Archiwum EZAMOWIENIACPV 66000000 · Usługi finansowe i ubezpieczeniowe Śląskie
Ubezpieczenie grupowe na życie pracowników i rodzin – Piekary Śląskie
Pełna nazwa postępowania: Świadczenie usług ubezpieczenia grupowego na życie pracowników oraz członków rodzin pracowników Urzędu Miasta Piekary Śląskie
Gmina Piekary Śląskie·NIP 4980262299·Piekary Śląskie
Wartość szac.
616 824 zł
wg ogłoszenia
Termin składania
03.10.2023
postępowanie zakończone
Otwarcie ofert
—
nie podano
Opublikowano
18 września 2023
źródło: EZAMOWIENIA
Streszczenie SWZ
Streszczenie AI · Janusz
Widzisz połowę każdej z 5 sekcjiDruga połowa — łącznie 6 zdań z warunkami, dokumentami i analizą ryzyka — odsłania się po założeniu darmowego konta.
Opiekun kontraktu na umowę o pracę: art. 95 Pzp — osoby prowadzące bieżącą obsługę umów ubezpieczenia (w tym opiekun kontraktu) muszą być zatrudnione na umowę o pracę.
Odpowiedzialność wykonawcy: brak limitów — OWU wykonawcy nie może zawężać zakresu ani ograniczać odpowiedzialności standardowej (limity, franszyzy, wyłączenia).
Z każdej z 5 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 6 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Część 1 (usługa): ubezpieczenie grupowe na życie pracowników oraz członków rodzin pracowników Urzędu Miasta Piekary Śląskie w 3 wariantach (obowiązkowy + fakultatywne), obejmujące ochronę śmiertelności, poważnych zachorowań, wypadków, hospitalizacji i inne świadczenia zgodne z OWU wykonawcy, z możliwością indywidualnej kontynuacji ubezpieczenia po odejściu z grupy.
Ilości liczbowe (liczba ubezpieczonych, sumy ubezpieczenia, składki) nie zostały podane w udostępnionych źródłach — wymagają zapoznania się z pełną specyfikacją (SWZ/OPZ).
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Załącznik nr 5,OPZ, rozdział II pkt 2. Wykonawca dziękuję za udzielną odpowiedź i zwraca się z prośbą o ponowne rozpatrzenie modyfikacji zapisu. Pisma informujące o zbliżającym się wygaśnięciu odpowiedzialności wobec ubezpieczonych są dostarczane do Zamawiającego (ubezpieczającego), który jest stroną umowy i wszelka korespondencja kierowana jest bezpośrednio na adres korespondencyjny Zamawiającego. Czy Zamawiający zgodzi się na zmianę w tym zakresie?
Zamawiający podtrzymuje zapisy rozdziału II pkt 2 załącznika nr 5 do SWZ (OPZ) i odpowiedzi na pytanie 13 udzielonej dnia 28 września 2023r. i nie zgadza się na proponowaną w pytaniu modyfikację zapisu. Pisma informujące o zbliżającym się wygaśnięciu odpowiedzialności wobec ubezpieczonych należy kierować bezpośrednio do ubezpieczonych. Pisma muszą mieć tradycyjną formę pisemną.
W związku z wejściem w życie nowej ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu Wykonawca jest zobowiązany do stosowania środków bezpieczeństwa finansowego wprowadzonych przez ww. ustawę. Na etapie zawierania umowy ubezpieczenia przekażemy Państwu do wypełnienia druk oświadczenia Beneficjenta Rzeczywistego/Reprezentanta/Pełnomocnika. Wzór oświadczenia przesyłamy w załączeniu.
Zamawiający deklaruje wypełnienie stosownego oświadczenia. Zamawiający załącza wzór oświadczenia przesłany przez wykonawcę, jako załącznik do niniejszego pisma.
Prośba do Zamawiającego o doprecyzowanie czy polisy będą wystawione na Gminę Piekary Śląskie czy na Urząd Miasta Piekary Śląskie.
Polisy będą wystawione na Gminę Piekary Śląskie.
