonego tekstu w okresie obowiązywania umowy, tj. od 1 stycznia 2027 r. do 31 grudnia 2027 r. Rzeczywisty wymiar pracy będzie uzależniony od potrzeb studentów Głuchych i słabosłyszących oraz liczby i zakresu przekazywanych nagrań. Czas pracy będzie raportowany osobie wskazanej przez Zamawiającego.
Czy usługa może być wykonywana całkowicie zdalnie na podstawie przekazywanych nagrań?
Zamawiający informuje, że usługa jest wykonywana całkowicie zdalnie, na podstawie przekazywanych nagrań
Czy rozliczany jest rzeczywisty czas odsłuchu, sporządzania notatek i korekty?
Zamawiający informuje, że rozliczeniu podlega czas przeznaczony zarówno na odsłuch nagrania, jak i na sprawdzenie oraz korektę notatki roboczej przygotowanej przez studenta i przesłanej drogą mailową do wykonawcy.
Do czego będzie służył mikrofon („Wykorzystanie sprzętu specjalistycznego w postaci mikrofonu do rejestracji dźwięku”), jeżeli postępowanie dotyczy transkrypcji (i korekty tekstu) z otrzymanych plików dźwiękowych?
Mikrofon będzie wykorzystywany w celu zapewnienia wsparcia studentom Głuchym i słabosłyszącym Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie podczas zajęć dydaktycznych. Mikrofon, przekazywany prowadzącym zajęcia na ich początku, służy do rejestracji dźwięku oraz umożliwia tworzenie wstępnej transkrypcji mowy na tekst z wykorzystaniem narzędzi dostępnych w pakiecie Microsoft Office 365. Po zakończeniu zajęć student przekazuje Wykonawcy drogą mailową plik dźwiękowy oraz wygenerowaną roboczą notatkę w formacie Word, z prośbą o sprawdzenie jej zgodności z nagraniem i skorygowanie tekstu. Wykorzystanie mikrofonu wspiera proces przygotowania materiałów dydaktycznych dostępnych dla studentów Głuchych i słabosłyszących, natomiast zadaniem Wykonawcy jest opracowanie i korekta przekazanych materiałów.
Jakie są terminy oddawania notatek?
Zamawiający informuje, że po otrzymaniu i sprawdzeniu notatki roboczej wykonawca przesyła studentowi poprawioną i zweryfikowaną notatkę w terminie 2–3 dni.
Czym różnią się cztery części przedmiotu zamówienia? Czy wykonawcy będą przypisani do poszczególnych wydziałów uniwersytetu?
Zamówienie zostało podzielone na cztery części, które nie odpowiadają podziałowi Uniwersytetu na poszczególne wydziały. Wykonawca może ubiegać się o realizację max 2 części zamówienia, zgodnie z zasadami określonymi w dokumentacji postępowania. Usługi będą realizowane na potrzeby studentów Głuchych i słabosłyszących Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie, w zależności od zgłaszanych potrzeb. Podział na części nie oznacza przypisania wykonawców do konkretnych wydziałów Uniwersytetu.
W jakim pliku (rozszerzenie) Wykonawca będzie otrzymywał nagrania, a w jakim będzie odsyłał spisany i skorygowany tekst?
Wykonawca będzie otrzymywał plik dźwiękowy w formacie WAV oraz roboczą notatkę z zajęć w formacie Word (.docx). Po wykonaniu usługi, obejmującej opracowanie transkrypcji, sprawdzenie jej zgodności z nagraniem oraz korektę tekstu, Wykonawca będzie przekazywał skorygowany tekst w formacie Word (.docx) studentowi oraz osobie wskazanej przez Zamawiającego.
