Tryb postępowania: postępowanie podstawowe bez negocjacji (art. 275 pkt 1) ustawy Pzp).
Zamawiający wyraźnie wskazał, że nie przewiduje prowadzenia negocjacji.
Uzasadnienie braku podziału na części: Zamawiający uzasadnia, że przedmiot zamówienia stanowi jedno przedsięwzięcie o jednolitym charakterze organizacyjnym i merytorycznym; podział mógłby zwiększyć ryzyko problemów organizacyjnych i kosztów oraz utrudnić zapewnienie jednolitych standardów — dlatego zamówienie nie jest dzielone na części.
Wykonawca musi wykazać doświadczenie: w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (chyba że okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) co najmniej 2 usługi obejmujące organizację wizyty studyjnej do centrów usług społecznych lub jednostek organizacyjnych pomocy społecznej lub podmiotów ekonomii społecznej.
Wykonawca musi dysponować odpowiednim potencjałem osobowym: min. 1 osoba skierowana do realizacji zamówienia jako Trener/Ekspert merytoryczny, która posiada doświadczenie w przeprowadzeniu co najmniej 3 szkoleń lub warsztatów lub prelekcji na rzecz podmiotów realizujących usługi społeczne; każde szkolenie musi dotyczyć przynajmniej jednego z wymienionych obszarów (np. proces powstawania CUS, prezentacja usług, dobre praktyki współpracy z PES/NGO/JST, organizacja społeczności lokalnej, korzyści z utworzenia CUS, plany utrzymania ciągłości finansowej i organizacyjnej).
Wykonawca musi zapewnić środki transportu zdolne przewieźć 25 uczestników z bagażami (laźnorma: bagaż w luku do 20 kg na uczestnika i podręczny do 6 kg), tj. autokar/bus z liczbą miejsc siedzących dla wskazanej liczby osób, z aktualnymi badaniami technicznymi oraz wyposażeniem (sprawna klimatyzacja/ogrzewanie) i kierowcami pozostającymi do dyspozycji na czas realizacji.
Wykonawca musi zapewnić zakwaterowanie i wyżywienie: noclegi ze śniadaniem dla 25 uczestników w pokojach 1- lub 2-osobowych (możliwa pojedynczego wykorzystania) oraz pełne wyżywienie zgodnie ze szczegółowym harmonogramem posiłków (pierwszy dzień 2 posiłki, drugi dzień 3 posiłki, trzeci dzień 2 posiłki), w tym możliwość uwzględnienia dań dietetycznych.
Wykonawca musi zapewnić ubezpieczenie NNW dla wszystkich uczestników wizyt studyjnych (Wykonawca na żądanie przedstawi dowód zawarcia polisy ubezpieczeniowej).
Wykonawca musi przygotować i zapewnić trenera/eksperta merytorycznego(y) do moderowania/prowadzenia zajęć (łącznie 12 godzin dydaktycznych podczas jednego wyjazdu) oraz pokryć ich wynagrodzenie i koszty związane z zakwaterowaniem/wyżywieniem; trenerzy muszą mieć wiedzę zgodną z zakresem merytorycznym wizyt.
Zamawiający oceni oferty według trzech kryteriów i przypisanych wag: Cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia – 50%, Doświadczenie Trenera/Eksperta merytorycznego – 40%, Aspekt społeczny – 10%. Szczegóły punktacji: cena wyliczana proporcjonalnie do najniższej ceny; doświadczenie punktowane za liczbę przeprowadzonych szkoleń (4→5 pkt … 11→40 pkt); aspekt społeczny przyznaje 10 pkt jeśli Wykonawca zatrudni co najmniej 1 osobę z niepełnosprawnością.
8
Kary i sankcje
Pełna treść
Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 11)
9
Inne zapisy
Widoczne 50%
Podwykonawstwo: SWZ nie określa szczegółowych limitów ani zakazu stosowania podwykonawców; odniesienia do podwykonawców występują jedynie w kontekście badania podstaw wykluczenia i dostępności zasobów (wymóg przedłożenia dokumentów dot. podwykonawców) oraz możliwości polegania na zdolnościach innych podmiotów (art. 118). Wykonawca może korzystać z zasobów podmiotów trzecich i podwykonawców, a Zamawiający wymaga zobowiązań/dokumentów potwierdzających udostępnienie zasobów.