Załącznik nr 4, Projektowane postanowienia umowy, § 5 pkt 8. Wykonawca ponownie prosi o zmianę zapisu na następujący: Składkę uważa się za opłaconą z chwilą uznania rachunku bankowego wskazanego przez Wykonawcę. Zapis ten zapewni prawidłową obsługę ubezpieczenia i nie spowoduje opóźnień w wypłacie świadczeń dla wszystkich ubezpieczonych w tej grupie
Zamawiający podtrzymuje zapisy § 5 ust. 8 załącznika nr 4 do SWZ (PPU) i odpowiedzi na pytanie 12 udzielonej dnia 28 września 2023r. i nie zgadza się na proponowaną w pytaniu modyfikację zapisu. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego zamawiającego.
Zał. nr 1 OPZ, pkt 2.2 – Wykonawca zwraca się z prośbą o podanie kosztów obsługi oraz kurtażu brokerskiego. Jest to istotny element składowy całkowitych kosztów, jakie Wykonawca bierze pod uwagę przygotowując ofertę ubezpieczenia. Wartość ma oczywisty wpływ na kalkulację ceny oferty.
Łączne koszty obsługi oraz kurtażu brokerskiego podane są w Rozdziale XVI SWZ pkt 2 lit: a, b i c.
Wykonawca dziękuję za udzieloną odpowiedź i zwraca się z prośbą o ponowne rozpatrzenie modyfikacji zapisu. Załącznik nr 5, OPZ do SWZ – klauzula fakultatywna nr 3 (klauzula rozszerzająca system elektronicznej obsługi polis), ppkt f). - Czy Zamawiający dopuszcza, aby certyfikaty potwierdzające zakres ubezpieczenia i wysokość świadczenia były dostarczane ubezpieczonym na wniosek Zamawiającego lub na wniosek ubezpieczonego.
Zamawiający podtrzymuje zapisy klauzuli fakultatywnej nr 3 lit. f załącznika nr 5 do SWZ (OPZ) i odpowiedzi na pytanie 7 udzielonej dnia 28 września 2023r. i nie zgadza się na proponowaną w pytaniu modyfikację zapisu.
Załącznik nr 4 do SWZ, paragraf 7 UMOWY o PRACĘ - Czy Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca poda dane opiekuna kontraktu – odpowiedzialnego między innymi za wszelkie kontakty z Zamawiającym i odpowiedzialnego za czynności bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu zamówienia?
W ramach wymagania, o którym mowa w § 7 ust. 1 załącznika nr 4 do swz (PPU), zamawiający wymaga, aby wszystkie osoby, które prowadzą bieżącą obsługę zawartych umów ubezpieczenia w ramach realizacji umowy były zatrudnione na podstawie umowy o pracę.
Jeżeli opiekun kontraktu będzie prowadził bieżącą obsługę umów ubezpieczenia, to warunek dotyczy również opiekuna kontraktu.
Wykonawca dziękuję za udzieloną odpowiedź i zwraca się z prośbą o ponowne rozpatrzenie modyfikacji zapisu. Wykonawca prosi o wyrażenie zgody, aby mógł zastrzec sobie prawo do odmowy przyjęcia do ubezpieczenia osób, które zostały skazane prawomocnym wyrokiem Sądu za przestępstwa ubezpieczeniowe lub oszustwa na szkodę Wykonawcy.
Zamawiający podtrzymuje odpowiedź na pytanie 9 udzielonej 28 września 2023r.
Wykonawca dziękuję za udzielną odpowiedź i zwraca się z prośbą o ponowne rozpatrzenie modyfikacji zapisu. Załącznik nr 5, OPZ, rozdział II pkt 2 - Czy Zamawiający zgodzi się na odstąpienie od zapisu dot. obowiązku informowania na piśmie Ubezpieczonego o zbliżającym się końcu odpowiedzialności z uwagi na wiek oraz przedstawieniu oferty IK? Pisma informujące o zbliżającym się wygaśnięciu odpowiedzialności wobec ubezpieczonych byłyby dostarczane do Zamawiającego, który jest stroną umowy i wszelka korespondencja kierowana byłaby bezpośrednio na adres korespondencyjny Zamawiającego.
Odpowiedź jak na pytanie 1. Zamawiający podtrzymuje zapisy rozdziału II punktu 2 załącznika nr 5 do SWZ (OPZ) i odpowiedzi na pytanie 13 udzielonej 28 września 2023 r.
