Archiwum EB2BCPV 55000000 · Usługi hotelarskie i restauracyjne Mazowieckie
Usługa kafeteryjna i pakiety sportowo-kulturalne – Warszawa
Pełna nazwa postępowania: Świadczenie usługi kafeteryjnej, realizowanej poprzez dostęp do cyfrowej platformy świadczeń pozapłacowych dla pracowników Centrali Krajowego Ośrodka Wsparcia Rolnictwa
Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa·NIP 5272818355·Warszawa
Wartość szac.
—
nie podano
Termin składania
19.06.2026
postępowanie zakończone
Otwarcie ofert
—
nie podano
Opublikowano
14 maja 2026
źródło: EB2B
Streszczenie SWZ
Streszczenie AI · Janusz
Widzisz połowę każdej z 9 sekcjiDruga połowa — łącznie 11 zdań z warunkami, dokumentami i analizą ryzyka — odsłania się po założeniu darmowego konta.
Doświadczenie: 2 umowy świadczące usługę dostępu do cyfrowej platformy świadczeń pozapłacowych (kategorie: sport i rekreacja, kultura i oświata) dla min. 250 osób, każda nieprzerwanie ≥ 12 miesięcy, w ciągu ostatnich 3 lat; nie można sumować
7
Kryteria oceny ofert
Widoczne 50%
K1 10%: cena pakietu pracownika – nielimitowany; K2 15%: limit dzienny; K3 5%: limitowana liczba wejść
K4 5%: cena pakietu osoby towarzyszącej – nielimitowany; K5 10%: limit dzienny; K6 5%: limitowana liczba wejść
K7 2%: dziecko do 15 lat – nielimitowany; K8 2%: limitowana liczba wejść; K9 3%: tylko basen
Kary umowne: 5 000,00 zł za naruszenie danych osobowych; 5 000,00 zł za naruszenie poufności
9
Inne zapisy
Widoczne 50%
Podwykonawstwo: dopuszczone; w ofercie wskazać zakres i firmy; zmiana podwykonawcy po wybraniu oferty wymaga wykazania nie gorszej spełnienia warunków.
Ceny pakietów: bez zmian przez cały okres umowy (z zastrzeżeniem §14 i §15 IPU); Wykonawca nie może oferować na koncie pracownika innych cen niż złożone w ofercie.
Formularz oferty (Załącznik nr 1) — wypełniony, zgodny z SWZ. - Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału (Załącznik nr 2) — aktualne na dzień składania ofert.
Druga połowa streszczenia za darmo
Odsłoń całe streszczenie SWZ
Z każdej z 9 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 11 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Usługa kafeteryjna (dostawa + usługi): cyfrowa platforma świadczeń pozapłacowych z logotypem Zamawiającego, karty imienne (magnetyczna/chip) + aplikacja mobilna, rozliczenia ZFŚS, dedykowany konsultant i infoline, dla ok. 500 pracowników.
Pakiety sportowo-rekreacyjne (usługa): nielimitowany, limit dzienny, 8 wejść/miesiąc dla pracowników i osób towarzyszących; nielimitowana, limitowana, basenowa dla dzieci do 15 r.ż.; karta 15-26 r.ż.; pakiet senior (1×/dzień do godz. 16, min. 2×/tydzień); dostęp do min. 300 obiektów w Warszawie (karty nielimitowane), cała Polska.
Pakiety kulturalno-oświatowe i vouchery (usługa): dostęp do min. 50 obiektów/wydarzeń w Warszawie, min. 70 w Warszawie i powiatach granicznych (kina, teatry, muzea, koncerty).
Wdrażenie i administracja: założenie kont pracowniczych, pierwsza dystrybucja kart, raporty wykorzystania ZFŚS co 6 mies. i do 31 X, sprawozdawczość imienna.
Zabezpieczenie danych i RODO: umowa powierzenia przetwarzania danych, szyfrowanie SSL, 99% dostępność platformy, zgodność z RODO.
Serwis i wsparcie: konsultant dedykowany dla administratora, obsługa telefoniczna/mailowa, planowe prace nocne, informowanie o przerwach >30 min.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
1) W nawiązaniu do definicji „pakiet senior” zwracamy się z prośbą do Zamawiającego
o dopuszczenie rozwiązania, w którym z karty typu senior można korzystać jeden raz
dziennie do godziny 16.
Informujemy, że jest to rozwiązanie stosowane przez Wykonawców pozwalające
na zaoferowanie bardziej atrakcyjnej cenowo oferty.
