Usługa Organizacji wizyty studyjnej na Targi Poznańskie dla kadry Branżowego Centrum Umiejętności w dziedzinie przemysł lotniczy w Mielcu

Postępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, bez przeprowadzania negocjacji. Wartość szacunkowa zamówienia nie przekracza progów unijnych.

Brak danych dotyczących budżetu i wartości w dokumencie SWZ. W specyfikacji nie podano:

• wartości szacunkowej zamówienia (kwoty nie określono)

Zamawiający ustala następujące warunki udziału w postępowaniu: 1. Zdolność do działania w obrocie gospodarczym

• Wykonawca musi posiadać aktualny wpis do Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki.
• Źródło potwierdzenia: informacje w przedłożonym oświadczeniu oraz odpis/informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, CEIDG lub innego właściwego rejestru. 2. Sytuacja ekonomiczna lub finansowa
• Brak wymagań – Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych szczególnych wymagań. 3. Zdolność techniczna lub zawodowa
• Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat (lub krótszym, jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy) przed upływem terminu składania ofert wykonał co najmniej jedną usługę organizacji wyjazdu o charakterze naukowo-biznesowym/wizyty studyjnej dla co najmniej 10 osób.

Kryteria oceny ofert:

1. Cena – waga 60%
2. Liczba osób z niepełnosprawnościami biorących udział w realizacji zamówienia zatrudnionych na podstawie stosunku pracy – waga 40% Sposób wyboru najkorzystniejszej oferty:

• Oferta najkorzystniejsza to ta, która uzyska najwyższą sumę punktów w obu kryteriach.
• Punkty w kryterium ceny oblicza się według wzoru: Kc = (Cn/Co) × 100 × 60%, gdzie Cn – najniższa cena, Co – cena badanej oferty. Maksymalnie 60 punktów.
• Punkty w kryterium liczby osób z niepełnosprawnościami przyznaje się wg skali:
• 0 osób → 0 pkt

Podwykonawstwo

• Zamówienie może być wykonane przy udziale podwykonawców.
• Wykonawca jest zobowiązany wskazać podwykonawcę(i) i zakres w formularzu ofertowym. Zmiany postanowień umowy
• Są możliwe w sytuacjach wymienionych we wzorze umowy (Załącznik Nr 4).
• Dopuszczalne również, gdy zachodzi co najmniej jedna z okoliczności w art. 455 ustawy Pzp.
• Wszelkie zmiany wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Klauzula informacyjna RODO
• Administrator danych osobowych: Centrum Kształcenia Praktycznego i Doskonalenia Nauczycieli w Mielcu.
• Dane przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu prowadzenia postępowania.
• Przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania (lub dłużej w przypadku dłuższego trwania umowy). Wymagania dotyczące wizyty studyjnej

Wykonawca zobowiązany jest złożyć Ofertę według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 2 do SWZ oraz załączyć aktualne na dzień składania ofert następujące oświadczenia i dokumenty:

• Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (wzór: Załącznik Nr 3 do SWZ). W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie, oświadczenie składa każdy z Wykonawców.
• Odpis lub informację z KRS, CEiDG lub innego właściwego rejestru w celu potwierdzenia umocowania osoby reprezentującej Wykonawcę (lub Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub podmiotu udostępniającego zasoby). Nie jest wymagane, jeśli Zamawiający może uzyskać te dokumenty za pomocą bezpłatnych baz danych, pod warunkiem wskazania przez Wykonawcę danych umożliwiających dostęp.
• Oświadczenie (art. 117 ust. 4 Pzp) wskazujące, które dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia – w takim przypadku. Można je sporządzić zgodnie ze wzorem z Załącznika nr 6 do SWZ.
• Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby lub inny środek dowodowy potwierdzający dysponowanie niezbędnymi zasobami – w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby. Można je sporządzić zgodnie ze wzorem z Załącznika nr 5 do SWZ.
• Wykaz osób (wzór: Załącznik nr 6 do SWZ). Zgodnie z art. 273 ust. 1 Pzp, Zamawiający nie żąda od Wykonawców złożenia podmiotowych środków dowodowych w zakresie potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z postępowania.

SWZ analizując SWZ, możliwe jest wskazanie kilku elementów wymagających szczególnej uwagi Wykonawcy ze względu na potencjalne ryzyka:

• Krótki terminy realizacji i przygotowania oferty: Zamówienie ma być zrealizowane w dniach 28-30 maja 2026 r., natomiast termin składania ofert upływa 08.05.2026 r. do godziny 09:00. Oznacza to, że Wykonawca ma niecałe 3 tygodnie na przygotowanie i złożenie kompleksowej oferty na usługę logistyczną (transport, hotel, wyżywienie) oraz zaplanowanie wizyty. Po wyborze oferty pozostaje około 20 dni na ostateczne przygotowania do wyjazdu.
• Specyficzne i szczegółowe wymagania techniczne: Opis przedmiotu zamówienia zawiera bardzo szczegółowe wymogi dotyczące standardu świadczenia usługi. Dotyczą one m.in. standardu hotelu (minimum 3 gwiazdki, pokoje jednoosobowe z określonym wyposażeniem, restauracja hotelowa), standardu pojazdu (nie może być starszy niż 5 lat, klimatyzacja, nagłośnienie, wymagane dokumenty), oraz dokładnego harmonogramu wyżywienia i zwiedzania. Nieproporcjonalne lub trudne do spełnienia w krótkim czasie mogłoby być wymaganie, aby hotel dysponował ok. 30 pokojami zlokalizowanymi na jednym piętrze.
• Kryterium oceny ofert inne niż tylko cena: Oprócz kryterium ceny (60% wagi), zastosowano kryterium społeczne „Liczba osób z niepełnosprawnościami” o wadze 40%. Wymaga to od Wykonawcy zadeklarowania (w Załączniku nr 6) liczby zatrudnionych osób z niepełnosprawnością biorących udział w realizacji zamówienia, co może stanowić istotny element oceny. Maksymalną liczbę punktów (40 pkt) otrzyma Wykonawca zatrudniający 4 lub więcej takich osób.