Załącznik nr 5, OPZ do SWZ – klauzula fakultatywna nr 7 - Klauzula wynagrodzenia za czynności przygotowawcze - Wykonawca prosi o potwierdzenie, że Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli kwota, o której mowa w przedmiotowym punkcie zostanie wypłacona pod warunkiem wykonania czynności z należytą starannością
Zamawiający uzna warunek za spełniony, w związku, z czym zmienia treści klauzuli jak w odpowiedzi na pytanie nr 6.
Załącznik nr 5, OPZ do SWZ – klauzula fakultatywna nr 7 - Wykonawca prosi o potwierdzenie czy Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli kwota wynagrodzenia zostanie wypłacona jednorazowo, za czynności przygotowawcze związana z przygotowaniem deklaracji i przekazaniem ich Wykonawcy, prowadzone w okresie pierwszych trzech miesięcy od daty wprowadzenia oferty.
Zamawiający uzna warunek za spełniony, w związku, z czym zmienia treść klauzuli jak niżej:
Treść klauzuli przed zmianą: Wykonawca gwarantuje za czynności związane z przygotowaniem deklaracji przystąpienia do ubezpieczenia i przekazaniem ich wykonawcy, wypłatę w zwyczajowo przyjętej kwocie jednorazowego wynagrodzenia pracownikowi administrującemu umowami ubezpieczenia grupowego u zamawiającego
Treść klauzuli po zmianie: Wykonawca gwarantuje za czynności związane z przygotowaniem deklaracji przystąpienia do ubezpieczenia i przekazaniem ich wykonawcy, wypłatę w zwyczajowo przyjętej kwocie jednorazowego wynagrodzenia pracownikowi administrującemu umowami ubezpieczenia grupowego u zamawiającego, pod warunkiem wykonania czynności z należytą starannością. Kwota wynagrodzenia zostanie wypłacona jednorazowo, za czynności przygotowawcze związane z przygotowaniem deklaracji i przekazaniem ich wykonawcy i prowadzone w okresie pierwszych trzech miesięcy od daty wprowadzenia oferty.
OPZ, punkt II.27 – Wykonawca uprzejmie prosi o to, aby w miejsce zapisu „ Wykonawca ponosi odpowiedzialność wobec Ubezpieczonego za każdorazowe wystąpienie (zdiagnozowanie), w okresie odpowiedzialności Wykonawcy poważnego zachorowania, objętego katalogiem chorób, za wyjątkiem sytuacji gdy pomiędzy dwiema (lub więcej) jednostkami chorobowymi zachodzi związek przyczynowo-skutkowy, potwierdzony przez lekarza orzecznika wskazanego przez Wykonawcę, w takim przypadku Wykonawca wypłaci świadczenie tylko za jedno poważne zachorowanie (…) ” mógł w pełni stosować zapisy swoich ogólnych warunków, regulujące zasady ograniczenia wypłaty świadczeń. Wykonawca wyjaśnia, iż zapisy ogólnych warunków pozwalają na uniknięcie wypłat w razie zdarzeń wysoce prawdopodobnych lub pewnych; zgodnie z jego wiedzą medyczną takie pewne następstwo jednej choroby po wystąpieniu jednocześnie (lub uprzednio) innej nie jest zawsze powiązane bezpośrednim związkiem przyczynowo-skutkowym.
Zamawiający podtrzymuje zapisy punktu II.27 załącznika nr 5 do SWZ (OPZ). Postanowienia specyfikacji są bardziej korzystne dla zamawiającego, niż proponowane w pytaniu.
Załącznik nr 5, OPZ do SWZ – klauzula fakultatywna nr 3 (klauzula rozszerzająca system elektronicznej obsługi polis), ppkt f). - Czy Zamawiający dopuszcza, aby certyfikaty potwierdzające zakres ubezpieczenia i wysokość świadczenia były dostarczane ubezpieczonym na wniosek Zamawiającego lub na wniosek ubezpieczonego.
Zamawiający nie dopuszcza, aby certyfikaty potwierdzające zakres ubezpieczenia i wysokość świadczenia były dostarczane ubezpieczonym na wniosek zamawiającego lub na wniosek ubezpieczonego. Zgodnie z treścią klauzuli fakultatywnej nr 3 lit. f, aplikacja internetowa poprzez łącze internetowe usprawniać będzie obsługę polisy, umożliwiając dokonywanie w drodze elektronicznej następujących czynności: generowanie indywidualnych potwierdzeń uczestnictwa w programie ubezpieczeniowym. Zgodnie z pkt II ppkt 2 (ostatnie zdanie) załącznika nr 5 do SWZ (OPZ) wykonawca ma obowiązek wyposażyć każdego ubezpieczonego w certyfikat potwierdzający zakres ubezpieczenia i wysokość świadczeń lub zapewnić możliwość wydruku takiego certyfikatu za pomocą systemu informatycznego udostępnionego do obsługi grupowego ubezpieczenia na życie.