W odpowiedzi na pytania z dnia 8.10.2026 Zamawiający poinformował, że „rozliczeniu podlega czas przeznaczony zarówno na odsłuch nagrania, jak i na sprawdzenie oraz korektę notatki roboczej przygotowanej przez studenta i przesłanej drogą mailową do wykonawcy”. Czy to znaczy, że oprócz pełnej transkrypcji pliku dźwiękowego Wykonawca musi także sprawdzić i skorygować notatki robocze otrzymane od studentów? Czy jest to dodatkowa usługa? W jakiej formie Wykonawca otrzyma notatki robocze od studentów (w formie odręcznej czy edytowalnej w pliku Worda)?
Sprawdzenie i korekta notatki roboczej przygotowanej przez studenta stanowią element usługi objętej przedmiotem zamówienia i nie są usługą dodatkową. Wykonawca będzie zobowiązany do odsłuchania nagrania dźwiękowego, opracowania tekstu na podstawie nagrania oraz sprawdzenia i skorygowania notatki roboczej pod kątem jej zgodności z nagraniem. Nagranie będzie przekazywane w formacie WAV, natomiast notatka robocza będzie przesyłana w formacie Word (.docx), umożliwiającym edycję tekstu. Czas przeznaczony na odsłuch nagrania oraz sprawdzenie i korektę tekstu będzie uwzględniany w rozliczeniu usługi.
W umowie jest zapis „koszty dojazdu do Zamawiającego”. W jakim celu Wykonawca miałby dojeżdżać do Zamawiającego?
Usługa będzie realizowana w formie zdalnej, w związku z czym nie przewiduje się konieczności dojazdu Wykonawcy do Zamawiającego. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia nie przewiduje się ponoszenia kosztów dojazdu do Zamawiającego.
W Opisie przedmiotu zamówienia znajdują się dwie pozycje w części „Wymagania”, tj. (1) sporządzenie tekstu (w formie notatki) na podstawie otrzymanego nagrania z wykładów i/lub ćwiczeń oraz (2) wierne sprawdzenie treści nagrania z wykładów i/lub ćwiczeń. Czy te wymagania oznaczają dwie oddzielne usługi, tj. wierną transkrypcję całego wykładu/ćwiczeń oraz dodatkowo sporządzenie notatki z wykładu/ćwiczeń?
Wskazane wymagania nie oznaczają realizacji dwóch odrębnych usług. Przedmiot zamówienia obejmuje opracowanie tekstu na podstawie otrzymanego nagrania z wykładów i/lub ćwiczeń, sprawdzenie jego zgodności z treścią nagrania oraz korektę tekstu. Celem usługi jest przygotowanie poprawnego i zgodnego z nagraniem tekstu, który będzie stanowił materiał dydaktyczny dla studenta. Nie przewiduje się sporządzania dodatkowej, odrębnej notatki poza tekstem opracowanym w ramach realizacji usługi.
W jakim języku będą odbywały się wykłady? Czy Zamawiający przewiduje inne języki niż polski?
Wykłady i ćwiczenia będą prowadzone w języku polskim. Zamawiający nie przewiduje realizacji usługi w innych językach.
W odpowiedzi na pytania z dnia 8.10.2026 Zamawiający poinformował, że „po otrzymaniu i sprawdzeniu notatki roboczej Wykonawca przesyła studentowi poprawioną i zweryfikowaną notatkę w terminie 2–3 dni”. Od kiedy zaczyna się termin wykonania usługi? Od momentu otrzymania notatki od studenta czy od momentu potwierdzenia przyjęcia zlecenia do realizacji?
Termin realizacji usługi wynoszący 2–3 dni rozpoczyna się od dnia otrzymania przez Wykonawcę od studenta kompletu materiałów niezbędnych do wykonania usługi, tj. pliku dźwiękowego oraz notatki roboczej. Termin ten nie jest liczony od dnia podpisania umowy, lecz od dnia otrzymania przez Wykonawcę wymaganych materiałów.
Czy zlecenia będą przesyłane bezpośrednio przez studentów, czy przez osobę wyznaczoną do kontaktu przez Zamawiającego
Student będzie przesyłał zlecenie bezpośrednio do Wykonawcy, jednocześnie przekazując je do wiadomości osoby wyznaczonej do kontaktu przez Zamawiającego.