Na podstawie art. 286 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający zmienia treść SWZ w ten sposób, że
w Opisie Przedmiotu Zamówienia (Załącznik nr 1 do Istotnych Postanowień Umowy),
w rozdziale I, w ust. 2 pkt 5 otrzymuje brzmienie:
„5) pakiet senior – dla osób towarzyszących powyżej 60 roku życia, dający możliwość
skorzystania z aktywności sportowej jeden raz dziennie do godziny 16, nie mniej niż 2 razy
w tygodniu.”
2) Zwracamy się z prośbą do Zamawiającego o edycję zdania pierwszego w ust. 4
w następujący sposób:
„W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zapewni (w ramach każdego z pakietów)
karty imienne dla użytkowników zgłoszonych przez Zamawiającego i bezpośrednio przez
Pracowników uprawniające do korzystania z obiektów sportowo - rekreacyjnych
(na terenie całego kraju, we wszystkich obiektach, z którymi Wykonawca ma
podpisaną umowę współpracy).”
Po wdrożeniu systemu kafeteryjnego obowiązek zamówienia karty dla siebie oraz kart
dodatkowych będzie ciążył na Pracowniku - Administrator po stronie Zamawiającego ma
możliwość jedynie dezaktywacji karty.
Na podstawie art. 286 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający zmienia treść SWZ w ten sposób, że
w Opisie Przedmiotu Zamówienia (Załącznik nr 1 do Istotnych Postanowień Umowy),
w rozdziale I, w ust. 4 zdanie pierwsze otrzymuje brzmienie:
„W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zapewni (w ramach każdego z pakietów) karty
imienne dla użytkowników zgłoszonych przez Pracowników uprawniające do korzystania
z obiektów sportowo - rekreacyjnych (na terenie całego kraju, we wszystkich obiektach,
z którymi Wykonawca ma podpisaną umowę współpracy).”
3) Prosimy o potwierdzenie, iż ze względu na to, iż zamówienie opłacane jest częściowo ze
środków publicznych, tożsamość Użytkownika podczas realizacji wizyty w obiekcie
powinna być każdorazowo potwierdzana dokumentem tożsamości.
Ze względu na to, iż wszyscy działający na rynku Wykonawcy rozliczają się z obiektami
sportowymi za każdą zrealizowaną wizytę, każde wejście do obiektu zarejestrowane za
pomocą karty ma w konsekwencji wpływ na wycenę danego kontraktu oraz jego finalną
rentowność.
Każdy z Wykonawców powinien zagwarantować, że z usług, których płatnikiem (choćby
w części) jest Zamawiający, nie powinny korzystać osoby do tego nieuprawnione. Tym
samym weryfikacja Użytkownika w obiekcie zaproponowana przez Wykonawców
powinna być tak skonstruowana, aby wykluczyć jakiekolwiek możliwości tego typu
nadużyć i uniknąć ich wpływu na rentowność zawieranego kontraktu oraz
nieobiektywnie zwiększonej wyceny kolejnego kontraktu i prawdopodobnej
konieczności zmiany dostawcy po wygaśnięciu każdej nowo zawartej umowy.
Dodatkowo przy wydatkowaniu środków publicznych obowiązuje przede wszystkim
zasada oszczędności, celowości i efektywności. Każdy podmiot zaliczony do sektora
finansów publicznych, dokonujący zakupów, dostaw, usług i robót budowlanych, jest
zobowiązany przestrzegać tych zasad. Ustawa nie przewiduje nieracjonalnego
wydatkowania środków publicznych, natomiast dopuszczenie do sytuacji, w której karta
nie zabezpiecza finansów publicznych przed nadużyciami, które mogą się pojawić ze
strony osób trzecich, wg. najlepszej wiedzy Wykonawcy, definitywnie narusza te
zasady.
W związku z powyższym zwracamy się z uprzejmą prośbą o potwierdzenie, że sposób
weryfikacji oferowany przez Wykonawców powinien wykluczać jakiekolwiek możliwości
narażenia Zamawiającego i jego pracowników na ryzyko zewnętrznych nadużyć, dlatego
każda wizyta realizowana w obiekcie powinna być potwierdzona dokumentem
tożsamości.
Potwierdzamy zasadę, aby tożsamość Użytkownika była potwierdzana każdorazowo
dokumentem tożsamości (nie dotyczy jedynie dzieci nieuczęszczających do szkoły).
Wskazana reguła została określona w Opisie Przedmiotu Zamówienia w rozdziale I ust. 4.
4) Zwracamy się z uprzejmą prośbą o potwierdzenie, że każdy z pracowników, na etapie
zamawiania karty powinien mieć możliwość wyboru, jaką kartę chce zamówić – imienną
fizyczną kartę, kartę elektroniczną wbudowaną w aplikację mobilną czy też chce
korzystać z obu rozwiązań zamiennie.