Warunki indywidualnej kontynuacji ubezpieczenia grupowego - Prośba o potwierdzenie, że Wykonawca dając w ofercie prawo do indywidualnej kontynuacji ubezpieczenia – musi zapewnić jej funkcjonowanie również po zakończeniu umowy grupowej tj. Wykonawca zapewnia dożywotnią kontynuację ubezpieczonemu, który odchodzi z polisy grupowej?
Zamawiający nie potwierdza, że wykonawca ma zapewnić dożywotnią kontynuację ubezpieczonemu, który odchodzi z polisy grupowej.
Wykonawca prosi o wyrażenie zgody, aby mógł zastrzec sobie prawo do odmowy przyjęcia do ubezpieczenia osób, które zostały skazane prawomocnym wyrokiem Sądu za przestępstwa ubezpieczeniowe lub oszustwa na szkodę Wykonawcy.
Zamawiający nie wyraża zgody na zastrzeżenie, o którym mowa w pytaniu.
Załącznik nr 4 do SWZ, paragraf 13, pkt 8 – Czy Wykonawca spełni warunek, jeśli karta produktu ubezpieczenia będzie dołączona do OWU Wykonawcy.
Zamawiający dopuszcza powyższe, pod warunkiem wskazania zamawiającemu, w jakim dokumencie znajduje się Karta produktu ubezpieczenia.
Załącznik nr 5 do SWZ, klauzula nr 4 Likwidacja świadczeń, pkt 1. Czy Zamawiający dopuszcza, że w uzasadnionych przypadkach Wykonawca będzie mógł prosić o wgląd w oryginały dokumentacji przesyłanej w formie elektronicznej.
Zgodnie z zapisami Klauzuli fakultatywnej nr 4 zamawiający potwierdza, że wykonawca ma możliwość uzyskiwania wglądu do dokumentacji medycznej ubezpieczonego, w szczególności uzyskania uprzedniej zgody osoby ubezpieczonej na wgląd do jej dokumentacji medycznej.
Załącznik nr 4, Projektowane postanowienia umowy, § 5 pkt 8 - Czy Zamawiający zgodzi się na modyfikację zapisu na następujący: Składkę uważa się za opłaconą z chwilą uznania rachunku bankowego wskazanego przez Wykonawcę. Zapis ten zapewni prawidłową obsługę ubezpieczenia i nie spowoduje opóźnień w wypłacie świadczeń dla wszystkich ubezpieczonych w tej grupie.
Zamawiający zapewnia terminowe regulowanie należności wynikających z umowy, w związku z czym podtrzymuje treść postanowienia § 5 ust. 8 załącznik nr 4 do SWZ (PPU).
Załącznik nr 5, OPZ, rozdział II pkt 2 - Czy Zamawiający zgodzi się na odstąpienie od zapisu dot. obowiązku informowania na piśmie Ubezpieczonego o zbliżającym się końcu odpowiedzialności z uwagi na wiek oraz przedstawieniu oferty IK? Pisma informujące o zbliżającym się wygaśnięciu odpowiedzialności wobec ubezpieczonych byłyby dostarczane do Zamawiającego, który jest stroną umowy i wszelka korespondencja kierowana byłaby bezpośrednio na adres korespondencyjny Zamawiającego.
Zamawiający nie zgadza się na odstąpienie od obowiązku informowania na piśmie Ubezpieczonego o zbliżającym się końcu odpowiedzialności z uwagi na wiek oraz przedstawieniu oferty IK. Pisma informujące o zbliżającym się wygaśnięciu odpowiedzialności wobec ubezpieczonych należy kierować bezpośrednio do ubezpieczonych. Pisma muszą mieć tradycyjną formę pisemną.
Pokazujemy 19 z 29 pytań. Komplet wyjaśnień — razem z załącznikami, których dotyczą — jest w dokumentacji postępowania.
