Tryb: podstawowy bez negocjacji (art. 275 pkt 1 Pzp).
5
Terminy
Pełna treść
Realizacja: od 03.08.2026 r., okres 12 miesięcy od dnia rozpoczęcia świadczenia. - Wejście w życie: z dniem podpisania Umowy.
6
Warunki udziału
Widoczne 50%
Ubezpieczenie OC: suma gwarancyjna nie mniejsza niż 500 000 zł, utrzymywana przez cały czas trwania umowy. - Kadra: osoby skierowane do realizacji zamówienia muszą posiadać wymagane kwalifikacje i doświadczenie (Rozdział V ust. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)
Doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia — kryterium z Rozdziału XVIII SWZ; waga nie podana w udostępnionym fragmencie
8
Kary i sankcje
Widoczne 50%
Kary umowne: 5000 zł za nienależyte wykonanie/nieobecność/brak zatrudnienia/brak zapłaty podwykonawcom, 2000 zł za alkohol/niestawienie, 400 zł za zwłokę dowodu; max 30% wartości umowy
Naruszenie poufności: 10 000 zł za każde naruszenie
Podwykonawstwo: dopuszczone w zakresie wskazanym w ofercie; odpowiedzialność na zasadzie ryzyka; zmiana podwykonawcy wymaga wykazania spełnienia warunków udziału.
Zmiany wynagrodzenia: próg 5% zmiany cen materiałów/kosztów; max raz na 4 mies.; pierwsza zmiana po 6 mies. od zawarcia; łączne podwyższenie max 9%.
Odpowiedzialność: naprawa szkody nienależytem wykonaniu w pełnej wysokości; odpowiedzialność ryzyko za szkody w mieniu; wyłączenie za siłę wyższą.
Polisa OC: kopia polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej (suma gwarancyjna ≥ 500 000 zł) — załącznik nr 2 do umowy. - Wykaz osób (załącznik nr 4 do SWZ) — składany na wezwanie Zamawiającego w celu potwierdzenia spełnienia warunku udziału oraz kryterium doświadczenia osób.
Druga połowa streszczenia za darmo
Odsłoń całe streszczenie SWZ
Z każdej z 9 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 7 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Część 1 (usługa ochrony stałej): ochrona fizyczna budynkowej, gruntowej i mienia Muzeum Sopotu (w tym pomieszczeń restauracji na terenie Muzeum) — od poniedziałku do piątku 15:45–8:00 następnego dnia, w soboty/niedziele/święta całą dobę, jednym pracownikiem ochrony na zmianę, z patroliem interwencyjnym z motoryzacją (czas dojazdu ≤10 min w nocy, ≤15 min w ciągu dnia).
Część 2 (zabezpieczenie imprez/eventów): ochrona fizyczna imprez organizowanych na terenie Zamawiającego (ok. 4 rocznie), na podstawie odrębnych umów — nie jest to część stały zamówienia.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Proszę o informację, czy wykonawca wskazując w formularzu ofertowym osoby na
potwierdzenie spełnienie kryterium oceny „doświadczenie osób skierowanych do
realizacji zamówienia”, tym samym wskazując te same osoby w wykazie osób (zał.
Nr 4 do SWZ) składanym na wezwanie w celu potwierdzenia spełniania warunku
udziału w postępowaniu, powinien do realizacji przedmiotu zamówienia skierował
te same osoby czy mogą to być inne osoby spełniające wszystkie wymagane
warunki oraz kryteria oceny?
Zgodnie z Rozdziałem V ust. 2 SWZ Zamawiający okreścił minimalne warunki, które
Wykonawcy muszą spełnić, aby wziąć udział w postępowaniu.
Jednym z tych warunków jest dysponowanie, na potrzeby realizacji zamówienia,
osobami posiadającymi określone kwalifikacje i doświadczenie. Osoby wskazane
przez Wykonawcę w celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu
są jednocześnie osobami, które Wykonawca jest zobowiązany skierować do
realizacji zamówienia.