Zmiany umowy: Termin realizacji określony jest na 27 miesięcy od dnia zawarcia umowy (wzmianka w SWZ i OPZ). Projekt umowy stanowi Załącznik nr 11 do SWZ; złożenie oferty oznacza akceptację wzoru umowy. SWZ nie zawiera szczegółowego katalogu dopuszczalnych zmian umowy ani warunków waloryzacji cen.
Audyt i dokumentacja: Wykonawca zobowiązany jest sporządzić i dostarczyć dokumentację z każdej wizyty (listy obecności, potwierdzenia odbioru zaświadczeń, dokumentacja zdjęciowa i inne), a dokumenty powinny zawierać informację o współfinansowaniu ze środków UE. Zamawiający może żądać przedstawienia polis ubezpieczeniowych i dokumentów technicznych pojazdów oraz innych dokumentów w trakcie lub przed wizytą.
Własność intelektualna: SWZ/OPZ nie zawiera szczegółowych postanowień dotyczących praw autorskich do materiałów merytorycznych, programów czy zaświadczeń przygotowanych przez Wykonawcę; wymaga jedynie, by wzory zaświadczeń zostały uzgodnione z Zamawiającym i podpisane przez Zamawiającego przed wręczeniem uczestnikom.
Z każdej z 8 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 20 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Część 1 (usługa): kompleksowa organizacja i przeprowadzenie 6 trzydniowych krajowych wizyt studyjnych do centrów usług społecznych (1 wizyta w każdym z województw: mazowieckie, wielkopolskie, śląskie, kujawsko-pomorskie, zachodniopomorskie, małopolskie) dla po 25 uczestników każda (łącznie 150 uczestników), z miejscem zbiórki i powrotu w Lublinie.
Zakres logistyczny każdej wizyty: transport z Lublina i z powrotem autokarem/busem dla 25 osób z bagażami, zapewnienie kierowców, całodobowa dyspozycja pojazdu, prowizoryczny prowiant suchy przy wyjeździe.
Zakwaterowanie i wyżywienie: noclegi ze śniadaniem dla 25 uczestników (pokoje 1- lub 2-osobowe; pokoje przystosowane dla osób z niepełnosprawnością gdy potrzeba), pełne wyżywienie podczas 3-dniowej wizyty (śniadanie/obiad/kolacja w podziale: dzień1: obiad+kolacja, dzień2: śniadanie+obiad+kolacja, dzień3: śniadanie+obiad), serwis kawowy, uwzględnienie diet specjalnych na życzenie, dostęp do wi‑fi.
Program merytoryczny i kadra: przygotowanie i akceptacja programu, min. 12 godzin dydaktycznych na wyjazd, organizacja i prowadzenie warsztatów/prelekcji na miejscu (preferowanie zajęć w odwiedzanych centrach), zapewnienie trenerów/ekspertów merytorycznych (wskazanie Trenera/Eksperta z doświadczeniem), wydruk i wydanie imiennych zaświadczeń dla uczestników.
Wymogi organizacyjne: przedstawienie na min. 10 dni przed wizytą 3 propozycji centrów (Zamawiający zatwierdza; minimum 2 centra podczas jednej wizyty), opracowanie planu i harmonogramu (do akceptacji 7 dni przed wizytą), osoba ds. organizacyjnych obecna podczas realizacji (kontakt z Zamawiającym, obsługa reklamacji, opieka nad uczestnikami).
Dokumentacja i ubezpieczenia: prowadzenie list obecności, dokumentacji zdjęciowej, potwierdzeń odbioru zaświadczeń, zamówienie i przedstawienie polisy NNW uczestników na żądanie.
Koszty po stronie wykonawcy: wynagrodzenia trenerów, koszty zakwaterowania i wyżywienia trenerów i kierowcy, wynajem sal, serwis kawowy; Zamawiający rekrutuje uczestników.
