Usluga polegajaca na organizacji wydarzenia pod nazwa Made in Wroclaw

• Nazwa postępowania: „Usługa polegająca na organizacji wydarzenia pod nazwą Made in Wroclaw”
• Znak sprawy: ZP/TP/08/2026/ARAWSA
• Typ zamówienia: Usługi społeczne i inne szczególne usługi
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiającym jest Agencja Rozwoju Aglomeracji Wrocławskiej SA, z siedzibą przy Placu Solnym 14, 50–062 Wrocław.

Dane identyfikacyjne:

• NIP: 897–171–03–46
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na „Usługę polegającą na organizacji wydarzenia pod nazwą Made in Wroclaw” prowadzone jest w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy Pzp. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z tzw. „procedury odwróconej” (art. 139 ust. (+ 4 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający nie podał w dokumentacji wartości szacunkowej zamówienia ani wysokości budżetu przeznaczonego na sfinansowanie zamówienia.

Wskazano jedynie, że wartość zamówienia jest poniżej kwoty 216 000 euro.

Wszelkie rozliczenia będą dokonywane w złotych polskich (PLN). (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

• Składanie ofert: do 05 sierpnia 2026 r., godz. 09:00.
• Otwarcie ofert: 05 sierpnia 2026 r., godz. 10:00.
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Wykonawca musi wykazać się realizacją (w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert) co najmniej 2 usług polegających na kompleksowej organizacji i obsłudze wydarzenia technologicznego lub biznesowego, gdzie każda usługa obejmowała:

• liczbę uczestników minimum 500 osób,
• czas trwania minimum 2 dni (minimum 16 godzin łącznie),
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający przy ocenie ofert będzie kierował się następującymi kryteriami:

1. Cena (Lpc) – waga 50% (maksymalnie 50 pkt)

2. Doświadczenie koordynatora (Dk) – waga 25% (maksymalnie 25 pkt)

3. Koncepcja kreatywno – scenograficzna (Kks) – waga 25% (maksymalnie 25 pkt), w tym:

• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Wadium: 4 838,92 PLN (pieniądz, gwarancja bankowa, gwarancja ubezpieczeniowa, poręczenie)
• Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: 5% maksymalnej wartości brutto umowy
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

W zakresie realizacji zamówienia obowiązują następujące postanowienia:

• Podwykonawstwo: Zamawiający nie ogranicza udziału podwykonawców w realizacji zamówienia i nie przewiduje zakazu dalszego podwykonawstwa. Wykonawca ma obowiązek wskazać w Formularzu Oferty część zamówienia powierzaną podwykonawcom oraz, o ile są znani, wykazać ich dane.
• Zmiany umowy: Szczegółowe zasady i warunki zmiany umowy określono w projektowanych postanowieniach umownych (Załącznik nr 5 do SWZ).
• Własność intelektualna: Wszelkie materiały, w tym koncepcja kreatywno-scenograficzna, muszą być spójne z motywem przewodnim Key Visual Wydarzenia. Dostarczone materiały stają się częścią oferty i wiążą Wykonawcę przy realizacji umowy.
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Zgodnie z wymaganiami SWZ, wykonawca zobowiązany jest do złożenia następujących dokumentów wraz z ofertą:

• Wypełniony i podpisany Formularz Ofertowy (Załącznik nr 1 do SWZ)
• Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (art. 125 ust. 1 ustawy Pzp) (Załącznik nr 2 do SWZ)
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)