Ponadto w Rozdziale XVIII ust. 3 pkt 6 SWZ wskazano, że osoby wymienione w
wykazie zawartym w formularzu ofertowym będą oceniane w ramach kryterium
„Doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia”. Osoby te muszą być
tożsame z osobami wskazanymi w wykazie osób (załącznik nr 4 do SWZ),
składanym na wezwanie Zamawiającego w celu potwierdzenia spełniania warunku
udziału w postępowaniu.
Z powyższego wynika, że osoby wskazane zarówno w celu uzyskania punktów w
kryterium oceny ofert, jak i w wykazie osób składanym na potwierdzenie spełniania
warunku udziału w postępowaniu, muszą być tymi samymi osobami, które
Wykonawca następnie skieruje do realizacji zamówienia.
Zwracamy się z wnioskiem o wyjaśnienie zapisu SWZ: „Wykonawca zobowiązany jest do posiadania i stosowania przy realizacji zamówienia certyfikatu ISO 9001 lub równoważnego, wydanego przez niezależną jednostkę certyfikującą potwierdzającego wdrożenie systemu zarządzania jakością w zakresie usług ochrony osób i mienia. Poprzez certyfikat równoważny Zamawiający rozumie dokument zapewniający realizację Usługi sprzątania na takim samym lub wyższym poziomie jakości. 11. Zgodnie z art. 95 ust. 1 Ustawy Pzp Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób, ZP/01/2026 4 wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności wymienione w pkt II.1 oraz w §4 wzoru umowy, z wyłączeniem usługi zmotoryzowanego patrolu interwencyjnego”.
W powyższym zapisie jest błąd wynikający z kopiowania SWZ z postępowania na sprzątanie. Jeżeli przedmiotem zamówienia jest ochrona, taki zapis świadczy o tym, że warunek posiadania ISO nie został indywidualnie przemyślany. Z powyższego zapisu SWZ wynika, że wymóg posiadania ISO został bezrefleksyjnie przepisany z innego postępowania. Rodzi to wątpliwości co do rzeczywistego uzasadnienia wprowadzenia wymogu certyfikacji. ISO 9001 nie jest wymagane do świadczenia usług ochrony. Żaden przepis nie uzależnia wykonywania usług ochrony od posiadania ISO 9001. Wykonawca musi posiadać koncesję MSWiA oraz spełniać wymagania wynikające z ustawy o ochronie osób i mienia. ISO jest dobrowolnym dla każdego systemem zarządzania jakością i nie uzależnianie realizacji zamówienia ochrony mienia Muzeum Sopotu od posiadania ISO nie ma oparcia w obowiązujących przepisach prawa.
Warunek został określony w sposób nieproporcjonalny i ograniczający konkurencję, a jego wprowadzenie nie zostało poprzedzone analizą potrzeb zamawiającego.
W związku z powyższym wnosimy o:
1. usunięcie wymogu posiadania certyfikatu ISO 9001 jako warunku udziału w postępowaniu,
albo – ewentualnie –
2. zastąpienie go wymogiem wykazania doświadczenia w realizacji usług ochrony o podobnym charakterze, co stanowi środek bardziej adekwatny, proporcjonalny i pozostający w bezpośrednim związku z przedmiotem zamówienia.
W Rozdziale II SWZ usuwa się ust. 10.
Ust. 11 otrzymuje numerację chronologiczną.
W Rozdziale VI SWZ usuwa się ust. 7, 8 i 9.
Ust. 10 otrzymuje numerację chronologiczną.
Ujednolicona treść SWZ stanowi załącznik do niniejszych wyjaśnień.
Prosimy o wyjaśnienie treści SWZ, poprzez udzielenie odpowiedzi jakie obiektywne okoliczności uzasadniają ustanowienie warunku udziału polegającego na obowiązku posiadania certyfikatu ISO 9001, skoro obowiązujące przepisy regulujące działalność gospodarczą w zakresie ochrony osób i mienia nie przewidują takiego wymogu, a usługa może być wykonywana zgodnie z prawem przez przedsiębiorców posiadających koncesję MSWiA.
Prosimy o wyjaśnienie, dlaczego doświadczenie wykonawcy, referencje oraz dysponowanie wykwalifikowanym personelem nie zostały uznane za wystarczające do potwierdzenia zdolności do wykonania zamówienia.