Potwierdzamy, że na etapie zamawiania karty każdy z pracowników powinien mieć możliwość
indywidualnej decyzji jaką kartę chcą zamówić – fizyczną, elektroniczną lub aby mogli mieć
dostęp do obu rodzajów zamiennie.
5) Prosimy o potwierdzenie, iż z uwagi na bezpieczeństwo i ochronę prywatności
użytkowników abonamentów, a także z uwagi na minimalizację zakresu przetwarzanych
danych osobowych w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, Zamawiający nie
dopuszcza by Wykonawca wymagał pobierania od Zamawiającego ani bezpośrednio
od Pracowników Zamawiającego takich danych jak numer PESEL, pełna data urodzenia
i numer telefonu.
Zgodnie z zasadą minimalizacji danych wyrażoną w art. 5 RODO dane osobowe muszą
być adekwatne, stosowne oraz ograniczone do tego, co niezbędne do celów, w których
są przetwarzane.
Zbieranie danych osobowych zawsze musi mieć uzasadnienie dla celu w jakim są
zbierane oraz być niezbędne dla jego realizacji.
W ocenie [nazwa Wykonawcy] pozyskiwanie numeru PESEL, pełnej daty urodzenia
i numeru telefonu od użytkowników abonamentów sportowych przeczy zasadzie
minimalizacji danych. Tak więc numer PESEL, pełna data urodzenia i numer telefonu
użytkowników tych produktów jest daną nadmiarową z perspektywy [nazwa
Wykonawcy] jako dostawcy abonamentów sportowych.
Wykonawca posiada wieloletnie doświadczenie na rynku kart sportowo-rekreacyjnych
i zapewnia, iż zamówienie może zostać zrealizowane bez podawania przez
Użytkowników powyższych nadmiarowych danych. Brak chęci podania takich danych
jak PESEL, pełna data urodzenia i numer telefonu nie powinno warunkować możliwości
skorzystania z programu sportowo-rekreacyjnego.
Zamawiający nie dopuszcza przekazywania Wykonawcy nr PESEL, pełnej daty urodzenia
i numeru telefonu pracowników. Zamawiający nie dopuszcza, aby podanie bezpośrednio
przez Pracownika innych niż wymienione w SIWZ danych warunkowało korzystanie z usług.
6) Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający nie zgadza się na wykluczenie z przedmiotu
zamówienia Pracowników, którzy nie wyrażą zgody na podanie tak osobistych danych
jak numer PESEL lub data urodzenia.
W ocenie Wykonawcy, w celu świadczenia usług sportowo-rekreacyjnych, nie ma
potrzeby przekazywania powyższych danych (innych niż imię i nazwisko oraz adres
email w przypadku dostępu na podstawie aplikacji).
Zgodnie ze stanowiskiem UODO („Ochrona danych osobowych w miejscu pracy Poradnik
dla pracodawców”) niedopuszczalne jest przetwarzanie danych tylko w celu
zabezpieczenia się przed ewentualnym przyszłym i niepewnym roszczeniem osoby,
której dotyczą.
W konsekwencji należy przyjąć, iż przetwarzanie powyższych danych nie jest niezbędne
wobec celu jakim jest zapewnienie użytkownikom dostępu do obiektów sportowych,
a więc i zgodnie ze wspomnianą zasadą minimalizacji, powyższe dane, nie powinna być
przetwarzane.
Użytkownik może odmówić przetwarzania takich danych jak numer PESEL i data
urodzenia w celu korzystania z obiektów sportowo-rekreacyjnych, nie powinno mieć to
skutku w postaci niemożliwości korzystania z karty sportowej.
Zamawiający nie dopuszcza, aby podanie bezpośrednio przez Pracownika innych niż
wymienione w SWZ danych warunkowało korzystanie z usług.
7) W nawiązaniu do treści zapisu ust. 3 zwracamy się o rozszerzenie katalogu usług
również o kategorie z zakresu sport, edukacja, rekreacja, rozrywka.
Treść ust 2 pozwala na dostęp do takich świadczeń, natomiast ust 3 wyłącza taką
możliwość.
Rozdział II Opisu Przedmiotu Zamówienia ust. 2 wskazuje pełen katalog benefitów
dostępnych dla pracowników, natomiast w ust. 3 wydzielono katalog benefitów które mogą
być częściowo finansowane w ramach środków ZFŚS. Treść ust 4 wskazuje, że benefity
z innych kategorii, niż wskazane w ust. 3, będą pełnopłatne przez pracowników.