Prosimy jednocześnie o wskazanie, w jaki sposób posiadanie wskazanych certyfikatów wpływa na zdolność wykonawcy do należytego wykonania niniejszego zamówienia.
Proszę o wyjaśnienie, dlaczego w definicji certyfikatu równoważnego wskazano "realizację usługi sprzątania", podczas gdy przedmiotem postępowania jest świadczenie usług ochrony osób i mienia.
Zob. odpowiedź na pyt. Nr 1
Proszę o wskazanie jakie konkretne cechy przedmiotu zamówienia uzasadniają obowiązek posiadania certyfikatu ISO 9001.
Zob. odpowiedź na pyt. Nr 1
Zamawiający Muzeum Sopotu potraktowało certyfikat ISO jako przedmiotowy środek dowodowy. Proszę o wyjaśnienie w jaki sposób certyfikat systemu zarządzania jakością potwierdza cechy samej oferowanej usługi ochrony?
Certyfikat ISO 9001 co do zasady dotyczy organizacji i jej systemu zarządzania, a nie właściwości konkretnej usługi.
Zob. odpowiedź na pyt. Nr 1
Prosimy o wyjaśnienie treści Specyfikacji poprzez udzielenie informacji, czy Zamawiający-Muzeum Sopotu posiada wdrożony i certyfikowany system zarządzania jakością zgodny z normą ISO 9001 lub inną równoważną normą.
W przypadku odpowiedzi przeczącej prosimy o wyjaśnienie, z jakich przyczyn Zamawiający uznał za niezbędne ustanowienie warunku udziału w postępowaniu polegającego na obowiązku posiadania przez wykonawcę certyfikatu ISO 9001, skoro sam nie funkcjonuje w oparciu o certyfikowany system zarządzania jakością i nie realizuje swoich procesów zgodnie z wymaganiami tej normy.
Prosimy również o wskazanie, w jaki sposób brak certyfikatu ISO 9001 po stronie wykonawcy miałby wpłynąć na jakość realizacji zamówienia, jeżeli Zamawiający nie stosuje analogicznych standardów zarządzania jakością we własnej działalności.
Zob. odpowiedź na pyt. Nr 1
Prosimy o doprecyzowanie, co Zamawiający rozumie pod pojęciem „certyfikatu równoważnego” dla certyfikatu ISO 9001.
Prosimy o wskazanie, jakie konkretne normy, systemy zarządzania lub dokumenty będą uznawane za równoważne oraz na podstawie jakich kryteriów Zamawiający będzie oceniał ich równoważność.
Obecne brzmienie SWZ nie pozwala wykonawcom jednoznacznie ustalić, jakie dokumenty spełniają wymagania Zamawiającego, co może prowadzić do niejednolitej oceny ofert i naruszenia zasady przejrzystości postępowania określonej w ustawie Prawo zamówień publicznych.
Jednocześnie prosimy o wyjaśnienie, dlaczego w opisie dokumentu równoważnego wskazano, że ma on zapewniać realizację „usługi sprzątania”, podczas gdy przedmiotem niniejszego postępowania jest świadczenie usług ochrony osób i mienia.
Zob. odpowiedź na pyt. Nr 1
Wnosimy o poprawienie treści SWZ:
3. Rozdział XIV
Dwukrotnie występuje numer 8 (brak numeru 9).
4. Termin związania ofertą
Pozostawiono niewypełnione miejsce:
do dnia …….2026 r.
SWZ nie jest całkowicie uzupełniona.
5. Termin składania ofert
Również pozostawiono:
do dnia ……2026 r.
6. Termin otwarcia ofert
Także pozostawiono:
w dniu ……2026 r.
Zamawiający dokonuje sprostowania treści SWZ poprzez uzupełnienie danych, zgodnie z Ogłoszeniem o zamówieniu. Poprawiona treść SWZ stanowi załącznik do niniejszych wyjaśnień.
W związku z udzielonymi wyjaśnieniami, Zamawiający dokonuje zmiany treści SWZ w zakresie wskazanym w wyjaśnieniach.
Pozostała treść SWZ nie ulega zmianie.