8) Zwracamy się z prośbą do Zamawiającego o edycję zdania pierwszego w ust. 10 pkt 1
w następujący sposób:
„zapewniona pomoc działu obsługi klienta Wykonawcy wraz z dedykowanym
konsultantem dla Administratora po stronie Zamawiającego (szczegółowa procedura
zostanie uzgodniona pomiędzy Wykonawcą i Zamawiającym na etapie uruchamiania
Platformy) w celu zapewnienia koordynacji i płynności korzystania z Platformy, obejmie
ona w szczególności:”
Dedykowani Opiekunowie po stronie Wykonawcy są dostępni tylko dla Administratorów
HR po stronie Zamawiającego. Dla użytkowników jest dostępna infolinia, czynna w 7 dni
w tygodniu z wyjątkiem świąt w godzinach 7-22.
Na podstawie art. 286 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający zmienia treść SWZ w ten sposób, że
w Opisie Przedmiotu Zamówienia (Załącznik nr 1 do Istotnych Postanowień Umowy),
w rozdziale III, w ust. 10 pkt 1 otrzymuje brzmienie:
„1) zapewniona pomoc działu obsługi klienta Wykonawcy wraz z dedykowanym
konsultantem dla Administratora po stronie Zamawiającego (szczegółowa procedura zostanie
uzgodniona pomiędzy Wykonawcą i Zamawiającym na etapie uruchamiania Platformy),
w celu zapewnienia koordynacji i płynności korzystania z Platformy, obejmie ona
w szczególności;”
9) Zwracamy się z prośbą do Zamawiającego o edycję zdania pierwszego w ust. 10 pkt 1
ppkt a) i b):
Wykonawca nie prowadzi konsultacji w ramach prowadzenia sprawozdawczości,
rozliczania świadczeń z ZFŚS, kwot wolnych od podatku w ZFŚS, korzystania z platformy
dla celów rozliczania z ZFŚS. Wykonawca prowadzi konsultacje ogólne z zakresu
działania platformy, możliwości zamawiania benefitów itp.
Wszelkiego rodzaju rozliczenia z tego tytułu pozostają w gestii Pracodawcy. Wszelkie
wątpliwości w naliczaniu ewentualnych potrąceń/podatku z wynagrodzenia Pracowników
powinny być konsultowane z właściwym organem.
Specyfikacja rozliczeń w każdej firmie może być inna, a Wykonawca nie może brać na
siebie odpowiedzialności w doradzaniu w tym zakresie. Udzielamy natomiast odpowiedzi
na zapytania odnośnie rozliczenia systemu kafeteryjnego.
Na podstawie art. 286 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający zmienia treść SWZ w ten sposób, że
w Opisie Przedmiotu Zamówienia (Załącznik nr 1 do Istotnych Postanowień Umowy),
w rozdziale III, w ust. 10, w pkt 1 lit. a i b otrzymują brzmienie:
„a) zapewnienie przez Wykonawcę kompetentnego personelu do obsługi telefonicznej
i mailowej użytkowników Platformy,
b) przygotowanie do obsługi telefonicznej i mailowej pracowników Zamawiającego,
spełniającej następujące warunki:
− Wykonawca będzie udzielał informacji użytkownikom Platformy, co najmniej
w zakresie: korzystania z Platformy (w tym przy rozpoczęciu usługi - webinaria
szkoleniowe), dokonywania opłat za benefity,
− Wykonawca będzie udzielał wsparcia administratorom Zamawiającego w zakresie
obsługi Platformy (np. wskazanie dostępu do danych powiązanych z punktami
pracowników z ZFŚS, wprowadzanie/zmiana danych na Platformie, zasady
funkcjonowania raportów, zakres danych możliwych do wygenerowania w zakresie
rozliczania benefitów, możliwość ich edytowania),
− Wykonawca zapewni opiekuna dostępnego dla użytkowników Platformy co najmniej
w dni robocze dla Zamawiającego, w godzinach 8:00-16:00,
− Wykonawca udostępni numer telefonu do obsługi użytkowników Platformy. Połączenie
i rozmowa z konsultantem będą opłacane przez osobę dzwoniącą zgodnie z cennikiem
operatora sieci telefonicznej,
− Wykonawca udostępni adres e-mail dedykowany dla użytkowników Platformy.”
10) W nawiązaniu do treści zapisu ust 10 pkt 2, zwracamy się z wnioskiem o wyjaśnienie
w jakiej formie oświadczenie Zamawiający ma na myśli?
Oświadczenie Pracownika o odczytaniu komunikatów może być dokonane w dowolnej formie,
np. poprzez potwierdzenie przeczytania wiadomości lub kliknięcie w link potwierdzający
zapoznanie się z przekazanymi informacjami.
Pokazujemy 10 z 28 pytań. Komplet wyjaśnień — razem z załącznikami, których dotyczą — jest w dokumentacji postępowania.